固定资产管理系统需求分析报告

固定资产管理系统系统需求分析报告

班级：信0804 学号：20082515 姓名：铁院阿翔

目录

1 前言

固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：

1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。

2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。

3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。

4) 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。

5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。

6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。

7)资产的保修无法进行管理。

8)缺乏对非在线资产的有效管理。

一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。

2 现行系统概况

2.1 系统现状

固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关、高校的固定资产用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理。因此，使用计算机对固定资产进行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企业的经济效益。

现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

2.2 现行组织机构设置

各部门详细介绍：

（1）档案管理

将每一件资产都登记在案，需要记录的信息有：资产名称，资产类型，主要功能，购买单位，购买日期，购买的公司，发票号码，金额，经手人员，主管领导等信息，当资产出现

状况时：如需要维修、进行报废处理、外借等时，也进行跟踪记录。

（2）资产管理

进行所有资产的管理工作，例如：购买资产、资产的维修、出借、归还等。

（3）查询管理

可以查询一些相关的数据，例如：出借记录、维修记录、报废记录等。

3 系统需求

3.1 用户信息需求分析

本系统是为了帮助学院综合管理办公室更快速、方便、准确的管理学院的固定资产而建立，可以用来实现：登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。

3.2 功能需求分析

功能需求分析主要包括档案管理、资产管理和查询管理三个部分。

3.2.1 总体功能需求

固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块，每个模块又可以细分为几个小模块。

档案管理模块具体解释：

（1）购入记录模块

对于每一件新购入的资产，都需要登记造册，分门别类的处理，以便以后的使用和核查。（2）维修记录模块

对于需要维修的资产，需要提出维修需求的部门先提交一份维修申请，说明维修的资产的类型、名称、维修原因等。等维修完毕后，再提交一份维修完毕报告，说明维修人员身份、维修费用等情况。维修申请和维修完毕报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。（3）报废记录

对于需要进行报废处理的资产，需要由相关部门提交一份报废申请，说明需要报废的资产的类型、名称、使用年限、报废原因等。如果同意报废，则由该部门提交一份资产报废报告。两份报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。

（4）出借记录模块

当有关部门需要向其它部门或办公室借用一些相关资产时，需要由该部门出具一份资产借用申请，说明借用资产的名称、类型、借用时间等，如果是借用办公室的资产，则只要向办公室提交一份申请，如果是借用其它部门的资产，则需要分别向资产借用部门和办公室提交一份借用申请。申请通过后，方可借出相关的资产。使用完以后，将资产归还以后，向办公室提交一份资产借用报告，说明借用期限，归还日期等信息。

（5）基本信息记录模块

按部门等情况分门别类的登记所有资产的信息。