数据分析很简单—快速掌握Excel函数数据透视表和动态图表-

快速将数字和日期格式
• 转换数字格式，可以使用text函数 • 案例练习
– 案例08 快速将数字和日期格式
韩小良 hxlhst@163.com
快速分列规则的汉字和数字
• 下面的问题如何快速解决：
– 如何将规则的汉字和数字分开？ – 如何将中文姓名和英文姓名分开？
• 使用函数
– len、lenb、left、mid、right
• 案例练习
– 案例09 快速分列规则的汉字和数字
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从身份证号码自动提取信息
• 如何输入身份证号码，自动提取个人信息， 比如出生日期、性别、户口所在地？
• 案例练习
– 案例10 从身份证号码提取信息
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使用FIND函数进行模糊匹配查找
– 函数是干什么的 – 函数怎么用 – 函数用在什么地方
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快速准确输入嵌套函数
• 嵌套函数：一个函数里嵌套一个相同的函 数或者不同的函数
• 快速准确输入嵌套函数的基本方法
– 方法1：分解综合法 – 方法2：使用函数参数对话框和名称框
• 案例练习
– 案例04 快速准确输入嵌套函数
• 绝对引用：复制公式时，单元格引用不发生位移
• 合理设置相对引用和绝对引用，可以快速复制公 式
• 案例练习
– 案例01 相对引用和绝对引用
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创建复杂公式的实用方法
• 当计算公式要用到很多函数，需要创建复杂嵌套 函数公式时，可以采用分解综合法
• 基本步骤
– Step1：先分解公式，保证每步都准确无误 – Step2：再综合成一个公式 – Step3：最后完善公式
• 从事Excel研究及应用多年，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应 用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培 训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、 人力资源、金融财务等管理中的应用。
• 韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力；已经为 数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，在业界 享有很高的评价，深得客户认可。
• 案例练习
– 案例02 分解综合法创建复杂公式
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保护隐藏工作表中的公式
• 工作表中的计算公式必须保护起来，以免不小心 破坏公式。
• 那些没有公式的单元格，可以不保护，随时进行 编辑。
• 基本方法
– Step1：先解除整个工作表或者指定区域的锁定 – Step2：选择要保护的公式单元格，锁定或隐藏 – Step3：保护工作表
• 案例练习
– 案例03 保护隐藏工作表中的公式
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函数的基本语法和注意事项
• 函数语法
– 函数名(参数1，参数2，参数3，……) – 函数可以有参数，也可以没参数 – 参数可以是数值、引用、名称、表达式、另外一个函
数 – 所有的标点符号都必须是半角字符
• 学习函数的三要素
• FIND函数在处理文本数据时非常有用，可 以进行模糊查找，也可以进行数据分列。
• 案例练习
– 案例11 复杂情况下的数据分列
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第4部分 数据逻辑判断
• 逻辑函数四兄弟 • 快速准确输入嵌套IF函数 • 处理公式的错误值，让表格更清晰 • 综合练习：处理重复的考勤刷卡数据 • 问题研究：嵌套IF无法解决了怎么办？
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计算固定资产折旧
Βιβλιοθήκη Baidu• 固定资产折旧计算
– 动态、任意选择月份 – 考虑会计制度规定
• 使用函数
– EOMONTH – DATEDIF – IF
• 案例练习
– 案例07 计算固定资产折旧
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第3部分 处理文本数据
• 文本函数六兄弟 • 快速将数字和日期格式 • 快速分列规则的汉字和数字 • 从身份证号码自动提取信息 • 使用FIND函数进行模糊匹配查找 • 综合练习测验
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我们的客户
服务过的客户包括但不限于：
金融证券：中国银行、浦发银行、广发银行、民生银行、上海农商银行、联合证券、 万家基金、国金证券、上海太平资产管理公司、齐鲁证券
房地产：雅居乐地产、南益地产集团、北京城建、朗诗集团、新兴集团 医药医疗：上海医药集团、强生医疗器械（苏州）、上海博莱科信谊药业、苏州辉瑞
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创建高效数据分析公式的基本原则
• 尽量使用函数 • 公式尽可能的简单 • 必要时使用辅助计算区域 • 尽量不要使用数组公式
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第2部分 日期数据分析
• 日期函数三兄弟 • 高效合同管理 • 计算年龄和工龄 • 计算固定资产折旧 • 综合练习测验
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文本函数六兄弟
• len：计算字符串长度（字符个数）
– 用法：＝len(字符串)
• left：从字符串左边第一个开始，向右取指定个数的字符
– 用法：＝left(字符串,字符个数)
• right ：从字符串右边第一个开始，向左取指定个数的字符
– 用法：＝right(字符串,字符个数)
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经 典 课 程
韩小良 hxlhst@163.com
韩小良老师介绍
韩小良： • 资深实战型Excel培训讲师；Excel应用解决方案专家和管理系统软件
开发设计师；陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客 户管理、进销存等基于Excel的管理软件。
• Excel应用方面的著作第一人，出版了近40部关于Excel企业管理高效 应用方面的实用书籍。
用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。 实用性：注重Excel在管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。
精选数十个源自企业管理过程中的典型案例，极具代表性和实用价值， 反映了现代企业中亟需解决的问题，具有非常强的针对性。 示范性：强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习 中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂，既方便学员 了解管理决策分析的过程，又使学员真正掌握Excel的强大功能。 细致性：讲课认真、细致，辅导积极、耐心，使每个学员都能够掌握所 讲的内容。 无忧性：完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实 际工作中遇到的问题和难题。
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课程目录
第1部分 公式函数的基础知识 第2部分 日期数据分析 第3部分 处理文本数据 第4部分 数据逻辑判断 第5部分 数据分类汇总计算 第6部分 数据查找与引用 第7部分 快速掌握数据透视表技术 第8部分 快速掌握动态图表技术
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处理公式的错误值，让表格更清晰
• mid：从字符串中的某个字符开始，向右取指定个数的字符
– 用法：＝mid(字符串,起始位置,字符个数)
• text：把数字转换成指定格式的文本
– 用法：＝text(字符串,格式代码)
• find：查找指定字符串在另外一个字符串中的位置
– 用法：＝find(查找的字符串,字符串,查找起始位置)
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高效合同管理
• 如何快速计算合同到期日？
– EDATE函数 – EOMONTH函数
• 如何对合同进行动态跟踪，提前提醒？
– 条件格式
• 案例练习
– 案例05 高效合同管理
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计算年龄和工龄
• 计算年龄和工龄
– DATEDIF函数
• 案例练习
– 案例06 计算年龄和工龄
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课程体系
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关于课程
• 课程宗旨：
帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路 为您提供一套高效实用的Excel技能和方法
• 课程特点：
系统性：囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。 全面性：全面介绍了Excel工具的在日常管理中的典型应用，兼顾Excel使
数据分析很简单
—快速掌握Excel函数、 数据透视表和动态图表
主讲 韩小良
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关于我们
E讯东方简介 E讯东方，实名:上海倍讯企业管理咨询有限公司。是专门为中外企业提供特色高
品质Excel培训和咨询等相关服务的一家专业机构。我们的培训特色是：结合 企业实际情况设计针对性案例来解决问题，并注重培训的后续服务，使培训 真正能达到“今天学习，明天应用”的效果；真正实现参与者、组织者、投 资者三方满意。 我们的优势： 专业资深的专家讲师，保证培训效果 实用进阶的系统课程，保证课程质量 免费多样的课后服务，保证客户满意 我们的信念：专业 实效 创新 责任 我们的宗旨：了解客户，服务客户，发展客户 服务领域: • 公开课和企业内训涵盖如下方面： • 财税管理,员工信息管理,招聘管理，薪酬管理,考勤管理,销售管理,市场分析,生 产管理,仓储物流管理,以及采购管理等； 针对企业实际需求提供解决方案式的咨询辅导涉及： • 人力资源管理体系建立和金融行业模型的建立，企业财务模版，财税软件等。 E讯东方，是企业管理向科学化，规范化和高效化发展的路上，必不可少的忠实 伙伴！
• iserror：判断一个值是否为错误值
– 用法：= iserror(值)
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快速准确输入嵌套IF函数
• 快速准确输入嵌套if的基本步骤
– 先捋清楚逻辑流程 – 采用正确的方法输入嵌套if
• 案例练习
– 案例12 快速准确输入嵌套IF函数
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动保、豪森药业、山东绿叶制药、四川迈克生物 能源电力：中国石化、胜利油田、北京国华能源投资、南方电网 通信：广东移动、上海电信、湖北联通、泰州移动、齐齐哈尔移动、上海青浦电信 网络媒体：汤森路透、百度总部、 Google（中国）总部、西安华商报社、北京东方口
岸、麦考林国际邮购 生产制造企业：中粮集团、统一集团、光明乳业、东风雪铁龙、扬州亚普汽车部件、
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日期函数三兄弟
• today：计算当天日期
– 用法：=today()
• edate：计算到期日
– 用法：=edate(开始日期，总月数)
• datedif：计算两个日期之间的期限
– 用法：=datedif(开始日期，截止日期，格式代码)
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第1部分 公式函数的基础知识
• 相对引用和绝对引用的重要性 • 创建复杂公式的实用方法 • 保护隐藏工作表中的公式 • 函数的基本语法和注意事项 • 快速准确输入嵌套函数 • 创建高效数据分析公式的基本原则
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相对引用和绝对引用的重要性
• 相对引用：复制公式时，单元格引用发生相对位 移
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逻辑函数四兄弟
• if：基本逻辑判断
– 用法：=if(条件表达式,条件成立时的结果,条件不成立时的结果)
• and：把几个条件组合成一个与条件
– 用法：=and(条件1,条件2,条件3,……)
• or：把几个条件组合成一个与条件
– 用法：=or(条件1,条件2,条件3,……)