电子数据交换技术

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电子数据交换技术
前言: 电子数据交换EDI(Electronic Data Interchange)是现代计算机技术和 远程通信技术相结合的产物,进入20世纪 90年代以来,EDI已成为世界性的热门话 题。为竞争国际贸易的主动权,各国的企 业界和商业界人士都积极采用EDI来改善 生产和流通领域的环境,以获得最佳的经 济效益。同时,EDI也正在开发用于政府 报告、广告、司法、保险等领域的EDI标 准。这说明EDI已越过“无纸贸易”这一 领域而广泛用于经济、行政等部门。
•EDI的技术定义:根据商定的交易或电子数据 的结构标准实施商业或行政交易,从计算机到 计算机的电子数据传输。
2、EDI特点: • EDI是为了满足商业用途的电子数据交换。 • EDI是计算机系统之间所进行的电子信息传输。 • 通过EDI传递的商业文件,具有标准化、规范 化的文件格式,实现了数据的标准化,便于 计算机自动识别与处理。 • 采用电子化的方式传送,传输过程无需人工 介入,无需纸张文件,可大大提高工作效率, 消除许多无谓的重复工作,节省交易双方的 支出。 • EDI的使用改善了客户关系,拓展了用户群。
EDI硬件:它是由计算机、调制解调器及通信线 路等构成。 计算机:有4种基本类型的计算机平台可以用来 实行EDI。分别是: • 一台主机或中型机(所有的 EDI软件放到主机 或 中型机执行全部的EDI功能 )。 • 一台 PC 机(所有的 EDI 软件放到主机或 中型 机执行全部的EDI功能 )。 • PC机作为主机的前端处理器。 • 一台中型机以及专门化的EDI软件。
电子数据交换技术
• 第一节 EDI的概念与特点 • 第二节 EDI系统 • 第三节 EDI在物流领域的应用
第一节 EDI的概念与特点
1、概念: •EDI(Electronic Data Interchange)即电子数 据交换,是20世纪80年代发展起来的、融现代 计算机技术和远程通信技术为一体的产物。
第二节 EDI系统
1、EDI系统构成 • 数据标准化(使各组织之间的不同文件 格式,通过共同的标准,获得彼此之间 文件交换的目的 ) • 通信网络 • EDI软件及硬件
1)标准:EDI标准是由各企业、各地区代表共 同讨论、制定的电子数据交换标准,可以使 企业之间不同文件的格式通过共同的标准, 实现相互文件交换的目的。 目前,EDI 存在两种标准,分别是由联合 国欧洲经济委员会第四工作组于1986年制定 的UN/EDIFACT和1985年由美国国家标准化 协会(ANSI)与X.12鉴定委员会制定的北美 ANSI X.12。这两种标准流行于欧、美两大区 域。ANSI X.12于1992年决定在第四版的标准 制定后,不再继续发展维护,全力与 UN/EDIFACT结合,使EDI标准逐渐走向统一。
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第三节 EDI在物流领域的应用
1、物流公司的EDI应用: 物流公司是供应商与客户之间的桥梁, 它对调节产品供需、缩短流通渠道、 解决不经济的流通规模及降低流通成 本有极大的作用。
2、制造商的EDI应用 制造商与其交易伙伴间的商业行为大致可分 为接单、出货、催款及收款作业,其间往来的单 据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款 凭证等。 企业引入EDI是为数据传输时,可选择低成 本的方式,引入采购进货单,接收客户传来的 EDI订购单报文,将其转换成企业内部的订单形 式,其优点是:①不需要为配合不同供应商而使 用不同的电子订货系统。②不需重新输入订单数 据,节省人力和时间,同时减少人为错误。
3)EDI软件及硬件
EDI软件: • 映射软件—生成EDI平面文件。将应用文件(如单 证、票据)或数据库中的数据,映射成一种标准的 中间文件,这一过程称为映射。 • 翻译软件—生成EDI标准格式文件。将平面文件 通过翻译软件生成EDI标准格式文件。 • 通信软件,用户通过通信网络,接入EDI信箱系统, 将EDI电子单证投递到对方的信箱中。 • EDI服务中心。 EDI系统采用的是存储转发的通 信方式,这时就需要由EDI服务中心来完成工作, EDI服务中心为每个加入的用户开设一个信箱。
3、批发商的EDI应用 批发商因其交易特性,其相关业务包括向客户 提供产品以及向厂商采购商品。 批发商可根据交易对象的性质,决定引入EDI 采购进货单。 厂商。可引入EDI采购进货单的传送,将采购进 货单转换成EDI报文传给供应商,其优点是:(1) 不需要为配合不同厂商而使用不同的电子订货系 统。(2)使厂商提早收到订单,及时处理,加快 送货速度。 客户,可引入EDI采购进货单的接收,接收传送过 来的EDI采购进货单报文,将其转换成企业内部用 的订单,其优点是:(1)需要为配合不同客户而 使用不同的电子订货系统。(2)不需重新输入订 单数据,节省人力和时间,同时降低人为错误。
2)通信:通信网络是实现EDI的手段,EDI 的通信方式有直接式和间接式。
• 直接方式:也叫点到点方式,它是EDI的双 方直接通过电话线路或数据专线连接,只有 在贸易伙伴数量较少的情况下使用。
• 间接方式:基于增值网的间接方式是EDI通 过增值网的电子信箱、电子公告板或远程登 录系统等来建立连接,其中最常用的方式是 通过电子信箱。
4、运输商的EDI应用 企业可先引入托运单,接收托运人传 来的EDI托运单报文,将其转换成企业内部 的托运单格式,其优点是 (1)事先得知托运货物的详情,包括箱数、 重量等,以便调配车辆。 (2)不需重新输入托运单数据,节省人力 和时间,减少人为错误。
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