人事档案管理培训教材.pptx

第一节 认识人事档案
2.人事档案特点 （1）现实性 （2）真实性 （3）动态性 （4）机密性 3.人事档案的作用 （1）考察、了解员工的重要手段 （2）解决当事人个人问题的凭证 （3）编写人物传记和专业史的宝贵资料
分为干部档案、职工档案、学生档案
《干部档案工作条例》及中组部《干部 人事档案材料收集归档规定》、《干部 档案整理工作细则》
机构和人员配备
建立相应的干部档案管理工作机构： 1.每管理1000人的档案需配备1名专职干 部； 2.配备政治可靠、作风正派、责任心强专 兼职党员干部管理人事档案。
第二节 人事档案管理的一般操作流程
（一）人事档案的收集与补充 （二）人事档案的鉴别 （三）人事档案的分类 （四）人事档案的整理 （五）人事档案的保管保护和信息化建设 （六）人事档案的统计 （七）人事档案的提供利用 （八）人事档案的转递 （九）人事档案的审核整改
1.国家级、省部级、 厅局级、县处级、乡
2《.中组干部科部、级省档委组案织 工作条例》
我国部人、事市档案委实组行织集部中、统一县、分级负责的管理体制。管理人事档案是 组织、人事、劳委动组部织门部的职责，人事档案应有各级组织、人事、劳动部门
集中统一管理。 第六条 干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上(含县) 机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理（中央管省部级、 省管厅级、地市管处级）;县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部 集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。不具备保管 条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入 综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理，业务工作要接受本 单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。
第十章专门档案管理
项目一 人事档案管理
学Fra Baidu bibliotek目标
人事档案收集、鉴别、排序编目、保管、 查阅与转递
流动人员人事档案的管理
第一节 认识人事档案 一、定义、特点及作用
1.定义
人事档案产生于人事管理活动。自从有了国家政权， 有了对人的管理，就有了对人进行记录和管理的人 事档案。
人事档案是在组织人事管理活动中形成，并经组织 审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等 原貌，以个人为单位集中保存起来以备考查的文字、 表格及其它各种形式的历史记录。（德 能 勤 绩 廉）
第五类 政审材料：审查干部政治历史情况（包括党籍问题） 的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、 检查交待或说明情况的材料，主要证材料，甄别、复查结 论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料； 入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、 年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见， 上级批复以及所依据的证明材料。
第五类中不应归入档案的材料：信封、调函、外调提纲、 调查线索、外调介绍信、审查结论和调查报考的草稿，未 经查证的有关干部政历问题的检举材料。
第二类 自传及属于自传性质的材料
第三类 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：
以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式 出具的鉴定性的干部表现情况材料，作为干部任 免、调动依据的正式考察材料；年终考核登记表 （工作总结可不归档），公务员考评表，干部考 核和审计考核的综合材料。
第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料； 报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）
（2）从管理范围来看，干部档案正本，由 干部的主管部门保管；干部档案副本，由主管 或协管干部的部门保管。
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中组部1991年制定的《干部档案工作条例》，把干部 人事档案材料正本按其内容性质分为十大类：
第一类 履历材料； 第二类 自传材料； 第三类 鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料； 第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、 学位、学绩、培训结业成绩和评聘专业技术职务、成 绩、审批材料）； 第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材 料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材 料）；
二、人事档案归类
人事档案材料的归类，就是按照分类 的规定，将经过鉴别的档案材料归入所 属类别，就是将材料“对号入座”。
《干部人事档案材料收集归档规定》中 共中央组织部2009年下发文件
（一）常见的干部档案归类
第一类 履历材料： 干部履历表（书）、简历表、干部、 工人、教师、军人、学生登记表，应征公民入伍登记表、 退伍登记表、接受再教育审批表、招工登记表等各类人员 登记表，更改姓名材料。 第一类在进行干部档案归类时，还应注意以下几点： ① 带自传的履历表与其他自传内容不重复的归第二类； ② 涉及干部政历问题或记载审查情况的登记表归第五类； ③ 有任免职务内容的登记表归第九类。
一、人事档案的分类
正本 与 副本
人事档案正本的内容主要包括十大类 人事档案副本由正本的七类主要材料的复制件及 重复件构成。 一般高级领导或同时受几个部门管理的干部要建 立副本。
注：正本与副本的区别
正本和副本之间有着明显的区别：
（1）从内容构成来看，干部档案正本是由 历史地、全面地反映干部情况的全部档案材料 (原件)构成，包括十大类材料。干部档案副本 则是由正本中主要材料的复制件(或重复件)构 成。
成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任 职资格申批表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批 表；套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、 科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发 表的）等目录。 下列材料不应归入本人档案：评定专业技术职务时干部本人写的论 文、技术报告、技术设计及图纸；报考和毕业的各科试卷、毕业设 计、实习报告、毕业证、学位证、准考证、结业证。
第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材 料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模 范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处 分的处理意见）； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、 出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记 表等材料。 第十类 其他可供组织参考有保存价值的材料。