《管理沟通讲义》PPT课件 (2)
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管理沟通讲义ppt(共36张PPT)
投射
将自己的特性强加于到别人身上。
晕轮效应
根据某人的一种特征去推断其具有的其他特征。一好百好， 一坏全坏。
知觉在组织中的应用
皮格马利翁效应:
当上级对下属产生不正确的期望后，下属果 然表现出与上司看法相同的行为。
怎样保证准确的知觉
认识到每个人的知觉都会有偏差，完全客观是不可能 的。
认识到不同的位置会使人对于事实有不同的看法， 并对所观察到的东西做不同的推论。当与别人的 意见不一致时，尽量返回到双方当初对事物的观 察是否有差异。
沟通管道传递信息的能力
在说服别人时要使用具体的事实而非个人的价值判断。
到攻击 考虑到别人的背景和当时情景，来判断他所讲话的意思。
每位成员获得相同的信息
如何确认公司内部的沟通是否存在问题？
•有一方是完全被动的
三种水平的组织沟通
纵向式单向沟通 有限的双向沟通 开放式双向沟通
组织中常见的沟通模式
链式
•军队
解释 2、事实和推论不是一回事。
3、没有任何两件事完全相同。
4、事物会不断变化。 5、多数的两极选择都不正确。 选择 6、个人讲出的话不是事情的全部。 编码和解码
7、词语与其表达的事物之间有差距。
8、沟通中使用的符号须在沟通者心目中代表相同的意义。
知觉
个体为了理解周围环境而对他们的感性 的印象进行组织加工和解释的过程。 人的所有行为都是以对现实的知觉而非 现实本身为基础的。
管道超载：管道不能处理所传递的信息。 信息超载：信息传递过多超出了人们能接收的范 围。
接收到的信息 解码: 接收者对于发送者传递的符号的解释。 反馈: 表明接收到信息并将个人对于原始信息的感受告知信息发送者 的过程。 噪音: 在沟通过程中干扰信息发送者和信息沟通者之间交流的因素。
将自己的特性强加于到别人身上。
晕轮效应
根据某人的一种特征去推断其具有的其他特征。一好百好， 一坏全坏。
知觉在组织中的应用
皮格马利翁效应:
当上级对下属产生不正确的期望后，下属果 然表现出与上司看法相同的行为。
怎样保证准确的知觉
认识到每个人的知觉都会有偏差，完全客观是不可能 的。
认识到不同的位置会使人对于事实有不同的看法， 并对所观察到的东西做不同的推论。当与别人的 意见不一致时，尽量返回到双方当初对事物的观 察是否有差异。
沟通管道传递信息的能力
在说服别人时要使用具体的事实而非个人的价值判断。
到攻击 考虑到别人的背景和当时情景，来判断他所讲话的意思。
每位成员获得相同的信息
如何确认公司内部的沟通是否存在问题？
•有一方是完全被动的
三种水平的组织沟通
纵向式单向沟通 有限的双向沟通 开放式双向沟通
组织中常见的沟通模式
链式
•军队
解释 2、事实和推论不是一回事。
3、没有任何两件事完全相同。
4、事物会不断变化。 5、多数的两极选择都不正确。 选择 6、个人讲出的话不是事情的全部。 编码和解码
7、词语与其表达的事物之间有差距。
8、沟通中使用的符号须在沟通者心目中代表相同的意义。
知觉
个体为了理解周围环境而对他们的感性 的印象进行组织加工和解释的过程。 人的所有行为都是以对现实的知觉而非 现实本身为基础的。
管道超载：管道不能处理所传递的信息。 信息超载：信息传递过多超出了人们能接收的范 围。
接收到的信息 解码: 接收者对于发送者传递的符号的解释。 反馈: 表明接收到信息并将个人对于原始信息的感受告知信息发送者 的过程。 噪音: 在沟通过程中干扰信息发送者和信息沟通者之间交流的因素。
第2章管理沟通PPT课件
备、培训和交往) ❖ 联络者(提供信息，维护外部联络与关
系网络)
管理角色与沟通
❖ 监督者(寻求和获取各种特定的、即时的信息， 较透彻地了解外部环境和组织内部的经营管 理现状)
❖ 传播者(将重要信息传递给有关人员) ❖ 发言人(通过董事会、新闻发布会等形式向外
界发布有关组织的计划、政策、行动、结果 等信息)
❖ 管理模式:不同类型的管理者有不同的沟通风格，自 然也就形成不同的管理模式。
1、命令式:适用于带领经验不足的下属去完成复杂的 工作。双盲
2、指导式:适用于比较主动的下属且具有较为丰富的 工作经验和热情。强制
3、支持式:适用于对要求比较熟知的下属，而你与下 属关系又较为密切。被动
4、授权式：下属可以独立有效的工作，而且你与下 属的关系非常密切。平衡
管理角色与沟通
❖ 企业家(探寻组织和竞争环境中的机会，制定 战略与持续发展的方案，督导决策的执行进程， 不断开发新的项目)
❖ 混乱驾驭者(负责开展危机公关，采取补救措 施，并相应建立“预警系统”，防患于未然， 消除混乱出现的可能性)
❖ 资源分配者(负责分配组织的各种资源) ❖ 谈判者(在主要的谈判中作为组织的代表)
You Know, The More Powerful You Will Be
结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
案例：
❖ 分管公司生产经营的副总经理，得知一较大 工程项目即将进行招标，采取向总经理电话 形式简单汇报,未能得到明确答复，误以为 被默认.
❖ 在情急之下便组织业务小组投入相关时间 和经费跟踪该项目，最终因准备不充分而成 为泡影。
系网络)
管理角色与沟通
❖ 监督者(寻求和获取各种特定的、即时的信息， 较透彻地了解外部环境和组织内部的经营管 理现状)
❖ 传播者(将重要信息传递给有关人员) ❖ 发言人(通过董事会、新闻发布会等形式向外
界发布有关组织的计划、政策、行动、结果 等信息)
❖ 管理模式:不同类型的管理者有不同的沟通风格，自 然也就形成不同的管理模式。
1、命令式:适用于带领经验不足的下属去完成复杂的 工作。双盲
2、指导式:适用于比较主动的下属且具有较为丰富的 工作经验和热情。强制
3、支持式:适用于对要求比较熟知的下属，而你与下 属关系又较为密切。被动
4、授权式：下属可以独立有效的工作，而且你与下 属的关系非常密切。平衡
管理角色与沟通
❖ 企业家(探寻组织和竞争环境中的机会，制定 战略与持续发展的方案，督导决策的执行进程， 不断开发新的项目)
❖ 混乱驾驭者(负责开展危机公关，采取补救措 施，并相应建立“预警系统”，防患于未然， 消除混乱出现的可能性)
❖ 资源分配者(负责分配组织的各种资源) ❖ 谈判者(在主要的谈判中作为组织的代表)
You Know, The More Powerful You Will Be
结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Please Criticize And Guide The Shortcomings
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
案例：
❖ 分管公司生产经营的副总经理，得知一较大 工程项目即将进行招标，采取向总经理电话 形式简单汇报,未能得到明确答复，误以为 被默认.
❖ 在情急之下便组织业务小组投入相关时间 和经费跟踪该项目，最终因准备不充分而成 为泡影。
管理沟通讲义66页PPT
企业高级管理沟通
➢ 一、导论 ➢ 二、沟通与沟通谋略 ➢ 三、沟通态势、沟通格局与沟通过程 ➢ 四、沟通定位 ➢ 五、沟通伦理道德 ➢ 六、沟通趋动 ➢ 七、沟通配置与程序 ➢ 八、沟通基本法 ➢ 九、沟通技法
02.06.2020
导论： 一、我们的时代与四大经济现象 二、智能经济、趋动形态与智能
（一）西方“知识经济” （二）中国改革开放以来经济发展
大局观
大思维
大智慧
境界
品味
02.06.2020
艺术
大局观大思维大智慧的基本理念：
通过沟通形成谋略， 通过沟通实施谋略， 沟通谋略不仅强调， 成大器必须
关键词：
尤其强调 ；
电视连续剧《康熙王朝》中的故事： ——“少年康熙私访伍次友、纳兰明珠”之管窥
《三国演义》中的故事： ——“华容道关云长义释曹操”之新解
缓慢发展态的沟通格局；
停滞态的沟通格局；
衰落态的沟通格局；
动态沟通格局的运行总趋向即为的沟
通
02.06.2020
总态势。
5、沟通过程
理念：（1）沟通不是一次性行为，而是一个由始至终的
完整过程； （2）沟通过程内部是由连续不断的各个阶段的沟
通行动链接而成； （3）一个沟通过程的完成，意味着下一个沟通过
“老练的经理坚信，成功主要取决于有效地沟通。”
——哈佛大学著名管理学家迈克尔教授
02.06.2020
联想集团沟通面面观
企高人士能力培训项目
——沟通能力
管理人士业绩考核、干部任免晋升、 薪酬及福利待遇升降的重要指标 ——沟通能力
年度述职报告重要内容 ——沟通能力与沟通效应
02.06.2020
ห้องสมุดไป่ตู้
➢ 一、导论 ➢ 二、沟通与沟通谋略 ➢ 三、沟通态势、沟通格局与沟通过程 ➢ 四、沟通定位 ➢ 五、沟通伦理道德 ➢ 六、沟通趋动 ➢ 七、沟通配置与程序 ➢ 八、沟通基本法 ➢ 九、沟通技法
02.06.2020
导论： 一、我们的时代与四大经济现象 二、智能经济、趋动形态与智能
（一）西方“知识经济” （二）中国改革开放以来经济发展
大局观
大思维
大智慧
境界
品味
02.06.2020
艺术
大局观大思维大智慧的基本理念：
通过沟通形成谋略， 通过沟通实施谋略， 沟通谋略不仅强调， 成大器必须
关键词：
尤其强调 ；
电视连续剧《康熙王朝》中的故事： ——“少年康熙私访伍次友、纳兰明珠”之管窥
《三国演义》中的故事： ——“华容道关云长义释曹操”之新解
缓慢发展态的沟通格局；
停滞态的沟通格局；
衰落态的沟通格局；
动态沟通格局的运行总趋向即为的沟
通
02.06.2020
总态势。
5、沟通过程
理念：（1）沟通不是一次性行为，而是一个由始至终的
完整过程； （2）沟通过程内部是由连续不断的各个阶段的沟
通行动链接而成； （3）一个沟通过程的完成，意味着下一个沟通过
“老练的经理坚信，成功主要取决于有效地沟通。”
——哈佛大学著名管理学家迈克尔教授
02.06.2020
联想集团沟通面面观
企高人士能力培训项目
——沟通能力
管理人士业绩考核、干部任免晋升、 薪酬及福利待遇升降的重要指标 ——沟通能力
年度述职报告重要内容 ——沟通能力与沟通效应
02.06.2020
ห้องสมุดไป่ตู้
第2讲-管理沟通PPT课件
“我们正处于一个沟通革命的时代。”
16
.
案例讨论
任务导向型老板/ 领导 关系导向型老板/领导
17
.
任务导向型领导：是把重点放在完成组织 绩效的的领导行为，即把任务规定的很明 确、组织得条理分明、任务委派得职责分 明，并使用职权与奖惩去监督和促使绩效 目标的实现.
18
.
下列属于任务导向型领导的是： A.某高校中层林某在负责组建新系时，挑选了自己的老同 学小王，在他看来，虽然小王能力有限，但为人踏实，容 易和别的同志搞好团结。 B.某公司领导一贯要求职工要有吃苦精神，为了完成工作 任务，经常安排职工加班。 C.某领导很关心自己的下属，经常帮足他们解决工作和生 活上的困难。 D.某领导给下属布置工作任务后完成时再验收，平常从不 过问下属怎样完成任务和完成了多少
第二讲 管理沟通
管理者与被管理者之间的有效沟通是任何管 理艺术的精髓
1
.
著名管理学大师 彼得•德鲁克：
沟通是管理的一项基本职能。
2
.
4项管理职能与沟通
计划
组织
领导
控制
阐明目标
发布命令
分担计划 分配工作量
授权职责 培训
绩效评估 控制进度实施Fra bibliotek划安排职位
激励
撰写报告
3
.
彼得•德鲁克：
确定目标 组织 激励与沟通 设定标准 开发人员
4
.
管理职能关联图
事前
事中
计划 组织
沟 通通
沟
激励
事后
指导 控制
5
.
管理角色与沟通
挂名领袖(出席法律性和社交性等活动)
领导者(激励和动员下属，负责人员配备、培训和 交往)
16
.
案例讨论
任务导向型老板/ 领导 关系导向型老板/领导
17
.
任务导向型领导：是把重点放在完成组织 绩效的的领导行为，即把任务规定的很明 确、组织得条理分明、任务委派得职责分 明，并使用职权与奖惩去监督和促使绩效 目标的实现.
18
.
下列属于任务导向型领导的是： A.某高校中层林某在负责组建新系时，挑选了自己的老同 学小王，在他看来，虽然小王能力有限，但为人踏实，容 易和别的同志搞好团结。 B.某公司领导一贯要求职工要有吃苦精神，为了完成工作 任务，经常安排职工加班。 C.某领导很关心自己的下属，经常帮足他们解决工作和生 活上的困难。 D.某领导给下属布置工作任务后完成时再验收，平常从不 过问下属怎样完成任务和完成了多少
第二讲 管理沟通
管理者与被管理者之间的有效沟通是任何管 理艺术的精髓
1
.
著名管理学大师 彼得•德鲁克：
沟通是管理的一项基本职能。
2
.
4项管理职能与沟通
计划
组织
领导
控制
阐明目标
发布命令
分担计划 分配工作量
授权职责 培训
绩效评估 控制进度实施Fra bibliotek划安排职位
激励
撰写报告
3
.
彼得•德鲁克：
确定目标 组织 激励与沟通 设定标准 开发人员
4
.
管理职能关联图
事前
事中
计划 组织
沟 通通
沟
激励
事后
指导 控制
5
.
管理角色与沟通
挂名领袖(出席法律性和社交性等活动)
领导者(激励和动员下属，负责人员配备、培训和 交往)
管理沟通(完全版)课件
朋友,你可曾想过 正是恋人的离去让你懂得爱是一种付出
正是上司的冷落让你明白自己缺少什么
编辑版pppt 3
《管理沟通》
工商管理系唐果
其实正是你自己疏远了朋友 也正是你自己让家人伤心透 没有失落,你怎明白欲望常常是一种奢求 没有痛苦,你怎懂得痛苦才是真正的快乐 没有挫折,你怎理解挫折是成熟的必修课 朋友, 停下来坐坐 到外面走走 你可能会明白, 问题也许在于—— 对自己要得不多 却对别人要得太多
编辑版pppt 14
《管理沟通》
工商管理系唐果
简化沟通5要素（4W1H)
• WHY: 目的意图 • WHO: 沟通对象 • WHAT: 信息内容 • HOW: 方式方法 • WHEN: 时间安排
编辑版pppt 15
《管理沟通》
目的意图(WHY)
• 我们通常因为什么而沟通？ • 获取信息 • 发送信息 • 建立和融洽关系 • 获得认可与赏识 • 消除误解 • 说服他人 • 对决策施加影响 • 咨询 • 其他作用（比如培训和训练）
编辑版pppt 9
《管理沟通》
第一章 沟通概论
工商管理系唐果
• 什么是沟通？ • 沟通的过程与要素 • 沟通障碍（噪音）分析
编辑版pppt 10
《管理沟通》
什么是沟通
工商管理系唐果
• 沟通是信息凭借一定符号载 体, 在个人或群体间从发送 者到接受者进行传递, 并获 取理解的过程。
编辑版pppt 11
• 改革管理体制,让员工参与
编辑版pppt 43
《管理沟通》
横向沟通的障碍
• 部门本位主义 • 员工短视倾向 • 对组织结构的偏见 • 个性冲突 • 猜疑、威胁和恐惧
工商管理系唐果
编辑版pppt 44
正是上司的冷落让你明白自己缺少什么
编辑版pppt 3
《管理沟通》
工商管理系唐果
其实正是你自己疏远了朋友 也正是你自己让家人伤心透 没有失落,你怎明白欲望常常是一种奢求 没有痛苦,你怎懂得痛苦才是真正的快乐 没有挫折,你怎理解挫折是成熟的必修课 朋友, 停下来坐坐 到外面走走 你可能会明白, 问题也许在于—— 对自己要得不多 却对别人要得太多
编辑版pppt 14
《管理沟通》
工商管理系唐果
简化沟通5要素（4W1H)
• WHY: 目的意图 • WHO: 沟通对象 • WHAT: 信息内容 • HOW: 方式方法 • WHEN: 时间安排
编辑版pppt 15
《管理沟通》
目的意图(WHY)
• 我们通常因为什么而沟通？ • 获取信息 • 发送信息 • 建立和融洽关系 • 获得认可与赏识 • 消除误解 • 说服他人 • 对决策施加影响 • 咨询 • 其他作用（比如培训和训练）
编辑版pppt 9
《管理沟通》
第一章 沟通概论
工商管理系唐果
• 什么是沟通？ • 沟通的过程与要素 • 沟通障碍（噪音）分析
编辑版pppt 10
《管理沟通》
什么是沟通
工商管理系唐果
• 沟通是信息凭借一定符号载 体, 在个人或群体间从发送 者到接受者进行传递, 并获 取理解的过程。
编辑版pppt 11
• 改革管理体制,让员工参与
编辑版pppt 43
《管理沟通》
横向沟通的障碍
• 部门本位主义 • 员工短视倾向 • 对组织结构的偏见 • 个性冲突 • 猜疑、威胁和恐惧
工商管理系唐果
编辑版pppt 44
管理沟通的基本策略(讲义)课件
放任式沟通
总结词
无领导、自由式、各自为政
详细描述
放任式沟通是一种高度自由化的沟通方式，没有明确的领导者，团队成员之间 可以自由交流和决策。这种方式强调的是个人的自我管理和自我激励。
04
组织内部沟通
组织结构对沟通的影响
01
02
03
层级结构
层级结构对沟通产生限制 ，信息传递速度慢，容易 造成信息失真。
矩阵结构
矩阵结构有助于加强部门 间的沟通与协作，但也可 能导致多重领导和责任不 清。
网络结构
网络结构能够提高沟通效 率和响应速度，但需要强 大的信息技术支持。
组织文化对沟通的影响
开放文化
鼓励员工自由表达意见和 信息共享，有助于增强组 织凝聚力和创新能力。
保守文化
保守文化可能导致信息传 递受阻和员工沟通意愿降 低，影响组织效率和适应 性。
作。
管理沟通的障碍与解决策略
障碍
如信息传递不准确、语言或文化差异 、层级过多、缺乏信任等。
解决策略
建立有效的沟通机制、提高沟通技能 、尊重文化差异、减少层级、增强信 任等。
02
有效沟通技巧
倾听技巧
总结词
耐心倾听、理解对方观点、避免打断
详细描述
在沟通中，倾听是一项非常重要的技巧。要耐心倾听对方的观点和意见，不要 急于表达自己的看法或打断对方。通过倾听，可以更好地理解对方的意图和需 求，为后续的沟通打下基础。
管理沟通的层次
指示与命令
管理者向下属传达明确 的工作指示和命令，确
保工作顺利进行。
反馈与建议
下属向上级提供工作进 展的反馈和改进建议， 促进工作的持续优化。
团队交流
组织成员之间进行日常 交流，分享信息、经验 和知识，提高团队整体
讲义管理沟通课件
双向沟通
信息发送者和接收者之间进行互动，重视反馈和交流。这种 方式能够促进理解和合作，但可能需要更多的时间和资源。
CHAPTER
04
跨文化沟通
文化差异对沟通的影响
语言障碍
不同文化背景下的语言差异可能导致沟通障碍，影响信息的准确 传递。
非语言沟通
文化差异也可能影响非语言沟通，如肢体语言、面部表情和目光接 触等。
沟通的障碍与挑战
01
02
03
04
信息不对称
由于信息传递过程中的遗漏、 误解或延误，导致信息传递不
准确。
语言障碍
不同地区、文化背景和专业知 识可能导致语言理解上的差异
。
情绪影响
情绪波动可能影响沟通的理性 和效果，导致沟通中断或误解
。
层级差异
组织中的层级结构可能导致信 息传递受阻，影响沟通效果。
CHAPTER
02
沟通技巧
有效的口头表达
清晰简洁
使用简单易懂的语言，避免使用 专业术语，确保信息传达的准确
性。
语速适中
保持稳定的语速，避免过快或过慢 ，让听众有足够的时间理解信息。
音量控制
根据场合调整音量，确保信息传递 的清晰度。
倾听的艺术
耐心倾听
提问
给予对方足够的时间和空间表达，不 要打断或提前做出判断。
对于不清晰或遗漏的信息，可以适当 地提问以澄清。
价值观和信仰体系
不同的价值观和信仰体系可能导致对信息的不同解读和理解。
跨文化沟通的挑战与策略
尊重文化差异
在跨文化沟通中，应尊 重对方的文化背景和习
惯，避免文化冲突。
培养跨文化意识
了解不同文化的特点和 价值观，提高跨文化沟
信息发送者和接收者之间进行互动，重视反馈和交流。这种 方式能够促进理解和合作，但可能需要更多的时间和资源。
CHAPTER
04
跨文化沟通
文化差异对沟通的影响
语言障碍
不同文化背景下的语言差异可能导致沟通障碍，影响信息的准确 传递。
非语言沟通
文化差异也可能影响非语言沟通，如肢体语言、面部表情和目光接 触等。
沟通的障碍与挑战
01
02
03
04
信息不对称
由于信息传递过程中的遗漏、 误解或延误，导致信息传递不
准确。
语言障碍
不同地区、文化背景和专业知 识可能导致语言理解上的差异
。
情绪影响
情绪波动可能影响沟通的理性 和效果，导致沟通中断或误解
。
层级差异
组织中的层级结构可能导致信 息传递受阻，影响沟通效果。
CHAPTER
02
沟通技巧
有效的口头表达
清晰简洁
使用简单易懂的语言，避免使用 专业术语，确保信息传达的准确
性。
语速适中
保持稳定的语速，避免过快或过慢 ，让听众有足够的时间理解信息。
音量控制
根据场合调整音量，确保信息传递 的清晰度。
倾听的艺术
耐心倾听
提问
给予对方足够的时间和空间表达，不 要打断或提前做出判断。
对于不清晰或遗漏的信息，可以适当 地提问以澄清。
价值观和信仰体系
不同的价值观和信仰体系可能导致对信息的不同解读和理解。
跨文化沟通的挑战与策略
尊重文化差异
在跨文化沟通中，应尊 重对方的文化背景和习
惯，避免文化冲突。
培养跨文化意识
了解不同文化的特点和 价值观，提高跨文化沟
第2讲-管理沟通课件
沟通是市场竞争的需要
日趋白热化的国际市场竞争态势 科技的迅猛发展 员工结构的转变 企业日益肩负的社会责任
埃尔温·托夫勒的《权利转换》:
“我们正处于一个沟通革命的时代。”
案例讨论
任务导向型老板/ 领导 关系导向型老板/领导
任务导向型领导：是把重点放在完成组织 绩效的的领导行为，即把任务规定的很明 确、组织得条理分明、任务委派得职责分 明，并使用职权与奖惩去监督和促使绩效 目标的实现.
第二讲 管理沟通
管理者与被管理者之间的有效沟通是任何管 理艺术的精髓
著名管理学大师 彼得•德鲁克：
沟通是管理的一项基本职能。
4项管理职能与沟通
计划
组织
领导
控制
阐明目标
发布命令
分担计划 分配工作量
授权职责 培训
绩效评估 控制进度
实施计划
安排职位
激励
撰写报告
彼得•德鲁克：
确定目标 组织 激励与沟通 设定标准 开发人员
下列属于任务导向型领导的是： A.某高校中层林某在负责组建新系时，挑选了自己的老同 学小王，在他看来，虽然小王能力有限，但为人踏实，容 易和别的同志搞好团结。 B.某公司领导一贯要求职工要有吃苦精神，为了完成工作 任务，经常安排职工加班。 C.某领导很关心自己的下属，经常帮足他们解决工作和生 活上的困难。 D.某领导给下属布置工作任务后完成时再验收，平常从不 过问下属怎样完成任务和完成了多少
组织的神经系统
外部环境 组织
工作群体 角色 个体
马斯洛的需求层次理论
自我实现的需求 受尊重的需求 社交的需求 安全的需求 生理上的需求
ห้องสมุดไป่ตู้高层次的 基本的
有利于职业生涯发展
第二章 人际沟通《管理沟通》PPT课件
（一）互补型交互作用
人们之间的相互作用 可能是互补的，也可能 是非互补的或交错的。 在开放的相互作用中， 如果信息的传递者和接 受者的反应是简单的逆 反，那么两者之间是互 补型的相互作用。
相互作用的类型（PAC对垒阵势）
（一）互应交流沟通；（二）交叉性交流沟通
互 应 性 的 交 流 沟 通
（二）交错型相互作用
“长度与透视”—观察视角定位
眼见并不一定为实
为什么企业内总有许多 专门做表面工夫的”能 人”; 按照习惯性观察视角: 目前人力资源招聘过程 中存在隐性错误定位;
长度与透视：线AB和线CD长度完全相等， 虽然它们看起来相差很大。
“两个圆”-混淆视听的心理暗示
真实的谎言
【解析】两个内部的圆大小完全一样。当一个圆被 几个较大的同心圆包围时，它看起来要比那个被一 些圆点包围的圆小一些。
冲突的过程图
潜在冲突期
认知冲突期
行为意向期
冲突行为期
冲突结果期
三、人际冲突的原因：相互作用分析
TA(transactional analysis)理论即人际沟 通分析理论，认为所谓沟通就是人在用自己一 种自我状态和另一个人的自我状态交换信息。 对于人际交往，TA理论认为最重要的是给与刺 激和回应，TA分析中叫做“安抚”，安抚是真 正和别人接触，安抚别人，就是要认识到别人 的需求，肯定这种需求。很多人只会虚假的安 抚或者我们所说的塑料式的安抚。
三、生活态度
生活态度则是指人的一种叫概括性的、非指向性的总体态度 倾向。勃纳在其处理分析理论中支出，每个人都有一个中心的 感情态度，这种态度是建立在日常生活的基础上的，在生命的 其他时间里，它们自动回复到这一点。这种中心感情态度有四 种。它们分别是：
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
▪ 认识到事物间的相似性和差别，没有任何 两件事物是完全一样的。
整理ppt
25
避免两极判断
▪ 意识到事情的复杂性，不要将其简化。 ▪ 每当你只看到两种结果选择时，有意识
寻找第三种甚至更多种的可能出现的情 况。
整理ppt
26
讲出的不是事情的全部
▪ 意识到你所得到的报告是经过过滤的，你 并没有得到所有的事实。
▪ 尽量向别人提供背景信息，以便别人能够 准确地解释你的观点或看法。
整理ppt
27
噪音 物理干扰 语义问题 文化差异 缺少反馈 地位的影响
整理ppt
感知到的意义 (被解码的信息)
13
有效沟通的主要障碍
▪ 过滤
➢ 人为操纵信息使之显得更受欢迎
▪ 选择性知觉
➢ 根据个人的需要、动机、经验、背景及其它个人 特征去选择信息。
▪ 防御
➢ 受到威胁的人倾向于自我保护
▪ 语言
➢ 语言对不同的人来说有不同的含义
整理ppt
18
影响知觉的因素
知觉者因素 •态度 •动机 •兴趣 •经验 •期望
环境因素 •时间 •工作环境 •社会环境
知觉
认知对象因素
•新颖性
•运动
•声言
•大小
•背景
整理ppt •相近性
19
常见的知觉偏差
▪ 选择性知觉
➢ 根据自己的兴趣、背景、经验和态度，有选择地解 释自己所看到的东西。
▪ 对比效应
▪ 选择 ➢ 6、个人讲出的话不是事情的全部。
▪ 编码和解码 ➢ 7、词语与其表达的事物之间有差距。 ➢ 8、沟通中使用的符号须在沟通者心目中代表相同的意义。
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17
知觉
▪ 个体为了理解周围环境而对他们的感 性的印象进行组织加工和解释的过程。
▪ 人的所有行为都是以对现实的知觉而 非现实本身为基础的。
▪ 听取别人的汇报时，让其陈述事实而非个人的 评价。
▪ 在说服别人时要使用具体的事实而非个人的价 值判断。
▪ 使用文字沟通时，要表明你的推断以便别人了解你的看法。Fra bibliotek整理ppt
24
刻板印象及其避免
▪ 刻板印象：人们对某个人群或某些事物形 成概括而固定的看法。
▪ 作为一种信息类别化的方法，它能够提高 信息加工的效率，但容易产生偏差。
有效的经理
19% 32% 29%
20%
13% 48% 11%
28%
11% 19% 44% 26%
传统管理
沟通
人力资源管理
联络
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5
沟通的基本问题
▪ 沟通模式 ▪ 单向与双向沟通 ▪ 正式与非正式沟通网络 ▪ 沟通管道的选择 ▪ 非言语沟通
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6
沟通模式
▪ 下向沟通
➢ 提供指导、控制，对业绩进行反馈，解释政 策和程序
领导 •产生愿景 •激发员工的投入 •指导员工朝某个方向努 力
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3
Mintzberg 的管理角色
▪ 人际角色
➢ 象征性人物
➢ 领导
➢ 联络人
▪ 信息角色
➢ 监控者
➢ 信息发布者
➢ 发言人
▪ 决策角色
➢ 企业家
➢ 麻烦处理者
➢ 资源分配者
➢ 谈判者
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4
管理者的时间分配
一般经理
成功的经理
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14
沟通过程模型
刺激
知觉 甲 解释
选择 编码
通过某管 道传递
反馈
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知觉 解码 解释 乙 选择 编码
15
沟通过程中的概念
▪ 准备沟通的信息
编码: 将想法转化为有意义的符号的过程。 管道: 信息传递的渠道。
管道超载：管道不能处理所传递的信息。 信息超载：信息传递过多超出了人们能接收的范围。 ▪ 接收到的信息
解码: 接收者对于发送者传递的符号的解释。 反馈: 表明接收到信息并将个人对于原始信息的感受告知信息发 送者的过程。 噪音: 在沟通过程中干扰信息发送者和信息沟通者之间交流的因 素。
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16
沟通过程中的原则
▪ 知觉 ➢ 1、知觉受知觉者、知觉内容和环境等的影响。
▪ 解释 ➢ 2、事实和推论不是一回事。 ➢ 3、没有任何两件事完全相同。 ➢ 4、事物会不断变化。 ➢ 5、多数的两极选择都不正确。
21
怎样保证准确的知觉
▪ 认识到每个人的知觉都会有偏差，完全客观是 不可能的。
▪ 认识到不同的位置会使人对于事实有不同的看 法，并对所观察到的东西做不同的推论。当与 别人的意见不一致时，尽量返回到双方当初对 事物的观察是否有差异。
▪ 当新的观点对于自己的想法不一样时，要意识 到自己的观点而非对自己构成挑战的观点值得 重新反思。
➢ 对某人的评价容易受到自己对其他人评价的影响。
▪ 投射
➢ 将自己的特性强加于到别人身上。
▪ 晕轮效应
➢ 根据某人的一种特征去推断其具有的其他特征。一 好百好，一坏全坏。
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20
知觉在组织中的应用
▪ 皮格马利翁效应:
当上级对下属产生不正确的期望后，下属果然 表现出与上司看法相同的行为。
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9
组织中常见的沟通模式
链式
•军队 •正式组织
轮式/星状 •工作小组 •经理-员工
全方位式
•非正式整理组ppt织
10
网络模式
圆圈
•特别任务小组
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11
几种沟通模式的比较
模式
指标
链式
轮式
全通道
速度
中
快
快
精确度
高
高
中
领导的产生 中
高
无
成员的满意度 中
低
高
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12
沟通过程
想传递的信息 (被编码的信息)
▪ 上向沟通
➢ 给予高层管理者提供反馈或建议
▪ 平行沟通
➢ 与完成工作有关的交流
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7
单向沟通与双向沟通
单向沟通
•快 • 容易控制
• 发送信息的人不会受 到攻击 •有一方是完全被动的
双向沟通
更准确 接受信息的人更有信 心 费时费力 双方都要参与
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8
三种水平的组织沟通
▪ 纵向式单向沟通 ▪ 有限的双向沟通 ▪ 开放式双向沟通
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22
事实与推断
▪ 事实
➢ 基于个人的观察，很容易被验证。 ➢ 同一文化背景下的所有人都信以为真的东西
就是事实。
▪ 推断
➢ 人们根据自己的观察而作出的推测。 ➢ 推测不一定正确。 ➢ 不同的人可能作出不同的推测。
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23
沟通中正确处理事实和推断
▪ 区分哪是事实、哪是推断。
▪ 当根据从别人那里得到的信息做决策时，要评 估推断的准确性。必要时要获得更多信息。
第一讲 管理沟通概述
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1
沟通的功能
▪ 提供知识和信息 ▪ 激励组织中的员工 ▪ 控制与协调 ▪ 传达意见、态度和情感
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2
控制 •监控业绩 •采取行动以保证达到 预定目的
管理的职能
计划 •设定目标 •决定如何达到目标
管理的四个职能
组织 •将工作分成不同部分 •分配工作 •分配资源 •协调结果
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25
避免两极判断
▪ 意识到事情的复杂性，不要将其简化。 ▪ 每当你只看到两种结果选择时，有意识
寻找第三种甚至更多种的可能出现的情 况。
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26
讲出的不是事情的全部
▪ 意识到你所得到的报告是经过过滤的，你 并没有得到所有的事实。
▪ 尽量向别人提供背景信息，以便别人能够 准确地解释你的观点或看法。
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27
噪音 物理干扰 语义问题 文化差异 缺少反馈 地位的影响
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感知到的意义 (被解码的信息)
13
有效沟通的主要障碍
▪ 过滤
➢ 人为操纵信息使之显得更受欢迎
▪ 选择性知觉
➢ 根据个人的需要、动机、经验、背景及其它个人 特征去选择信息。
▪ 防御
➢ 受到威胁的人倾向于自我保护
▪ 语言
➢ 语言对不同的人来说有不同的含义
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18
影响知觉的因素
知觉者因素 •态度 •动机 •兴趣 •经验 •期望
环境因素 •时间 •工作环境 •社会环境
知觉
认知对象因素
•新颖性
•运动
•声言
•大小
•背景
整理ppt •相近性
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常见的知觉偏差
▪ 选择性知觉
➢ 根据自己的兴趣、背景、经验和态度，有选择地解 释自己所看到的东西。
▪ 对比效应
▪ 选择 ➢ 6、个人讲出的话不是事情的全部。
▪ 编码和解码 ➢ 7、词语与其表达的事物之间有差距。 ➢ 8、沟通中使用的符号须在沟通者心目中代表相同的意义。
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知觉
▪ 个体为了理解周围环境而对他们的感 性的印象进行组织加工和解释的过程。
▪ 人的所有行为都是以对现实的知觉而 非现实本身为基础的。
▪ 听取别人的汇报时，让其陈述事实而非个人的 评价。
▪ 在说服别人时要使用具体的事实而非个人的价 值判断。
▪ 使用文字沟通时，要表明你的推断以便别人了解你的看法。Fra bibliotek整理ppt
24
刻板印象及其避免
▪ 刻板印象：人们对某个人群或某些事物形 成概括而固定的看法。
▪ 作为一种信息类别化的方法，它能够提高 信息加工的效率，但容易产生偏差。
有效的经理
19% 32% 29%
20%
13% 48% 11%
28%
11% 19% 44% 26%
传统管理
沟通
人力资源管理
联络
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5
沟通的基本问题
▪ 沟通模式 ▪ 单向与双向沟通 ▪ 正式与非正式沟通网络 ▪ 沟通管道的选择 ▪ 非言语沟通
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6
沟通模式
▪ 下向沟通
➢ 提供指导、控制，对业绩进行反馈，解释政 策和程序
领导 •产生愿景 •激发员工的投入 •指导员工朝某个方向努 力
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3
Mintzberg 的管理角色
▪ 人际角色
➢ 象征性人物
➢ 领导
➢ 联络人
▪ 信息角色
➢ 监控者
➢ 信息发布者
➢ 发言人
▪ 决策角色
➢ 企业家
➢ 麻烦处理者
➢ 资源分配者
➢ 谈判者
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4
管理者的时间分配
一般经理
成功的经理
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沟通过程模型
刺激
知觉 甲 解释
选择 编码
通过某管 道传递
反馈
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知觉 解码 解释 乙 选择 编码
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沟通过程中的概念
▪ 准备沟通的信息
编码: 将想法转化为有意义的符号的过程。 管道: 信息传递的渠道。
管道超载：管道不能处理所传递的信息。 信息超载：信息传递过多超出了人们能接收的范围。 ▪ 接收到的信息
解码: 接收者对于发送者传递的符号的解释。 反馈: 表明接收到信息并将个人对于原始信息的感受告知信息发 送者的过程。 噪音: 在沟通过程中干扰信息发送者和信息沟通者之间交流的因 素。
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16
沟通过程中的原则
▪ 知觉 ➢ 1、知觉受知觉者、知觉内容和环境等的影响。
▪ 解释 ➢ 2、事实和推论不是一回事。 ➢ 3、没有任何两件事完全相同。 ➢ 4、事物会不断变化。 ➢ 5、多数的两极选择都不正确。
21
怎样保证准确的知觉
▪ 认识到每个人的知觉都会有偏差，完全客观是 不可能的。
▪ 认识到不同的位置会使人对于事实有不同的看 法，并对所观察到的东西做不同的推论。当与 别人的意见不一致时，尽量返回到双方当初对 事物的观察是否有差异。
▪ 当新的观点对于自己的想法不一样时，要意识 到自己的观点而非对自己构成挑战的观点值得 重新反思。
➢ 对某人的评价容易受到自己对其他人评价的影响。
▪ 投射
➢ 将自己的特性强加于到别人身上。
▪ 晕轮效应
➢ 根据某人的一种特征去推断其具有的其他特征。一 好百好，一坏全坏。
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知觉在组织中的应用
▪ 皮格马利翁效应:
当上级对下属产生不正确的期望后，下属果然 表现出与上司看法相同的行为。
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组织中常见的沟通模式
链式
•军队 •正式组织
轮式/星状 •工作小组 •经理-员工
全方位式
•非正式整理组ppt织
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网络模式
圆圈
•特别任务小组
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几种沟通模式的比较
模式
指标
链式
轮式
全通道
速度
中
快
快
精确度
高
高
中
领导的产生 中
高
无
成员的满意度 中
低
高
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沟通过程
想传递的信息 (被编码的信息)
▪ 上向沟通
➢ 给予高层管理者提供反馈或建议
▪ 平行沟通
➢ 与完成工作有关的交流
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7
单向沟通与双向沟通
单向沟通
•快 • 容易控制
• 发送信息的人不会受 到攻击 •有一方是完全被动的
双向沟通
更准确 接受信息的人更有信 心 费时费力 双方都要参与
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8
三种水平的组织沟通
▪ 纵向式单向沟通 ▪ 有限的双向沟通 ▪ 开放式双向沟通
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事实与推断
▪ 事实
➢ 基于个人的观察，很容易被验证。 ➢ 同一文化背景下的所有人都信以为真的东西
就是事实。
▪ 推断
➢ 人们根据自己的观察而作出的推测。 ➢ 推测不一定正确。 ➢ 不同的人可能作出不同的推测。
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沟通中正确处理事实和推断
▪ 区分哪是事实、哪是推断。
▪ 当根据从别人那里得到的信息做决策时，要评 估推断的准确性。必要时要获得更多信息。
第一讲 管理沟通概述
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1
沟通的功能
▪ 提供知识和信息 ▪ 激励组织中的员工 ▪ 控制与协调 ▪ 传达意见、态度和情感
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2
控制 •监控业绩 •采取行动以保证达到 预定目的
管理的职能
计划 •设定目标 •决定如何达到目标
管理的四个职能
组织 •将工作分成不同部分 •分配工作 •分配资源 •协调结果