公文写作课件.ppt

公文的特点
• 实用性 • 真实性 • 规范性 • 简约性 • 实效性
公文的作用
管理指导作用 协调交流作用 宣传教育作用 凭据证明作用
公文的分类
通用公文（行政公文、正式公务文书） 日用公文（日常事务文书） 专用公文（常用专门文书）
通用公文
国务院2000年8月24日发布的《国家行政 机关公文处理办法》规定，行政机关的 公文种类主要有十三种： 命令（令）；决定；公告；通告；通知； 通报；议案；报告；请示；批复；意见； 函；会议纪要。
关于申请建立××职业技术学院的函
国家教委：
附件：市人民政府《关于建立职业技术学院的请示》 （×政[1997]39号 ××省人民政府（印章） 一九九七年五月十五日
国务院办公厅关于辽宁省部分 特困少数民族的扶贫和发展问题的复函
辽宁省人民政府：
国务院办公厅（印章） 二000年十月二十八日
决定
（一）对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩 有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适 当的决定事项，这种公文称决定。
的公文。 2、种类： （二）通知的结构和内容 1、标题。一般由发文机关名称、事由、文种构成。 2、主送机关。 3、正文。由缘由、事项和结尾三部分组成。 4、成文时间和发文机关（印章）
通 知（二）
（三）写作应注意的问题： 首先，要弄准通知的具体内容和目的，使通知 的篇幅、结构和口吻做到得体。 其次，要求受文单位或有关人员知晓、执行 的事项、意见，要交代明确具体。
日用公文
主要包括：简报；调查报告；工作计划； 大事记；工作总结；岗位责任书；述职 报告；开幕词；闭幕词；讲话稿；提案； 会议记录；守则和公约等。
专用公文
常见的专用文书主要包括： 经济文书；法律文书；外交文书；学
业文书；社交礼仪文书等。
公文的格式
完备周全的公文格式包括下面成分： 文头；标题；发文字号；签发人；秘密 等级；缓急程度；主送机关；正文；附 件；落款；抄送机关；附注；主题词； 印刷版记；用字；用纸。
组成。 4、成文时间和发文机关（印章）
通 报（二）
（三）写作应注意的问题： 首先考虑好所写事项、问题，有无必要使用通报
行文，态度要慎重，防止滥用。 其次，行文中要把通报事项写具体，并作出实事
求是的分析，达到一定的思想深度，避免就事 论事。 （三）例文
国务院办公厅关于表彰奖励 中国女子足球队的通报
报告无论哪一类，基本上以陈述情况为主，陈述要简明 概括。有时也需要一定的分析论述，但是这种分析论 述要力求精练，点明为止，防止长篇大论，冲淡报告 的基本内容。
（四）例文
中共××市委办公室 关于改进文秘工作情况的报告
省委办公厅：
中共××市委办公室（印章） 二00二年六月十八日
请示
（一）含义：请示是用来向上级或业务主 管机关对某件工作或某件事情请求指示 或批准使用的公文。
××× × × × ×年× 月×日
注释：1.× × × × × × × 2. × × × × × × × × × ×
主题词: × × × × × × × × × × × × × × × 抄送: × × × × ×， × × × × ×， × × × × × ，× × × ×
×××××
× × × × 年×月 ×日印发
公文与公文写作基础
讲授内容
公文概述 公文分类与格式 公文处理 常用公文写作 《国家行政机关公文处理办法》
公文的含义
（一）含义:
公文，即公务文书，它有广义、狭义之分。 广义公文是指党政机关、群众团体、企事业 单位处理公务中使用的全部文书，包括通用 公文、日用公文、专用公文等。狭义公文即 通用公文。
（四）例文
关于对全省教育行政部门及 有关学校的计算机网络人员进行培训的通知
各市教委、各高中等学校、有关中小学：
×××省教育委员会（印章） 二004年三月十五日
通 报（一）
（一）含义和种类： 1、含义：向机关或群众传达重要情况，介绍经验教训，
表彰先进，批评缺点错误所使用的公文称通报。 2、种类：表彰性通报；批评性通报；情况通报。 3、通报与通知的异同： （二）通报的结构和内容： 1、标题。由发文机关、事由和文种构成。 2、主送机关。发文机关的所有下属单位。 3、正文。由通报的原因、典型材料、希望或要求三部分
（二）写作中应注意的问题： 收文单位，即请示的抬头，应是直接的上
级机关，不要多方请示。 （三）请示和报告的区别： （四）例文
关于农村税费改革试点方案的请示
省农村税费改革试点工作领导小组：
当否，请批复。
中共××县委 ××县人民政府
公文的处理
公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、 归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。我 们将之分为两个系列： 1、收文办理程序：签收、登记、分发、拟办、 批办、承办、催办、归档等。 2、发文办理程序：草拟、审核、签发、复核、 缮印、用印、登记和分发等。
通 知(一)
（一）含义和种类： 1、含义：需要特定机关和群众知晓或执行的事项所使用
代码010101010 份号000001
机密ห้องสมุดไป่ตู้
特急
收文机关全称 编号 日期 存档号
文件
×发［ × × × × ］ × ×号
× × ×关于 × × × ×工作通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
（此页无正文）
附件：1、 × × × × × × 2、 × × × × × × × × ×
（二）决定的结构和内容 （三）写作中应注意的问题： 1、所做决定笔削符合本机关的权限，必须符合
党和政府的有关政策。 2、所作决定必须具备可行性。 3、表述要简要明确，不能含糊其辞。
报告
（一）报告的含义：报告是向上级机关汇报工作、反映
情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问时使用 的公文。 （二）类别和写法： 专题报告 综合报告和例行报告 （三）写作中应注意的问题：
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、个直属机构：
国务院办公厅（章） 一九九九年七月十二日
函
（一）含义：向有关机关（多属平行机关和不相 隶属机关）商洽工作事宜，询问情况，答复问 题所使用的公文称函。
（二）函有发函（去函）和复函两种。写作中都 是直来直区，不得使用任何寒暄闲扯一类的赘 语。
（三）例文