危机公关-35个紧急电话

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案例:

一天,美国女记者基泰斯来到日本东京的奥达克余百货公司,准备买一台索尼牌唱机,送给东京的婆婆作见面礼。

售货员笑脸相迎,彬彬有礼,为她挑选了一台未启封包装的唱机,基泰斯携机满意离去。

但当她回到住所开箱试机时,却发现电唱机没有装内件,根本无法使用。基泰斯十分恼怒,准备第二天一早便去奥达克余百货公司交涉,并迅速写成一份新闻稿:《笑脸背后的真面目》。

第二天,基泰斯正准备出门,一辆汽车赶到她的住处,从车上下来两个人。他们自我介绍是奥达克余百货公司的副总经理和职员。两人一进客厅便俯首鞠躬,表示歉意。副总经理亲手送上一台新的完好唱机,另附一张著名唱片和一盒蛋糕。面对惊愕的基泰斯,副总经理打开记事簿,里面的一份备忘录记载了事情经过。

前一天下午,公司售货员清点商品时,发现错将一台空心货样卖给了顾客。售货员立即上报了此事,经理得知后非常重视,马上召集有关人员商议。当时只有两条线索可取:顾客的名字和一张标有“美国快递公司”的名片。

根据这两条线索,奥达克余百货公司展开了一连串大海捞针式的行动,打了32个紧急电话向东京各大饭店查询,都没有结果。于是又打电话给纽约的美国快递公司总部,深夜查到顾客家里的电话,接着打电话给顾客的父母,从那里得知了顾客在东京的住所。这期间,一共是35个紧急电话。

这一切让基泰斯深受感动,她立即重写了新闻稿,题目叫《35个紧急电话》,高度赞扬奥达克余百货公司的行为。

作为世界性的公关范例,奥达克余不只留下了“35个紧急电话”的美谈,也给人们留下了有益的启示。

1、处理形象危机的首选对策是公关

一旦发生有损企业形象的危机,怎么办?当然是维护、补救。但如何维护和补救,是一门大学问。像奥达克余遇到的这类事情,按照常规做法,可以设法推诿掩饰,或是静候顾客前来调换、退货,届时致歉就罢了。但奥达克余却上演了一场诚挚感人的公关剧,强烈的公关意识令人惊叹。

现代企业是一个与内外环境有密切联系的开放系统,其?-营受到诸多因素的制约和影响,难免出现失误或危机。出现危机并不可怕,关键是如何对待。对于其他危机如?-营危机、商誉危机等,公关也许并非有效,但对于形象危机,首选办法一定是公关。假设奥达克余采取

了常规做法,将无助于其形象完善及强化。而奥达克余通过卓越的公关处理,不仅保全了形象,还扩大了影响。

2、危机公关的特点是反应快捷,处理及时

在现代企业的经营运作中,危机通常具有突发、快速扩散的特点,企业必须对此有足够的认识和准备。当危机发生,企业应立即行动起来,投入到事件的控制、处理和善后工作中。及早发现、反应迅速、行动果断,是危机公关的基本要求。有关研究表明,在产品或服务发生问题后,如果企业能及时改进,兑现承诺,大部分顾客会选择继续购买该企业的产品和服务;反之,这些顾客会将自己不愉快的经历告诉其他人,导致企业顾客群锐减。

奥达克余公司应对危机时,一连串的寻找、道歉、换货、赠礼等行动快而不乱,滴水不漏,有效地控制了危机的深化和扩散,及时解决了企业形象受损的问题。

3、主动性、诚意性和创造性是危机公关的基本原则

处理形象危机,企业首先应采取主动负责的态度,竭尽主人之责,而不应与顾客纠缠于责任的划分,这会导致双方各执己见,加深矛盾。其次应有诚意,严于律己,宽厚待人,虚心听取意见,而不应麻木不仁,极力为自己辩解——这会造成公众的不信任感,使得双方沟通更困难。再次要有创造精神,根据具体情况采取不同的处理办法,谋求公关艺术的效果,这样才能变坏事为好事,克服危机,提升形象。

案例分析:

本案例中,奥达克余始终站在主动位置,积极承担责任,为顾客利益着想,主动性、诚意性和创造性堪称典范。由此,奥达克余不仅圆满的化解了危机,而且获得了丰厚的回报——《35个紧急电话》见诸媒体,大大提高了奥达克余的知名度和美誉度。

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