会计电算化PPT课件
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信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的 综合和解释，是数据加工的“产品”。
会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有 用的会计数据。
会计数据
会计处理
会计信息
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会计数据与会计信息
会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程 中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数 据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的 各个环节之中。
会计电算化是一个人机相结合的系统，主要包括会计人员、 计算机硬件软件资源以及会计操作规范。
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会计信息化的概念
1999年4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公 司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会 计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概 念。
所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源， 全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、 加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制 决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
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会计核算系统
会计信息系统
管理与决策支持
账会材职固往产 务计料工定来品 处报成薪资款销 理表本酬产项售 系系核核核核核 统统算算算算算
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会计信息化与手工处理的异同 p11
1．相同点 （1）系统目标基本相同。 （2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。 （3）遵守相同的会计理论和会计方法。 （4）基本功能相同。 （5）档案的保存
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2．不同点 (1)运算工具不同 算盘或计算器 计算机 (2)信息载体不同 纸张 磁性介质 (3)信息的表示方法不同 （信息系统的代码化） (4)信息处理方式不同
狭义会计电算化：用计算机代替人工进行记帐、算帐和报账，部分代替 人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。工作程序、内容不变， 只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案，中间 过程由计算机完成。
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会计电算化的概念
广义的会计电算化，则是与会计工作电算化有关的所有工作， 主要包括会计电算化理论研究，会计软件的开发和应用， 会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电 算化制度建设等等。
第一章 会计电算化概论
1
第一章 概 论
本章主要内容
➢ 会计电算化的概念 ➢ 会计数据及其处理 ➢ 会计信息系统 ➢ 会计电算化的演变与发展
2
会计电算化的概念
1954年美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理的新纪 元，引起了会计数据处理的革命性变革 1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下， 由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本 应用计算机问题讨论会”，在会上首次提出了“会计电算化”的概念。
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（4）信息处理方式不同： 手工处理：由许多人分工协作共同完成记账、算账、编 表的工作方式，通过账证、账账、账表核来保证数据正 确性。 计算机处理：由计算机自动完成记账、算账、编表及分 析工作，账、证、表间的勾稽关系核对在计算过程中由 程序自动给予保证。财会工作也由原来的核算型向管理 型转化。
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必须满足以下条件：
1．由两个或两个以上的组成部分构成；
分之间的联系和作用能产生整体功能。
系统的基本特征： 1．整体性 2．相关性 3．层次性 4．动态性 5．目的性 6．环境适应性
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信息系统：是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是 进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在需要时向用户提供 信息。包括：MIS、CRM、DSS等
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会计信息系统的组成要素
1．系统人员：会计信息系统的主体，包括：财会人员、 系统管理人员、系统开发与维护人员等 2．计算机硬件：是进行会计数据输入、处理、存贮、传 输和输出的各种电子与机械设备。 3．计算机软件： 计算机软件包括系统软件和应用软件。 系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。应用软件 如用友、金蝶财务软件等 4．系统运行制度：指保证会计信息系统正常运行的各种 制度和控制程序。
(5)内部控制制度和控制方法不同 人为控制改为系统控制。
(6)信息输出的内容和方式不同 (7)会计档案的保管形式不同 (8)系统运行环境要求不同 （9）簿记规则：手工会计中更正账簿时用划线更正或红字更正法， 电算化中直接在计算机上修改。
会计信息化既有加强内部控制（成本、费用、资金、风险等控制精 细化）的方面，又有削弱内部控制（某些职责分离和相互牵制失去 效用，磁质载体容易不留痕迹的删改）的方面。这就需要把内部控 制内容和控制点设计在信息化系统之中。
会计信息系统：是管理信息系统的子系统，在企业中是企业资 源计划系统（ERP）的子系统，是专门用于收集、存贮、传输 和加工会计数据，输出会计信息的信息系统。
会计信息系统的目标：是为各级管理人员提供管理和决 策依据。其首要目标是正确、及时、完整、全面地记录和反映 会计主体经济活动的客观情况。在此基础上，增加分析、预测、 和决策支持等目标。
原始凭证 记账凭证 科目汇总表 账簿 报表
8
会计信息处理的特点
1．数据来源广、信息处理量大 2．数据关系复杂 3．综合性强 4．规范性要求严格
5．准确性要求高 6．可追溯性及可验证性强 7．周期性重复、及时性要求高 8．会计信息输出层次多
9
系统：是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成
的，具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个系统，
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会计信息化的概念
本小节主要内容
数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符 号，是对客观事物属性的描述。
会计数据：则是用以描述会计事项，反映会计业务发生和 完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经 营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入会 计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。
第三节 会计信息系统组成与数据处理流程 本节主要内容 ➢ 一、会计信息系统的系统划分 ➢ 二、会计信息系统的功能简介 ➢ 三、会计信息系统的数据处理流程
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第四节 会计信息系统组成与数据处理流程
本小节主要内容
会计信息系统 的系统划分
会计信息系统 的功能简介
会计信息系统 的数据处理流程
会计信息系统：具有狭义和广义之分。
信息：是经过加工、处理后的有用的数据，是对数据的 综合和解释，是数据加工的“产品”。
会计信息：是指经过记录、计算、分类、汇总而形成的有 用的会计数据。
会计数据
会计处理
会计信息
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会计数据与会计信息
会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程 中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数 据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的 各个环节之中。
会计电算化是一个人机相结合的系统，主要包括会计人员、 计算机硬件软件资源以及会计操作规范。
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会计信息化的概念
1999年4月，深圳市财政局与深圳金堞软件科技有限公 司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会 计信息化理论专家座谈会”上提出“会计信息化”这一概 念。
所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源， 全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对其进行获取、 加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制 决策和社会经济运行、管理提供充足与适时的信息。
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会计核算系统
会计信息系统
管理与决策支持
账会材职固往产 务计料工定来品 处报成薪资款销 理表本酬产项售 系系核核核核核 统统算算算算算
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会计信息化与手工处理的异同 p11
1．相同点 （1）系统目标基本相同。 （2）遵守相同的会计规范及各项政策制度。 （3）遵守相同的会计理论和会计方法。 （4）基本功能相同。 （5）档案的保存
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2．不同点 (1)运算工具不同 算盘或计算器 计算机 (2)信息载体不同 纸张 磁性介质 (3)信息的表示方法不同 （信息系统的代码化） (4)信息处理方式不同
狭义会计电算化：用计算机代替人工进行记帐、算帐和报账，部分代替 人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。工作程序、内容不变， 只是工具的变化。由操作员输入凭证、输出账簿、确定报表方案，中间 过程由计算机完成。
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会计电算化的概念
广义的会计电算化，则是与会计工作电算化有关的所有工作， 主要包括会计电算化理论研究，会计软件的开发和应用， 会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电 算化制度建设等等。
第一章 会计电算化概论
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第一章 概 论
本章主要内容
➢ 会计电算化的概念 ➢ 会计数据及其处理 ➢ 会计信息系统 ➢ 会计电算化的演变与发展
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会计电算化的概念
1954年美国通用电器公司的工资核算系统应用开创了会计数据处理的新纪 元，引起了会计数据处理的革命性变革 1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下， 由中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本 应用计算机问题讨论会”，在会上首次提出了“会计电算化”的概念。
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（4）信息处理方式不同： 手工处理：由许多人分工协作共同完成记账、算账、编 表的工作方式，通过账证、账账、账表核来保证数据正 确性。 计算机处理：由计算机自动完成记账、算账、编表及分 析工作，账、证、表间的勾稽关系核对在计算过程中由 程序自动给予保证。财会工作也由原来的核算型向管理 型转化。
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必须满足以下条件：
1．由两个或两个以上的组成部分构成；
分之间的联系和作用能产生整体功能。
系统的基本特征： 1．整体性 2．相关性 3．层次性 4．动态性 5．目的性 6．环境适应性
10
信息系统：是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是 进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在需要时向用户提供 信息。包括：MIS、CRM、DSS等
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会计信息系统的组成要素
1．系统人员：会计信息系统的主体，包括：财会人员、 系统管理人员、系统开发与维护人员等 2．计算机硬件：是进行会计数据输入、处理、存贮、传 输和输出的各种电子与机械设备。 3．计算机软件： 计算机软件包括系统软件和应用软件。 系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。应用软件 如用友、金蝶财务软件等 4．系统运行制度：指保证会计信息系统正常运行的各种 制度和控制程序。
(5)内部控制制度和控制方法不同 人为控制改为系统控制。
(6)信息输出的内容和方式不同 (7)会计档案的保管形式不同 (8)系统运行环境要求不同 （9）簿记规则：手工会计中更正账簿时用划线更正或红字更正法， 电算化中直接在计算机上修改。
会计信息化既有加强内部控制（成本、费用、资金、风险等控制精 细化）的方面，又有削弱内部控制（某些职责分离和相互牵制失去 效用，磁质载体容易不留痕迹的删改）的方面。这就需要把内部控 制内容和控制点设计在信息化系统之中。
会计信息系统：是管理信息系统的子系统，在企业中是企业资 源计划系统（ERP）的子系统，是专门用于收集、存贮、传输 和加工会计数据，输出会计信息的信息系统。
会计信息系统的目标：是为各级管理人员提供管理和决 策依据。其首要目标是正确、及时、完整、全面地记录和反映 会计主体经济活动的客观情况。在此基础上，增加分析、预测、 和决策支持等目标。
原始凭证 记账凭证 科目汇总表 账簿 报表
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会计信息处理的特点
1．数据来源广、信息处理量大 2．数据关系复杂 3．综合性强 4．规范性要求严格
5．准确性要求高 6．可追溯性及可验证性强 7．周期性重复、及时性要求高 8．会计信息输出层次多
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系统：是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成
的，具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个系统，
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会计信息化的概念
本小节主要内容
数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符 号，是对客观事物属性的描述。
会计数据：则是用以描述会计事项，反映会计业务发生和 完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经 营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入会 计信息系统的各种原始凭证则是会计数据的载体。
第三节 会计信息系统组成与数据处理流程 本节主要内容 ➢ 一、会计信息系统的系统划分 ➢ 二、会计信息系统的功能简介 ➢ 三、会计信息系统的数据处理流程
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第四节 会计信息系统组成与数据处理流程
本小节主要内容
会计信息系统 的系统划分
会计信息系统 的功能简介
会计信息系统 的数据处理流程
会计信息系统：具有狭义和广义之分。