关于财务工作中日常存在的问题与分析分析报告
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关于财务工作中日常存在的问题与分析报告
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强化基层财务工作服务“六个新华”建设
----关于财务工作中日常存在的问题与分析报告
【摘要】:我区《十二五规划纲要》提出建设“六个新华”的目标,结合我单位正在开展财务工作规范化建设,认为是加强各级财务管理,规范财务行为,提高财
会人员工作素质,保证资金安全的有效措施。为了进一步加强财务工作规范化建设,提高基层的财务管理水平和经费使用效能,强化基层内部控制和监管,近期,通
过调查、交流会、查阅资料等方式,对基层财务人员心态、素质、工作能力以及日常工作中存在的问题,进行了分析和调研,进一步提升财务工作人员的活力,为打造活力新华注入一份活力。
关键词:心态、职业道德、改善
财务工作是整个政府机关工作正常运行中关键的一环,是守关把口的重要门户。特别是在现阶段我区提出的“六个新华”建设的关键阶段,我们财务工作人员更应该在建设工作中做好本职工作,发挥出我们应有的贡献。凡是有经济活动的单位,就会有财务工作。从某种意义上说,财务工作又是检验行政事业单位财务制度执行情况的主要依据。财务工作是一个专门的岗位,一项专门技术,因此,具有自己专门的工作特点。行政事业单位中有一个具有高度责任心、坚持原则的财务工作人员,好比“一夫当关”,各种违纪违法分子就无机可乘。因而要求我们必须掌握必要的财务知识、必要的财务技能和良好的工作心态。
一、行政事业单位财务人员日常工作中心态的重要性
近年来,随着经济、文化、价值观等社会因素的急剧变化,人们面临的心理
问题越来越突出。财务工作是微观经济活动中一个十分重要的管理环节。出于职业特点,其心理体验往往会以其特有的方式表现出来。长期以来,相当部分的财务人员由于心理压力而产生心理障碍,而这一问题至今仍未引起社会的重视。换句话说,社会关注的更多的是财务工作职业的实用性和功利性,从而忽视了会计人员的深层心理问题。
长期从事财务工作的人,有时难免会产生厌倦情绪。究其原因,和财会工作特点不无关系:第一,财会工作单调,天天与数字为伴,时时写写算算,长年累月重复反复,缺少变化,趣味性差。其二,工作压力大。财会工作受到相关制度的严格规定和界定,出现错误,不仅会因财务数据失真而造成严重影响,还可能触犯法律,受到制裁。因此,财务人员责任大,精神压力也大,经常处于高度紧张的思想状态。要改变这种状态,从根本上讲是要提高财会人员的素质,增强职业道德。
二、行政事业单位中财务工作人员应遵守的职业道德
财务工作是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他工作人员相比,财务人员更应严格的遵守职业道德。
一般的财务人员应遵守的职业道德是:1、敬业爱岗。财务人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。2、熟悉相关财务制度。财务人员应当熟悉财务工作的有关制度,并结合工作进行广泛宣传。3、依法办事。财务人员应当按照相关的制度规定的程序和要求进行财务工作,保证提供的财务信息合法、真实、准确、及时、完整。4、客观公正。财务人员在办理财务事务中,应当实事求是,客观公正。5、搞好服务。财务人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。6、保守秘密。财务
人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供或泄漏单位的信息。
在遵守财务人员职业道德的同时还要要加强管理,根据规定要日清月结,要定期盘点。建立有效的内部牵制制度。职业道德是无形的,是靠广大财务人员在工作中营造出来的工作气氛,是一种雷厉风行、奋发进取的工作作风,是一尊实事求是、公正执法的形象,是为社会公众所首肯、所赞许的一种精神风貌。
三、财务人员工作中易发生失误的原因
1、财务工作人员基础工作薄弱
财务基础工作的好坏直接影响到财务信息的质量、财务工作的秩序。从核查的情况来看主要存在记账随意,账目混乱,核算不准,信息失真,手续不清,差错频发,资料不实等现象:如票证使用不规范。往来收据和收费收据混用,不正确区分往来资金和收费资金,不按资金性质缴纳进入财政专户,导致非税收入核算混乱、容易造成重复收支或虚减收入;原始凭证内容不完整,经手人经济用途不注明,缺乏必要的证明材料;原始凭证内容失实。如一般出差开会或培训,开具的都是会务费内容,由于会务费原则上不能报销,就随意注明是住宿费或资料费、考察费等,很难正确归类反映。账账不符、账表不符、账实不符现象存在直接导致财务信息质量的下降。
2、财务人员素质不高,财务工作交接不规范
目前行政事业单位的财务人员素质高低不一,大部分还兼有其它工作,甚至有的还是无证上岗,缺乏必要的专业技能和财务管理知识。另外财务人员、财务审批人变动频繁,财务工作交接不清楚,财务人员只限于会计交接,财务审批人变动缺乏交接制度,很容易造成财务管理脱节。
3、内部控制制度建设与执行不够到位
(1)、单位内部控制制度不健全。目前还没有针对事业单位的特点出台相应的内部控制规范,各单位自行制订的内控制度有许多不合理、不完善的地方。一是部分不相容岗位未适当分离,职责不明。有的单位内部岗位责任不清,存在着谁收费谁领取、核销发票,坐收坐支现象;有的没有按票据领销与票据使用岗位相分离原则,收入没有按时解缴;有的资产保管、处置与报账会计职能未分离;有的经手人、审核人、审批人未分离。二是费用审批程序不合理。目前对经济事项的流程控制过于简单,仅仅局限在事后审批上,缺乏事前控制。很多单位费用开支实行的都是事后“实报实销”、“先审批后审核”的程序,执行起来影响财务人员审核把关的效果。
(2)、单位内部控制制度执行不力。行政事业单位由于没有成本核算,与企业相比,很少重视单位内部控制制度建设,另外部分领导认为搞内部控制制度事自缚手脚,不愿意建立内部控制制度或有内部控制制度却不重视、不执行、不检查。如一般单位都没有建立内部稽查制度,很少单位每年都对固定资产进行盘点,对应收应付款项进行及时清理等等,这是造成账实不符的重要原因。内部控制制度不规范、不合理、执行效果较差。
四、如何改善行政事业单位财务工作人员的现状
(一)、规范政府财务工作基础
财务基础工作是政府正常工作的基本环节,财务基础工作的好坏直接影响到财务信息的质量、财务工作的秩序。首先,要有人牵头负责这项工作,将财务基础工作规范具体要求落实到各个岗位,落实到人。其次,要有发现问题处理问题