采购成本控制培训教材ppt
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（2）制定采购成本标准 成本标准是成本控制的准绳，在成本计划中一般 变现为各项指标，采购成本控制也是如此，按照 整体采购成本概念，不同企业需要根据自身实际， 规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法有 三种 计划指标分析法 预算法 定额法
1、制定采购成本控制方案的步骤 （1）分析影响采购成本形成和变化的内、外因素 首先要按照狭义采购成本，分析影响订购成本、维
持成本和缺货成本的因素，然后，进行缜密的供 应价格分析
采购成本控制培训教材ppt优秀课件精 品课件 培训课 件培训 教材
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影响，涉及社会与政治因素、竞争状况因素、供 需关系因素、供应商关系因素和交易条件因素等。
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二、制定采购成本控制方案
采购人员最终的目的是降低整体采购成本，在对整 体采购成本进行分析后，要制定可行的采购成本 控制方案。
3、生产和运营过程中可能发生的采购成本
主要包括： 收货、发货（至生产使用点）费用 安全库存仓储费用、库存利息 不合格来料滞仓、退货、包装、运输带来的费
用 交货不及时对仓管等工作的影响造成的损失 生产工程中的原材料或零部件库存费用 企划与生产过程中涉及原材料或零部件的行政
费用等
4、质量控制过程中可能发生的采购成本 主要包括： 供应商质量体系审核及质量水平确认产生的费
而增加的成本
对供货商技术水平的审核产生的费用
原材料或零部件的认可过程产生的费用 原材料或零部件的开发周期影响本公司产品的
开发周期贰带来的损失或费用
原材料或零部件及其工装（如模具）等不合格 影响本公司产品开发而带来的损失或费用等
2、采购过程中可能发生的成本
主要包括： 商品、原材料或零部件采购费用或单价 市场调研与供应商考察、审核费用 下单、跟单等行政费用 文件处理费用 付款条件所导致的汇率、利息等费用 原材料运输、保险费用等
的损失 因零部件问题导致本公司的产品理赔造成的费用
等
显然，按照广义采购成本概念，采购价 格仅仅是活得商品、物料或享有服务的 成本的一部分。进行采购成本控制，就 必须全面把握整体采购成本要素，从而 揭示每一种要素成本的降低或者避免其 发生的机会，而不是仅仅分析或者比较 采购价格。
二、供应价格体采购成本，采购成本控制的最终目的也是要 努力降低整体采购成本。
按照功能来划分，整体采购成本在 开发过程 采购过程 企划过程 质量过程
服务过程中
1.开发过程中，因选择供应商或供应商的介入可 能发生的成本。
主要包括： 原材料或者零部件影响产品的规格与技术水平
供应商品的成本估计要注意制造工艺、所需特殊设备 （工具）、材质、人工成本、制造费和外包费、管理
费、税金和毛利等项目。
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（2）影响供应价格的因素分析 影响供应价格的因素多种多样，核心因素可归为成
本构成和市场结构两类。 其中市场结构因素直接表现为特定市场供求关系的
3、缺货（料）成本，即因供应中断而造成的 损失，如待产、停工、延迟发货、丧失销售机 会和失去客户等
广义采购成本
广义采购成本即整体采购成本，又称为战略采 购成本，是指企业产品整个生产周期中在所发 生的与商品、物料（如原材料、零部件）采购 相关的全部成本。包括采购市场调研费用、自 制或采购决策成本、产品预开发与开发中供应 商参与的成本，以及供应商交货、库存、生产、 出货测试、售后服务各阶段因供应商的参与或 提供的产品(或产品)所导致的成本或损失，还 包括供应商的参与或提供的产品或（服务）没 有达到最好水平而造成的二次成本损失。
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采购成本控制
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一、分析采购成本构成
采购成本在各类 1.采购总成本构成分析
企业总成本中都 分析采购总成本构成关
占有较大的比重，
键时要分清狭义和广 义的采购成本，并把
是企业成本控制
握其中的主要因素。
的重要环节。准
确分析采购成本 （1）狭采购成本
构成没事采购成
本控制的首要一 （2)广义采购成本
环。
狭义采购成本包括采购过程中发生的订购成本
（包括取得商品、物料的费用，订购业务费用等） 以及因采购带来的库存维持成本和采购不及时带 来的缺料成本，狭义采购成本不包括商品、物料 的价格。
1、订购成本是为了实现采购活动，而与供应商 达成采购契约并向其发出订单过程中发生的各种 费用。这些费用中，一部分与订购次数或量没有 直接的关系，如常设采购机构（或办事处）的开 支，称为订购的固定成本，另一部分则随订购次 数或者数量的变化而变动，如差旅、邮资和通信 等费用，称为订购的变动成本。
从整体采购成本角度讲，供应价格分析是采购成 本控制的重要一环。
供应价格分析实际上就是商品价格构成分析或者 成本估计。
（1）、商品价格构成分析的两项基本工作
商品价格构成一般包括两个方面
A. 会 计 核 算 ， 验 证 供 应 商 提供资料的真实性，必 要时可审核供应商的账 册。
B.进行技术分析，即根据 供应商提供的资料，从 生产、工艺和其他技术 的角度评估商品的 “质”。
用 检验成本 因原材料或零部件不合格导致的对本公司在生
产、交货方面造成的损失 不合格产品本身的返工或退货成本 生产过程中不合格导致本公司产品不合格而造
成的损失 处理不合格产品带来的费用等
5、售后服务过程中发生的采购成本
主要包括：
零部件失效产生的维修成本 零部件服务点不及时造成的损失 因零部件问题严重而影响本公司产品的销售造成
2.维持成本通常占采购成本的较大比重，其确 定需要从管理上作出判断，估算平均商品存货 水平，评估与商品存货有关的各种费用，甚至 需要直接进行测量，一般可根据每一个存货单 位（SKU）或配送地点的平均存货价值评估出 来的。年度维持成本占采购成本的比重往往变 化较大，可在9%~50%范围变化，超市一般在 20%左右。这主要取决于超市的存货政策。
1、制定采购成本控制方案的步骤 （1）分析影响采购成本形成和变化的内、外因素 首先要按照狭义采购成本，分析影响订购成本、维
持成本和缺货成本的因素，然后，进行缜密的供 应价格分析
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影响，涉及社会与政治因素、竞争状况因素、供 需关系因素、供应商关系因素和交易条件因素等。
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二、制定采购成本控制方案
采购人员最终的目的是降低整体采购成本，在对整 体采购成本进行分析后，要制定可行的采购成本 控制方案。
3、生产和运营过程中可能发生的采购成本
主要包括： 收货、发货（至生产使用点）费用 安全库存仓储费用、库存利息 不合格来料滞仓、退货、包装、运输带来的费
用 交货不及时对仓管等工作的影响造成的损失 生产工程中的原材料或零部件库存费用 企划与生产过程中涉及原材料或零部件的行政
费用等
4、质量控制过程中可能发生的采购成本 主要包括： 供应商质量体系审核及质量水平确认产生的费
而增加的成本
对供货商技术水平的审核产生的费用
原材料或零部件的认可过程产生的费用 原材料或零部件的开发周期影响本公司产品的
开发周期贰带来的损失或费用
原材料或零部件及其工装（如模具）等不合格 影响本公司产品开发而带来的损失或费用等
2、采购过程中可能发生的成本
主要包括： 商品、原材料或零部件采购费用或单价 市场调研与供应商考察、审核费用 下单、跟单等行政费用 文件处理费用 付款条件所导致的汇率、利息等费用 原材料运输、保险费用等
的损失 因零部件问题导致本公司的产品理赔造成的费用
等
显然，按照广义采购成本概念，采购价 格仅仅是活得商品、物料或享有服务的 成本的一部分。进行采购成本控制，就 必须全面把握整体采购成本要素，从而 揭示每一种要素成本的降低或者避免其 发生的机会，而不是仅仅分析或者比较 采购价格。
二、供应价格体采购成本，采购成本控制的最终目的也是要 努力降低整体采购成本。
按照功能来划分，整体采购成本在 开发过程 采购过程 企划过程 质量过程
服务过程中
1.开发过程中，因选择供应商或供应商的介入可 能发生的成本。
主要包括： 原材料或者零部件影响产品的规格与技术水平
供应商品的成本估计要注意制造工艺、所需特殊设备 （工具）、材质、人工成本、制造费和外包费、管理
费、税金和毛利等项目。
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（2）影响供应价格的因素分析 影响供应价格的因素多种多样，核心因素可归为成
本构成和市场结构两类。 其中市场结构因素直接表现为特定市场供求关系的
3、缺货（料）成本，即因供应中断而造成的 损失，如待产、停工、延迟发货、丧失销售机 会和失去客户等
广义采购成本
广义采购成本即整体采购成本，又称为战略采 购成本，是指企业产品整个生产周期中在所发 生的与商品、物料（如原材料、零部件）采购 相关的全部成本。包括采购市场调研费用、自 制或采购决策成本、产品预开发与开发中供应 商参与的成本，以及供应商交货、库存、生产、 出货测试、售后服务各阶段因供应商的参与或 提供的产品(或产品)所导致的成本或损失，还 包括供应商的参与或提供的产品或（服务）没 有达到最好水平而造成的二次成本损失。
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采购成本控制
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一、分析采购成本构成
采购成本在各类 1.采购总成本构成分析
企业总成本中都 分析采购总成本构成关
占有较大的比重，
键时要分清狭义和广 义的采购成本，并把
是企业成本控制
握其中的主要因素。
的重要环节。准
确分析采购成本 （1）狭采购成本
构成没事采购成
本控制的首要一 （2)广义采购成本
环。
狭义采购成本包括采购过程中发生的订购成本
（包括取得商品、物料的费用，订购业务费用等） 以及因采购带来的库存维持成本和采购不及时带 来的缺料成本，狭义采购成本不包括商品、物料 的价格。
1、订购成本是为了实现采购活动，而与供应商 达成采购契约并向其发出订单过程中发生的各种 费用。这些费用中，一部分与订购次数或量没有 直接的关系，如常设采购机构（或办事处）的开 支，称为订购的固定成本，另一部分则随订购次 数或者数量的变化而变动，如差旅、邮资和通信 等费用，称为订购的变动成本。
从整体采购成本角度讲，供应价格分析是采购成 本控制的重要一环。
供应价格分析实际上就是商品价格构成分析或者 成本估计。
（1）、商品价格构成分析的两项基本工作
商品价格构成一般包括两个方面
A. 会 计 核 算 ， 验 证 供 应 商 提供资料的真实性，必 要时可审核供应商的账 册。
B.进行技术分析，即根据 供应商提供的资料，从 生产、工艺和其他技术 的角度评估商品的 “质”。
用 检验成本 因原材料或零部件不合格导致的对本公司在生
产、交货方面造成的损失 不合格产品本身的返工或退货成本 生产过程中不合格导致本公司产品不合格而造
成的损失 处理不合格产品带来的费用等
5、售后服务过程中发生的采购成本
主要包括：
零部件失效产生的维修成本 零部件服务点不及时造成的损失 因零部件问题严重而影响本公司产品的销售造成
2.维持成本通常占采购成本的较大比重，其确 定需要从管理上作出判断，估算平均商品存货 水平，评估与商品存货有关的各种费用，甚至 需要直接进行测量，一般可根据每一个存货单 位（SKU）或配送地点的平均存货价值评估出 来的。年度维持成本占采购成本的比重往往变 化较大，可在9%~50%范围变化，超市一般在 20%左右。这主要取决于超市的存货政策。