档案管理的重要性

档案管理的重要性

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定的要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。

常言道：“没有规矩不成方圆”。建章立制，营造良好建档环境。充分认识开展企业建档工作的重要性和必要性。让大家真正明白，做好建档工作不仅是权利，也是义务，是企业自身发展的客观需要，是长期受益之事而非权宜之计，从而增强开展建档工作的积极性和自觉性。档案不是包袱，是财富，为使档案工作从开始就步入科学化、规范化轨道，我们档案人员必须严谨、认真、仔细，加强企业档案工作，是企业强化基础管理、提高市场竞争力、维护自身权益的客观要求。企业应充分认识档案在企业各项工作中的重要作用，增强档案人员依法做好档案工作的自觉性和责任感，从企业现实工作和长远发展的客观需要出发，把档案作为生产、经营、管理的重要资源和必不可少的条件切实加强管理。利用企业档案的原始性，发挥凭证作，产生经济和社会效益。企业档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。档案属于文化范畴，企业文化当然包括企业档案、企业要成功，离不开企业的经营管理等。这些都是重要的企业文化，离不开企业档案工作保障。建立企业档案，以便赢得客户、赢得市场。企业信用档案标识着企业的信誉度，信誉度高就容易赢得客户、赢得市场。企业文化建设、形象宣传等方面发挥了积极作用，各类原始资料发挥了举足轻重的作用。使档案工作为经济服务落到实处，以便取得较好的效果。