高职院校毕业生管理问题

浅析高职院校毕业生管理问题
摘要：高职院校的毕业生的管理中主要是对毕业生的就业管理问题、档案管理问题等进行管理的。

本文结合工作实际针对就业及档案管理问题进行详细分析。

关键词：毕业生；就业问题管理；档案管理
中图分类号：g717 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2013）08-0-01
一、就业管理
高职院校的毕业生面临的是即将踏入社会走上工作岗位，毕业生在面临择业和选择就业方面还存在很多的问题，在对高职院校毕业生的管理当中，我们要突出对毕业生的就业问题进行管理，以保证毕业生踏入社会更好的就业。

（一）实施就业管理的必要性
学生马上就要踏入社会进行工作，但是学生的一些就业观念仍然滞后，有的想在大城市工作，有的是想出去就要高薪，有的是想根据自己的专业和兴趣选择就业，他们对于工作环境、工作地域和工作内容的挑剔将影响他们的就业。

高职院校由于培养的是专业定向人才，所以学生掌握的技能比较单一，现在大多学生眼高手低，重理论轻操作，虽然学校在毕业生的管理中对就业加以引导，仍然有很多的学生进入择业、就业的误区。

当今社会中劳动力的数量正逐年增加，吸纳能力相对降低，而且
现在很多的招聘单位虚设门槛，要求具有本科及其以上文凭，这样对于高职院校毕业生是不利的，原本较少的就业岗位加上高标准的入行环境，给高职院校的毕业生增加了就业压力。

（二）毕业生就业管理的措施
1.建立健全产学研一体的模式，和固定的企业建立长期的合作关系，建立校内外实训基地，将毕业生送到实训基地实习，在实习过程中不断的提升自己的技能，不断的加深课堂理论知识的理解，同时提前熟悉工作的环境，为毕业之后找工作做好充分的准备。

2.为毕业生创办就业信息网站，将毕业生的求职材料和个人简历挂在网上，让各企业在众多的资源当中选择自己中意的人才，这样可以为毕业生和用人单位节约大量的时间，学校在中间充当桥梁的作用，让学生和用人单位获得双赢。

3.开办创业教育。

高职院校的学生虽然大部分是毕业后出去就业直接参加工作，但是也有一小部分毕业生潜藏着自主创业意识，但是由于缺少相关的知识，这需要在毕业生管理时对毕业生进行一定的创业指导，让毕业生了解现代的企业管理制度，经营方法，质量管理，员工管理，营销策略等相关的专业知识，为将来毕业后的创业之路打下基础。

4.加强自身学习，塑造良好的心理品质，增加竞争力。

高职院校的学生，尤其是毕业生群体，由于面临的压力较大，在这种情况下既要对他们进行就业、择业观的正确引导，同时还要鼓励他们用在校时间不断加强自己素质的提高，综合能力的提高；另外加强学生
的职业技能的学习，对当今社会上比较实用的技术，学校要给同学多提供学习的机会，这样才能在激烈的竞争中间立于不败之地。

5.以就业为导向，实施双证书制。

高职院校为了提高学生毕业的就业率，可以采用教学计划和证书培训的“双证课程”模式，把职业资格证书也加入到教学计划中间，改进人才培养方案，加强学生的技能培训，在顺利获得技能证书的同时也更好的掌握了实际操作技能。

二、毕业生档案管理工作
在毕业生的管理中，对于毕业生的档案管理也是很重要的一个环节，毕业生的档案管理关系着学生毕业后的考核、薪酬、组织关系以及社会劳动保障等切身利益，所以要提高档案管理工作的水平。

（一）高职院校毕业生档案管理存在的问题
1.缺乏毕业生档案管理的相关制度。

在高职院校里面，毕业生作为一个特殊的群体，他们的档案管理必须要有专门的制度来规范管理。

例：在江苏的高职院校里面很多的学校都没有专门针对毕业生的档案管理制度。

2.毕业生档案管理混乱。

很多的高职院校的毕业生的档案管理处于混乱状态，很多的档案都是在毕业生即将离校的最后一个月内匆忙的整理，对于毕业生档案的整理十分的不负责任，将毕业生的档案管理工作边缘化了。

很多的高职院校是将毕业生的档案放在院系进行归档，然后整理好之后在送到学校档案馆，但是院系的档案整理工作部门没有及时的和学校的部门进行沟通，导致了所有的院系
都集中在毕业的时候整理档案，造成了学校档案管理的混乱。

3.毕业生档案整理不规范。

在高职院校进行档案管理工作的很多的人员不具备档案管理的专业水平，对于业务不是很熟悉，对于毕业生档案要求不清楚，导致了毕业生的档案里面缺少资料，在将来的档案进入到用人单位之后，为毕业生带来很大的麻烦。

4.毕业生的档案保管不规范。

少数的毕业生在毕业后未就业，学校按照教育部门的相关规定，未就业毕业生档案其学校应免费为其保管2年。

这是学校为毕业生进行后继服务的重要措施，但是这些措施没有真正的落实到位。

这种情况有学生自身的原因，也有学校的原因，在办理档案交接的时候，由于程序繁杂，导致了档案的丢失或者内部资料的缺失。

使得学生的档案没有真正的发挥档案的作用。

（二）毕业生档案管理的措施
1.制定毕业生档案管理规章制度。

为了加强毕业生的档案管理工作，必须从制度上抓起。

让毕业生档案管理的相关人员和相关部门按照规章制度进行管理，摒弃以前的落后的档案管理模式。

2.加强毕业生档案管理人员的培养。

毕业生的档案管理是一个细致的工作，而且关系重大，要求我们的工作人员具备良好的业务水平和丰富的档案管理知识。

我们要培养这样的一批人员专门从事毕业生的档案管理工作，减少或者避免毕业生档案管理中间出现的错误。

3.积极探索毕业生档案管理的新模式。

在毕业生的档案管理中有
很多的复杂的工作，要求我们不断的创新管理模式，将这些复杂的工作简单化，为高校的档案管理工作创造新的案例。

三、结语
对于高职院校的毕业生的管理主要是针对最迫切的就业问题和与他们就业相关的档案进行管理，这是最主要的两个方面，在这两面的管理中间会出现很多的问题，但是面对着毕业生这样的一个特殊的群体我们的高职院校要不断的发挥主观能动性来解决一切困难，为毕业生的顺利毕业创造良好的环境。

参考文献：
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[2]中华人民共和国教育部高等教育司.创业教育在中国：试点与实践[m].高等教育出版社，2006，9.
[3]姚裕群，彭思舟.关于我国大学生就业难问题的讨论综述[j].人口与经济，2008（03）.
作者简介：刘莹（1977-），女，讲师，主要从事就业指导、创业教育等学生工作的研究。