考勤管理子系统方案

考勤管理子系统方案

1.1.考勤子系统

考勤系统的建立可以使企业员工的工作效率更高，杜绝不上班、别人代班等现象。员工上下班时，在感应区的读卡机上刷卡，便可完成考勤操作。各管理部门根据需要随时在线查询系统，查询本部门员工的考勤、请假情况，并可随时打印出来，管理部门也可以根据需要，随时查询单位各部门的出勤情况。

系统可实现考勤数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，能统计出出勤、迟到、早退、请假、加班、出差等状况，定制周、月、年等统计报表，进而实现人事、行政等管理的自动化。

考勤系统也可根据需要，方便的设置网络上的任一门禁读卡点作为考勤点（门禁读卡器复用），利用现有门禁读卡器做考勤来收集人员的考勤刷卡信息，只需增加一套考勤软件，便可实现考勤管理并节约成本。

1.1.1.系统架构

考勤点一般设置在建筑底层或各部门主要出入口，考勤读卡器建议采用带LCD屏的考勤读卡器，可显示考勤者的姓名、考勤时间、日期等内容。

系统主要是对考勤数据进行采集，并对考勤结果进行分析。考虑到人员考勤一般是由行政人事部门在管理，因此，建议将考勤工作站放在人事管理部门，以方便操作，同时系统可将员工的上班及请假等情况数据推送到HR系统，以实现公司人事资料的统一管理。

考勤系统架设在一卡通系统管理平台之上，通过一卡通平台实现与数据库的数据交互，包括人员资料、卡片资料、刷卡数据等多种资料。该系统内硬件的设置及权限的发放由考勤管理软件完成，系统内人员的卡片发放等卡的管理工作，由一卡通管理中心（发卡中心）统一发放。考勤系统可根据员工的上班情况为餐厅提供就餐人员数据，根据实际上班人员情况进行合理配餐，实现节约用餐机制。系统架构如下图所示：

图1.考勤子系统结构示意图根据考勤的功能需求，可选用TCP/IP型考勤主机，考勤主机还可根据用户的管理需要，选择读卡型考勤方式或指纹型考勤方式，避免代刷卡考勤现象。同时还可采用识别机制更高的生物识别技术，如指纹读卡机、虹膜读卡机。

1.1.

2.系统功能

1、数据采集、处理

提取考勤机或门禁控制器中的刷卡原始数据存入数据库中，根据设置班次等参数对每个人员的数据进行系统处理，给出完的上下班记录。根据此员工的上下班类型自动判断是否迟到、早退或旷工。

2、数据存储

考勤机将自动记录并存储考勤人员的日期、时间、卡号等相关信息。

3、参数设置

参数设定包括工作班次设置、公众假日设置、员工班次安排、调整休息日员工请假、类别维护等。

4、数据维护

系统可提供原始考勤数据，便于查询和修改。当考勤员工需要补办事假、病假等手续时，由操作人员手动改更数据，给出正常的考勤报表。可制定加班计划，并记录员工的加班情况。

5、权限管理

多级权限管制，如使部门领导与公司领导的浏览权限进行区分。灵活的各种安全级别，控制各级操作员对数据及参数进行查看、修改等。

6、排班

灵活定义上下班时间与考勤规则。提供自动和手动方式进行排班，并支持复杂的轮班，支持一天刷8次卡考勤。还可对考勤的班次进行设定，如可设置成规定班次考勤和自由班次考勤，规定班次考勤即定义在每天必须上班的时长内，而自由班次只检查上班时长，而不检查是否迟到或早退情况。对于其他如外出不能按时回公司的，可设置其上班刷卡，而忽略下班刷卡。

7、接口

系统提供对不同考勤机的数据导入接口，支持多种方式的考勤结果导出。系统可通过开放数据库，或者采用Web Service、DLL 调用，TXT/EXCEL/XML导入导出等方式，将考勤系统中的考勤刷卡记录、请假事件等及时提供给HR系统进行查询、分析。

8、报表统计和查询

包括查询报表和打印报表，查询信息报表可按员工编码、日期、设备、编码等自由排序。查询条件可选择公司、部门、考勤记录时间等。打印报表包括员工每日出勤报表、部门出勤报表、员工异常考勤报表，月出勤合计报表，原始数据报表等。员工可通过信息平台查询自己的考勤记录。

1.1.3.系统优势

1、组网便捷

支持有线网络和无线Wifi组网，且具有公网透传功能，可实现跨公网与管理中心通讯，施工安装简单快捷。

2、视频图像融合

可选配高清摄像头，实现刷卡图片抓拍、人脸检测等功能，将考勤信息与视频图像信息进行融合。

3、自身安全性高

考勤机采用防拆设计，可实现防拆报警及胁迫报警，有效保障设备安全性。