基本建设工程项目档案管理规范
水利基本建设项目工程档案资料管理规定
水利基本建设项目工程档案资料管理规定第一章总则第一条目的：为加强水利基本建设项目工程档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于所有水利基本建设项目的工程档案资料管理。
第三条管理原则：档案资料管理应遵循科学化、规范化、系统化的原则。
第二章档案资料的分类第四条档案资料分类：包括但不限于工程规划文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等。
第三章档案资料的收集第五条收集原则：档案资料应全面、系统地收集，确保资料的完整性。
第六条收集责任：项目负责人、设计单位、施工单位、监理单位等应根据职责分工，负责相关档案资料的收集工作。
第四章档案资料的整理第七条整理要求：档案资料应按照类别、项目、时间等顺序进行整理。
第八条整理方法：采用电子化和纸质化相结合的方式，确保资料的可追溯性和易用性。
第五章档案资料的保管第九条保管场所：档案资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中。
第十条保管期限：根据档案资料的性质和重要性，确定不同的保管期限。
第六章档案资料的利用第十一条利用原则：档案资料的利用应遵循保密、有序、高效的原则。
第十二条利用程序：档案资料的利用应经过审批，确保档案资料的安全。
第七章档案资料的保密第十三条保密要求：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。
第十四条保密措施：采取物理和电子双重保密措施，确保档案资料的安全。
第八章档案资料的移交第十五条移交条件：项目竣工验收合格后，应将完整的档案资料移交给业主单位或指定的档案管理机构。
第十六条移交程序：按照规定的程序和要求，完成档案资料的移交工作。
第九章档案资料的销毁第十七条销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案资料，可进行销毁。
第十八条销毁程序：按照规定的程序，进行档案资料的销毁工作。
第十章监督与检查第十九条监督机构：水利基本建设项目工程档案资料管理应接受上级主管部门的监督。
第二十条检查机制：定期对档案资料管理工作进行检查，确保管理规定得到有效执行。
基本建设项目档案管理办法【最新版】
基本建设项目档案管理办法为了加强国家安全生产监督管理总局及直属行政机构、事业单位基本建设项目档案管理工作，确保基本建设项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建项目档案的作用，安监局出台了基本建设项目档案管理办法。
下文是小编收集的关于基本建设项目档案管理办法的最新全文，希望对大家有所帮助!一、总则1.为加强国家安全生产监督管理总局(以下简称总局)及直属行政机构、事业单位基本建设(以下简称基建)项目档案管理工作，确保基建项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建项目档案在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)、《重大建设项目档案验收办法》(档发[20xx]2号)等有关规定，制定本办法。
2.本办法适用于总局管理的全部基建项目档案管理工作。
3.基建项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。
二、基建项目档案的管理4.基建项目档案实行集中统一管理，基建项目主管部门、总局档案馆负责监督、检查和指导基建项目的档案工作。
总局档案馆负责接收和管理由总局直接管理的总局及所属在京事业单位的基建项目形成的基建项目档案;各省级煤矿安全监察机构负责接收辖区内由其负责的所有基建项目档案;煤矿安全监察分局的基建项目档案，应在项目竣工后三个月内，向省级煤矿安全监察局档案机构移交，煤矿安全监察分局保存复制件或复本;总局所属京外事业单位负责接收管理由其负责的所有基建项目档案。
5.基建项目的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。
项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作;项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
基本建设项目档案管理规范
3. 项目竣工文件 records on completion of project
术
项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件
语 、项目竣工图和项目监理文件组成。
和 项目施工文件 implementing records of project
定
项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
工 阶 段
项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。 建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查 项目建设中文件收集积累和完整、准确、系统情 况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有
关专项报告、验证材料及其他监理文件。
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5.项目文件的收集
项
目
文
项
项
件
目
目
的
准
施
形
备
工
成
阶
义 项目竣工图 drawing on completion of project 项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
项目监理文件 records of supervision
监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
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项目竣工验收文件 records of test on completion
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基本建设工程项目档案管理规范
2.规范性引用文件 GB/T11822—2009 科学技术档案案卷构成的
一般要求。 GB/T10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 QG/SH1020 0017 档案分类规则
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基本建设工程项目档案管理规范
在基建项目档案管理中还应掌握：
基本建设项目档案管理规定
1目的为规范公司基本建设项目档案管理，充分发挥项目档案在工程建设、生产（使用）管理、维护和改建扩建中的作用，根据国家有关法律法规和上级相关文件精神，结合公司实际，制定本规定。
2 范围本规定适用于公司基本建设（含新建、更新改造、大修理）项目档案管理。
3 术语和定义建设项目档案本规定所称建设项目档案指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的，经过鉴定、整理并归档的文字、图表、声像等各种载体形式的项目文件。
项目文件本规定所称项目文件指项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件。
项目前期文件本规定所称项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
项目竣工文件本规定所称项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
项目竣工验收文件本规定所称项目竣工验收文件指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
4 职责总经理办公室是公司建设项目档案工作的归口管理部门，主要职责：4.1.1负责执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订公司建设项目档案管理办法；4.1.2 负责公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；4.1.3 负责公司建设项目档案验收工作；4.1.4 负责参加公司建设项目竣工验收；4.1.5 负责组织公司建设项目档案业务交流与培训工作；4.1.6 负责接收保管专业分公司级及以上审批管理项目的档案实体。
工程处是公司新建项目工程管理部门，负责指导、监督、检查各项目部项目档案管理工作。
生产处、管道处是公司更改大修项目工程管理部门，负责指导、监督、检查所属各单位项目档案管理工作。
项目建设单位4.4.1 项目建设单位负责组织、协调和指导项目文件的编制、收集、整理和归档工作；对项目档案的齐全、完整、准确负责；负责项目档案的移交工作。
基建档案工作规范标准[详]
![基建档案工作规范标准[详]](https://img.taocdn.com/s3/m/00b44fd983d049649a665807.png)
基本建设类档案工作规1基建档案工作的基本原则1.1凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。
1.2基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
1.3基建档案工作要纳入基建规划、计划，管理制度和基建人员职责围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
2基建档案归档围的确定2.1确定的原则2.1.1归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.1.2归档的基建文件材料必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。
2.1.3归档的基建文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，与实物完全一致并具有成套性。
2.2归档的主要容和重点2.2.1归档主要容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面，具体围见附件一。
2.2.2归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是包括竣工图在的全套图纸。
3基建文件材料的部门立卷与归档流程3.1形成与积累3.1.1学校基建部门要有一位负责人分管基建档案工作，并配备相应专（兼）职档案人员，负责基建文件材料的形成、积累、归档工作。
3.1.2基建部门接到基建项目后，在布置工作计划的同时布置形成积累基建文件材料的任务。
3.1.3基建项目实行总承包给外单位的，由各分承包单位负责收集、整理分包围的基建文件材料，交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向学校基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料。
3.1.4基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的基建文件材料，交学校基建部门汇总、整理。
档案管理建设工程档案管理规范
档案管理建设工程档案管理规范档案是组织和管理信息的重要工具，对于保证工程档案的安全性、准确性和完整性具有重要意义。
为了规范档案管理建设工程档案管理工作，提高档案管理的质量和效率，本规范制定。
一、文件目的本规范的目的是为建设工程档案管理提供标准化的指导，确保档案的组织、管理和使用符合规范要求，提供安全、可靠的档案信息服务。
二、适用范围本规范适用于各类建设工程档案的管理，包括但不限于房屋建筑、市政工程、交通工程等。
三、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规以及相关法律制度。
2. 统一管理原则：各级档案管理部门要加强对建设工程档案的统一管理，确保档案的完整性和系统性。
3. 安全保密原则：档案管理工作应重视档案的安全性和保密性，采取必要的措施保护档案信息的安全。
4. 规范操作原则：档案管理工作要进行规范化操作，包括文件的登记、整理、归档等过程。
5. 便利使用原则：档案管理工作要便于使用者查阅与利用，提供及时准确的档案信息。
四、档案管理的主要内容1. 档案管理机构：建立健全档案管理机构，明确档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的高效运行。
2. 档案管理流程：设立统一的档案管理流程，包括文件的登记、整理、归档、借阅、销毁等环节，确保档案管理的有序进行。
3. 档案分类：档案应按照一定的分类体系进行分类，便于管理和查询。
4. 档案登记：档案应进行详细的登记，包括文件的名称、编号、编号顺序、归档地点、归档时间等信息。
5. 档案整理：档案管理人员应定期对档案进行整理，确保档案的完整性和可读性。
6. 档案借阅：档案管理机构应建立档案借阅制度，借阅人员必须遵守借阅规定，并及时归还档案。
7. 档案销毁：档案管理机构应定期对无用的档案进行销毁，销毁过程要符合相关规定，确保档案信息的安全性。
五、档案管理的保障措施1. 设立档案管理系统：借助现代信息技术手段，建立档案管理系统，实现档案信息的电子化管理。
基本建设项目档案管理规范
基本建设项目档案管理规范一、前言档案是一项国家重要财产，对于各行各业都具有重要意义，尤其是在基本建设项目中更为重要。
基本建设项目档案的建设和管理对于保障基本建设项目的质量、安全、效益以及日后项目维护、改造有着至关重要的作用。
本文着重从基本建设项目档案的管理规范入手，对如何规范基本建设项目档案的管理工作进行探讨，以期能够为项目档案管理工作提供有效的指导。
二、基本建设项目档案的含义基本建设项目档案是记录基本建设项目从立项、规划、设计、施工、验收、交付、投运到维护、改造、退役的全过程产生的各类书面、图像、图表、声像等资料的档案，是对基本建设项目开展全面管理和监督的重要依据和证据，具有非常重要的保障和推动作用。
三、基本建设项目档案管理人员的责任基本建设项目档案管理人员是指在基本建设项目从立项到结束全过程内，负责此项目档案管理工作的人员，主要有以下责任：1、明确职责：项目档案管理人员应该明确自己的职责，按照规范管理档案，及时归档各类档案资料。
2、设立档案保管室：指定档案保管室，安排专人管理，并配备必要的设备和工具，保障项目档案的安全。
3、责任制度：建立相应的档案管理制度，规定档案管理的流程、标准和责任制度。
4、项目档案的维护：负责项目档案的编目、整理、保管和维护，保证档案的完整性、准确性和可靠性。
5、档案的安全保障：建立完善的档案安全保密制度，禁止随意借阅、复印、泄露项目档案，做到严密管理。
四、基本建设项目档案保管实施1、建立项目档案的电子化管理体系对于较大的基本建设项目，档案资料较多、形式多样，为方便管理，应建立完善的电子档案管理体系。
应随时采用数字化技术，拍照、扫描、传输和存储现场实时数据，节约时间和空间成本，提高管理效率。
2、建立项目档案的实物管理体系对于一些非数字化的档案资料，需要采用人工分类、编目、编号和盒装，进行档案的整理、保管和维护。
应编好档案号，建立一份档案目录表，描述其内容和存放位置，方便日后查阅。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度•相关推荐到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划;测设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)。
等工活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本档案资料的完整、准确、安全和有效利用。
第二章档案资料的管理第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。
档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。
重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门、方方档案行政管理部门参加验收。
第四条基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步，项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
第五条项目建设过程个建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。
属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位。
第六条档案资料的汇总整理1.建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。
竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。
2.建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的'档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。
第七条建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位必须有一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理建设项目的档案资料。
基本建设项目档案资料管理暂行规定
基本建设项目档案资料管理暂行规定基本建设项目档案资料管理暂行规定第一条基本建设项目档案资料的管理是为了规范基本建设项目的档案资料管理工作，确保基本建设项目档案资料的完整性、准确性和及时性。
第二条基本建设项目档案资料应当按照国家有关法律、法规和规章的规定进行管理，并按照以下原则进行操作：1.集中管理原则。
基本建设项目档案资料应当集中、统一管理，确保档案资料的安全和保密性。
2.完整记录原则。
基本建设项目档案资料应当按照项目的全过程进行记录，包括项目的规划、设计、招标、施工、验收、投产等各个环节的资料。
3.准确性原则。
基本建设项目档案资料应当真实、准确、完整地反映项目的情况，不得夸大、隐瞒或者篡改。
4.及时性原则。
基本建设项目档案资料应当及时归档，保证项目的实时记录和档案资料的及时调阅。
第三条基本建设项目档案档案按照以下分类进行：1.基本建设项目规划资料档案：包括项目的规划原则、规划方案、可行性研究报告等资料。
2.基本建设项目设计资料档案：包括项目的初步设计、详细设计、施工图纸等资料。
3.基本建设项目招投标资料档案：包括项目的招标公告、投标文件、评标结果等资料。
4.基本建设项目施工资料档案：包括项目的施工合同、施工进度、质量报告、工程验收等资料。
5.基本建设项目竣工资料档案：包括项目的竣工图纸、竣工验收报告、竣工决算等资料。
第四条基本建设项目档案资料应当按照规定的归档程序进行归档，确保档案资料的完整性和准确性。
归档程序应当包括以下几个环节：1.档案资料的收集：按照规定，收集项目各个环节的档案资料。
2.档案资料的整理：对收集到的档案资料进行分类、整理和编号。
3.档案资料的归档：将整理好的档案资料按照分类和编号进行归档，确保档案资料的安全和保密性。
第五条基本建设项目档案资料的管理应当建立档案管理系统，包括档案管理人员的配备、档案管理工作的责任划分和档案管理工作的监督机制。
第六条对于违反档案资料管理规定的行为，应当按照有关法律、法规和规章的规定进行处罚，并追究相关责任人的责任。
基本建设项目档案管理制度
第一章总则第一条为规范基本建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位基本建设项目的档案管理，包括项目立项、设计、施工、竣工验收等各个阶段。
第三条基本建设项目档案是单位的重要资产，是项目管理、决策、维护、扩建的重要依据。
各单位应高度重视档案管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案管理职责第四条项目负责人为本单位基本建设项目档案管理的第一责任人，负责项目的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第五条档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，并对档案的保密、安全负责。
第六条有关部门和人员应积极配合档案管理工作，按照职责分工，做好档案的收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应覆盖项目立项、设计、施工、竣工验收等各个阶段，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的档案应真实、准确，反映项目实际情况。
（三）及时性：档案收集应及时，确保档案的时效性。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、来源等因素，对档案进行科学分类。
（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录。
（三）立卷：按照档案内容、形式、来源等因素，将档案立卷。
（四）装订：对档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的物理、化学、生物等安全，防止档案损毁。
（二）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密措施。
（三）有序：档案存放应整齐、有序，便于查找和利用。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）依法：档案利用应遵守国家法律法规，尊重档案的原始性。
（二）规范：档案利用应遵循档案管理规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。
基本建设项目档案管理细则
企业制度-执行类制度名称中国石化沧州分企业基本建设项目档案管理细则制度编号制度文号制度版本主办部门信息管理处所属业务类别决策与综合协调管理/办会业务管理/档案管理会签部门监督检查者信息管理处审核部门解释权归属信息管理处签发日期废止阐明生效日期制定目旳为了加强沧州分企业基本建设项目档案管理, 保证企业基本建设项目档案旳完整精确、系统安全。
制定根据国家《重大建设项目档案验收措施》、《石油化工建设工程项目交工技术文献规定》（SH3503-2023）《中国石化档案管理措施》。
合用范围沧州分企业各下属单位约束对象基本建设项目档案管理波及旳有关制度业务类别所属层级1 基本规定1.1 基本建设项目文献材料是指从建设项目旳提出、调研、可行性研究、评价、决策、计划安排, 到勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用过程中, 有关旳主管部门、建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位、设备制造等单位在工作范围内形成旳所有文献材料。
1.2 项目建设单位（业主、项目法人）负责组织、协调和指导勘察、设计单位、施工单位和监理单位对项目竣工文献编制和项目文献整顿。
1.3 项目在签订设计、施工、订货及监理协议步, 必须设置专门条款, 明确规定有关方面提交对应项目文献旳套数、费用、时间, 以及对应提交文献旳整顿、归档旳责任, 同步上述规定以附件形式纳入协议。
1.4 项目文献旳搜集、整顿、归档应与项目旳立项准备、建设和竣工验收同步进行。
完整洁全、精确系统旳项目档案是项目竣工验收旳重要条件。
1.5 建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位应根据本制度旳规定, 完毕各自职责范围或协议规定旳竣工文献旳编制和项目文献整顿、归档工作。
1.6 项目承包单位、管理单位、监理单位、各施工单位要有一位项目负责人分管建设项目文献材料工作, 并明确专门机构和人员, 负责文献材料旳管理工作并在施工过程中要有能保证项目文献材料安全旳措施。
1.7 工程项目竣工验收时, 要有档案管理部门人员参与验收。
基本建设项目档案管理办法全文
基本建设项目档案管理办法全文第一章总则第一条目的和依据为规范基本建设项目档案管理，保障基本建设项目档案的完整、准确、可靠、便捷使用，保护国家利益和社会公共利益，制定本办法。
本办法依据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局关于进一步加强档案管理的意见》等有关法律、法规和规范性文件规定，结合我单位实际情况制定。
第二条适用范围本办法适用于国家、省、市、县基本建设工程项目中各种类型的档案管理。
第三条档案保管机构国家机关、企事业单位、学校等机构应当配备专职或兼职档案管理员，成立档案保管机构。
本机构应当具有保密、专业、安全、稳定的特点。
第二章档案的收集与归档第四条档案的分类基本建设项目档案应当按项目组织管理原则进行分类，分为项目管理档案、设计档案、施工档案、竣工验收档案、运行使用档案、变更档案、管理制度档案、参考资料档案等多个类别。
第五条档案的收集基本建设项目各阶段形成的档案应当及时收集，确保准确、完整、原始在内的原则。
各阶段档案的及时汇总，交由档案保管机构归档，档案保管机构应当制定档案收集记录表，明确归档档案的类型、数量、文件编码、保存时间等信息。
第六条档案的整理汇总收集的档案需要进行整理工作，保证档案的归档规范和统一化。
档案管理员应当对档案进行检查、鉴定，并填写目录，定期对档案进行整理、修复、翻新。
第七条档案的归档基本建设项目各阶段档案应当按照编制目录进行归档。
档案保管机构应当规范档案归档，规定每卷档案的标识和命名方式，并归档到安全、稳定、易于查阅、保密性好的位置。
第三章档案的审核和利用第八条档案审核基本建设项目档案保管机构应当审核项目档案的整理质量，检查档案的完整性和真实性。
对收集到的相同类别的档案进行汇总比对，如发现记录错误、漏标签、重复、同一档案有两个以上版本，应当及时进行纠正。
第九条档案借阅和利用基本建设项目档案保管机构应当严格控制档案的借阅和利用，制定档案借阅制度和安全管理制度。
提供档案利用服务应当遵循依法办事、责任到人、面向社会、服务第一的原则。
档案管理建设工程档案管理规范
档案管理建设工程档案管理规范一、前言档案管理在各行各业中扮演着至关重要的角色，能够高效地管理和利用档案对于工程项目的顺利进行至关重要。
因此，建设工程档案管理需要严格遵循一定的规范和标准，保证档案的安全性和完整性。
本文将详细讨论档案管理建设工程档案管理的规范。
二、档案管理建设工程档案管理规范内容1. 档案管理机构的设立与职责1.1 设立档案管理机构在工程项目中，应当设立专门的档案管理机构负责工程档案的管理和维护。
该机构应具备相应的人员和设备，并有明确的职责和权限。
其中，档案管理人员应具备相关的专业知识和经验，能够熟练掌握档案管理的各项操作。
1.2 档案管理机构的职责档案管理机构负责制定具体的档案管理制度和流程，并对工程项目中的各类档案进行管理和归档。
同时，该机构还应负责档案的安全保密和档案信息的维护，确保档案的完整性和可用性。
另外，档案管理机构还应与其他相关部门合作，提供必要的档案服务。
2. 档案管理制度的建立2.1 制定档案管理制度档案管理机构应根据工程项目的特点和需要，制定相应的档案管理制度。
该制度应包含档案管理的基本准则、档案的编制与归档规定、档案资料的保存期限、档案的借阅和使用管理等内容，并保证制度的有效性和可操作性。
2.2 严格执行档案管理制度档案管理机构应加强对档案管理制度的宣传和培训，确保所有参与档案管理的人员都能够正确理解和严格执行制度要求。
此外，还应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理的执行情况进行检查和评估。
3. 档案的编制与归档3.1 档案编制要求档案应根据相关标准和规范进行编制，确保档案的信息准确、完整和可靠。
档案编制应包括档案名称、编制单位、编制日期等基本信息，同时要求对档案资料进行分类和整理，便于后续的管理和利用。
3.2 档案归档管理档案管理机构应制定详细的档案归档管理制度，对档案资料的归档进行规范化管理。
在归档过程中，应做好档案的密封和标识工作，确保档案的安全和易于查找。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范第一章总则第一条根据《中华人民和国档案法》、国家档案局《档案法实施办法》、建设部《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案构成一般要求》（GB/T11822—2008）、《重大建设项目文件归档要求与整理规范》（DA/T8-2002）、甘肃省档案局、甘肃省发展和改革委员会、甘肃省建设厅、《甘肃省建设项目竣工档案验收办法》等文件要求，借鉴国家电力行业建设项目档案验收标准、规定和经验教训，为了加强和规范基本建设项目文件的归档和整理工作，统一基本建设项目档案的业务指导、验收标准，建立完整、准确、系统、规范，能够长久保存，具备法律效力的基本建设项目档案，更好地为企业生产建设和各项工作服务，特制定本规范。
第二条本规范适用于甘肃省电力投资集团有限责任公司系统所有基本建设项目档案归档质量控制和档案整理业务技术管理。
第三条基本建设项目文件的归档管理除执行本规范外，应同时执行企业有关制度和规定。
第二章专业术语第四条建设工程项目经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位、分部分项、单元工程所组成。
第五条单位工程具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
第六条分部工程单位工程中可以独立组织施工的工程。
第七条分项工程分部工程的组成部分。
第八条单元工程具备单独验收的最小项目建设部分。
第九条建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录和传递工具，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、施工图、竣工图和竣工验收文件，也可称为工程文件。
第十条工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、合同、水文、气象、地质、地震基础资料等工程准备阶段形成的文件。
第十一条监理文件监理单位在工程设计、土建施工、设备监造、安装、调试等监理过程中形成的文件。
基本建设项目档案管理办法全文
基本建设项目档案管理办法全文基本建设项目是国家经济社会发展的重要组成部分，其档案管理工作对于保证建设项目的安全、可持续发展具有重要的作用。
为此，全国档案工作会议制定了《基本建设项目档案管理办法》，旨在加强对基建项目档案的管理与保护。
《基本建设项目档案管理办法》包含了以下几个方面的内容：一、档案管理的基本原则档案管理的基本原则是依法管理、以用户为中心、分类管理、电子化管理、密级保护。
这几个原则的贯彻实施能够保障基建项目档案管理的科学性、规范性和高效性。
二、档案管理的范围档案管理的范围包括了基本建设项目各阶段的档案管理，从项目策划到工程验收、运营管理、变更维护的全过程管理。
三、档案管理的职责档案管理的职责包括了建设单位、监理单位、设计单位、承包单位和档案部门等的职责分工，让每个责任单位都能够清晰的知道自己需要承担的管理职责。
四、档案管理的要求档案管理的要求主要包括了档案素材的采集、整理、筛选、分类、鉴定、保管、利用、归档、销毁等方面的要求，保证整个档案管理流程的规范性和科学性。
五、档案管理的保护档案管理的保护包括了档案管理过程中各种环节保密要求的提醒、档案的物理保护、安全措施、备份等方面的管理要求，为基建项目档案的长期保存提供了必要的保障。
六、档案管理的监督与检查档案管理的监督与检查需要档案部门作为监管和检查的主体，对于计划、组织好的基建项目档案进行以程序为中心、内容为重点的监督和检查。
七、档案管理工作的奖惩办法档案管理工作的奖惩办法是对于档案管理工作表现突出以及失职渎职等违法失信行为的裁决，为完善档案工作的incentives 和营造档案管理的良好环境提供强制性的规定。
总体来看，《基本建设项目档案管理办法》全面规范了基建项目档案的管理、保护和利用流程，适用于监理、设计、承包、建设以及档案管理等部门。
这些规定的执行将有助于加强基金项目档案相关厂商的合法权益保护，提高工程质量和工程项目的可持续性发展。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范1. 前言基本建设项目档案是国家重要的文化遗产和数据资产，是历史的见证和未来的指导。
为了保证基本建设项目档案的安全、完整和可靠，需要制定一套科学、规范和完整的档案归档整理规范。
2. 档案归档整理规范的制定依据本规范的制定依据： - 《中华人民共和国档案法》 - 《档案馆工作规程》 - 《档案管理规定》 - 《档案数字化管理规范》 - 《档案保护技术标准》 - 《档案工作职业规范》 - 《基本建设项目管理办法》3. 档案归档整理程序3.1 档案接收基本建设项目部门负责将项目档案交由档案管理部门接收，档案管理部门需要对档案进行登记并开立档案著录表和档案流程单，确立档案的唯一标识和归档流程。
3.2 档案鉴定档案管理部门对新接收的档案进行鉴定，确定其工程类别、密级、实物形态和保存期限等信息，并将其记录下来。
3.3 档案整理档案管理部门对接收到的档案进行整理，包括对档案进行分类、整理、盘点、补全和清理等程序。
对于不合法或损坏的档案，需及时通知基本建设项目部门进行补充或修复。
3.4 档案装订档案管理部门根据工程类别和保存期限等要求，对处理好的档案进行装订。
档案装订应采用规范的档案材料和装订工具，确保档案不受损坏和变形。
3.5 档案标识档案管理部门应对每个档案进行严格的标识，包括编写编号、书写题名、注明密级和分类号码等信息。
对于机器读取需要的标识，应使用机器可读的字符进行记录。
3.6 档案存储档案管理部门应采取有效的措施，对档案进行安全存储。
对于密级较高的档案，应采用闭架式存储，保证其安全性和机密性。
3.7 档案查询档案管理部门应根据基本建设项目部门的要求，及时提供可查询的档案信息。
对于重要的档案信息，应建立电子档案数据库，提供在线检索和下载服务。
4. 档案归档整理的质量要求和评价标准4.1 档案质量要求•档案完整：档案的内容应包括建设前、中、后的全程记录。
•档案准确：档案内容应真实客观，有明确的来源和证据支持。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。
按照档案工作的要求，需要对这些档案资料进行规范的归档整理，以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。
下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。
一、规范性要求（一）归档资料的统一归类对于基本建设项目档案，应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。
通常，可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。
（二）档案资料的统一编号针对归档资料，应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号，便于快速查询。
并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护，确保档案的完整性。
（三）归档资料的统一标准根据文件类型，应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。
以确保归档资料的规范和规范化。
（四）归档资料放置的统一化归档资料应统一放置，按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。
同时应确保归档文件的保存状态和安全。
高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。
（五）归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。
通过有效的归档记录，实现了档案的全面监控。
二、程序（一）档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统，其中的一些资料不具有较高的文档价值。
因此，在进行归档整理之前，应先对档案材料进行筛选和提供，只留下有价值的资料。
（二）归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后，根据资料的性质和归档整理要求，对档案资料进行统计和归档选择工作。
不重要或重复的材料应及时清理或删除。
对于有价值的资料，应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。
（三）归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。
同时，也应在归档文件上标明编号和名称信息，方便后续查找和检索。
（四）档案资料存储和维护完成归档整理之后，归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。
基建项目档案管理规定
基建档案管理规定为进一步加强基建档案管理，促进基建档案管理规范化、制度化，保证基建档案材料齐全、真实，根据国家有关基建档案资料管理的规定，结合公司实际，特制定本规定。
1、基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策、施工到建成使用的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、招投标、勘测、设计、施工、竣工、审计、保修、使用等工作活动中形成的文字、图纸、图表、声像、电子文档等形式与载体的文件材料（例如：建设工程文件归档范围）。
2、基建部负责全处基建档案管理工作，基建部设立档案管理员岗位。
各部室对业务范围内所形成的各类文件及有关资料的归档工作均应作出明确要求，落实到相关人员，同时要做好基建档案业务的培训和指导工作。
档案管理员按照建设工程文件归档范围，负责收集、整理和保管，并根据企业档案管理的要求，以基建项目为单位进行预立卷和归档工作。
3、基建项目的档案资料工作要与项目进程同步。
项目建设过程中，现场代表应要求各参建单位在各自的职责范围内做好建设项目文件材料的形成、积累、整理、保管和归档工作，在工程竣工验收时移交给档案管理员。
在签订基建项目合同时应明确规定基建档案资料归档和工程款支付相挂钩。
每月工程资料经监理和现场代表检查认可后方能支付工程款。
4、基建项目档案资料分四个节点进行收集整理：项目前期工作开始至施工许可证办理完毕止；工程开工至竣工验收合格；工程审计结束；保修结束。
相关节点责任人应将原件交给档案管理员存档，今后工作中需要使用该材料，需到档案管理员处办理借用手续。
档案管理员对接收的所有基建项目档案资料应做好清点、签字等书面交接手续，并做好目录清单，同时负责审核档案资料是否符合归档相关标准和规定，基建处其他相关人员应负责审核档案资料是否齐全和真实。
5、档案管理员原则上应在工程竣工两个月内完成档案资料归档工作，并根据工作需要，将重要的和经常使用的文件材料一套按项目做好内部存档工作。
基本建设项目档案管理规定
基本建设项目档案管理规定第一章概述1.1 背景和目的基本建设项目档案管理规定是为了规范和强化基本建设项目档案管理工作，有效保护和利用基本建设项目档案，确保基本建设项目档案的安全、完整和可追溯性。
1.2 适用范围本规定适用于各级基本建设单位和相关机构对基本建设项目档案管理工作的规范和要求。
第二章基本建设项目档案管理的基本原则2.1 遵循法律法规基本建设项目档案管理应当严格遵循国家法律法规的规定，保障基本建设项目档案的合法性和真实性。
2.2 确保基本建设项目档案的完整性基本建设项目档案应当按照规定的标准和流程进行管理，确保档案的完整性和可追溯性。
2.3 保障基本建设项目档案的机密性基本建设项目档案中涉及机密信息的部分应当得到妥善保护，避免泄露和不当使用。
基本建设项目档案不仅应当用于项目的管理和监督，还应当发挥其在后续工作中的利用价值，促进知识的积累和传承。
第三章基本建设项目档案管理的主要内容3.1 基本建设项目档案的建立和整理基本建设项目档案应当在项目开始阶段建立，并在项目结束后进行整理归档，确保档案的完整性和准确性。
3.2 基本建设项目档案的分类和存储基本建设项目档案应当进行分类存储，根据档案的重要性和保密程度进行合理的存储安排，确保档案的安全性和便捷性。
基本建设项目档案应当建立完善的档案检索和利用制度，确保档案的及时查阅和利用，提高工作效率和服务质量。
3.4 基本建设项目档案的审批和借阅基本建设项目档案的审批和借阅应当按照相关规定进行，确保档案的合理使用和保护。
第四章基本建设项目档案管理的监督和评估4.1 监督机制各级基本建设单位应当建立健全相应的档案管理监督机制，加强对基本建设项目档案管理工作的监督和检查。
4.2 评估标准基本建设项目档案管理的评估标准应当符合国家相关规定，并根据实际情况进行适当调整和完善。
第五章结语基本建设项目档案管理规定要求各级基本建设单位和相关机构切实加强基本建设项目档案管理工作，提高档案管理的科学化和规范化水平，确保基本建设项目档案的安全和可靠性，促进基本建设项目管理的健康发展。
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二0一三年三月三十一日
基本建设工程项目档案
1 多专业验收：档案、规划计划、安全、环保、生产考核、质量评定、 竣工审计、职业卫生、消防验收等工程评优、施工资质申报核定 都要求完备、规范的工程项目档案。
2
总部：加强工程验收工作，检验设计质量与施工质量；主要设备材 料质量；评价投资效果。
2
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基本建设工程项目档案管理规范
项目文件 records of project
验收全过程中形成的文字、图表、声像或以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式的全部文件。 包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
项目前期文件 prophase records of project
工程开工以前在立项、审批、招投标、征地、勘察、设计、采购以及工程准备过程中形成的文件。
单项工程 unit of project
建设工程项目中具有独立设计
文件、可独立组织施工，建成后
3. 可以独立发挥生产能力或工程效
术
益的工程。 比如 :齐鲁石化72万吨/年乙烯
语 改扩建工程，72万吨/年乙烯裂解
和
装置改造、20万吨/年苯乙烯装置 改造、37万吨/年聚氯乙烯装置、
定 20万吨/年辛醇装置等分别为一个 义 单项工程。
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基本建设工程项目档案管理规范
3.术语和定义
原标准名称《基本建设档案管理规范》改为《基本建设工程项目 档案管理规范》。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行 统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设 单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
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基本建设工程项目档案管理规范
1
单位工程 subunit of project
具有独立设计文件、可独立组 织施工，但建成后不能独立发挥 生产能力或工程效益的工程。 （ 或 具有独立设计文件、可独立组 织施工，在工艺系统上完成某种 反应过程或实现某种辅助功能的 系统或工段）。
比如乙烯装置的裂解炉区、 急冷区、压缩区、原料罐区等设 计划定的工艺区域；聚丙烯装置 的聚合单元、丙烯回收单元、原 料精制单元等。
义 项目竣工图 drawing on completion of project 项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
项目监理文件 records of supervision
监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
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基本建设工程项目档案 of test on completion
3
基本建设工程项目档案
基本建设文件和档案具备特征：
1． 分散性和复杂性； 2． 继承性和时效性； 3． 全面性和真实性； 4． 随机性； 5． 多专业性和综合性 ； 6. 载体多样性（纸质载体、光盘载体、磁性 载体、实物载体等）
4
基本建设工程项目档案
1.范围 3.术语和定义 5.项目文件的收集 7.项目档案的整理 9.档案的保管与利用 11.档案的统计
3. 项目竣工文件 records on completion of project
术
项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件
语 、项目竣工图和项目监理文件组成。
和 项目施工文件 implementing records of project
定
项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
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基本建设工程项目档案管理规范
2.规范性引用文件 GB/T11822—2009 科学技术档案案卷构成的
一般要求。 GB/T10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 QG/SH1020 0017 档案分类规则
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基本建设工程项目档案管理规范
在基建项目档案管理中还应掌握：
《国档局基本建设项目档案项目档案资料管理暂行规定》 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》DA/T28-2002 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2007 《油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定》
2.规范性引用文件 4.总则 6.项目竣工文件的编制 8.项目档案的归档与移交 10.档案的鉴定与销毁
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基本建设工程项目档案管理规范
本标准按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分： 标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准是对QG/SHSLJ0018-2002《基本建设档案管理 规范》的修订。 本标准与QG/SHSLJ0018-2002相比主要变化如下： 将原标准名称《基本建设档案管理规范》改为《基本建设 工程项目档案管理规范》； 依据工作流程调整了标准结构，见第4、7章。 本标准的附录A、B为规范性附录。 本标准由胜利石油管理局档案管理中心提出。 本标准于1991年首次发布，2002年第一次修订，本次修订 为第二次修订。
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基本建设工程项目档案管理规范
1.范围 本标准规定了基本建设工程项目(以下简称项目) 档案的收集、编制、整理、归档、移交、保管、 利用、鉴定、销毁、统计的要求和方法。 本标准适用于各部门、单位的新建、改建、扩 建、技术改造等项目的竣工文件编制、档案整 理及竣工档案验收。 工程类别不同，验收不同，监督指导全覆盖
3
油田：修订《基本建设档案管理规范》 下发《关于加强重点基建工程项目档案管理的通知》， 前期介入、全程跟踪、严格验收(沟通与合作)。
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基本建设工程项目档案
在工程建设过程中形成的各种形式的 信息记录，包括工程准备阶段文件、 监理文件、施工文件、竣工图和竣工 验收文件，也可简称为工程文件。
在工程建设活动中直接形成的具有归 档保存价值的文字、图表、声像等各 种形式的历史记录，也可简称工程档 案。
Q/SH0249-2009 《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2007 《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004
中国石化建设项目档案验收评分实施细则V3.0 基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则 石化股份建〔2008〕357号 《中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定》 中国石化办〔2011〕119号 《中国石化建设项目档案验收细则》