浅析信息检索与利用在学位论文中的作用

浅析信息检索与利用在学位论文中的作用

学位论文是高校教学计划中最重要的实践性教学环境，是大学生综合运用所学的基本理论和专业知识，并且加以融会贯通和学以致用的集体体现，是指的完成一定学位必须撰写的论文，格式等方面有严格要求。

学位论文，是一种特殊的文献类型，它有两个明显的特点：

（1）伴随着高等教育学位制的出现而产生、发展，经过导师的指导、论文答辩和学位委员会的评审等步骤，是研究生获得学位的主要依据，有较高的学术价值，是科

学研究的重要信息源；

（2）这种文献经过打印，数量有限，一般限于内部交流，属非卖品不易获得，由于极其分散，不利于科学信息的交流。

说起学位论文，无论是在写作之前，还是在写作的过程中，都应当通过大量的文献与情报资料的检索，收集较为丰富、全面的论文材料，不仅仅要了解、分析和评价课题的新颖性与可行性，还要做到心中有数，而且要了解课题的学术意义、学术创新和国内外最新研究动态、进展情况及难点所在，以便进行正确的选题以及撰写论文时做出有理有据的分析等。可以说，从论文的选题、文献综述、论文写作到研究成果的整个过程，均离不开信息检索。

信息检索，从本质上来说，是一个交流与学习的过程。它既包括通过别人的或者已有的历史成果与文献资料来寻求答案或者激发灵感，也包括了通过向别人学习、请教来释疑解惑。

根据中国互联网络信息中心《第25次中国互联网络发展状况统计报告》，截至2009年12月底，玩过使用搜索引擎网民人数达到2.8亿。而在2011年推出的《第28次中国互联网络发展状况统计报告》中显示，搜索引擎用户已达到3.86亿，较之2010年底增长1153万人，半年增长率达3.1%，使用率达到79.6%。

由上可见，搜索引擎现已成为国内外网民获取信息的重要入口。以至于现今的大学生，大多也都成为“搜索一族”。哪怕在进行学位论文的研究中，往往也多会首先上网搜索。现在，将要从如下诸多方面来介绍一下，学位论文创作过程中信息检索与利用的重要性。

1、选题阶段

选题是专业论文写作前对写作内容、研究题目的选择和确定。毕业设计（论文）的选题阶段，需要查阅大量文献，从中掌握和了解前人在该学科领域已进行了哪些研究，有些什么成果，然后方能确定即新颖又有研究价值的选题，同时借鉴他人劳动成果，完成自己的科研课题，避免重复劳动。所以拟定选题应以文献信息为依据。提出问题是解决问题的第一步，选准了论题，就等于完成论文写作的一般，题材选得好，可以起到事半功倍的作用。所以论文或者设计开端应该快速获知研究领域代表人物、机构或刊物。

因此我们需要通过查询相关工具书，了解概念；或通览领域内专家学者的专著和文章；或与导师或同学进行一些讨论等方法来确定自己感兴趣的主题，明确拟研究的题目。

而在选定最佳研究课题之前，我们还需要对课题进行全面的、系统的可行性研究和技术经济论证。论证中非常重要的一个方面就是相关文献信息的论证，即科技查新。这是针对所

选课题的主要研究内容，包括研究目标、研究目的、关键技术，进行文献信息的检索，检索与该课题有关的国内外研究报道，对相关文献进行认真仔细的鉴别筛选，即文献鉴证。分析判断密切相关文献，紧扣该查新项目的查新点、新颖性、创新性、关键技术和主要指标进行逐项对比分析，并进行综合对比分析，做出科学公正、全面准确的查新结论，为选题决策提供依据。

2、研究（设计）初始阶段

选题确定后，即进入了研究的初始阶段。这一阶段的主要任务是完成开题报告。开题报告是毕业设计和论文写作的先导环节，其意义在于完善设计和论文整体构想方案，使论文设计方案更加系统化。

开题报告的内容大体上有：

（1）本课题研究的已有成果和国内外当前的研究动态与趋势；

（2）选题的依据、目的和意义；

（3）课题研究的基本内容，拟解决的问题；

（4）运用的研究方法及步骤；

（5）研究与写作的进度；

（6）主要参考文献。

在这一阶段，我们仍然离不开信息检索，需要充分的应用它来帮助自己完成一份优秀的开题报告。在此阶段，信息检索可以按照以下步骤进行。

（1）利用相关检索工具，如万方数据知识服务平台、CNKI学术趋势搜索、SDOS全文数据库、SCI等检索出专业领域内的重点文章和高引用文章，通过阅读，了解本

领域的分类、关键词、研究热点与研究方法。

（2）重点研究同类学术论文的目录构架，形成自己的论文写作思路。从检索到的同类学术论文中获得启发，是撰写好开题报告的基础。

（3）确认参考文献与跟踪目标，通过完整检索，找出与自己研究最相关的期刊论文、学位论文、专利、成果。他人的评述文章和论文综述，为我们的文献追踪提供了

线索，一方面可以作为参考文献，另一方面从中可以归纳出主要研究人物、研究

机构，为课题论文综述的写作奠定基础。

（4）这一阶段要注意对信息进行定期的跟踪检索，以便在论文写作过程中可以及时补充最新资源。在此便可以通过EndNote、NoteExpress等软件来从旁辅助。另外，

如Reference Manager提供的可以同时读写数据库，ProCite提供的群组参考及可

建立主题书目，这些都是目前较好的中文文献管理软件。

3、正式研究（设计）阶段

学位论文在进行当中还是需要查阅大量文献的，其目的是为了解决科研过程中遇到的问题、难题。

3.1 课题实验或设计阶段

此时信息检索的侧重点，在于解决实验或设计中的实际问题。往往我们可以通过各种方法获取这类信息。

（1）数值数据可以通过专门的统计网站、行业网站获得，如中华人民共和国国家统计局（）、四川省电力行业协会（）。

（2）关键技术与方案可通过专利检索系统获得，如中国知识产权局专利检索系统（/sipo/zljs）、美国专利商标局（）、欧洲专利局

（）。

（3）技术规范可通过标准数据库获得，如万方数字资源系统的中国标准文献数据库、国家科技图书文献中心的标准、规范检索（）。

（4）核心词的定义则可通过工具书获得，如中国知网的工具书及知识元搜索、百度百科。

此时，信息的检索策略应以查准为目标。

3.2 论文撰写阶段

一篇学位论文的完成，离不开学习、借鉴和利用已有的见解、理论等成果，离不开手机和运用好材料。所以，在此阶段，查阅文献的作用就是充实自己的论文，要通过不断信息检索，努力让论文跟得上时代步伐，不至于脱离当今年代。参考的文献也应当年代较近，以便掌握最新科技发展动态，同时借鉴别人新近积累的经验。

3.3 论文修改阶段

专业论文在表达上要求用词十分准确，巨资十分完整、严密，而且需要许多引文及加注，还有不少统计数字、图标等。诸多事项皆离不开信息检索。此阶段，获取文献最好为一次文献即全文，以便不断对论文中呈现的观点、论据进行补充甚至修改。

4、研究（设计）完成

实验和论文工作即将结束时，作为课题的总结和对研究前景的预测展望，同时也为了进一步对课题的研究水平做出正确的评估，将需要对国内外技术文献再次全面追踪检索，以便了解选题后国内外技术变化情况，为课题总结或进一步完善研究提供帮助。

此时文献检索策略应当以查新为目标，重点搜索选题以来的文献情况。

可以说，文献的检索活动贯穿于整个论文的创作过程之中，掌握好信息检索与利用，实际上也是在不断增长和强化科研能力的过程。

顺着这一整个学位论文的创作流程看下来，不难发现关于信息的检索与利用可谓是无处不在显其作用的。我们需要知道，当今是个网络高速发展的社会，虽说也需要借鉴图书馆中的资料，但更多数的情况下，人们还是会选择在网络上寻找自己所需要的信息。

信息的检索及利用不仅缩短了在文献资料等诸多信息上的搜索时间，更是提高了整个论文的准确度，而且还将现如今的学术论文一步步的引导向上，逐渐提升了整体的水平。其作用可谓无时不在显现。