人事管理系统操作手册(V1.0)

人事管理系统使用手册
系统版本：V1.0
文档编号：CHI-PT-NJBL-HRMS-YUAN
内容简介
人事管理系统是我公司在KJ222人员定位/考勤系统的基础上开发的，便于劳资
科对企业内部员工的信息进行管理，同时在KJ222人员定位/考勤系统上只需调
用人事管理系统的人员信息即可对企业井下人员进行定位/考勤管理等。

为让大家更好地使用,我们编辑了这本使用手册,主要分五部份: 第一章概述; 第
二章软件的安装; 第三章软件的卸载; 第四章软件的登录;第五章系统菜单功能
功能介绍.
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目录
1软件介绍 (1)
2软件的安装 (1)
3软件的卸载 (7)
4软件的登录 (9)
5系统菜单功能介绍 (11)
5.1基本信息 (12)
5.1.2人员管理 (12)
5.1.3部门设置 (14)
5.1.4职务设置 (15)
5.1.5工种设置 (17)
5.2设置 (18)
5.2.2添加用户 (19)
5.2.3修改密码 (20)
5.2.4删除用户 (20)
5.2.5公司名称设置 (21)
1软件介绍
《人事管理系统》软件是南京北路公司项目部专门为企业或矿山劳资科对内部
员工信息的管理而开发的应用软件。

通过调用《人事管理系统》，可以使
《KJ222井下定位人员管理系统》和《地面指纹考勤系统》能够灵活的运用员
工的人员信息。

2软件的安装
第一步：双击“人事管理系统 1.0.exe”安装包，开始安装软件，如下安装界面
（见图2-1）：
图2-1
第二步：单击“下一步”，进入用户信息界面（见图2-2）：
图2-2
第三步：单击“下一步”，选择软件的安装路径(建议安装路径不要装在C 盘)，（见图2-3）：
图2-3
第四步：单击“下一步”（见图2-4）：
图2-4第五步：单击“下一步”（见图2-5）：
图2-5第五步：单击“下一步”（见图2-6）：
图2-6
第五步：安装程序，（见图2-7）：
图2-7
第五步：单击“完成”完成安装，当在服务器上第一次安装《人事管理系统》软件完成后自动创建数据库（BW_HR），如下（见图2-8）：
图2-8
创建前数据库，（见图2-9）：
图2-9
在数据库中新增加一个名为：BW_HR数据库，如下（见图2-10）：
在桌面上建立一个人事管理系统启动的快捷方式图标，如下（见图2-11）：
图2-11
3软件的卸载
《人事管理系统》软件提供了自动卸载功能，使您可以方便地删除《人事管理
系统》的所有文件、程序组和快捷方式，用户可以在开始菜单的程序组中选择
“卸载人事管理系统1.0”，卸载界面如图示（见图3-1）：
图3-1
图3-2
单击“下一步”（见图3-2）
图3-3
单击“完成”（见图3-3）卸载成功。

也可以在【控制面板】中选择【添加/删除程序】快速卸载。

4软件的登录
图4-1
双击桌面上（见图4-1）的图标“”或者打开“开始”→“程序”→“人
事管理系统1.0”下的“人事管理系统HR”单击即可启动.
系统启动后弹出登录界面（见图4-2）：
图4-2
在服务器名上输入本地服务器的地址“.”（见图4-3），若访问的是数据库在其它服务器，请输入该服务器的网络IP地址，数据库名为：BW_HR,用户名为：sa,密码为：kj222.
图4-3
输入完后，请检查您输入的服务器名、数据库名、用户名称和连接密码是否正确，并检查网络连接是否畅通，否则，在您点击“保存”后出现如下提示（见图4-4）：
图4-4
当检查输入信息无误，点击“保存”后弹出设置成功界面（见图4-5）：
图4-5
单击“确定”系统连接数据库成功。

进入用户登录界面（见图4-6）
图4-6
初始时的用户名是admin，密码为空，用户进入程序后可以自行修改登录信
息。

点击确定,进入软件主界面（见图4-7）：
图4-7
5系统菜单功能介绍
《人事管理系统》软件的主界面分为：基本信息、设置、窗口和帮助四项菜单
栏，下面的各菜单里功能做详细介绍：
5.1基本信息
基本信息主要包括人员管理、部门设置、工种设置、职务设置和退出系统（见
图5-1）。

在新装《人事管理系统》软件后使用软件时，应先在部门设置、工种
设置和职务设置中把人员信息的所有部门、工种和职务设置好后才能在人员管
理中添加人员信息。

图5-1
5.1.2人员管理
在职人员：统计所有在职人员信息；
退休人员：统计所有已退休的人员信息；
离职人员：统计所有已离职的人员信息；
入职：添加新的人员信息；
修改：对员工人员信息进行修改，可以修改员工号；
退休：在“在职人员”栏中选择某个人员，点击“退休”，可以将退休的人员
写入“退休人员”栏中；
离职：在“在职人员”栏中选择某个人员，点击“离职”，可以将离职的人员
写入“离职人员”栏中；
复职：在“退休人员”或“离职人员”栏中选择某个人员，点击“复职”，可
以将退休或离职的人员重新写入“在职人员”栏中；
刷新：点击“刷新”，将改动的信息更新到当前界面中；
查询：可以通过“筛选”栏的筛选来选择性查询，也可通过人员管理界面右边
的“工号”和“姓名”快速查询（姓名可以只输入姓名全拼的第一个字母，两
个字的中间加空格，例如，张三，输入z s，张小三，输入zxs）；
退出：退出人员管理界面。

图5-2
5.1.2.2增加新员工信息：
在人员管理中点击“入职”弹出增加人员信息。

必填资料的内容员工的基本信
息，必须填写；选填资料内可以根据需要任填几项，便于详细了解员工的信息
等（见图5-3）。

图5-3
工号是拼音、数字或者是拼音与数字组合，字长最大位为8位。

5.1.3部门设置
在部门设置栏中提供了部门的增加、修改、删除、查询等功能。

点击“部门设
置”将弹出设置界面（见图5-4）：
图5-4
2 增加部门：输入部门编号（用户可以自定义编号）和部门名称（见图5-
5），添加完部门信息后点击“保存”，将弹出添加成功界面，提示用户已
增加了一个部门信息。

图5-5
3 修改部门：在部门列表栏中，选定要修改的部门（修改时不能修改部门的
编号），点击“修改”用户可以将该部门名称进行修改。

4 删除部门：在部门列表栏中，选定要删除的部门，点击“删除”用户可以
将该部门从列表栏中删除（注：如果该部门已在人员信息中被选作员工的
所属部门，则不能删除；只能将该部门下的人员先修改到其他部门或新建
一个临时部门，保证该部门下的人员数为零的前提下才能删除该部门）。

5.1.4职务设置
在职务设置栏中提供了职务的增加、修改、删除、查询等功能。

点击“职务设
置”将弹出设置界面（见图5-6）：
图5-6
2 增加职务：输入职务编号（用户可以自定义编号）和职务名称，区分职务
是否为干部时，可以将职务分为：普通职工、普通干部和副科级以上干部三种提供选择（默认为普通职工）（见图5-7），添加完职务信息后点击“保存”，将弹出添加成功界面，提示用户已增加了一个职务信息。

图5-7
3 修改职务：在职务列表栏中，选定要修改的职务（修改时不能修改职务的
编号），点击“修改”用户可以将该职务名称和干部选择进行修改。

4 删除职务：在职务列表栏中，选定要删除的职务，点击“删除”用户可以
将该职务从列表栏中删除（注：如果该职务已在人员信息中被选作员工的
所属职务，则不能删除；只能将该职务下的人员先修改到其他职务或新建
一个临时职务，保证该职务下的人员数为零的前提下才能删除该职务）。

5.1.5工种设置
在工种设置栏中提供了工种的增加、修改、删除、查询等功能。

点击“工种设
置”将弹出设置界面（见图5-8）：
图5-8
2 增加工种：输入工种编号（用户可以自定义编号）和工种名称，可以给每
个工种增加颜色（默认为无颜色）（见图5-9），添加完工种信息后点击
“保存”，将弹出添加成功界面，提示用户已增加了一个工种信息。

图5-9
3 修改工种：在工种列表栏中，选定要修改的工种（修改时不能修改工种的
编号），点击“修改”用户可以将该工种名称和工种颜色进行修改。

4 删除工种：在工种列表栏中，选定要删除的工种，点击“删除”用户可以
将该工种从列表栏中删除（注：如果该工种已在人员信息中被选作员工的
所属工种，则不能删除；只能将该工种下的人员先修改到其他工种或新建
一个临时工种，保证该工种下的人员数为零的前提下才能删除该工种）。

5.2设置
在设置下拉菜单中包含：添加用户、修改密码、删除用户和公司名称设置等功
能选项（见图5-10）。

图5-10
5.2.2添加用户
点击菜单中的“添加用户”操作管理员可以在注册一个新的登录用户，操作界
面如下（见图5-11）：
图5-11
输入新建的用户名和密码，点击“保存”按钮，将弹出注册用户成功界面，提
示用户已注册了一个新用户信息。

5.2.3修改密码
修改密码只能修改当前用户的密码，既已登录的当前用户。

点击“密码修改”
（见图5-12），输入原密码和新密码等信息，点击“保存”按钮，当原密码和
新密码的两次输入无误后将弹出密码修改成功界面，提示用户已修改当前用户
的密码信息。

图5-12
5.2.4删除用户
删除用户不能删除当前登录的用户，只能删除未登录的用户。

点击菜单中的
“删除用户”，弹出用户列表（见图5-13），用户选择要删除的用户名，点击
“删除”按钮，将弹出该用户已被成功删除界面，提示用户已删除了一个用户
信息。

图5-13
5.2.5公司名称设置
在软件中需要显示单位的名称（见人员管理界面），用户可以根据自己公司或
单位的名称输入在软件中。

点击菜单中的“公司名称设置”，弹出设置界面
（见图5-14）：
图5-14
例如：将系统默认的“南京北路”改成“崔庙煤矿”则输入“崔庙煤矿”，点
击确定按钮，弹出设置成功界面（见图5-15）：
图5-15
点击“确定”。

见图5-16，比较图5-2中，已将“南京北路”改成“崔庙煤矿”：
图5-16。