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word操作技巧培训课件pptx(2024)

设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删除的命令，选择“从快速访问工具栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，可以更改界面颜色。

Word操作培训ppt课件

设置单元格格式（边框底纹）
设置边框
选中需要设置边框的单元格或整个表格，点击工具栏中的“边框 ”按钮，选择合适的边框样式和颜色。
设置底纹
选中需要设置底纹的单元格或整个表格，点击工具栏中的“底纹 ”按钮，选择合适的底纹样式和颜色。
调整行高和列宽
选中需要调整的行或列，通过拖动行高或列宽的调整手柄来调整行高和列宽。
Word操作培训ppt课件
$number {01}
目录
• Word基本操作与界面介绍 • 文档创建、打开与保存 • 文本输入、编辑与格式化 • 段落格式设置与排版技巧 • 插入图片、形状等对象丰富内容 • 表格创建、编辑与美化处理 • 页面布局设置与打印输出准备
01
Word基本操作与界面介绍
启动与退出Word
更改SmartArt图形的颜色和样式，以匹配文档的整体风格。
在文档中插入SmartArt图形，并根据需要添加或删除形状。
输入文本内容，并通过“SmartArt 工具”选项卡中的工具调整文本格式和布局。
使用图表展示数据
选择“插入”选项卡中的“图表 ”按钮，从多种图表类型中选择适合的类型。
使用“图表工具”选项卡中的工具添加数据标签、更改坐标轴设置等，以完善图表呈现效果。
调整方法
通过“段落”对话框或工具栏上的按钮进行调整。
首行缩进及悬挂缩进设置
首行缩进
段落首行相对于其他行缩进一定距离。
悬挂缩进
段落除首行外，其他行相对于首行缩进一定距离。
设置方法
通过“段落”对话框中的 “缩进”选项进行设置。
项目符号和编号使用
项目符号
为段落添加符号，如圆点、方块等，以突出显示。
替换

Word基础知识培训ppt课件

选中“高级”。
2.将光标移动到“查找和内容”文本框中，然后单击
“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，这样，在文
本框内会出现“^P”，然后再这个符号后面再输入一
个“^p”，之后再“替换”文本框内输入“^p”，这样，
就会自动清除Word文档中多余的空行。
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值
要的样式
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值
格式化Word
2003
文档项目符号和编号
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值
退出 ① 单击【文件】|【退出】菜单命令。 ② 单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值
Word 2003概述
Word20Байду номын сангаас3的主窗
口
常用工具栏
② 输入页眉内容，页眉中默认字号是“小五”
③ 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切换到页脚，输入内容
④ 单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期
⑤ 设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值

WORD培训课件(完整版)-2024鲜版

30
06
总结回顾与拓展学习资源
2024/3/27
31
关键知识点总结回顾
文档基本操作
创建、打开、保存、关闭文档等；
01
02
文本编辑与排版
输入、修改、格式化文本，调整段落间距、行距等；
03
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等；
高级功能应用
使用宏、邮件合并、修订与批注等高级功能。
05
04
页面布局与打印
设置页面大小、边距、页眉页脚，打印预览与打印设置；
2024/3/27
32
拓展学习资料推荐
微软官方教程提供详细的Word操作指南和技巧；
在线视频教程
如网易云课堂、慕课网等，提供丰富的Word实战案例；
2024/3/27
专业书籍推荐
《Word排版艺术》、《Word高效办公》等，深入解析Word的高级应用；
25
常用快捷键汇总表
2024/3/27
重做操作
Ctrl + Y
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
26
常用快捷键汇总表
2024/3/27
剪切
Ctrl + X
全选
Ctrl + A
查找
Ctrl + F
27
常用快捷键汇总表
替换
Ctrl + H
增大字号
Ctrl + Shift + .
2024/3/27
2024/3/27
22
05
提高效率：WORD快捷键大全
2024/3/27
23
常用快捷键汇总表

《word操作培训》课件

自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精确的查找与替换设置，如格式替换、突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述

Word基本操作学习培训课件.ppt

六、简单编辑文本（一）
1) 如何打字：将光标移到需要输入文本的地方，然后直接输入字体。不同的输入法用Shift+Ctrl进行切换。
菜2栏）如何换行：直接在需要换行的地方按Enter键。工具栏 3）如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要
编辑的文本用鼠标左键选住（注意！一定要全选），然后在工具下拉栏中选择合适的字体、大小、颜色等。也可在全选需要编辑的文本后，直接鼠标右键，在弹出的选框内找到"字体（F）”...，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页、和电子邮件中的文本和图形。
10
ko
Word基本操作
六、简单编辑文本（二）
4) 如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑的段
落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落
菜栏（p）”
工具栏
在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、
行距等数据。
5）常用的编辑快捷键：
复制：Ctrl+c 剪切：Ctrl+x 粘贴：Ctrl+v
菜栏击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个文档，直接用鼠标双击。
6
ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
1.点击菜单“文件--保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；可以选择自己的保存路径。

Word入门基础教程PPT课件(2024)

设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选项卡中选择“更改图表类型”功能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设置图表的布局、颜色、字体等样式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右键选择“插入批注”功能，在弹出的对话框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
12
03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
13
插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合并行和列，调整表格大小。

《word操作培训》课件

《Word操作培训》PPT课件
# Word操作培训 PPT课件 ## 简介本课程旨在介绍基本的Word操作技能，包括以下内容： - Word界面介绍 - 文档创建与保存 - 文本的输入与编辑 - 格式设置与调整 - 图片插入与编辑 - 表格制作与编辑 ## Word界面介绍 - 了解Word的界面和功能区 - 学习快捷键的使用 ## 文档创建与保存 - 新建文档 - 打开已有文档 - 保存文档
使用表格工具在文档中插入表格，指定行数和列数。
表格的行列添加和删除
快速添加和删除表格的行列，灵活调整表格结构。
表格的合并和拆分
合并单元格或将单元格拆分为格样式，使表格外观更加整洁和专业。
总结
本课程介绍了基本的Word操作技能，希望您可以通过学习掌握这些技能，提高工作效率。
Word界面介绍
界面一览
了解Word的界面和功能区，掌握各项工具的使用。
文档创建与保存
新建文档
使用快捷键或菜单选项快速创建新的文档，方便高效。
打开已有文档
浏览计算机中的文件，选择并打开您需要编辑的文档。
保存文档
及时保存您的工作，防止数据丢失。使用不同文件格式进行保存。
文本的输入与编辑
1
输入文本
使用键盘输入内容，添加标题、段落和其他文本元素。
2
文本的复制、剪切和粘贴
使用快捷键或右键菜单复制、剪切和粘贴文本内容到其他位置。
3
段落设置
调整段落的对齐方式、间距和缩进，使文本排版更加美观。
4
字体设置
改变字体、字号和样式，使文本看起来更加吸引人。
格式设置与调整
页面设置
调整页面尺寸、边距和方向，使文档适应不同的需求。

word操作技巧培训ppt课件

18
19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺：在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率主要内容 2、格式规范
培训对象办公室人员课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处：单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字；三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)

Word基本操作学习培训课件(2024)

页边距
设置上下左右页边距，确保文档内容在打印时不会超出纸张边界。
自定义页边距
可根据特殊需求自行设定页边距参数。
31
添加页眉页脚以及页码信息
页眉页脚
在文档顶部和底部添加页眉和页脚，可包含文档标题、作者、日期等信息。
页码
为文档添加页码，方便阅读和定位。
页眉页脚编辑
可对页眉页脚进行自定义编辑，如插入图片、链接等。
11
认识Word界面组成元素
标题栏
显示当前文档的标题和程序名称，通过标题栏可以进行窗口的最大化、最小化和关闭操作。
状态栏
显示当前文档的状态信息，如当前页码、字数统计、语言状态等。
菜单栏
包含Word程序的所有功能命令，通过菜单栏可以执行各种操作，如文件操作、编辑操作、格式设置等。
文本编辑区
字
外观。
体
从颜色选择器中选择颜
调整
色，以改变文本的颜色
字
。
号
通过调整行间距和段间
改字
距，改善文本的布局和
体
可读性。
颜
应
色
用
调
加
整
粗
行
选择适当的字号，使文
、倾
本更大或更小。
斜
使用这些格式化选项来
间
强调文本或改变其外观
距
。
和
和
段
下
间
划
距
2024/1/29
线 21
05 段落格式化设置与排版技巧
2024/1/29
复制和粘贴文本
将选定的文本复制到剪贴板，然后粘贴到文档的其他位置。
剪切和粘贴文本
将选定的文本剪切到剪贴板，然后粘贴到文档的其他位置，

WORD培训课件

邮件合并是一种在Word中批量生成个性化邮件的技术。通过使用预设的模板和数据源，可以快速创建大量具有个性化内容的文档。
邮件合并步骤
邮件合并包括三个步骤：准备数据源、创建模板和合并数据。首先，需要准备包含个性化数据的Excel文件或其他数据源文件。然后，在Word中创建一个模板文件，并插入占位符以匹配数据源中的字段。最后，将数据源文件与模板文件合并，生成包含个性化内容的文档。
设置段落的对齐方式与缩进
对齐方式
两端对齐是常用的对齐方式，可以使文本整齐排列；居中对齐则更适合用于标题和特殊排版需求。
缩进
首行缩进通常用于段落的首句，以区分不同段落；悬挂缩进则用于悬挂文字效果。
插入页眉、页脚与页码
页眉
页眉可以用来显示文档的附加信息，如标题、公司名称等；可以通过菜单栏中的“插入”-“页
06 word常见问题及解决方案
字体丢失与乱码问题
字体丢失
在打开或关闭word文档时，可能会出现字体丢失的问题，这通常是由于文档中使用了不兼容的字体或字体文件缺失导致的。
乱码
在打开或复制word文档时，可能会出现乱码的问题，这通常是由于编码格式不匹配或
文档中包含非标准字符导致的。
插入图片与表格错位问题
01
其他功能
包括拼写和语法检查、自动编号、项目符号、书签、超链接等功能，方
支持插入图片、剪贴画等图形元素，并可以调整其大小、位置和旋转角度。
04
表格处理功能
支持创建和编辑表格，可以输入和排列数据，设置边框、底纹等样式。
文档的基本操作
创建新文档
要点一
图片错位
在插入图片后，可能会出现图片错位的问题，这通常是由于图片的默认对齐方式不正确或图片格式不支持导致的。

《Word入门基础教程》课件

03
Word进阶技巧
表格的制作与编辑
调整表格大小
插入表格
通过点击工具栏上的“插入表格 ”按钮或使用快捷键，快速创建所需大小的表格。
选中表格后，使用鼠标拖动表格边框调整表格行高和列宽。
添加和删除行或列
右键点击表格，选择“插入行” 或“删除行”，或选择“插入列 ”或“删除列”。
总结词
掌握表格制作与编辑的常用技巧，提高Word表格处理能力。
背景设置
点击“页面颜色”按钮，可设置文档背景色或添加水印。
分栏设置
选择文本后，点击“ 页面布局”选项卡下的“分栏”按钮，可将文本分成多栏显示。
打印预览
点击“打印预览”按钮，可预览文档打印效果，并进行调整。
04
Word高级应用
样式与模板的使用
总结词
掌握Word样式与模板的使用，能够提高文档的排版质量和效率。
合并和拆分单元格
选中需要合并的单元格，右键点击选择“合并单元格”；选中需要拆分的单元格，右键点击选择 “拆分单元格”。
图形的插入与编辑
插入图形
点击工具栏上的“插入图形” 按钮，选择所需的图形，如线条、矩形、椭圆等。
美化图形
在图形上右键点击，选择“设置形状格式”，可设置渐变、阴影、映像等效果。
与其他软件的协同工作
总结词
掌握Word与其他软件的协同工作方式，可以提高办公效率。
详细描述
通过学习Word与其他软件的协同工作方式，如与Excel、PowerPoint等软件的相互导入导出功能，可以实现数据共享和格式转换，提高办公效率。
05
Word常见问题解答
常见问题及解决方法
如何快速插入当前日期和时间？

WORD培训课件(共70张PPT)

第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗，字体颜色红色，并且加着重号。
练一练：在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框第三步：在“位置”区域选中一种样式

word培训ppt课件

正文字体
选择一个比标题字体稍小的字体，如微软雅黑或宋体，用于正文部分。
字体大小
根据幻灯片布局和演讲内容，设置字体大小，通常标题比正文大。
字体颜色
选择与背景色对比度较高的颜色，以提高可读性。
设置段落格式
行距
01
设置合适的行距，使文本在幻灯片上更易于阅读。
对齐方式
02
根据需要，选择左对齐、右对齐或居中对齐，使文本在幻灯片
在表格中合并和拆分单元格的方法有多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“合并和拆分”进行操作，或者使用快捷键“Ctrl+Shift+M” 进行合并单元格，“Ctrl+Shift+D” 进行拆分单元格。
在表格中输入和格式化内容的方法有多种，可以使用菜单栏中的“布局” 选项，选择“对齐方式”进行格式化，或者使用快捷键“Tab”进行对齐。
图片。
常见问题解答与解决方案
问题2
如何在Word中插入图片？
解决方案
首先，在菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“图片” 按钮；然后，在弹出的文件选择器中，找到并选中要插入的图片文件；最后，点击“插入”按钮即可完成图片的插入。注意，插入图片前最好先将图片格式转换为 Word支持的格式。
THANKS
CATALOGUE
word表格操作
创建表格
01
插入表格
02
选择表格
在word中插入表格的方法有多种，可以使用菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”进行创建，或者使用快捷键“Ctrl+Alt+T”进行快速插入。
插入表格后，可以使用鼠标或键盘的方向键来选择表格，以便进行后续操作。
03

word培训ppt课件

拆分成多个单元格。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮或手动插入图片来将图片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片边角来调整图片的大小，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪，以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型，设置合适的打印参数，如打印质量、纸张大小等。
双面打印
在需要双面打印时，设置合适的双面打印参数，如纸张翻转方式、打印顺序等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管理，确保多人协作时文档的一致性和可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或使用其他转换软件。

《Word入门教程》ppt课件

设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：工具-选项-安全性-设置密码-保存编辑文档
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销、恢复复制、粘贴、剪切、移动、截图（Ctrl+Alt+a，前提是有QQ在线）删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法自动保存（工具-选项-常规与保存-恢复选项）
（三）格式化表格
20
表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格样式等表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图文混排
图文混排
22
插入图片和剪贴画图片格式的设置
（一）图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏（ctrl+alt+A截图）粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速简便培训
文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅
目录
文档的编辑
一、认识WORD
4
启动/建立退出打开窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档输入内容：
中文（搜狗）、小写转换（capslock）、特殊符号（shift+数字键）、特殊文字（插入/符号或特殊符号）保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章（ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置，则为截断选择文本定位、查找、替换
文档的排版
（一）字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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设置页眉和页脚
页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
要在文档中添加页眉和页脚，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页眉”(或“页脚”)按钮，在弹出的快捷菜单中选择“编辑页眉”(或“编辑页脚”) 命令，激活页眉和页脚，就可以输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚工具”的 “设计”选项卡。为首页创建页眉 X)X X字第X X号
X X X公司(印章) XXXX年X月X日
WORD基础培训
培训大纲
Word高级排版设置页面版式商务信函写作
Word高级排版
为了提高文档的编辑效率，创建有特殊效果的文档， Word 2007提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，例如可以应用模板对文档进行快速的格式应用，可以使用“样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。
商务信函写作
商务信函的基本特征商务信函的格式写作商务信函的具体要求
商务信函的基本特征
求实谨慎委婉
商务信函的格式
信头
标题发函号
称谓正文
前文主文末文
签署附记
写作商务信函的具体要求
文句简短，开门见山分条列项的书写方式信函回复要迅速
称谓：
插入页码
页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方。插入页码设置页码格式
插入页码
要在文档中插入页码，可以选择“插入”选项卡，在 “页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式。
设置页码格式
设置水印效果
所谓水印，是指印在页面上的一种透明的花纹。水印可以是一幅图画、一个图表或一种艺术字体。当用户在页面上创建水印以后，它在页面上是以灰色显示的，成为正文的背景，从而起到美化文档的作用。
在Word 2007中，不仅可以从水印文本库中插入预先设计好的水印，也可以插入一个带自定义的水印。
设置背景填充效果
只用一种颜色作为背景色，对于一些Web页面，会显示过于单调。Word 2007还提供了其他多种文档背景效果，例如，渐变背景效果、纹理背景效果、图案背景效果及图片背景效果等。
要设置背景填充效果，可以选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的菜单中选择“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框即可。
设置背景颜色设置背景填充效果设置水印效果
设置背景颜色
Word 2007提供了40多种颜色作为现成的颜色，可以选择这些颜色作为文档背景，也可以自定义其他颜色作为背景。
要为文档设置背景颜色，可以选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中，单击“页面颜色”按钮，将打开“页面颜色”子菜单。在“主题颜色”和“标准色”选项区域中，单击其中的任何一个色块，就可以把选择的颜色作为背景。
使用模板
模板是一种带有特定格式的扩展名为.dotx的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word 2007中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格式相同的文档时，可以使用模板来统一文档的风格，加快工作速度。
使用模板创建文档创建模板加载卸载共用模板在模板之间复制样式
在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i或a等，就需要对页码的格式进行设置。
要对页码进行格式化设置，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框。
设置页面背景
给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。在Word 2007中不仅可以给文档添加页面颜色，还可以制作出水印背景效果。
创建模板
在文档处理过程中，当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。在创建新的模板时有根据现有文档创建和根据现有模板创建两种方法。
根据现有文档创建模板根据现有模板创建模板
加载和卸载共用模板
共用模板包括Normal模板中的所含设置，它适于所有文档。文档模板所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。
启动Word 2007时，默认的共用模板是Normal模板，如果希望在运行Word后，所有的文档还可以应用其他模板中的设置，可以将这些模板加载为共用模板。当然，如果不需要使用时，还可以将其卸载。加载共用模板卸载共用模板
设置页面版式
字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用 Word 2007能够排出清晰、美观的版面。
设置页面大小
在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。
“页面设置”对话框使用对话框设置页面
“页面设置”对话框
在文档中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“页面设置”对话框启动器，就可以打开“页面设置”对话框，该对话框包括4个选项卡。
使用模板创建文档
Word 2007自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。
要想通过“模板”创建文档，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，并在“模板”列表中，选择“已安装的模板”选项，在窗口中将显示已安装的模板。