2019年融资路演活动宣传执行方案

“xxx项目”路演活动执行方案（草案）

（注明：本方案暂未标明具体执行人、时间、地点）

一、活动主题

“XXXXXXXXX”——xxx项目2016项目推介会

二、时间地点：

1.执行时间：（待定）,活动时间跨度原则上不超过3个小时。

2.执行地点：（待定）

三、活动规模：（10-50人）

四、活动准备：

1.主题确定：xxx项目项目推介会,明确路演目的,达成公司股权融资的战

略意图。

2.场地选址：场地必须具备电源、投影仪（或显示屏）等；场地必须要在

计划活动日前落实好；场地布置应尽量整洁、大气；颜色搭配、物料等

均应体现xxx项目品牌文化。

3.人员分工

1)原则：在不影响公司正常工作的前提下,用最少的人做最多的事。

2)人员安排：总指挥1人；签到及迎宾1人（前台记录签到表制作）；

主持人1人；视频、PPT播放、话筒、音响：1人；会场布置、茶水

2人；拍照、新闻稿1人；现场调动：1人；（人员安排为最低人员

标准）。

4.物料准备：宣传印刷品（名片、单页、条幅、画册等）,企业宣传视频、

图片PPT、应用程序等资料,并提前检验设备及程序可靠性。

5.服务准备：活动前后对宾客等的接送、餐饮服务（或问候）；桌椅、茶

具、果品等应做到一尘不染,给予宾客干净卫生等体验；所有工作人员

在活动流程中使用尊称,问候等用语；茶水温度,斟水频率等的合理把控；

时刻注意公司商务形象,注重商务礼仪建设。

6.宾客邀约：使用商务公函及电话邀约等方式邀请宾客参与路演。

五、现场布置

1.大厅或场地门口放置宣传推介会的X展架和欢迎海报。

2.迎宾礼仪人员：大厅或场地门口各一名。

3.主讲台布置。（鲜花、公司logo、话筒、翻页笔）

4.会议室内悬挂推介会主题的横幅。

5.话筒、音响设备布置,投影仪播放宣传视频、xxx项目重要场景照片。

6.桌面放置（与会领导的名牌）盆栽、水果、纸笔、会议流程表。

7.会议所用U盘资料。

8.会场服务人员2-3名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务）。

六、活动目的

1.培养及锻炼公司各级员工的商务及演讲能力。

2.宣传公司商业模式,品牌战略,企业文化等。

3.剖析xxx项目潜力,借力宣传,使更多人对xxx项目产生意向。

4.使宾客对于xxx项目产生兴趣,达成公司股权的融资事宜。

七、活动内容

1.利用宣传视频、PPT等,向宾客做xxx项目项目介绍。（公司介绍）

2.xxx项目创始人及团队文化介绍。（公司团队）

3.讲解xxx项目文化理念、三大优势及双品牌战略。（差异化优势）

4.社会需求、政策导向、未来xxx项目的愿景规划。（前景规划）

5.回顾公司发展例程,已达成目标及公司目前现状。（公司需求）

6.股权结构、价格、数量、投资方式等的推介。（股权讲解及达成意向）

7.现场提问和解答。（互动与释疑）

八、活动具体流程（流程时间表可根据具体安排灵活调整）

1.会场布置结束,检查个岗位人员到位情况,布置物品的细节调整。

2.所有人员到位,嘉宾签到,迎宾礼仪和接待人员将嘉宾带入会场,会场播

放xxx项目宣传片《xxx项目之梦》。（15分钟左右,不占用会议时间）

3.主持人致开场辞,活动正式开始。（5分钟内）

4.与会领导代表讲话并致欢迎辞。（5-10分钟）

5.活跃气氛,小型抽奖活动或有奖竞猜。（会后颁奖,10分钟）

1)抽奖方式一：将参会人员名单或照片使用程序随机抽取。

2)抽奖方式二：磁性飞镖盘（市场价20-30元）,红心最近者中奖。

3)抽奖方式三：微信抢红包抽奖,抢中最多或最少者有奖。（可留下来

宾微信号码,有意向者邀请入群）

4)其他抽奖及活动方式。

6.领导代表介绍xxx项目企业规划、团队及公司现状,介绍结束后征询来

宾发展建议。（公司介绍及礼貌互动,20分钟）

7.领导代表介绍公司差异化优势（政策支持,社会需求,自身优势等）及发

展前景。（20分钟）

8.回顾公司发展例程,已达成目标；分析公司目前现状；简单概括股权事

项及公司需求。（循序诱导,20分钟）

9.现场提问,解答来宾疑问。（10分钟）

10.股东或来宾代表发言。（15分钟）

11.股权意向认定。（现场单对单详解及会后跟进,茶水人员旁边斟酒）。

12.领导代表发言感谢来宾,并与在座嘉宾祝福xxx项目,共饮香槟（或红酒）。

（5分钟）

13.主持人宣布活动结束,再次感谢来宾。（兑现抽奖奖品）

九、费用预算

1.场地及设备费用。（待定,约0-1000元）

2.人员及接待费用。（待定,约0-500元）

3.茶水及酒水费用。（待定,约100-500元）

4.抽奖用具及奖品（或小礼品）费用。（待定,约30-200元）

5.广告及宣传物料费用。（待定,约50-300元）

6.果品及其他消耗品费用。（待定,约100-200元）

7.其他费用。（略）

吴文超

2016年03月24日