服装行业库存管理

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服装行业库存管理

一、服装零售行业的现状

我国既是服装生产大国,也是服装消费大国。根据2008年中国统计局统计数字显示:2008年中国仅衣着类商品零售额为201.82亿,生产企业4.5万家,从业人员有400万人左右,年服装生产能力200多亿件。服装库存问题始终是服装制造商和服装零售商面对的难题。无论是大的服装品牌,还是小的服装企业,几乎每个企业都有不同程度的库存。换季打折,是避免库存;反季节销售,其目的都是清理库存。库存往往是导致一个服装企业倒闭的根源,第一,库存造成大量的资金积压;第二,服装产品是“非易腐”性的流行产品,它的需求在销售季节术端显著下降,它的价值与时间成反比。

近年来,供应链管理是用系统的观点通过对供应链中的物流、信息流和资金流进行设计与规划、控制与优化,即行使通常管理的职能,进行计划、组织、协调与控制,以寻求建立产、供、销企业以及客户间的战略合作伙伴关系,最大程度地减少内耗与浪费,实现供应链整体效率达到最优化并保证供应链中的成员取得相应当绩效和利益,来满足顾客需求的整个过程。供应链管理的最根本目的是增强企业竞争力,把提高顾客满意度放在首位,即做到将正确的产品和服务按照合适的状态与包装,以准确定数量和合理的成本费用,在恰当的时间送至指定地点的确定的用户。而库存管理则是供应链管理的重要组成部分。

当今服装企业的经营活动是以顾客需求为驱动的生产计划与控制活动为中心展开的,随着管理模式的演进,服装企业生产计划的对象从单个企业的资源拓延到多个企业的资源,服装企业生产计划方法在运行环境、信息来源、能力平衡、资源管理、决策模式等方面都将发生很大变化。因此,在供应链环境下,服装企业库存管理的方法必将有新的内涵。

二、服装企业供应链环境下的库存管理特点

2.1 服装产业是一个综合性的产业,因此服装企业供应链环境下的库存管理对集中化管理的要求程度更高。服装企业供应链管理环境下的库存管理需要服装面辅料供应商、服装制造商、服装销售商从全局的观念出发来管理库存,它们虽然各自都有自己的库存,都想尽可能的减少自己的库存,但是为了供应链的整体

利益最大化,可能会要求它们增加库存,所以它们应该从供应链的整体利益出发,实现整体利益最大化。

2.2 因为服装产品的短周期特性,因此服装企业供应链管理环境下的库存管理要具有较高的实时性。服装属于流行性较高的商品,服装企业供应链管理环境下的库存管理对信息的传递效率有较高的要求。

2.3 服装企业供应链管理环境下的库存管理应该针对不同服装类型采取针对性的措施。根据服装的需求量的特点对服装分了不同的类型,所以对不同类型的库存管理也要采取不同的措施。

三、服装行业供应链库存管理存在的问题

3.1 供应链管理环境下的库存问题

3.1.1 没有供应链的整体观念

虽然供应链的整体绩效取决于整个供应链的节点的绩效,但是服装企业的各个部门都是各自独立的单元,都有各自独立的目标与使命。有些目标和供应链的整体目标都是不相干的,更有可能是冲突的。因此这种个性其道的山头主义行为必然导致供应链整体效率的低下。

3.1.2 低效率的信息传递系统

交货状态数据不及时、不准确的主要原因是信息传递系统的问题。很多服装企业没有将企业之间的需求预测、库存状态、生产计划等数据很好的集合起来,当供应商需要了解用户的需求信息时,常常得到的是延迟的信息和不准确的信息

3.1.3 忽视不确定性对库存的影响

供应链运作中存在诸多的不确定因素,如订货提前期、货物运输状况、原材料的质量、生产过程的时间、运输时间、需求的变化等。很多公司并没有认真研究和跟踪不确定性的来源和影响,错误估计供应链中物料的流动时间,造成有的物品库存增加,而有的物品库存不足的现象。

3.1.4 缺乏合作与协调

供应链是一个整体,需要协调各方行动,才能取得更佳的运作效果。服装企业多厂商特别是全球化供应链中,组织的协调涉及到更多的群体利益,相互之间信息透明度不高。在这样的情况下,企业不得不维持一个较高的安全库存,为此付出了较高的代价。

3.1.5 产品的过程涉及没有考虑供应链上库存的影响

现代产品设计与先进制造技术的出现,使产品的生产效率大幅度提高,而且具有较高的成本效益,但是供应链库存的复杂性常常被忽视。结果所有节省下来的成本都被供应链上的分销与库存成本抵消了。

3.2 供应链中的信息放大效应与库存波动

“需求信息放大效应”,也称牛鞭效应,这种现象放映出供应链需求上的不同步现象,需求信息放大效应是需求信息扭曲的结果,显示了一个销售商实际的销售量和订货量的差异,实际的销售量与订货量不同步。在供应链中,每一个供应链节点企业的信息都有一个信息的扭曲,这样逐级而上,即产生信息扭曲的放大。采用传统的库存管理模式不可能解决诸如需求信息放大现象这样一些新的库存问题,因此探讨新的适应供应链管理的库存管理新模式对供应链管理思想能否很好实施起着关键作用。

3.3供应链的不确定性给库存造成的影响

传统供应链的衔接不确定性的普遍存在表现在企业之间的独立信息体系现象。为了竞争,服装企业为了各各自的利益而进行资源的自我封闭,信息共享程度差。企业之间没有建立战略伙伴关系的供应链联盟,这种供应链企业之间的衔接不确定也对企业的内部生产管理运作产生了巨大的影响。

四、供应链管理环境下的库存管理方法

4.1 供应商管理库存(VMI)

4.1.1 VMI模型在供应链管理中,有集成化管理和营销的功能,VMI模式的应用,将上游组织的库存从内部转移到下游组织,使下游组织有效地降低库存甚

至实行零库存,下游组织库存成本的转移,也使上游组织在竞争的市场环境中获得了市场份额,从而创造了更大的价值。VMI方法,具有使供应商和销售商实现

双赢的优点。

4.1.1 VMI的实施方法

供应商管理库存的策略可以分如下几个步骤实施:

①建立顾客情报信息系统。通过建立顾客的信息库,供应商能够掌握需求变化的有关情况,把由批发商(分销商)进行的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中来。

②建立销售网络管理系统。为此,必须:保证自己产品条码的可读性和惟一性;解决产品分类、编码的标准化问题;解决商品存储运输过程中的识别问题。

③建立供应商与分销商(批发商)的合作框架协议。

④组织机构的变革。这一点也很重要,因为VMI策略改变了供应商的组织模式。过去一般由会计经理处理与用户有关的事情,引人VMI策略后,在订货部门产生了一个新的职能负责用户库存的控制,库存补给和服务水平。

4.2 联合库存控制(JMI)

4.2.1 JMI的模型,联合库存管理是一种风险分担的库存管理模式。分销中心起到了联合库存管理的功能,分销中心既是一个商品的联合库存中心,同时也是需求信息的交流与传递枢纽。

4.2.2 JMI的实施策略

①建立供需协调管理机制。

②发挥两种资源计划系统的作用。原材料库存协调管理中心应采用制造资源计划系统MRPII,而在产品联合库存协调管理中心则应采用物资资源配送计划DRP。

③建立快速响应系统。于减少供应链中从原材料到用户过程的时间和库存,

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