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志书编写中的文字规范问题

文字规范化、标准化，是志书编写的先决条件。大家知道，新

编志书均采用述、记、志、传、图、表、录七种体裁形式，以志为主。

表达形式主要由四个要素组成：体裁、体例、结构和章法，这

四者是密不可分的统一整体，是统一整体不可分割的四个不同侧面，

四者之间既有联系，又有区别。

一、文体文风

1．采用规范的语体文、记述体。即使用第三人称、陈述句式、

顺叙方法与白描手法。志稿编写中，应使用第三人称进行记述：1.不

应使用第一人称“我”、“本”等字进行记述，不用我党、我国、我

省、我市、我公司、我厂等第一人称，或“本公司、本厂”等。写到

领导或其他人，姓名后面不加“先生”、“同志”等称呼，应直呼其

名，必要时可在姓名前冠以职务，但不能把职务或职称加在人名后面。

如：“××部部长李××”，不能写作“××部李××部长”。

2．文风力求准确、简洁、朴实、流畅，不能文白夹杂。不空发议论，要言之有据，据必可靠，据事直书。内容真实，语言客观、实在，切忌评述式语言，不用形容词（成效显著、成绩斐然、巨大困难、空前压力、最佳状态），用具体的实例、数据来说明，不要笼而统之。不使用含糊不清的词语，如：“上级指示”、“群众反映”、“某种原因”、“基本情况”等。

3．避免政治观点、论点方面的错误。涉及党和国家的方针政策、政治理论观点以及民族关系、宗教信仰、统战工作、港澳台问题和对外关系的论述，地图中有关国界的画法等。如，我们的产品远销美国、英国、台湾、香港等国家。（应加：和地区）

二、全称与简称的使用

1.志稿编写中，地区和单位名称应使用全称。如：“武汉市”不要简称为“武汉”，“东风公司”不要简称为“东风”、“十堰管理部”不要简称为“管理部”，应使用全称。

2.志稿编写中，有些约定俗成的简称，如“四人帮”、“四化”、“两个文明”、“五讲”、“四美”等，之后均应括注具体内容。

3.志稿编写中，“文化大革命”不可以简称为“文革”，也不可以称为“十年浩劫”、“十年动乱”等，应使用“文化大革命”的全称并加引号。

三、称谓使用

志稿编写中，应做到“同一词语始终表示同一概念，同一概念始终使用同一词语表示”。如：

1.“党的十一届三中全会”和“中共十一届三中全会”应始终用同一称谓“中共十一届三中全会”表示。正确使用政治术语。如：党的十七大，不要加引号，要完整地写成中国共产党第十七次全国代表大会，或简称中共第十七次全国代表大会。

2.“中共十堰管理部委员会”和“十堰管理部党委”，均应始终用同一称谓“十堰管理部党委”表示，不应混用。

3.“人民政府”、“人民检察院”、“人民法院”在没有括注简称的时候应全称，不要把“人民”二字删掉。

4.“人大常委会”不应简称为“人大”，不要把“常委会”三字删掉。

5．单位名称要用全称；若全称较长，且文中多次出现，可在第一次的全称后用括号注明：“(以下简称×××)”。不用概念含混不清的代称。如：“本单位”、“本公司”，要直书××局。不要用“大家认为”、“组织上（领导上、上级）决定”等词句，应具体、客观。

6．表述历史事件、政治运动等，均用全称，不用略称。如：“三反”应写成“反贪污、反浪费、反官僚主义”；“文革”应写成“文化大革命”；“四个现代化”应写成“工业、农业、国防和科学技术现代化”；“四有”应写成“有理想、有道德、有文化、有纪律”等等。同节中如重复出现，可在第一次的全称后括号注明（以下简称“××”）。

四、时间的表述

记述公元纪年时，应使用阿拉伯数字表示。

1．下列情况用阿拉伯数字表述：

（一）公历世纪、年代、年、月、日和民国时期的纪年一律使用阿拉伯数字。如：20世纪90年代，或上世纪90年代。

（二）年份不能简写。如：1999年不应简写作“九九年”或“99年”。公历的月、日、时、分、秒，用阿拉伯数字。如：10月12日4时、14时12分36秒。

2．下列情况用汉字表述：

1)中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：丙寅年十月十五日、五月初五端午节、八月十五中秋节等。

2）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号；是否使用引号，视事件的知名度而定。如：“一·二八”事变（1月28日）、“一二·九”运动（12月9日）、“五四”运动、“五一”国际劳动节、“五二○”声明、“九一三”事件。

起止时间的表述用一字式连接号“—”连接，如：“1996—1999年”；一个月内的起止日期，前面可以省略“日”，后面可以省略“×月”，如：“10月5—20日”等。

3)表述时间时，不使用不具体的时间概念和容易引起歧义的时间代用词。如：“前年”、“上午”、“今年”、“明年”、“上月”、“本月”、“下月”、“昨天”、“今天”、“明天”、“不久以前”、“目前”等。

五、数字的使用

1．统计表中的数值，如：正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。几分之几用汉字，如：三分之一、五分之三等。统计数字，以国家统计局规定的计算方法为统一口径，以主管报表部门提供的数字为准。单项数值之和必须与累计数值相一致，有关数字要统一。

2．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为

语素的数字，必须使用汉语。如：一律、一方面、星期五、八国联军、二○九师、二万五千里长征、九三学社、五局三胜制、二八年华、二十挂零、七上八下、相差十万八千里、第一书记、第三季度、党的十七届六中全会等。

3．尾数有多个“0”的整数数值可以“万”、“亿”作单位，如：345000000应写作3.45亿，不得写作3亿4千5百万；730700应写作73.07万。

4．阿拉伯数字书写的数值在表示范围时，使用一字式连接号“—”。如：150—200千米、2500—3000元、6—8℃、20—40%。

5．相邻的两个数字并列连用表示概数，必须用汉字，连用的两个字之间不得用顿号隔开。如：二三米、十三四吨、一千七八百元。带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。如：几千年、一百几十次。用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。

6．部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。如：84062部队、国际标准GB2312-88、国办发〔1997〕9号文件、85号汽油、维生素B12。

7．注意数字的不可分割性。一个用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。

8．数码编排应统一。志稿编写中，“目”级标题下的数码编排应按照“一、二、三……”、“（一）（二）（三）……”、“1.2.3.……”、“（1）（2）（3）……”的方法记述；英文字母应使用大写字母，“A.B.C.……”。

9．注意“二”与“两”的用法，可按口语习惯写。如：“两步”、“两件”、“第二”、“二月”（指第二月）、“两（个）月”等。

10．要准确运用数字前后表示分寸的字，如：“达”、“近”、“多”、“约”、“许”、“左右”等，不能随意增删。

11．志稿中的数字，要用准确具体的数量词表述，不能用“少数”、“一