新项目产品发布会操作指引
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新项目产品发布会操作指引
(试行)
编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 批准__________ 日期__________
修订记录
1.目的
2.通过正式渠道向公众发布项目新产品信息,促进集团品牌落地,提高客户认知,疏通媒体关系,
扩大项目知名度,为项目后续推广和销售铺垫基础,支持高周转和营销标准化的实现。
3.适用范围
4.新进入城市项目必须举行产品发布会;新项目产品首次面市、分期开发项目各期产品面市可选
择举行产品发布会。
5.术语与定义
6.产品发布会:在房地产项目正式发售前,在特定的地点通过丰富的视觉语言集中的向客户解读
集团品牌、项目新产品,传递项目价值、加深客户好感的正式公关活动。
7.职责
5.1 一线公司市场营销部
7.1.1负责组织和协调新产品发布会的前期筹备、现场执行等工作,按照项目推广计划,制定产
品发布会的方案,开展各项具体工作。
7.1.2按照一线公司营销管理规定,将相关产品发布会方案报送一线公司分管领导和总经理审批
后,并须至少提前10个工作日报送集团市场营销部。
7.1.3依据权责开展合作方的筛选、考察、技术标洽谈、商务标报批工作。
7.1.4负责物料的设计、制作、发放工作。
7.1.5负责营销方面相关嘉宾邀请工作。
7.1.6协同设计、法务等相关专门部门撰写、报批发言稿、新闻通稿等正式发布信息,并对所发
布信息负责。
7.1.7负责媒体报道组织及总结工作。
7.2在产品发布会后3个工作日内,进行效果评估,总结经验,并向相关领导及部门汇报。7.3一线公司综合管理部
7.3.1负责新产品发布会的后勤工作,如餐饮预订、交通安排、嘉宾住宿安排等工作。
7.4其他权限内的工作。
7.5一线公司设计部
7.5.1负责提供产品发布会涉及设计相关产品信息,并对所提供的信息负责;
7.6负责设计方面相关嘉宾的邀请。
7.7一线公司法务岗
7.7.1负责相关信息发布的法务审核工作。
7.8负责合同的法务审批工作。
7.9集团市场营销部
7.9.1依据重要程度,参与方案制定、审批,并参加合作方技术标评标工作。
7.9.2依据一线公司年度营销费用预算,审核费用支出情况,并依据《营销类采购管理指引》
(LM-P2-YX05)按流程进行商务标定标或报批工作。
7.9.3协助邀请集团领导、重要的合作方工作。
7.9.4活动监督、营销系统内部分享、知识沉淀工作。
8.其他权限内的工作。
9.关键活动描述
9.1举办时间及地点
9.1.1时间:产品发布会应于在项目正式发售前一个月内举行,以承接项目前期的宣传效果,并
为项目的正式发售造势。具体举行时间适于节假日举行,但须避开本地的重大活动及恶劣
天气状况。
9.2地点:如参加人数较多,可选择在当地较为知名酒店举行,但须注意酒店风格与项目风格、
产品发布会调性的相一致。如在室外或者售楼处举行,则需考虑场地的容纳能力、泊车等
因素。
9.3调性把控
9.3.1国际化:产品发布会必须体现集团国际化的品牌特色,并通过邀请嘉宾、现场包装、活动
流程设置等环节予以体现。
9.4品质感:产品发布会必须匹配项目的高品质、高品位,格调高雅,项目解读重点突出,提
升项目在消费者心中的形象和档次。
9.5嘉宾邀请
9.5.1集团高管:须至少提前15个工作日前高管发出正式邀请,并说明产品发布会时间、地点、
流程、嘉宾名单,准备发言稿并按流程审批通过。
9.5.2重要合作伙伴:须至少提前20个工作日向重要合作伙伴发出正式书面邀请,说明需合作
方配合环节,并做好接待工作。重要合作伙伴包含但不限于知名设计院、知名物业顾问、
重要加盟商家等。
9.5.3当地主流媒体:须至少提前10个工作日向媒体发出书面邀请,活动当天至少要安排一人
专门负责媒体的接待工作,并提前审批通过新闻通稿,发放相关物料。
9.6演艺明星:必要时可邀请参加,须至少提前90天与相关活动公司确定档期及流程,并按
照流程报批。
9.7流程设置
9.7.1品牌介绍:品牌介绍是新项目产品发布会必备环节,可以通过嘉宾介绍、影视片播放、物
料制作、现场包装等途径介绍集团品牌,相关信息以集团介绍PPT、集团官方网站资料、
集团品牌白皮书为准。
9.7.2产品发布:项目价值解读应择其重点和要点,并通过声色光电的方式进行发布,以体现项
目品质。
9.8现场流程设置通常为:来宾签到、来宾入座、主持人开场、领导讲话、项目价值解读、表
演、抽奖等。
9.9现场包装
9.9.1应根据本地实际情况,与酒店、公关公司沟通,提前预定酒店,尤其关注公关公司进场包
装时间,原则上应至少提前一天。