铁路物资零库存管理的有效策略分析

铁路物资零库存管理的有效策略分析

摘要：本文分析了铁路物资零库存管理的特点和形式，对铁路物资零库存管理的具体实施策略进行了解析，对铁路物资管理工作的开展有一定的指导意义。

关键词：零库存；仓库；物资采购

中图分类号：[u693+.8] 文献标识码：a 文章编号：

1“零库存”管理的特点

实行“零库存”管理模式，一方面可以保障物资采购供应在价格、人力、物力、资金等方面都有所节约，使物资的需要方能降低物资库存储备量，加速资金周转。另一方面对物资的供货方来说，则占领一块比较稳定的市场份额。因此，“零库存”管理作为供需双赢的新模式，已被广泛采用。其特点:①不占用库存资金。能充分发挥资金的使用效益，最大限度地降低物资采购供应成本。②优化库存结构。可以根据物资需求和市场资源状况，对库存物资的结构进行优化，可不存的则不存，能少存的不多存。③“零库存”管理是一个动态的过程。在不同时期、不同季节，不同的物资特性，不同的消耗对象，实行“零库存”管理的方案则不同。④实行“零库存”管理要遵循的一个重要原则，就是要保证物资采购供应工作能够顺利地进行，满足用户对物资的需求。

2“零库存”管理的形式

“零库存”管理主要有委托保管方式、协作分包方式、轮动方式、准时供货方式、看板方式等形式。铁路物资部门比较适合采用的有

两种形式，即委托保管方式、准时供货方式。

2.1托保管方式的“零库存”管理

即供货商将其一定数量物资存放在铁路物资部门仓库，由仓库代为保管发放，待运输生产单位领用后再办理结算，保持仓库账、财务账上物资库存资金为零。

2.2准时供货方式的“零库存”管理

即铁路物资部门根据运输生产单位申请物资的规格、数量和时间要求，由供应商按照具体的要求将物资送到铁路物资部门仓库，经仓库验收合格发送到生产单位后，再办理结算，保持仓库账、财务账上物资库存资金为零。

3确定“零库存”物资品种的因素

3.1市场的因素

生产资料市场是“零库存”管理实现的前提条件，要注重对市场的调查研究。市场资源比较丰富，随时可以买到且运距较短的物资，可实行“零库存”管理。

3.2物资消耗的因素

物资消耗规律是确定“零库存”物资品种的重要依据。准确地掌握各类物资的消耗规律，才能确定出合理的“零库存”物资的品种、数量。

3.3流通环节的因素

目前铁路物资管理实行二级管理的流通体制，即铁路局、运输站段二级管理。在物资库存上采取分级分类的管理办法，各有侧重，

不重复库存。对材料供应段管理的物资，由材料供应段集中库存，站段不存或少存;站段自管物资，则自行决定是否建立库存(如材料供应段有库存的物资，站段可以实行“零库存”管理)。

3.4管理的因素

运用现代化管理方法，做好库存物资的预测、预报，及时掌握库存物资动态，为实现物资的“零库存”管理提供科学的决策依据;利用社会库存，通过与供应商签订代管、代销、赊销协议，不占用资金，从而实现物资“零库存”管理。

4开展“零库存”管理的对策

4.1提高物资采购供应管理的科学性、准确性

提高物资采购计划和供应计划的科学性、准确性，是做好物资“零库存”管理的前提。首先是加强业务人员的业务技术培训，提高自身的业务素质。其次是深入站段了解物资消耗和生产任务进度，及时、准确掌握生产需求。再次是深入市场调查，研究市场物资供求规律，与供货商保持密切联系，及时掌握市场物资供求发展趋势及价格的走向。

4.2加强对采购物资的全成本核算

在选择“零库存”物资品种的时候，一定要进行全成本核算。如有的物资离产地较远，就得考虑运距。运距越长，费用越大，越不易实行“零库存”管理。盲目地实行“零库存”管理，不但不能达到降低采购供应成本的目的，还会影响运输生产的正常进行。

4.3对“零库存”管理进行量化考核

4.3.1确定“零库存”管理的考核期(一个月为期限)。日清月结，即以每个月的月末结余为考核基准，只要该种物资在本月中发生动态，不论是否占用库存资金，只要在月末库存为零，就视为该种物资在本月实现了“零库存”。

4.3.2“零库存”管理考核指标的确定。一是以“零库存”物资周转量大小，作为考核“零库存”一个定量指标;二是以”零库存”物资品种数量作为定量考核指标。

5“零库存”管理的基本运作方式

为了使“零库存”管理发挥其应有的效力，要规范物资采购供应程序，建立业务运作流程，以保证“零库存”管理达到满意的效果。

5.1明确“零库存”物资的采购范围

由于物资的品种规格众多，物资消耗规律性不强，物资采购难易程度不同，实行“零库存”管理要本着“确保供应、确保质量、降低成本、方便用户、便于结算”的原则，根据物资重要程度、使用时间、使用方向和市场资源情况，来确定“零库存”物资的采购范围。其范围是:已实行比质竞价采购的物资;采购供应批量大、占用资金大的物资;月消耗量较稳定的物资;便于储备，短期内不易变质、受潮、霉变失效的物资;通用物资。

5.2“零库存”物资采购的方法

一种是委托保管方式，另一种是准时供货方式。其基本采购程序为:①材料员根据生产单位3年物资平均消耗量，制定季度、半年度、年度“零库存”物资的采购计划(适用代销、委托保管发放方

式)。②择优选择合格供应商，与其签订“零库存”物资供货协议，明确供应物资的数量、价格、质量、供货时间、结算方式、付款方式等双方承担的责任和义务(适用准时供货方式)。③仓库负责对入库的“零库存”物资(代销、委托保管发放方式的物资)进行验收，建立数量台账，分品种分货位保管，并按先进先发的原则配发“零库存”物资。每月材料员按仓库实际发放的数量与供应商办理结算手续，并开具收发料单向生产单位清算。④随要随供物资(准时供货方式的物资)，材料员及时联系供应商送货，并开具收、发料单。仓库收到货后要及时验收、配料，交运务送料后，及时出账向生产单位清算。月末材料员按供货数量及金额与供货商办理结算手续。

5.3建立科学的供应商评审体系

贯彻执行lso9000标准，加强对供应商的评审与控制，通过现场评审、比质竞价评议、对比历次供货记录等方式，对供应商进行科学评价，选出合格供应商，作为定点供货单位。逐步建立起以“零库存”管理为核心，相对稳定有供应能力和质量保证能力的物资采购供应体系，为采购到生产单位满意的物资提供了可靠的保证。5.4建立监督约束机制规范管理

5.4.1完善“零库存”管理制度。为了使“零库存”管理有章可循，必须按照建立现代企业制度和贯彻执行lso9000标准要求，制定《“零库存”物资采购供应管理办法》明确操作规程，规范业务人员的行为。

5.4.2加强信息管理。针对物资品种繁多、规格型号复杂、动态