企业信息化咨询方法论
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企业信息化咨询方法论
一、现状与需求分析
从评估客户的业务现状出发,分析客户面临的业务形势,从业务的角度总结信息技术
未来如何有效支持客户业务的发展和
管理的创新,即总结客户的信息化需求。在此基础上,评估客户的信息化现状和行业信息化发展趋势,分析和总结信息化方面的差距,提出未来信息化建设的总体目标。
二、信息化架构设计
根据第一阶段中得到客户认可的信息化需求,根据对标杆企
业 IT 信息化架构之现状与行业发展前瞻的分析,对客户未来 3~ 5
年的信息技术架构和信息化管理控制体系进行规划设计,并制定发展路线图与阶段目标。
三、信息化实施规划
根据前两个阶段的规划成果,结合以往咨询项目案例,以及
对行业主流方向及其发展经验的长期深入研究,分析定义信息化系统的成熟度及主要问题,安排未来的信息化项目,分析信息化
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项目的实施优先顺序,制定实施计划,同时估算未来的信息化资源投入,提出建设与实施的关
键策略。
第一阶段:检查业务策略,以便制订战略性的的IT 方向和策略。
本阶段将提交一份《 IT 愿景报告》,其中包括在今后的 5 年时间里,采用什么行之有效的信息技术,应用在哪些业务领域,以发挥 IT在该公司的业务目标实现中的作用。第一阶段包括如下几方面的工作:
1.了解该企业业务环境特别是行业环境、竞争对手,并鉴
别可能的竞争者;
2.审视该企业当前的业务战略,以及构成公司竞争地位所
做的权衡和取舍;
3.确定企业内部能力和关键业务流程;
4.评估当前企业的支持业务的IT 解决方案;
5.以业界最优秀的实例为标杆,评估企业当前的关键流
程。
IT策略将会指出今后五年里信息技术应用的、经过优先排序的和验证的初步构思。同时,它也描述了5年后企业所期望
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的状态(也即 IT 愿景)。另外,作为附加,在报告中也会指出需要改进的领域尤其是关
键业务流程。
第一阶段将安排如下的培训和汇报:对企业 IT 规划项目组进行为期一天的第一阶段方
法论培训;
用两个半天时间,向未直接参与项目的企业其它高层管理人员作第一阶段输出汇报。
目的是给他们第一阶段建议的介绍,并希望达成一致。
第二阶段:将制订 IT流程、组织管治、 IT 技术体系架构等方面的处理策略。
第二阶段将提交的《 IT 管治报告》,给出对当前 IT的评估和一个崭新的 IT运作模型。
根据第一阶段新建立的IT 愿景,本阶段将会构建一个全面
的IT体系结构,它是用以实现 IT 愿景的 IT 基础架构或技术蓝图。
这个 IT 体系结构将包括:
1.系统基础架构
2.应用系统体系结构(一系列解决方案的集合)
3.网络结构
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4.在本阶段,将参考业界最好的 IT 应用实例,定义关键 IT 流程和组织管理结构,以确定 IT 运作模型,使IT 为企业提供最佳的应有的作用。其中主要包括:
5.关键 IT流程
6.组织
7.管治
8.技能和资源
第二阶段将有如下的培训:
1.对企业全体 IT人员进行一天 IT 流程模型培训(分为 2个半天:一个是对全体 IT人员,另一个与 IT 有接口的非 IT部门用
户);
2.对企业全体 IT人员进行一天第二阶段方法论培训。
第三阶段 :根据实现 IT 愿景的要求,确定业务重整项目和IT 应用项目,并拟制一个3- 5年的实施计划。
第三阶段将提供一个《3-5 年的主实施规划》,以及相关
业务和 IT 项目范围。其中包括:
1.业务流程重整的基础项目
2.已有 IT应用系统和基础结构的改进项目
3.IT 管理的改进项目
在报告中,每个项目将覆盖以下内容:项目目标,项目范围和描述,必备技能、人力资源和时间,给业务带来的收益,所需成本等。
第三阶段将进行如下的培训和汇报:
1.对企业全体 IT人员进行一天阶段三方法论和半天阶段
三输出的培训。
2.对高层管理人员作半天阶段三输出的汇报,目的是给他
们作一个支持关键业务构想的项目小结。
项目启动
目的:
1.再次确认项目范围、提交报告、工作计划、进度和人员
安排;
2.分层次小组人员以便达到项目目标;
3.完成项目管理程序;
4.建立企业的角色和参与人员。
分析方法:
1.搜集,分类汇总背景资料:咨询企业关键策略和战略目标,组织图,流程图;
2.准备 1/2 天的项目组圆桌会议;
3.重新确认项目范围、报告、工作计划;
4.安排管理层的访谈和会议进度。
期望的结果:
1.完成项目计划、进度和人员安排
2.项目管理和汇报程序
3.咨询企业的角色和参与人员定位
4.使企业方项目组成员进入角色
5.安排好的访谈计划
审视企业的商业策略
目的:
查看咨询企业的业务愿景,威胁与机会,关键策略和构想。分析方法:
1.研究包括行业压力,市场环境,战略性业务规划等背景
资料;
2.分析咨询企业行业环境和绘制竞争压力图;
3.访谈高级管理人员,理解业务情形,趋势和战略方向;
4.访谈 5个客户和 5个供应商;
5.利用业界好的样板,分析和产生咨询企业战略定位的模
型;
6.与咨询企业领导层一起确认业务策略和方向。
期望的结果:
1.确认咨询企业业务愿景、策略和模式;
1.在咨询企业相关定位和竞争定位上取得一致;
2.记录咨询企业确认的关键能力和业务流程。
要了解行业结构,我们必须首先描绘出当前咨询企业运作
中的供应商和分销渠道的复杂网络:
得到咨询企业的战略定位后,我们需要审视咨询企业的主要业务流程 (内部能力 )和辨别需要改进的流程:
我们会特别评估咨询企业当前IT 解决方案中的功能和技术是否足够,以确定在支撑主要业务流程方面的差距。