采购中心公开招标采购需求模板(国内招标)合同

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公开招标采购需求

一、采购范围

1、具体、明确描述项目所要采购的标的物。

2、供应商需完成的其他事项。

二、商务需求

1、对供应商的资格要求

(1)供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构,具有相关经营范围。须提供工商行政管理部门颁发的《营业执照》副本复印件(加盖公章)。

投标人若不是制造商,则必须是取得合法授权资格的代理商(或经销商),代理商(或经销商)投标的须提供所投产品的有效代理(或经销)授权书(复印件加盖公章,原件备查)。

(2)供应商必须具有深圳市政府采购注册供应商资格。

提示:有特殊要求的采购项目,按《中华人民共和国政府采购法》和《深圳经济特区政府采购条例》的精神可规定供应商的资质和业绩条件,但不得要求或标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在供应商的其它内容。

2、质量及知识产权要求

供应商提供完好、全新的原包装产品(包括零配件),随机技术资料齐全。产品符合国家质量检测标准,必须具有生产日期、厂名、厂址、产品合格证等。进口产品须提供海关进货单(复印件备查)。

在中国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉或司法干预。如果发生上述起诉或干预,则其法律责任均由供应商负责。

3、交货地点

4、交货期限

合同签订后 30 个日历日内交货,产品的附件、备品备件及专用工具、技术文件和资料等应随产品一同交付。

5、运输及包装方式的要求

供应商负责产品正式验收合格前的一切费用(包括运输、包装、仓储、安装、保险等费用)。

包装方式按照原厂出厂原标准,供应商承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失等任何损失。

6、安装、调试、验收及相关技术文件、资料

供应商将产品运输并卸至指定地点。、供应商及相关单位在到货后 1 个日历日内共同进行开箱检验。

供应商负责免费安装、调试。安装、调试完成后,由甲、乙双方组成验收小组共同进行技术验收和商务验收,验收合格后签署《验收报告》。产品质量和安装调试检验标准遵照国家相关规定和最新标准执行。

验收中如发现有质量不合格或型号规格、数量等与送货清单不符、提交的技术文件和资料不完整等情形,供应商应免费更换或补齐,并承担因此发生的违约责任。

供应商应向提供但不限于如下技术文件和资料:

A.产品安装、操作和维修保养手册;

B.产品使用说明书;

C.产品出厂检验合格证;

D.产品到货清单;

E.产品保修证明;

F.当地商会出具的原产地证书(进口产品需提供);

G.目的港商检部门出具的商检合格证书(进口产品需提供);

H.货物装箱单(进口产品需提供);

I.海运或空运提单(进口产品需提供);

J.保险单(进口产品需提供);

L.报关单(进口产品需提供);

M.木箱包装须提供由本合同货物出产国权威机构签发的木质包装熏蒸证书正本(进口产品需提供)

7、技术培训

供应商提供详细技术资料并免费对3 人进行 2 天技术培训。

培训的内容及方案应由双方协商制定。供应商前来进行技术培训的人员的费用包括在合同总价中。

8、售后服务

产品全部验收合格后(以技术验收合格签字为标准),供应商向免费提供 5 年上门保修服务、 5 年以上免费升级服务(免费升级服务适用于软件产品),质保期为年。

质保期内,如果有因质量问题而引起的损坏,供应商应对产品予以维修或更换,全部服务费和更换产品或配件的费用由供应商承担,供应商如不能修理或不能调换,按产品原价赔偿处理。保修期后继续支持维修,并按成本价标准收取维修及零件费用。

质保期内,供应商将向提供优质的售后技术支持服务,开通 24 小时热线电话接受的电话技术咨询,如故障不能排除,供应商应在 12 小时内提供现场服务,待产品运行正常后撤离现场。

供应商应定期对产品进行预维护保养,以防患于未然。在整个产品运行过程中,供应商帮助解决在应用过程中遇到的各种技术问题。

9、付款方式和时间安排

验收合格后,供应商提供全额含税发票给,并支付合同总价 5% 的质量保证金给后,负责办理相关付款资料,经审批后交由市财政委员会统一支付合同总价的 100% 货款。质保期满后,无质量问题情况下由退还供应商 5% 的质量保证金。

三、技术需求

1、采购货物配置功能要求,各设备的主要技术参数、性能规格,货物清单中所有设备均不得指定品牌及生产厂家,所提技术参数不可具有偏向性。

2、产品质量和安装调试检验标准。

四、服务需求

1、售后服务机构:供应商须具有可靠的售后服务能力和保障,在国内有固定的售后服务机构和热线服务电话,能提供正常的技术、备品备件服务。须提供负责维修、保养的售后服务机构名称、人员情况、办公地址、联系电话等详细资料。

2、其他服务需求

5年现场维修,5年整机保修,5年备件保修

五、其他资料

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