服务人员的语言规范
餐饮服务人员语言规范
餐饮服务人员语言规范一、餐饮服务用语1．服务语言的“五要”（1）尊敬：对客人多用尊称,少用贬称,禁用鄙称,多使用敬语;服务员使用的“你”字都要加“心”字底,以“您”相称;例：听了客人一些话语不满意,回一句“你这个人真怪”,不是服务用语;“你这个人”含贬义,是鄙称,不说“您”而说“你”也不是尊重,再讲“怪”是三重不尊重,违反了“尊敬性”;（2）主动：主动先开口,主动询问客人,寻觅服务对象;客人呼唤时服务人员反问句“干什么”,这也不是服务语言;因为让客人呼唤已被动了,再反问“干什么”表现了不耐烦情绪,违反了“主动性”;可以说“有什么可以帮您的吗”（3）明了：要讲得清,听得明,不用听者重复反问;否则主语含糊,语音不清晰,客人就听不懂,这就违反了语言的“明了性”;（4）愉悦：用词、造句和说话的语气都有要讲究,多用美词雅句,文质彬彬,造成一种高雅的文化气氛,客人进入餐厅受到感染,愉悦心情自然就会产生;加上对客人只称赞不指责,不用否定句、训诫句、命令句,不讲“不”字,服务又热情周到,就可以使客人在精神上、心理上得到满足;说话用词不当引起客人反感、不悦,因此不是服务语言;（5）兑现：服务语言必须讲得出就做得到,不能为了一时讨好客人而随意许诺,开空头支票必将弄巧成拙;2．服务语言的“五不要”（1）口语化;有些服务员缺乏语言技巧方面的学习和自身素质的培养,在工作中有意无意地伤害了客人或引起某些不愉快的事情发生,如“你要饭吗”这类征询客人点饭菜的语言,使人听起来很不愉快、不舒服;另外,服务员在向客人介绍餐位时,“单间”一词也是忌讳的词语,因为“单间”在医院指危重病人的房间,在监狱为关押要犯、重犯的房间,所以应用“雅座”代替“单间”为好; （2）厌烦;如果个别客人用“喂”、“哎”等不文明语言招呼服务员,服务员不能因客人不礼貌就对其表现出冷淡或不耐烦,相反,服务人员更应通过动、热情的服务使客人意识到自已的失礼;如果正忙着,可以说：“请您稍等片刻,我马上来;”（3）窃笑;客人在聚会与谈话中,服务人员除了提供应有的服务外,应注意不随意窃笑、不交头接耳、不品评客人的议论,以免引起了应有的摩擦;（4）旁听;这是餐厅服务人员的大忌；客人在交谈中,不旁听、不窥视;不插嘴是服务人员应具备的职业道德,服务人员如与客人有急事相商,也不能贸然打断客人的谈话,最好先采取暂待一旁,以目示意的方法,等客人意识到后,再上前说：“对不起,打扰你们谈话了;”然后再要说的说出来;（5）盯瞅;在接待一些服饰较奇特的客人时,服务人员最忌目盯久视,口头论足,因这些举动容易使客人产生不快;二、服务用语的基本要求（1）说话要用尊称,声调要平稳、和蔼;（2）说话要文雅、简练、明确、不要含糊、啰嗦;（3）说话要委婉、热情,不要生硬、冰冷;（4）讲究语言艺术,说话力求语言意完整,合乎语法;（5）与顾客讲话要注意表情;三、服务用语使用时的注意事项（1）注意面向客人,笑容可掬,眼光停留在顾客眼鼻三角区,不得左顾右盼,心不在焉;（2）要垂手恭立,距离适当一般以1米左右为宜,不要倚靠他物;（3）要举止温文,态度和蔼,能用语言讲清的,尽量不加手势;（4）要进退有序,事后要先后退一步,然后再转身离开,以示对顾客的尊重,不得扭头就走;（5）服务员讲话要吐字清楚,嗓音悦耳,这样不但有助于表达,而且可以给人以亲切感;四、餐饮常用服务用语1．基本服务用语（1）欢迎语：欢迎您来我们酒店饭店、欢迎光临;（2）问候语：您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好;（3）应答语：是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的;（4）称呼语：小姐、夫人、太太、先生、女士、大姐、阿姨等;（5）征询语：请问您有什么事吗、我能为您做什么吗、需要我帮您做什么吗、您还有别的事吗、您喜欢需要、能够````````、请您~~~~~~好吗等;（6）道歉语：对不起、请原谅、打扰您了、失礼了;（7）道谢语：谢谢、非常感谢;（8）祝贺语：恭喜、祝您节日快乐、祝您圣诞新年、生日、新婚快乐等;（9）告别语：再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来;2．服务现场用语（1）当客人进入餐厅时;早上好,先生小姐请问您们共几位请往这边走请跟我来请坐请稍候,我马上为您安排请等等,您的餐台马上就准备好请您先看一看菜单;先生小姐,您还坐在这里吗对不起,您跟那位先生小姐一起呢对不起,这里的空位餐具可以帮你撤下吗（2）为客人订菜时;对不起,先生小姐,现在可以为您点菜吗您喜欢用什么饮料,我们餐厅有~~~~~~~~~~~~~ 你喜欢用些什么酒您是否喜欢~~~~~您是否有兴趣品尝今天的特色菜如果您不介意的话,我向您推荐~~~~~~~~~~~~ 如果您赶时间,我给您安排一些快餐好吗您订的菜是~~~~~~~~~~~（3）为客人上菜时;现在为您上热菜可以吗对不起,请让一让;对不起,让您久等了,这道菜是~~~~~~~~ 真抱歉,耽误了您很长时间请原谅,我把您的菜弄错了;实在对不起,我们马上为您重新做先生,这是您点的菜（4）餐间为客人服务时;先生小姐,您的菜上齐了,请慢用;给您再添点饭好吗您是否还需要些钦料我可以撤掉这个盘子吗对不起,打扰您了我可以清理桌子吗打扰您一下,帮您换骨盘（5）餐后为客人结账并送客时;先生,您的账单对不起,请您付现金请在这里签上你您的名字请付~~~~~~~元;谢谢先生小姐,这是找给您的钱和发票,谢谢希望您晚餐吃得满意希望您对这里的菜肴多提宝贵意见;谢谢,欢迎您再次光临;3．常用的服务敬语（1）表示欢迎;欢迎光临欢迎您的光临欢迎光临新鑫海鲜城,希望您能满意我们的服务（2）表示问候您好早上好中午好下午好晚上好（3）服务用语欢迎您的光临,请问一共几位请里边坐请稍等,我马上就来请稍等,我马上给您送过去我们餐厅的特色是~~~~~~~希望您能喜欢（4）表示祝愿节日快乐生日快乐请多保重（5）征询意见;我能帮您做什么请问,我能帮您做些什么呢您还有别的事情吗这样不会打扰您吧您喜欢~~~~~~~~~吗您需要~~~~~~~~~吗（6）应答、客套;不必客气;没关系;愿意为您服务这是我们应该做的请您多多指教照顾不周,请多包涵我明白了好的是的非常感谢（7）表示歉意;请原谅实在对不起打扰您了都是我的过错,对不起我们立即采取措施,使您满意; 实在对不起,请您再等几分钟（8）告别谢谢您的光临,请您慢走欢迎您再次光临多谢惠顾,欢迎再来。
上门服务语言规范
上门服务语言规范1、语言文明、礼貌、得体1. 见到用户问好，自我介绍，文明交流，以示尊重。
2. 不说有损企业形象的话。
3. 不与同伴说粗话、脏话，开低级玩笑。
2、语调温和、热情、谦恭4. 说话语调要稍低一点。
5. 要充满热情。
6. 要谦虚恭敬。
3、上门服务常用的语言：7. 开门后，欠身示意：“您好，打扰了，请问您是X先生（女士）家吗？我是飞跃电脑公司售后服务人员，8. 过程中如果需要移动用户摆放的东西时应说：“对不起，可以移动吗？”9. 对在服务过程中若碰到用户出于礼貌递水、递烟等应说：“谢谢，我们不喝（不抽），请原谅，这是我们的规定。
”10. 到疑难故障，现场不能解决，需要再次上门，这时应委婉地向用户提出：“由于XX原因我们需要把电脑拿回我们店里进行仔细检查您看”” ”11. 服务完毕，应向用户解释服务结果，并请用户亲自操作演示，征求用户的意见：“您的机器已经修好，现在请您检验机器的各项功能。
”12. 告别：“对不起，给您添麻烦了，您的机器修好了，请放心使用，以后有什么问题请随时和我们联系。
4、上门服务忌语：13. 这种故障是工厂本身存在设计问题，现在没有解决措施，我也没有办法。
”14. “不行”、“我不知道”、“你这都不知道”、“你的机器没有问题，自己再试试看吧”、“这事我们不管……”。
15. “你要知道，一分钱一分货”、“绝对不可能有这种事情发生”、“嗯……我不太清楚”、“我绝对没有说过这种话”、“我不知道怎么处理”、“公司的规定就是这样”、“改天通知你”、“不就是个小问题吗”。
处理用户抱怨时的10项注意事项：1. 克制自己的情绪。
在处理用户的抱怨时，如果碰到愤怒或比较偏激的用户时，可以采取其他人代为处理、变换处理场所或者是变换处理时间的方式来进行，克制好自己的情绪。
2. 自己代表公司的感觉。
给用户自己可以代表公司的感觉，给用户以信任感，这样有助于事情的解决。
3. 以用户为出发点。
时时以用户的角度去关心他，可使问题解决得更为顺利。
服务礼仪-项目三-服务人员的语言规范
任务三 善用礼貌用语
九、赞美语
服务人员常用的赞美语主要有以下三种。 （1）评价式赞美语，主要是在服务人员对客人的行为 给予正面评价时使用。 （2）认可式赞美语，主要是在客人发表某些正确的见 解之后，服务人员对其做出认可时使用。 （3）回应式赞美语，主要是在客人夸奖服务人员之后， 服务人员回应客人时使用。
任务四 掌握通话礼仪
• 一、电话礼仪的基本要求 • 二、拨打电话的礼仪 • 三、接听电话的礼仪 • 四、代接电话的礼仪
任务四 掌握通话礼仪
一、电话礼仪的基本要求
面带微笑
过程专一
举止得体
语气柔和
吐词清晰
任务四 掌握通话礼仪
二、拨打电话的礼仪
（2）选择通话时机 （1）做好充分准备
（3）把握通话时间 （4）使用礼貌语言。
任务三 善用礼貌用语
• 一、问候语 • 二、告别语 • 三、征询语 • 四、应答语 • 五、感谢语
• 六、祝贺语 • 七、道歉语 • 八、请托语 • 九、赞美语 • 十、婉拒语
任务三 善用礼貌用语
一、问候语
在服务工作中，一般要求服务人员要勤用问候语。具体来说，适宜使用问候 语的时机主要有以下几个。
任务四 掌握通话礼仪
三、接听电话的礼仪
（2）仔细倾听，做好记录
（1）及时接听， 礼貌应答
（3）结束通话， 礼貌挂断
任务四 掌握通话礼仪
四、代接电话的礼仪
服务人员在日常工作中代接电话时，应做到礼貌相待、尊重隐私、准确 记录、及时转达。
接电话时，如果对方找的不是自己，应友好地问“对不起，他现在不在， 有什么需要我转告的吗？”如对方确有此请求时，应尽量照办。
任务三 善用礼貌用语
十、婉拒语
客房部服务语言规范标准100条
客房部服务语言规范标准100条1、[早晨9：30之前，在酒店遇到客人时说] “先生（小姐）早晨（早上好）！” [晚上7：30之后] “晚上好”、“晚安”。
2、[叫醒服务时说]“XX先生，早上好，现在是六点整，这里是叫醒服务。
”3、[在客人向你问好后说] “很好，谢谢您，先生您好！”4、[平常，在酒店遇到客人，要点头示意，或者说] “您好！”[见到熟识的客人时说] “XX先生（小姐），很高兴再见到您，您好吗？”“您昨天累了一天，今天好吗？”“我能为您做点什麽？XX太太。
”5、[在客人先向你说“愿你周末愉快”后说]“谢谢，愿您也一样。
”6、[节日（新年、圣诞）期间见到客人时说] “祝您节日（新年、圣诞）快乐！”7、[当客人正在交谈，服务员有急事要找客人时说] “先生，打搅您们一下，能够吗？”8、[在服务台接听电话时说]“您好，我是XX楼服务台，有什么事能够帮您？”9、[当客人由于自己动作缓慢、笨拙而感到难堪时说] “请慢慢来，先生，别着急。
”10、[客人询问你不清晰的事时说] “对不起，待我向有关部门熟悉清晰再答复您，好吗？”11、[当客人向你借东西时说] “当然能够，请便吧。
”12、[请客人做某件情况时说] “可否请您五分钟后再回来，先生？”13、[被客人呼唤入房间，在房门口时说] “我是服务员，请问有什麽事要帮忙？”14、[当客人生病时说] “XX先生（小姐），听说您不舒服，我们感到很不安，是否需要请医生？我们酒店有医疗室，需要的话我能够陪您去。
”15、[离开生病客人房间时说] “祝您早日恢复健康。
”“假如有事要帮忙的话，请打电话或者按铃，我们会马上到您房间来，我们随时乐于为您服务。
”16、[当客人无事纠缠你时说]“实在对不起，假如没有什麽事的话，我还要干别的工作，请原谅。
”17、[发现走单，在公共场所找到了客人时，应先把客人请到一边，然后小声地说] “对不起，先生，因我们工作的疏忽，还有的单据漏结算，请您核对一下，现在结算好吗？” [当客人付钱后应说] “对不起，打搅您了，谢谢。
服务人员语言礼仪规范课件
问询应聚焦于客户需求，避免偏离主题。
详细描述
服务人员在问询时应紧扣客户需求展开， 避免漫无目的地闲聊或谈论与客户需求无 关的话题，提高问询的针对性和效率。
解答技巧的运用
总结词
准确简明的回答能够满足客户的信息需求，提高客户满意 度。
详细描述
服务人员在回答问题时应准确简明地给出答案，避免模棱 两可或含糊不清的回答，让客户能够快速了解所需信息。
致谢语的使用规范
总结词
诚挚、感激、肯定
详细描述
服务人员在接受客户提问、帮助或赞赏时，应使用诚挚、感激、肯定的致谢语， 如“谢谢”、“非常感谢您的帮助”等，以表达对客户的感激之情。
道歉语的使用规范
总结词
诚恳、谦逊、负责
详细描述
当服务人员出现失误或客户不满意时，应使用诚恳、谦逊、负责的道歉语，如“对不起”、“非常抱歉给您带来 不便”等，以表达对客户的歉意和负责的态度。
问询技巧的运用
总结词
有效的问询能够引导客户思 考，了解客户的真实需求。
详细描述
服务人员在问询时应采用开 放式问题，避免是或否的简 单回答，引导客户深入表达
自己的需求和关注点。
总结词
问询时应注意语气和方式，以建立良好的 互动氛围。
详细描述
服务人员在问询时应保持亲切、友善的语 气和方式，避免过于直接或生硬，让客户 感到舒适和信任。
总结词
针对不同类型的问题应采用不同的回答方式。
详细描述
服务人员在回答问题时应根据问题的性质和类型采用不同 的回答方式，如直接回答、解释原因、提供解决方案等， 以满足客户的不同需求。
总结词
遇到无法回答的问题时，应诚实告知客户并尽力寻找解决 方案。
详细描述
行政服务中心工作人员语言仪表规范
物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。
行政服务中心工作人员语言仪表规范
一、工作时间提倡讲普通话，语调要柔和，不要高声说笑。
二、接待服务对象时，要使用“您好”、“请稍候”、“对不起”、“别客气”、“谢谢”、“再见”等文明用语，不讲粗语、蛮话、狠话。
三、面对服务对象的咨询、意见和批评，要耐心倾听，认真解释，有则改之，无则加勉，不准与服务对象发生任何争执。
四、上班时间，有部门规定制服的窗口工作人员必须着制服。
全体人员必须佩戴工作证上岗。
不准串岗聊天。
五、工作时仪表举止要端正、大方、文明、自然。
1。
物业专业服务规范用语
物业专业服务规范用语一、服务语言规范1、工作时须讲普通话，声音优美，语音标准，咬字要清晰、准确，语言表达应言简意赅，切忌喋喋不休。
2、面对业主谈话时，须站在距业主一米摆布，直腰挺胸面带微笑，目视对方眼鼻三角区。
切忌凑到业主耳边小声说话，以免把呵出的气喷到对方脸上。
3、说话时态度应温和可亲，举止要自然得体，不卑不亢。
应对业主正常咨询时，宜暂停工作，注意听业主说话。
4、对方讲话时，不左顾右盼，交头接耳或者随便打断，更不要看手表、伸懒腰、打哈欠等懒散动作。
5、避免在客人面前与同事说业主不懂的话及方言。
同三人以上谈话时，不能只和一人谈话而冷落他人，应用相互都懂的语言。
6、严禁与业主开玩笑，谈话时不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。
不得在业主暗地里做鬼脸、互相挤眉弄眼，不能与同事议论业主的短处或者讥笑业主不慎的事情。
7、回答业主问题时不得直说"不知道" ，应以积极的态度帮助业主或者婉转地回答问题。
8、要离开面对的业主时，一律讲"请稍候"或者"对不起，请稍等一下"，回来后要对业主说： "对不起，让人您久等了"，不能一言不发就开始服务。
9、当接待对象向自己走来时，应目视对方，面带微笑，轻轻点头致意，并说"您早!""您好!"等礼貌用语。
10、业主未离开时，不得擅离岗位或者提前清理物品，打扫卫生等结束工作。
11、接听电话时，应先报清晰自己的岗位和姓名，然后客气地问询对方"我能为您做些什么?"二、接待服务要求1、员工接待业主时，行为举止应端庄、稳重、落落慷慨，表情自然(略带微笑)、诚恳、温和可亲，同时应精神振奋，服务情绪饱满。
2、接待来宾或者上级领导时，须着装整齐、仪容端庄、礼貌站立、思想集中、精神饱满地恭候来宾或者领导的光临。
3、业主来到总台，应面带微笑，热情招呼问候。
4、有较多业主抵达而工作繁忙时，要按先后顺序挨次办理，做到办理一个，接待另一个，招呼后一个。
员工服务语言规范
员工服务语言规范：1．说话要实事求是。
实事求是就是说老实话，不说假话，过头话。
如在赞扬对方时太过分会让人感到你在巴结奉承他；表示谦虚时说得过分会让人感到你很虚伪。
没把握的事轻易允诺，结果办不好或办不到会使人感到你不诚信，轻浮。
所以………..2．用语要文明礼貌。
说话时增减或更换一两个字，在语气和意义上会发生程度不同的差别，给宾客以不同的感受。
多用“请”字会显得热情有礼。
将“你”换成“您”能使客人感受到尊重和礼待。
经常选用一些表示客气的短语，如：谢谢您，麻烦您，打扰您了，对不起，抱歉等，这会让你说的话更易被客人接受。
3．表达要避免禁忌。
比如说“用饭/用餐”代替“吃饭”，“几位”代替“几个人”等。
前者较为客气，使人听了舒服，后者则显得粗俗生硬。
多注重字句表达，如说“想看看房间再住宿吗？”比“要住宿吗？”合适得多。
前句显得客气热情有礼貌，后句则冷淡，呆板，缺乏回旋的余地，会使双方尴尬，不欢而散。
还应注意说话不带不好的口语和尾语，如“嘛”字（就在二楼嘛！）客人听了会觉得你不愿意和极不耐烦为他服务。
有些忌讳的说法要留心回避：说“臭得很”叫人听了就恶心，不如说“有气味”或“气味很重”使人较能接受。
4．语法，语气要准确无误。
说话应该简练，明确，直率的表达真意，不能含糊不清，模棱两可。
但在表达的方法上应该注意语气语法，这是酒店员工讲求礼仪的一个重要方面。
如在与宾客谈话时多用征求意见和商量的语气说话，比简单的发问或表达自己的意见要合适，使双方都感到温和有礼。
例如：“对不起，我没听清楚，能请您讲得慢一些吗？”比生硬的说“说什么？没听清，再说一遍”好得多。
对宾客说话应该亲切友好，但也要注意分寸，不宜用轻佻和过于温柔的语气表达，使对方和旁人感到肉麻。
员工任何时候都不能用命令式，教训式的语气对客说话，应该用劝告，建议，请求的语句来说话。
如一位客人不在意仍下一片废纸，你随手捡起来，同时温和的说“对不起，我忘了提醒您，纸蒌在左手边。
移动公司营业厅服务语言规范
移动公司营业厅服务语言规范第一篇：移动公司营业厅服务语言规范营业厅服务语言规范（一）、目的明确营业厅人员语言标准，保证营业厅日常业务的顺利开展，营业厅的员工必须注意谈话技巧，恰当的措辞能够提高客户的满意度，形成好的口碑，增强移动公司的美誉度。
（二）适用范围所有自办营业厅（三）服务语言规范一、声音运用（1）声调：应进入高音区，显得有朝气，热情饱满且便于控制音量和语气。
（2）音量：正常情况下，要确保客户听到。
（3）语气：轻柔、和缓有亲切感.（4）语速：适中、每分钟应保持在120个字左右。
（5）肯定表达时要自信。
二、语言选择（1）在解答客户疑难问题时，要用简单易懂的语言，尽量不使用专业术语。
（2）当客户的面，询问其他同事问题时应使用客户能听懂的语言。
三、称呼客户的服务用语（1）常用称呼：“您”、“我们”。
女性年轻者可称为“小姐”，男士、女士稍长者称为“师傅”。
（2）知道客户的姓氏时，可称“**师傅/**小姐。
”四、礼貌用语（1）问候语：您好。
（2）送别语：再见/慢走/走好（3）征询语：您看，这样行吗？/我可以帮你吗？/请问您办理什么业务？（4）答应语：好的/是的/马上就好/请稍等/不要紧/没有关系/这是我们应该做的。
（5）道歉语：对不起/很抱歉/请您谅解/这是我们的疏忽。
（6）答谢语：谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作/谢谢您的支持。
（7）指路用语：请这边走/请往左（右）边拐。
五、服务忌语（1）不行（2）不知道（3）找领导去（4）你懂不懂（5）不知道就别说了。
（6）没到上班时间，急什么。
（7）着什么急，没看见我正忙着。
（8）墙上贴着，自已看。
（9）有意见，告去（10）刚才不是和你说过了吗，怎么还问。
（11）你想好了没有，快点。
（12）（13）（14）（15）（16）（17）（18）（19）（20）（21）（22）（23）（24）（25）（26）（27）（28）快下班了，明天再来。
我就这态度，不满意到别处问。
客服服务规范
客服服务规范客服服务规范一、语言规范1. 使用礼貌、文明、简洁的语言与客户交流，避免使用粗鲁、侮辱性的言辞。
2. 用专业的术语与客户交流，避免使用太过专业或难懂的术语，确保客户能够理解。
3. 避免使用太过口头化或俚语，以免引起误解。
4. 注意客户的语言表达，避免干扰客户发言，耐心倾听客户需求后再进行回答。
二、服务态度1. 对待每个客户都要一视同仁，热情友好地回答客户的问题。
2. 倾听客户的意见和反馈，虚心接受客户的批评和建议，及时进行改进。
3. 遇到不满或抱怨时，保持冷静、耐心地处理，尽力解决问题。
4. 处理客户问题时，客服人员应当志在帮助客户解决问题，而不是推卸责任。
5. 客户服务人员应当保持愿意学习和提升的态度，积极主动地更新自己的知识和技能，以更好地为客户服务。
三、响应时间1. 在客户咨询或投诉时，客服人员应当尽快回复客户，不得敷衍塞责或拖延时间。
2. 对于客户的急需咨询或问题，应当立即给予回复或解决方案，不能让客户等待太久。
3. 如果客服人员无法立即解答客户的问题，应当及时告知客户，并提供一个合理的等待时间。
四、问题解决1. 客服人员应当对客户问题进行仔细的分析和理解，确保正确理解客户的需求。
2. 客服人员应当以客户利益为重，尽可能为客户提供最佳解决方案。
3. 对于无法解答的问题或需向上级反馈的问题，应当及时转交相关部门或主管人员。
4. 在解决问题过程中，客服人员应当与其他部门协作，确保问题能够得到及时解决。
五、客户信息保密1. 客服人员应当严格遵守公司的客户信息保密制度，不得将客户信息泄露给外部人员。
2. 客服人员应当妥善保存客户的个人信息，不得擅自使用或向他人公开。
3. 在需要核实客户身份时，客服人员应当经过客户同意才能进行，并在核实完后删除相关信息。
六、培训与绩效评估1. 公司应当定期开展客服培训，提升客服人员的服务水平和专业知识。
2. 客服人员应当自觉参加培训，积极学习和提升自己的专业能力。
2 服务人员待客语言规范
服务人员待客语言规范1、当顾客进门时要主动热情打招呼“你好！欢迎光临”2、当顾客带有酒水进门时应迎上前去热情地说“我乐意为您效劳”3、为顾客排坐位时应当用询问的口气对顾客说“请问您几位”4、当顾客各需要点菜时用建议的口气说：“您好这是XX号台点菜这边请，我们这有海鲜实物供参考。
这边请。
”5、为顾客斟茶时“请喝茶、小心烫着”6、为顾客送酒水牌时应说“请问先生来点白酒还是红酒”7、请顾客点菜顾客犹豫时，可以用商量的口气说：“先生您喜欢什么口味，我为您推荐几个菜可以吗？”8、为顾客递毛巾时应说“先生，请！”9、顾客催菜时应说：“好的，我马上看一下，菜马上就来。
”10、偶尔上错菜，服务员应当主动承担责任说“对不起，先生，我工作失误，把菜上错了，请稍等马上换。
”11、发现桌上菜品有杂物时，应主动向顾客提出立即撤回，并对顾客抱歉地说“真对不起，这是我们的错，我马上通知厨房重新做，或给您换个菜怎么样？”12、当顾客觉得咸或菜淡时，应主动地向顾客道歉：“不好意思，我马上通知厨房重新加工，请稍等，我们今后一定注意。
”13、当需要加餐具时，应回答“好的，马上送来。
”14、当顾客不小心打坏餐具时，应主动热情地对顾客说“不要紧，有没有划伤，我帮您换一套。
”15、当顾客进餐中发现菜凉应热情地对顾客说“先生菜已经凉了，我通知厨房先给您热一下，行吗(可以吗)？”16、几位顾客在饮酒，酒快喝完时，应主动轻声询问做东的顾客：“对不起，打拢一下，酒快喝完了，请问还需要添酒吗？”开酒时需经客人同意后方可开酒。
17、顾客在用餐中服务员看见顾客酒菜都将用完，应询问顾客“请问您需要加点心或主食吗？”18、当新春佳节到来之际，迎客问声“新年好，”送客说声“祝您新年快乐！”或“祝您新年愉快！”19、当接待寿宴时，应祝福顾客“健康长寿，生日快乐”20、当送别伤病顾客时，可道别“祝您早日康复，请您多保重”。
21、当顾客突发病时，应安慰亲友“请不要着急，让他先躺着我去为他倒一杯白开水”。
前台服务规范用语及电话接听技巧
一、语言艺术及用语规范1、敬语：前台接待是比较正式的场合,应尽量使用敬语;主要包括：您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、谢谢、对不起、再见;2、文明用语：1问候招呼时：早上好、您好、晚安；2感谢时：谢谢、十分感谢；3歉意时：对不起、请原谅；4应答时：没关系、不客气、是我应该做的；5推托时：很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意；6送客时：再见、欢迎下次光临;3、服务工作中的基本用语1接待时：欢迎您、欢迎光临；2接受吩咐时：是的、明白了、清楚了；3向客人道歉：实在对不起；4业主向你致谢时：请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的；5不能立即接待时：请稍等一下；6对待稍等的客人打招呼：对不起、让您久等了;4、服务忌语1顾客咨询时,禁止说：a不知道b我不懂会c我不管,你打电话去别处问d不是告诉你了吗怎么还不明白;e有完没完F电话已经接通了,快讲话;g我只是接受咨询的,你找我也没有用;2业务忙时,禁止说：a 急什么,慢慢来；b我一直忙着,你等下打过来；c不是已经和你讲过了,还要问;3计算机线路暂时出现故障时,禁止说：a 机器坏了,暂时查不了；b 明天再来吧；c机器坏了,又不是我的原因,你等等吧;4业主对前台机线路经常出现故障抱怨时,禁止说：a 我有什么办法,又不是我让它坏的；b 这是电信局的事,有意见找电信局去；c 我怎么知道什么时间能修好啊;5受到批评时,禁止说：a 有意见找领导去；b 我的态度就是这么样,你能怎么着；c 有意见簿,写意见去；d 愿上哪告上哪告；e你可以投诉,尽管去投诉我他们好了;6临近下班时,禁止说：a 别进来了,该下班了；b 怎么不早点来;二、微笑及重要的第一声当我们打电话给XX单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象;在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象;同样如果做为一名专业的客服人员说:“您好,这里是 XX物业服务中心”;但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有很好印象;因此要记住,接电话时,应有 " 我代表公司形象 " 的意识,其次,微笑会促进大脑内啡呔的分泌,使人开心愉悦;同时微笑也会增强人体免疫功能,分泌健康的激素,令人充满活力;1、电话响铃多久接听1不要在铃声第一次响起时就接听电话;2也不要太久接听电话,遵守铃声不过三声原则,这样可以给客人高效的感觉;3无特别情况时,不要让他人代听电话;4铃响很久才接听,通话前向对方致歉;2、注意声音和表情1说话必须清晰,正对着话筒,发音准确;通电话时,不能大吼也不能喃喃细语,而应该用正常的声音并尽量用热情和友好的语气;2同时还应该调整好你的表情,要知道微笑也可以通过电话传递;积极使用礼貌用语,传递好电话重要的第一声是非常重要的;3当你在尖锐而又无力摆脱的纠缠中学会微笑的时候,那么一切问题都将迎刃而解;3、如何作自我介绍1礼貌性的应答：“您好,XX酒店前台,××ד做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或工牌号一起报很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲2表明自己身份后并确认电话接听者身份代姓称呼,如：张女士/先生等;3提供帮助,如：我能帮您做点什么4、接听电话规范用语1首问语招呼语您好,前台,很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲意外一：电话进来客户没有声音“您好,您的电话已接通,请讲”重复两遍,对不起,您的电话没有声音,我稍后给您回电,感谢您的合作,再见”意外二：客户声音太轻或有杂音“对不起,先生/女士,您的电话听不清楚,请您大声点,好吗”仍然无效“对不起,您的电话听不清楚,我稍后给您回电,感谢您的合作,再见”意外三：客户打错电话时“对不起,这里是前台,您这个问题需要跟XX部门联系,现在我把他们的联系电话告诉您,您看可以吗”“对不起,这里是前台,请查证后再拨,若您有相关业务需要咨询请随时拨打,谢谢合作,再见”意外四：客户一进来就大发脾气“对不起,给您造成不便,敬请原谅;请您慢慢说好吗我会尽量帮您解决的;”2询问请问有什么可以帮到您询问客户的姓氏或姓名：请问先生/女士您贵姓请问您是XX先生/女士吗对话中必须以“X先生、女士”称呼对方;3等待a需要查询时：对不起,请稍等;b客户等待中：正在为您查询,请稍侯;c遇到客户责备动作慢时：“对不起,让您久等了,我们会尽快为您查询;”d重接电话时：感谢您的耐心等待;4回答情形一：未听清客户所说“X先生/女士,很抱歉,我刚才没有听清楚,请您再说一遍,好吗”情形二：无法及时回答客户问话时很抱歉,请问X先生/女士方便留下您的联系电话吗我核实好了马上跟您联系,您看这样可以吗或者：很抱歉X先生/女士,您的问题需要向XX部门咨询,请问方便留下您的联系电话吗,稍后我让他们打电话给您情形三：如果由于电脑系统等原因暂时无法为客户服务时——很抱歉,现在系统故障,请您留下您的联系电话,我们尽快给您回电,您看这样可以吗情形四：受到客户批评时感谢您的教导,我会马上改正的欢迎您为我们提出宝贵意见;情形五：如果客户表示对客服人员感谢时不客气,这是我们应该做的;5确认a在向客户解释完毕时应确认客户是否完全明白：“X先生/女士,请问我刚刚是否解释清楚了”“请问我的回答您清楚了吗”b通话结束前：请问还有什么可以帮到您的c结束通话：感谢您的来电,祝您生活愉快,再见感谢您的来电,祝您节日愉快,再见如果客户没有主动挂机,我们也应该等待3秒后再挂机;三、从倾听开始在沟通中你要充分重视“听”的重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客人的心,使业主接受你的观点与看法;这只是你沟通成功的一半;那成功的另一半就是善于听业主的倾诉,会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待; ——提升倾听能力的技巧1、永远不要有意打断业主;2、清楚的听出对方的谈话重点;3、适时地表达自己的意见;4、肯定对方的谈话价值;5、避免虚假的反应;6、不能只会倾听,还要通过提问,引导客人完成整个倾诉;7、在倾听投诉客人的时候,不但要听他表达的内容还要注意他/她的语调与音量,这有助于你了解业主语言背后的内在情绪;8、要通过解释与澄清确保你真正了解了客人的问题;例如,你听了业主反映的情况后,根据你的理解向业主解释一遍;9、认真倾听业主,向客人解释他/她所表达的意思并请教客人我们的理解是否正确,都向客人显示你对他的尊重以及你真诚的想了解问题;这也给客户一个机会去重申他/她没有表达清晰的地方;10、要积极地去倾听;通常情况下,心烦意乱时,他/她们想要的就是你乐意去倾听他/她们的担忧;四、保持积极的服务态度随着生活水平的不断提高,客人对工作人员的服务态度也加强了关注,即使那些生气的业主/客户会使你精疲力竭,也不要让他们再重提生气的事情,或者贬低公司、同事或服务水平来附和他们;这只会火上浇油;如果合适,你在倾听过程中可以面带微笑,态度平和,偶尔插入一些积极的评语,然后设法找到一个有效的解决方法; ——培养良好的服务态度1只有你具有良好的态度,才能让客户接受你,了解你；2在沟通时,要投入你的热情；3在沟通时,你要像对待的朋友一样对待你的客户;4要有一个平和的心态、万一发生了什么令人不愉快的事情,也应该微笑面对,不失风度;控制自己的情绪,“宰相肚里能撑船”对于客户服务工作同样适用5以真诚的态度对待客人的同时,也要在电话沟通过程中拥有热情的服务态度对待每一位客人,沟通才有可能成功;6“真诚的服务态度”是沟通能否取得成功的必要条件;——服务态度技巧1客人是我们得衣食父母2您所接听或播出的每个电话都是重要3客户抱怨时,针对的是公司而不是你个人4说话时保持微笑5正确对待客人的批评6表达对客人的同情与理解五、赞美他人的语言技巧赞美是一件好事情,但如何在工作中适当地赞美客人,却不是一件易事;若在赞美别人时,不掌握一定的技巧,很难收到好的效果;真诚赞美客人其实也是自己进步的开端;只有当自己抱着开朗、乐观的态度面对生活时,才能被别人的优点和长处所吸引;赞美是双方沟通的润滑剂;——赞美他人的语言技巧1赞美客户不等于拍马,而是一种艺术;2赞美要自然;3赞美是肯定客人的同时也肯定了自己;4赞美要适合于环境和时间;5赞美的目的：为了让你的客户有被尊重的感觉,但是赞美绝不等于拍马屁,赞美要发自于内心,不带有任何目的性的,因而要掌握适度原则;——赞美要有“度”1赞美应真诚：人总是以心换心的,你只要对别人做出赞美的真诚,发自内心的,是肺腑之言,真诚的赞美才能被接受被理解;2赞美应看对象：赞美要对准对方的兴奋点,根据对方的文化修养、脾气秉性、心理特性、所处背景、角色关系、语言习惯乃至职业特点、性别年龄、个人经历等不同来赞美;如对知识分子,他们看重的是业务能力、学术成果;对企业家,他们自诩的是自己的创业史与企业的经济效益;对普通妇女,她们引以为荣的则往往是治家有方,或孩子听话;对于商人,如果你称赞他脑子灵活、手腕高明,懂得生意经,他可能会高兴;对年轻人,你赞他一表人才,并举出几点证明他的将来大有作为,他会引你为知己;对老年人,如果你夸他的子孙出类拔萃,他也一定喜欢你;3赞美要把握好时机：注意了解并通过电话“聆听”对方的声音与语气是很重要的一个过程,如果对方恰逢情绪特别低落,或者有其他不顺心的事情,过分的赞美往往让对方觉得不真实,所以一定要注重对方的感受;4赞美要注意分寸：赞美不可过分;肉麻的吹捧,不仅会降低自己的人格,也会令对方反感;或者恭维、奉承频率过高,也会令人讨厌;赞美要注意分寸,只有适度的赞美才会令人感到欣慰;真诚地赞美,是拉近与客户距离的最好方式;在电话的交流中,声音是可以赞美对方的第一点;“在与客户的交流中,只要客服人员细心凝听,实际上可以通过声音掌握到客户很多方面的信息,例如：年龄、教育程度、做事情的态度等等;”六、通话内容的圆满结束1、通话圆满结束规范要领在客服人员接听电话的声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子;接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词;在电话铃响的第二声、第三声的时候接起电话;接起电话首先要说“您好,绿城物业服务”,忌以“喂”开头;如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”;总而言之,通过电话,客服人员应该给来电者留下这样一个印象：公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位;2、当我们接到一个电话时,应该遵循以下规范流程：1首先应该说：“XX酒店,×××做自我介绍时应该一气合成,单位、部门及工号或工牌号一起报很高兴为您服务/请问有什么可以帮您,请讲”；2如果客人要查询某部门的电话,礼貌告知：“请稍等”,然后将电话告知客人；3如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,视情况告知电话;4如果来电者拨错了号码,应该说““对不起,这里是XX酒店,如果有必要还可以告诉来电者“这里的号码是XXXX”,切不可粗暴挂机;。
服务人员基本行为规范
服务人员基本行为规范1.专业礼貌：服务人员应当保持良好的态度，展示专业的服务能力。
对待客户时要彬彬有礼，微笑待人，善于倾听客户需求并提供专业的解决方案。
2.着装整洁：服务人员的着装应当整洁、得体。
要根据所在行业的特点，选择适合的服装，保持干净、整齐、统一的形象。
3.语言规范：服务人员要使用得体、规范的语言与客户进行沟通。
要避免使用粗俗的话语，不轻易使用俚语或方言，保持语言的清晰、准确。
4.保密原则：服务人员要严守客户的个人、商业秘密，遵守保密规定。
在对客户信息进行处理时要做好数据保护工作，不得擅自泄露客户信息或商业机密。
5.服务效率：服务人员应当高效地完成工作任务。
要根据客户需要，及时解决问题，不拖延时间，保持高效率、敬业精神。
6.工作纪律：服务人员要遵守工作纪律和规定。
要按时上下班，遵守工作时间规定，不迟到早退。
对待工作任务要严谨认真，不偷懒拖延。
7.团队合作：服务人员要具备团队合作精神。
要积极主动地与同事合作，互相帮助，形成良好的工作氛围。
在团队中要相互尊重，互相配合，共同达成工作目标。
8.问题解决：服务人员要善于解决问题。
当出现问题或纠纷时，要冷静客观地分析问题的原因，并寻找解决方案。
要与客户进行有效的沟通和协商，尽力解决问题，保持客户满意度。
9.标准化服务：服务人员要按照公司的服务标准进行工作。
要了解公司的产品知识，熟悉服务流程，严格按照标准操作。
在服务过程中要细致入微，为客户提供高质量的服务体验。
10.反馈接受：服务人员要接受客户的反馈意见，并及时做出调整。
对于客户提出的批评和建议要虚心听取，不抱怨、不争辩。
通过客户的反馈，不断改善服务质量。
11.责任担当：服务人员要承担起自己的责任。
要对工作负责，尽力满足客户的需求，做到言出必行，言行一致。
以上是服务人员基本行为规范的几个方面的介绍，只有服务人员遵守这些行为规范，才能够提供更好的服务，树立良好的企业形象。
服务行业是以客户为中心的行业，提供优质的服务对于企业的发展至关重要。
基本服务规范-语言规范
基本服务规范一、服务用语规范接听客户电话时语言要亲切、简练、自然、准确，按照服务准则，运用好常用十字用语：“请、您好、谢谢、对不起、再见。
”服务通用语：接听客户电话时，“您好，请讲”用户声音较轻时，“对不起，请您再说一遍”称呼语：“您、先生、小姐、女士”问候语：“早上好、下午好、晚上好”歉意语：“打扰了、请原谅、请稍等、给您添麻烦了、让您久等了”感谢语：“感谢您的提醒，谢谢您的建议、感谢您的来电、感谢您的支持”答谢语：“不用谢、没关系、不客气”询问语：“请问还有其他可以帮到您吗？”二、服务用语要求方面1、吐字清晰——语句清晰明了，发音标准；2、语调语速适当——音调要恰当的起伏，语言速度适当，合理停顿；3、是否拖音——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象；4、普通话——普通话标准，无方言现象；5、礼貌用语恰当——恰当运用“您”“请”等礼貌用语；6、致谢语——对用户所提意见及其他，及时感谢用户；7、致歉语——出现问题，或是用户不满时，及时表示歉意；8、开头语、结束语——开头语及结束语适时、完整、全面；9、语言随意——语言组织不好，过于白话，随意，不专业或乱开玩笑；10、服务禁语——出现直呼客户“喂”，“不清楚”，“不明白”，“不知道”“那你想好了再打来吧”“你这话什么意思”等服务禁语；11、口头禅——出现“啊”“呀”“这个”“欧吼”等其它口语；12、侮辱攻击讽刺语言----出现“你去死”“神经病”等侮辱攻击讽刺的语言。
三、服务态度方面1、微笑服务——微笑服务，语气轻松愉快；2、服务热情——精神饱满，服务状态积极，服务热情亲切；3、服务耐心——服务心态平和，细心聆听引导，不打断、不先挂客户电话；4、是否推诿——正确理解用户询问内容，不得随意推脱隐瞒。
四、沟通技巧方面1.控制节奏——用户意图不明确时，进行引导性提问和沟通，避免沉默尴尬；2.互动性的感情沟通----能够用认同、赞美的沟通方式引起客户共鸣；3.正确理解用户意图——正确理解、明白用户表达的意图、方向、内容；用语灵活——服务过程中，灵活应答，且语句组织灵活易于理解，与顾客沟通中不得诋毁或否认售前人员话术。
服务用语规范使用及服务技巧
提供愉悦体验
服务态度
保持微笑和友善的态度，让顾客感受到温 馨和舒适。
情绪管理
学会控制自己的情绪，遇到问题冷静处理， 不把个人情绪带到工作中。
04 处理问题与投诉
迅速回应问题
及时回复 01
在收到问题或投诉时，应立即进行回应， 展现出对客户的重视和关心。
有效沟通 02
在回应问题时，要清晰、准确地表达，确 保客户能够理解并接受解决方案。
对客户保持热情和友好，展现出 积极的服务态度，提升客户满意
度。
管理个人情绪
控制情绪
服务人员在面对困难和压力时，要学会控制自己的情绪， 避免因情绪波动而影响服务质量。
保持冷静
在面对客户投诉或纠纷时，服务人员要保持冷静，理性分 析问题，采取合适的解决方案。
积极心态
服务人员要保持积极的心态，面对工作中的挑战和压力， 能够调整自己的情绪，展现出专业和热情的服务态度。
具体要求
服务人员应该使用亲切、友好、得体的语言，避免 使用带有攻击性、侮辱性或不雅的语言。同时，要 注意语调和语速，保持适当的音量和节奏。
避免使用负面语言
使用积极、正面的语言，避免使用负面或 消极的语言，以提升客户体验和满意度。
使用专业、规范的语言，避免使用不恰当 或过于随意的表达方式，以展现专业素养 和服务水平。
实践经验
通过实践经验的积累，不断加 强员工的服务能力，使其更好 地应对各种客户和情况。
员工激励与奖励机制
01
员工激励
通过表扬、奖励等方式，激发员工的工 作积极性和创造力。
02
职业发展
提供晋升机会和职业发展规划，使员工 看到自己在企业中的未来，从而增强工 作动力。
谢谢
提问技巧
民航服务人员的语言技巧
要求旅客出示有效证件规范用 语
• “请出示您旳有效证件，请核对您旳姓名 是否和客票一致。”无误后，再与旅客 核对乘机日期、行程和起飞时间。若旅 客征询购乘机机场和乘坐民航班车旳时 间、地点，要精确回答或提供旅客精确 旳机场大巴电话。
晚到旅客
• 若旅客购票时间接近该航班截止办理乘机手续时间，售票 员应主动热情地提醒旅客尽快办理乘机手续。 如“该航班截止办理乘机手续时间为X时X分，请您尽快到 值机柜台办理乘机手续。”“目前距离截止办理乘机手续 时间还有XX分钟，请您抓紧时间。”
2. 若旅客不乐意乘坐航空企业安排旳航班，要自己选择时刻，则：“请告诉我 您选择XX时间旳航班，我们会根据您旳要求安排好您旳行程。”
回复旅客电话确认规范用语：
1. 首先要求旅客报统计编号：“好旳！请告诉我您旳统计编号”； 2. 当旅客报不清楚或不了解统计编号时：“对不起，请再告诉我乘机人旳姓
名、航班号和乘机日期。”； 3. 当提出PNR时，请务必核对旅客姓名、航段、航班号和起飞时间，确认订
。 同小朋友乘机申请书》，请事先准备好接、送人员资料
在旅客提出旳棘手问题规范用语
• 在实际工作中，遇到非常棘手、一时难以 回答旳问询，不要急于回答；严格执行 “首问责任制”，按[2023]086号文件 《旅客问题处理程序》中旳有关要求处理 旅客问题；服务用语：“非常抱歉，这事 我还不能立即回复，请您留下联络电话好 吗？我们一定及时了解请况，给您一种明 确旳回复”“我记下了，您旳电话是XX”。
旅客在场时与同事交谈旳语言规范
• 四不准原则 1. 不准谈与工作无关旳事情； 2. 业务如有分歧时，请示更高层领导决断，售票员之间不准
进行讨论； 3. 不准交头接耳、嬉笑玩闹，更不准对旅客评头论足； 4. 不准有厌烦、疲惫旳情绪和神色，更不准用轻蔑、责备旳
餐饮服务语言的规范
吗、我能为您做些什么吗、您还有别的事情吗、请您 ~~~~~~~好吗等等 • 道歉语：对不起、请原谅、打扰您了等等 • 道谢语：谢谢您，非常感谢 • 祝贺语：恭喜、祝您~~~~~~~快乐等 • 告别语：再见、明天见、欢迎您再度光临（下次在来）
第一节餐饮服务用语
• 1.服务语言的"五要" • 要尊敬:对客人多用尊称,多使用敬语.服务人
员对待顾客都要以"您"相称，不要把口头表 示不敬的词语加到话语中来。 • 热情主动：主动开口，主动询问客人，把 握准服务对象。不要等待顾客去主动询问， 而且还反问顾客“干什么”、“有啥事” 这都违反了热情主动性，这也不是服务语 言。服务人员可以说：有什么可以帮您的 吗？
• 说到做到：服务语言必须说的出做的到，不能为 了一时讨好顾客，就随便许诺，否则最后定会弄 巧成拙。
• 2、服务语言的“五不要”
• 不要口语化：有些服务人员缺乏服务技巧和自身素质的 培养，在工作中总是无意的说出些让客人 不愉快的话 语，如“你整点啥？”“你要点啥”“你要饭么”；当 客人询问都有哪些食品种类时，不能讲“你自己看么” 等等，这些让客人听起来很不愉快，很影响消费心情。
• 简单明了：要讲清话语，简单易懂，不要让顾客 反复询问；要是吞吐不清，主语含糊，这样让顾 客不清楚你要表达的意思或者是你卖的是什么， 极容易影响你的销售。违反了服务简单明了性。
• 文雅愉悦：在用词、造句和语气上也是有讲究的， 尽量用些文雅词语，配合上自己愉悦的心情，让 客人受到感染和熏陶，再加上对客人的尊敬，不 用否定句和不讲“不”字，可以让顾客在心里上 得到满足感，从而提高业者的服务质量。
政务大厅窗口人员服务语言规范
政务大厅窗口人员服务语言规范为了改进工作作风、深化效能建设、提高窗口服务水平、创建文明示范窗口，工作人员在办理行政审批审核、服务项目中应该规范文明礼貌用语，做到文明、准确、简洁、高效，文明办事、优质服务。
一、窗口人员的服务行为标准（1）仪表举止要端庄、自然，站、坐的姿势要端正。
对办业务群众主动招呼；（2）接听电话时，要首先讲“您好”。
要做到语言文明礼貌，态度热情和蔼。
说话用敬语。
应注意语调亲切、语速适中、语气谦和；（3）对群众的咨询，应做到有问必答。
群众提出意见、建议和批评时，应耐心听讲，不予争辩，做到有则改之，无则加勉（4）群众出现误解，出言不逊时，要做好政策的宣传和解释工作，不得与群众争吵，并及时向项目主管汇报，妥善予以解决。
二、基本用语好字当头，请字优先，谢谢和再见结尾。
常用语有：“您好”、“麻烦您”、“对不起”、“请稍候”、“请坐”、“请问”、“请讲”、“请帮忙”、“请转告”、“再见”、“谢谢”“您好，需要我帮助吗？”“您好，请稍候。
”“请您到XX窗口询问（办理）。
”“麻烦您表格填一下。
”“别着急，请坐下慢慢填写。
”“有事请说，没关系；”“别着急，请慢慢说。
”“对不起，让您久等了。
”“对不起，电脑出现故障了，请XX时间来办理好吗？”“请稍等；我马上给您办理。
”“请拿好您的东西，再见！”三、电话用语听到铃声并拿起电话筒时说“您好！高新区政务服务大厅XX窗口。
”问明对方身份和来意后，能立即答复的应马上明确答复；不能马上答复的就说：“对不起，请稍候，待我问明后或请示领导后给您回复，请留下您的姓名和电话号码。
”对不属于职责范围而属于其他同志答复的就说：“这事请您问XX窗口（或单位XX科室），请他解释好吗？咨询电话为XXXX,再见！”当要找的人不在时就说：“对不起，他现在不在，（他今天请假或开会）请在XX时间再打来，或者请您留下联系方式，等他回来给您回电话。
”通知会议或联系事务时就说：“有个会议通知或有件事麻烦您记一下。
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2.迎送用语 4.致谢用语 6.应答用语 8.祝贺用语 10.道歉用语
二、文明用语
(一)称呼恰当 1.区分对象 2.照顾习惯 3.有主有次 4.严防犯忌
(二)口齿清晰
1.语言标准 2.语调柔和 3.语气谦恭
(三)用词文雅
1.不讲粗话 2.不讲脏话 3.不讲黑话 4.不讲怪话 5.不讲废话
三、行业用语
第五章 服务人员的语言规范
语言，是人类所特有的用来表达思想、 交流情感、沟通信息的基本工具。它是一种 特殊的社会现象，是由语音、词汇、语法所 构成的一定的系统。在一般情况下，语言有 口头语言与书面语言之分。在社会交往之中， 语言一向不可或缺。诚如革命导师列宁所言： 语言是人类最重要的交际工具。
一、礼貌用语
Hale Waihona Puke 误? 15.如何确保书面用语内容的完整?
16.什么是“电话三要素”?
17.服务人员在通电话时应如何注意自己的通 话表现与通话内容?
18.如何才能做好电话记录?
(一)基本的原则 1.三T原则 2.适度原则
(二)具体的应用
1.专业术语 2.敬人之语 3.服务忌语
四、书面用语
(一)正确无误 1.书写正确 2.理解正确 3.格式正确
(二)工整清晰
1.一笔一画 2.大小适中 3.美观整洁 4.符合习惯
(三)内容完整
1.注意细节 2.反复检查
(四)简明扼要
一是不该写的内容坚决不写。 二是可不写的内容尽量不写。 三是不准写的内容一律不写。 四是不好写的内容最好不写。
五、电话用语
（一）电话的口头用语 1. 做好准备 2. 检点表现 3. 讲究内容
(二)电话的书面用语
1.做好电话记录 2.管好电话记录 3.善于利用传真
思考题
1.为什么需要注意服务语言的学习? 2.服务语言的运用有何主要原则? 3.哪些是服务行业的礼貌用语? 4.服务行业的礼貌用语有什么主要特点?
语言礼貌，是现代文明社会的首要标 志之一。在人际交往的过程中，恰到好处 地使用礼貌用语，可以表现出本人的亲切、 友好、和蔼与善意，还能够传递出对交往 对象尊重、敬佩的信息，因此将有助于双 方之间互相产生好感，相互达成谅解。
(一)主要的特点
1.主动性 2.约定性 3.亲密性
(二)常见的类型
1.问候用语 3.请托用语 5.征询用语 7.赞赏用语 9.推托用语
5.常用的服务行业的礼貌用语有哪些基本类型? 6.什么是服务行业的文明用语? 7.服务人员怎样才能在工作之中做到称呼恰当? 8.服务人员怎样才能在工作之中做到口齿清晰? 9.服务人员忌用哪些不文雅的语词? 10.什么是服务行业的行业用语?
11.什么是行业用语使用的三T原则和适度原则? 12.服务人员如何才能做到不使用服务忌语? 13.服务行业所使用的书面用语有何主要特点? 14.在使用书面用语时，怎样才能做到正确无