产品的使用说明书

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④语言准确、通俗、简洁,内容条理清楚
说明书在语言表达上应准确无误,避免 使用生僻难懂的专业术语,防止产生“说而 不明”的情况。说明书也不易过长,语言应 简洁明了。在内容安排上,它还应鲜明醒目, 条理清楚,使用户一目了然。
某村村民黄顺福买了一种名为“保果灵2号” 的农药。农药的说明书上写着“连续使用2次, 间隔期为20天”。
说明书在介绍产 品的同时,也宣 传了企业,因而 兼有广告宣传的 性质。
《桂枝茯苓丸说明书》部分摘录
【药品名称】通用名称:桂枝茯苓丸 【成份】桂枝、茯苓、牡丹皮、赤芍、桃仁。 【性状】本品为棕褐色的大蜜丸;味甜。 【功能主治】活血,化瘀,消癥(zhēng )。 【规格】每丸重6g 【用法用量】口服。一次1丸,一日1~2次。 【不良反应】 尚不明确 【禁忌】 尚不明确 【注意事项】 孕妇慎用。 【贮藏】 密封。 【包装】铝塑泡罩包装,每板10丸,每盒1板。 【有效期】36个月 【执行标准】《中国药典》2005年版一部 【批准文号】国药准字Z14020791 【生产企业】山西杨文水制药有限公司
在美国读说明书
去年到美国探望妹妹。妹妹刚生了一个宝贝,我打算买一张可折叠的 婴儿床送给她。销售员现场为我演示了如何折叠婴儿床,等我付完款,销 售员又指着婴儿床说明书提醒我说: “请注意这一条——您在折叠床的时 候,一定要留意床上是否有您的孩子,如果孩子在床上,请一定将他抱走 再折叠。”
后来去买电熨斗也遇到类似的事情。那次我买了一个电熨斗,转身离 去时,销售员居然追了上来提醒我说:“你熨烫衣服前,必须把要熨烫的 衣服脱下来,千万不要熨烫穿在身上的衣服。”说着她拿出包装盒里说明 书指着“注意事项”反复问我:“UNDERSTAND(明白)?”我一看“注 意事项”不禁哑然失笑,除了上面那一条外,还注明“千万不要把电熨斗 当取暖器、千万不要用电熨斗煎鸡蛋、千万不要用电熨斗行使家庭暴 力……”
2、国标要服从国家法律。
专家点评:
使用说明书应从 善意的角度更加 细化
3、产品说明书的使用
如果没有产品说明书或者产品说明书不准确,会怎样呢?
“切忌”变“切记” 说明书上一字之差惹下官 司
本报讯 主任记者宋建波报道 一个专门催 猪生长的饲料,其产品说明书上本应为“切忌烫 煮”,结果变成了“切记烫煮”。一字之差,众 多猪的嘴巴子被烫出了大泡、破皮。昨日,养殖 户在消协据理力争,索回了800元钱的赔偿费。
二、产品说明书的写作
1、产品说明书的一般结构 标题 正文 标记(附文)
标题
商标、型号、货 名以及“说明书” 或“使用说明书”
正文
一般包括构造、性能、 适用范围、技术参数、 安装、使用方法、注 意事项等
商标、厂家名称、地址、
标记 电话、邮编、代号或批
准文号、照片或图片等
2、产品说明书的形式
①条款直述式 把要说明的内容分成若干类别,
农机公司说明书乱“吹”输官司 赔偿原告购机 款
今年5月,汪百寅与歙县农机有限公司签订一份 买卖榨油机的协议。在汪百寅新购的机器说明书中有这 样的介绍:本机出油率 高,比一般榨油机提高3%;节 约能耗,比一般榨油机节约电量26%。
然而汪试用后发现该机出油率并不高,和说明书所称 存有差距,在与销售方联系并且调试后依然没有达到预 期效果。最后法院判令被告返还汪百寅全部购机款并赔 偿损失3020元。
3、产品说明书的写作要求
①充分考虑用户的阅读需要
Ⅰ、不同类型的产品,用户有不同的阅读 需要。 Ⅱ、不同的用户也可能会有不同的需要,产 品说明书需要照顾到多数人的需要,应具有 一定的普适性。
李梅半夜发烧,需要吃退烧药。李梅妈妈匆匆忙忙到药 店买了退烧药,回到家却犯了愁,该给李梅吃多少呢?原来, 药品说明书没有明确标出用法、用量,只是指出每片药含有 效成分0.125g,人体每千克服30-50mg。李梅妈妈花了好 半天时间也没弄清楚该给李梅服用几片,心急如焚的她只得 出门再去药店询问。
用法用量:口服, 一次一丸
药品说明书 怎能不说明白?
小组讨论(出人命了,谁的责任) 用法用量:口服,一次一丸
说明书这样写有问题吗? (请站在厂家的角度讨论)
生产厂家:依法定格式印制
法官说法
未警示告知不合理危险 制药商的产品存在缺陷
为什么按照国标了,厂家还有责任?
1、国标中也有需要改进的地方, 也在不断更新。
②体现产品的设计特点
突出产品特点,抓住产品特点不 仅可以让用户更好地了解产品,而 且便于用户更好地使用产品。
③不必平均用力,而应有所侧重
应根据产品的特点、功能和经济价值有所侧重。
有的产品用法比较复杂,起说明书在内容上就要侧重于 使用方法;有的产品应注意保养,其说明书的内容就要侧重 于保养和维护方法的介绍;有的产品易损、易碎,其说明书 的内容就要侧重于如何避免意外情况的发生;对于易变质的 产品,其说明书的内容应侧重于介绍产品如何存放等。 对于关系到生命财产安全、操作安装使用复杂、有特殊要求 的产品,则要具备详细而齐全的说明书。
第三章 第五节 产品的使用说明书
猜一猜
最近发明的一款室内风扇
戴森空气倍增器 发明人: James Dyson
英国企业家 2009年10月12日投来自百度文库市场
产品是设计者和制造 者经过辛苦劳动创造 的.
产品说明书是设 计者与产品使用者 之间沟通的纽带.
马上 行动 产品说明书你认真阅读了吗?
你怎样看待 产品说明书
16:9模式和4:3模式对比
16:9
4:3
16:9的液晶 电视能否用4: 3模式长时间 观看节目?
马上行动
从企业角度看你认为产品使用说明书有哪些作用?
指导消费
传播知识
宣传企业
使用户按照正确 的程序、方法使 用产品,达到安 全使用延长寿命 的目的
当说明书伴随着 产品走向消费者 群的时候,它所 包含的新知识、 新技术,也为群 众所了解。

即使道路坎坷不平,车轮也要前进; 即使江 河波涛 汹涌, 船只也 航行。 。22.3.2 222.3.2 2Tuesday, March 22, 2022

世界会向那些有目标和远见的人让路 。。22: 42:5522 :42:552 2:423/ 22/2022 10:42:55 PM

差之毫厘,谬以千里。—宋·陆九渊。 22.3.22 22:42:5 522:42 Mar-222 2-Mar-22
为什么美国商品的说明书、美国的商场促销员总把消费者当“弱智” 看待?写上这些不太可能发生的事情有必要吗?美国的商家最害怕的就是 打官司,万一消费者使用商家的产品发生了什么意外,肯定会有一场旷日 持久的官司等着商家。商家费时费力不说,万一官司输了还面临重大的经 济损失。与其这样还不如防范于未然,把许多设想的意外先在说明书上写 清楚。这就是美国商品说明书的“注意事项”体贴入微的原因了。

我绝不悲观。我要争取多活。我要为 我们的 社会主 义祖国 工作到 生命的 最后一 息。。2 2.3.222 2.3.222 2:4222: 42:552 2:42:55 Mar-22

很多时候人们不是因为失败而烦恼, 而是因 为失败 之后找 不到任 何借口 而烦恼 。。202 2年3月 22日星 期二10 时42分 55秒Tuesday, March 22, 2022

严禁违章操作,确保安全生产。。202 2年3月 22日星 期二10 时42分 55秒22 :42:552 2 March 2022

军队无放任,学校无放任,此今日世 界各共 和国之 道例。 军队放 任,则 将不能 以令, 学校放 任,则 师不能 以教; 将不能 令则军 败,师 不能教 则学校 败,其 为国忠 ,莫此 之尤。 。下午1 0时42 分55秒 下午10 时42分2 2:42:55 22.3.22

是男儿总要走向远方,走向远方是为 了让生 命更辉 煌。走 在崎岖 不平的 路上, 年轻的 眼眸里 装着梦 更装着 思想。 不论是 孤独地 走着还 是结伴 同行, 让每一 个脚印 都坚实 而有力 量。。2 2.3.222 022年3 月22日 星期二 10时42 分55秒 22.3.22
4、不说含糊话—要防止以下情况:一是名称或概念混乱,有时产 品中涉及的同一个对象有好几种名称,说明书也未加以说明;二是 计量不明或计量单位不统一,让人无法正确使用。
5、说清楚提醒话—诸如药品、电器等与使用者的健康、安全密切 相关的产品,一定要说好提醒话,并力求详细、准确、明白。
6、说好关键话—产品的使用说明,一定要设身处地为消费者着想, 如挂衣柜、组合柜等需要安装、开启的产品,应将关键环节的操作 方法用通俗易懂的语言讲清楚,以方便消费者使用。
李鑫的爸爸买了一台微波炉,虽然货很平常,但说明书却 厚厚一本,仅“烹调指南”就有十几页。因为是头一次摆弄现代 化厨具,李鑫的爸爸耐着性子读了大半夜,反反复复地操作了好 多次,微波炉就是没反应。他不得不拿起电话向厂家请教,两分 钟交谈后,再来试用,微波炉就顺利地工作了。原来,微波炉的 说明书重点不突出,步骤的介绍琐碎冗长,反而让李鑫的爸爸茫 然不知所措,不知要阅读什么了。
练习: 阅读以下说明书,你认为问题何在,应如何改进?
1、香皂:“如一般香皂使用” 2、某退烧药:年龄大的多吃点,年龄小的少吃点
3、某笔记本电脑:采用了先进的奔腾三处理器,拥有一颗强劲 的芯
4、某纸箱包装的电脑桌:先安装起来,然后将电脑放到桌
子上。使用时不要碰撞,不要站到桌上 ······(后面都
是关于使用的一些说明)
产品说明书写作六句“话”
1、不能说空话—不能泛泛而谈,要针对产品的设计特点进行介绍 2、不说过时话—产品不断更新换代,说明书也应该随之修改和补充
3、说好中国话—对一些进口商品必须有准确、完备的中文说明, 除了介绍产品的原产地、名称和规格外,还要介绍功能、使用方法、 注意事项、禁忌等关键内容,尤其对警示内容更不可掉以轻心。

凡能独立工作的人,一定能对自己的 工作开 辟一条 新的路 线。。2 2:42:55 22:42:5 522:42 Tuesda y, March 22, 2022

不把半步、一步积累起来,就不能走 到千里 远的地 方,不 把细流 汇聚起 来,就 不能形 成江河 大海。 。22.3.2 222.3.2 222:42: 5522:4 2:55Ma rch 22, 2022
然后按照一定顺序逐项书写。 特点:条 理 清 楚、醒 目
②自问自答式 将要说明书的内容归纳成问题,
按一定顺序提出并逐一作答。
特点:能根据遇到的问题直接找到答案,针对性强
在产品说明书中,可以配以插图或表 格,使抽象说明变得具体直观,帮助消费 者准确、快速而又轻松地理解所要说明的 内容。
插图包括彩色、黑白照片,图画 和示意图。
产品说明书及其作用
1、产品说明书(Product Specification)
是指导用户选择产品、使用产品的 “路标”和“向导”,它可以帮助用户 了解产品特性,确保用户正确、安全地 使用产品。
2、产品说明书作用
向消费者介绍产品的性质、结构、 使用方法、操作方法及保养、维修等方 面的知识,以帮助消费者正确使用、保 养产品,有效地发挥产品的使用价值。
因此,我们一定要为我们的产品出具说明书,并且在撰写 说明书时一定要准确,不可夸大应该实事求是!!
《在美国读说明书》
电熨斗注意事项:
你熨烫衣服前,必须把要熨 烫的衣服脱下来,千万不要熨烫穿 在身上的衣服,如果因为操作不当 出了问题,我们是不承担责任的。
不要把电熨斗当取暖器、千 万不要用电熨斗煎鸡蛋、千万不 要用电熨斗行使家庭暴力……
搞笑的“国外宝宝使用说明书”
尝尝婴儿奶瓶的温度
唤醒婴儿
和婴儿做游戏
和婴儿玩“举高高”
把宝宝放在床上
带宝宝逛商场
给宝宝喂奶
安抚宝宝
小试身手
参阅右图,想一想电话使 用说明书的编写格式
总结:
产品说明书可以帮助用户了解产品特 性,是确保用户正确安全使用产品的关键 所在。
产品设计者应该按照国标和法律的要 求,以慎重负责的态度, 认真对待产品说明 书的写作。

君子认为说得多做得少是可耻的。。2 022年3 月22日 下午10 时42分 22.3.22 22.3.22

你的形象价值百万。。2022年3月22日 星期二 下午10 时42分 55秒22 :42:552 2.3.22

赚钱之道很多,但是找不到赚钱的种 子,便 成不了 事业家 。。202 2年3月 下午10 时42分 22.3.22 22:42 March 22, 2022
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