【个人】代发工资操作手册

【关键字】个人

个人代理业务

建立委托（交易代码：411）

➢交易码：411

➢功能说明：

此交易操作前，应通过内部账户开户交易(651)，为代理单位开立内部账号，在此内部账号基础上生成唯一的代理委托号以方便后续处理。

➢输入界面：

➢权限说明：

业务柜员操作，需授权。

➢操作步骤：

1、选择代理种类：1（代收）2（代付）

2、摘要码：选择相关代理业务种类

3、代扣类别：代理业务选择代收时，选择代扣类别：0（普通代扣）1（扣至最低余额）。

4、代理账号：输入代理单位账号，如：。

5、代理户名：输入代理单位名称。

➢特殊说明：

1、对一个新签定代理协议的委托单位，要先为其开设一个办理代理业务的代理账号以

办理款项的转入转出，并由企业账户通过144系统内转账交易向其代理账户转入代工款项。

2、代发工资业务选择代理种类时选择“代付”，否则在报表系统做“批量开户”时系统提

示出错。

➢系统检查：

1、权限要求：业务柜员单人操作，营业室(所)主任授权无限额。

2、代理账号合法性检查，并在小窗口中显示其账户信息。

➢处理结果：

生成代理委托号。

➢输出打印：无

➢会计分录：无

建立批次（交易代码：412）

➢交易代码：412

➢功能说明：

输入委托号，输入本次代收付总笔数、总金额信息，生成一个批次号。

➢输入界面：

➢权限说明：

业务柜员操作，需授权。

➢操作步骤：

1、委托号：输入委托号后，向主机发账户信息查询包，小窗口回显委托信息。

2、总笔数及总金额：录入本次代发工资的总笔数和总金额。

3、明细来源：0 (无来源)。

➢特殊说明：无

➢系统检查：

1、权限要求：业务柜员操作，营业室(所)主任无限额。

2、代理委托号合法性检查，并在小窗口中显示其委托账号信息。

3、总笔数、总金额必须输入。

➢处理结果：

生成新的批次号。

➢输出打印：无

➢会计分录：无

批量开户凭证查询（交易代码：413）

➢交易码：413

➢功能说明：

根据输入的代理委托号和批次，查出该批次批量开户自动启用的一卡通（借记卡）、存折凭证号码段信息及状态。

➢输入界面：

➢权限说明：

业务柜员操作无限额。

➢操作步骤：

录入本次代理业务的委托号与批次号

➢特殊说明：无

➢系统检查：

权限要求：业务柜员单人操作无限额。

➢处理结果：

按输入的代理委托号、批次查找符合条件的凭证信息。

➢输出打印：无

➢会计分录：无

批量开户存折打印（交易代码：414）

➢交易码：414

➢功能说明：

根据输入的代理委托号和批次，输入该次批量开户使用的存折起止号码，可执行批量开户客户的存折打印及写磁。一卡通凭证因已预先写磁因此可直接交客户。

➢输入界面：

➢权限说明：

业务柜员操作无限额。

➢操作步骤：

录入本次批量代理业务的委托号、批量号，系统自动显示本次使用凭证的号码段。

➢特殊说明：

1、本交易只有在吉林银行综合业务报表系统中做完“批量开户”后才能操作。

2、可以通过输入指定的起始凭证号开始打印，即多个柜员可以通过指定不同的起始凭证号分别写磁、打印，提高效率。

3、处理完一个凭证后，按回车按顺序自动处理下一个，并在屏幕上提示当前凭证号及当前账号。

4、如因某种原因造成凭证漏打，在178交易界面做换折处理，原凭证做废。

➢系统检查：

系统自动按最小可用的凭证号依次打印凭证。

➢处理结果：

1、按输入的代理委托号、批次查找符合下一个待处理的凭证信息，并回显凭证号及账号。

2、记录该凭证记录为“已处理”。

3、存折提示写磁、打印。

➢输出打印：

普通存折写磁、打印扉页及内页信息。

➢会计分录：无

建立绑定（交易代码：415）

➢功能说明：

本交易用于代理单位增加代收或代付账户时，将代理委托号与新增账/卡号建立绑定关

系。

➢输入界面：

➢权限说明：

业务柜员操作，不需授权。

➢操作步骤：

1、输入代理单位委托号，系统返显代理单位户名。

2、输入卡号或一本通号或存折账号。

➢特殊说明：

代理单位有新增代收或代付账户时，通过此交易将代理委托号与存款账户建立绑定关系。

➢处理结果：

代理委托号与存款账户建立绑定关系。

委托维护（交易代码：421）

➢交易码：421

➢功能说明：

本交易用于查询和建立委托信息后若发现差错，随时可以进行删除或维护。

➢输入界面：

➢权限说明：

业务柜员操作，需授权。

➢操作步骤：

1、代理种类；选择代理业务种类

2、委托账号：录入需要维护的委托账号

➢特殊说明：

按DEL键删除，按回车键按选定的委托号提交明细查询维护。

➢系统检查：

➢处理结果：

1、输入代理账号后，系统查询出该账户关联的所有代理委托信息。

2、可选择删除某一个代理委托的关联，或取消该账户所有的代理委托关联。

➢输出打印：无

➢会计分录：无