存货管理子系统培训资料(ppt 120页)_7390
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2021/3/1
一、系统目的
1. 实时处理库存帐务处理。 2. 库存交易统计及呆滞料管理。 3. 简易及明确的盘点管理。
2021/3/1
二、系统特色
1. 提供多厂,多库别的库存帐务管理。 2. 提供各料品多仓库的管理方式。 3. 提供月加权,标准成本制。 4. 提供各品号实时的交易与存量查询。 5. 提供月底计价与结转作业.
录、(批号)库存量、交易记录 库保存点作业 - 计划生成、品号清册、盘点卡、数量重新赋
予、创建、盘点盈损报表、品号库存表、信息 更新、信息清除
批号管理作业 - 信息创建、交易追踪表、库存明细表、期限管 制表、库存异常检测表、盘点管理、指定结案
2021/3/1
管理报表打印 - 库存明细表、帐、进耗存、单据别领用、部门 别领用(统计表)品号品名对照、单据性质一 览、品号信息、品号成本价格、库存异、 动、库存调拨(明细表)
存货管理子系统培训资料(ppt 120页)
◆◆课程大纲◆◆
一、 前言 二、 系统架构 三、 基础设置 四、 录入单据 五、 批号管理 六、 库存盘点管理 七、 借出/借入管理 八、 月结管理 九、 批次作业 十、 期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷
2021/3/1
壹、前 言
一、系 统 目 的 二、系 统 特 色
联库存帐务信息流向图
2021/3/1
一、系统主画面
2021/3/1
二、系统作业列表
系统参数设置 - 厂别、库别、编码原则、品号类别、品号信 息、设置单据性质
交易处理作业 - 库存交易、库存调拨、成本开帐/调整(单录入) 凭证及列表打印 - 交易单据、库存调拨、成本开帐/调整、设置
单据性质 库存查询作业 - 库存量、可用量、未来交易量、历史交易记
2021/3/1
9.录入员工姓名
●将公司所有员工信息创建，人事薪 资系统的员工基本信息录入的来源。
2021/3/1
Βιβλιοθήκη Baidu 10. 录入常用语
●对常用的片语信息可依个人或共享方式 先行创建,于一般备注字段可以直接取用, 提高输入效率。
●一般来说只有制造业的成品仓库才有设置允 许库存数量不足可以出货的考量，通用仓库 尤其是买卖行为的行业，他的仓库管理主要 是针对库存者，均应设为库存不足不可出货。
●若有加工管理者，且将加工厂仓视作本公司 原物料仓库进行库存管制，则加工厂仓应设 库别管理。
2021/3/1
5. 录入工作中心
●工作中心乃定义厂内生产排程或制造成本计 算时商品制造费用分摊基础的单元，有关成 本信息应于「成本计算系统」上线时将信息 准备完成并补输入
定期维护作业 - 基本信息异常检测、交易明细维护、品号每月 统计维护、重计现有库存量
库存结转作业 - 月底成本计算、自动调整库存、标准成本调 整、月底存货结转
借出/借入管理 - 创建、归还、(归还)凭证、(归还)明细表、 状况表、汇总表
2021/3/1
三、库存系统与其它系统的关联
以库存帐为主的信息流 订单管理子系统
别亦是一个重要信息区隔或筛选条件 ●为配合全球ERP的管理，如果只有单一制造厂管理，
亦请设置一个厂别代号来标示 ●同一公司别的品号单位成本是一致的，不会因为
同一商品存放于不同厂区，其单位成本就不同?
2021/3/1
4. 录入库别信息
●商品库存保存仓库，期初上线时请将库别信 息先行创建，再进行库存系统的「录入品号 信息」。
2021/3/1
◆◆课程大纲◆◆
一、 前言 二、 系统架构
三、 基础设置 四、 录入单据 五、 批号管理 六、 库存盘点管理
七、 借出/借入管理 八、 月结管理 九、 批次作业 十、 期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷
2021/3/1
贰、系统架构
一、系统主画面(参考主画面的信息流) 二、系统作业列表 三、存货管理子系统与其它系统的关联 四、存货管理子系统与其它系统的关
一、基本信息子系统 的关联作业
1.设置共用参数
●系统上线前基本参数设置，未设 置者无法输入交易信息。
●共同参数设置 ●进销存参数设置
2021/3/1
2.录入公司信息
●将公司详细信息创建，供凭证或报 表输出。
2021/3/1
3. 录入厂别信息作业
●为库存、商品交易相关报表信息的筛选条件 ●运行MRP/LRP(物料需求计划/生产计划系统)时厂
+ +/
+/－ +/－ +/－
－ + + －
组合单 － 拆解单 ＋
存货管理子系统 库存明细表 库存明细帐 进耗存统计表 库存交易统计表 部门库存交易统计表
销退单
＋
采购管理子系统
进货单
＋
退货单
－
工单/委外
管理子系统
领料单
－
退料单
＋
生产入库单 ＋
委外进货单 ＋
委外退货单 －
2021/3/1
◆◆课程大纲◆◆
一、 前言 二、 系统架构
三、 基础设置 四、 录入单据 五、 批号管理 六、 库存盘点管理
七、 借出/借入管理 八、 月结管理 九、 批次作业 十、 期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷
2021/3/1
参、基本信息创建
一、基本信息子系统的关联作业 二、存货管理子系统的基本信息
2021/3/1
工单/委外 管理子系统
存货管理子系统
采购管理子系统
产品结构子系统
2021/3/1
主生产排程系统
自动分录子系统
四、存货管理子系统与其它系 统的关联库存帐务信息流向图
订单管理子系统
存货管理子系统
产品结构子系统
销货单
－
开帐单 调拨单 － 盘盈损单 数量调整单 成本调整单 报废单 － 零星领料单 零星退料单 借入单 借出单
●「生产计划及工令制程系统」的需求字段 “每日人工产能、每日机器产能”为本产品 相关计算产能负荷的基础信息
●「成本计算系统」的需求字段“制费分摊依 据、标准人工成本、标准制造费用”
2021/3/1
6. 录入部门信息
●将公司内组织部门编号输入， 可作为分析的分类，或作资产 分摊部门。
2021/3/1
7. 录入币种汇率
●对作外币交易时，每天的银行买进卖出汇 率需先行创建，至于海关买进卖出汇率可 期间整批生成。
●单价、金额可依不同币别设置不同取位,单 位成本及成本金额只可以本币设置取位。
2021/3/1
8. 设置编码原则
●针对品号、客户、厂商及固定资产编 号的原则，先于此创建；当创建新品 号、新客户、新厂商及新的固定资产 时，可依定义的原则自动生成编号。
一、系统目的
1. 实时处理库存帐务处理。 2. 库存交易统计及呆滞料管理。 3. 简易及明确的盘点管理。
2021/3/1
二、系统特色
1. 提供多厂,多库别的库存帐务管理。 2. 提供各料品多仓库的管理方式。 3. 提供月加权,标准成本制。 4. 提供各品号实时的交易与存量查询。 5. 提供月底计价与结转作业.
录、(批号)库存量、交易记录 库保存点作业 - 计划生成、品号清册、盘点卡、数量重新赋
予、创建、盘点盈损报表、品号库存表、信息 更新、信息清除
批号管理作业 - 信息创建、交易追踪表、库存明细表、期限管 制表、库存异常检测表、盘点管理、指定结案
2021/3/1
管理报表打印 - 库存明细表、帐、进耗存、单据别领用、部门 别领用(统计表)品号品名对照、单据性质一 览、品号信息、品号成本价格、库存异、 动、库存调拨(明细表)
存货管理子系统培训资料(ppt 120页)
◆◆课程大纲◆◆
一、 前言 二、 系统架构 三、 基础设置 四、 录入单据 五、 批号管理 六、 库存盘点管理 七、 借出/借入管理 八、 月结管理 九、 批次作业 十、 期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷
2021/3/1
壹、前 言
一、系 统 目 的 二、系 统 特 色
联库存帐务信息流向图
2021/3/1
一、系统主画面
2021/3/1
二、系统作业列表
系统参数设置 - 厂别、库别、编码原则、品号类别、品号信 息、设置单据性质
交易处理作业 - 库存交易、库存调拨、成本开帐/调整(单录入) 凭证及列表打印 - 交易单据、库存调拨、成本开帐/调整、设置
单据性质 库存查询作业 - 库存量、可用量、未来交易量、历史交易记
2021/3/1
9.录入员工姓名
●将公司所有员工信息创建，人事薪 资系统的员工基本信息录入的来源。
2021/3/1
Βιβλιοθήκη Baidu 10. 录入常用语
●对常用的片语信息可依个人或共享方式 先行创建,于一般备注字段可以直接取用, 提高输入效率。
●一般来说只有制造业的成品仓库才有设置允 许库存数量不足可以出货的考量，通用仓库 尤其是买卖行为的行业，他的仓库管理主要 是针对库存者，均应设为库存不足不可出货。
●若有加工管理者，且将加工厂仓视作本公司 原物料仓库进行库存管制，则加工厂仓应设 库别管理。
2021/3/1
5. 录入工作中心
●工作中心乃定义厂内生产排程或制造成本计 算时商品制造费用分摊基础的单元，有关成 本信息应于「成本计算系统」上线时将信息 准备完成并补输入
定期维护作业 - 基本信息异常检测、交易明细维护、品号每月 统计维护、重计现有库存量
库存结转作业 - 月底成本计算、自动调整库存、标准成本调 整、月底存货结转
借出/借入管理 - 创建、归还、(归还)凭证、(归还)明细表、 状况表、汇总表
2021/3/1
三、库存系统与其它系统的关联
以库存帐为主的信息流 订单管理子系统
别亦是一个重要信息区隔或筛选条件 ●为配合全球ERP的管理，如果只有单一制造厂管理，
亦请设置一个厂别代号来标示 ●同一公司别的品号单位成本是一致的，不会因为
同一商品存放于不同厂区，其单位成本就不同?
2021/3/1
4. 录入库别信息
●商品库存保存仓库，期初上线时请将库别信 息先行创建，再进行库存系统的「录入品号 信息」。
2021/3/1
◆◆课程大纲◆◆
一、 前言 二、 系统架构
三、 基础设置 四、 录入单据 五、 批号管理 六、 库存盘点管理
七、 借出/借入管理 八、 月结管理 九、 批次作业 十、 期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷
2021/3/1
贰、系统架构
一、系统主画面(参考主画面的信息流) 二、系统作业列表 三、存货管理子系统与其它系统的关联 四、存货管理子系统与其它系统的关
一、基本信息子系统 的关联作业
1.设置共用参数
●系统上线前基本参数设置，未设 置者无法输入交易信息。
●共同参数设置 ●进销存参数设置
2021/3/1
2.录入公司信息
●将公司详细信息创建，供凭证或报 表输出。
2021/3/1
3. 录入厂别信息作业
●为库存、商品交易相关报表信息的筛选条件 ●运行MRP/LRP(物料需求计划/生产计划系统)时厂
+ +/
+/－ +/－ +/－
－ + + －
组合单 － 拆解单 ＋
存货管理子系统 库存明细表 库存明细帐 进耗存统计表 库存交易统计表 部门库存交易统计表
销退单
＋
采购管理子系统
进货单
＋
退货单
－
工单/委外
管理子系统
领料单
－
退料单
＋
生产入库单 ＋
委外进货单 ＋
委外退货单 －
2021/3/1
◆◆课程大纲◆◆
一、 前言 二、 系统架构
三、 基础设置 四、 录入单据 五、 批号管理 六、 库存盘点管理
七、 借出/借入管理 八、 月结管理 九、 批次作业 十、 期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷
2021/3/1
参、基本信息创建
一、基本信息子系统的关联作业 二、存货管理子系统的基本信息
2021/3/1
工单/委外 管理子系统
存货管理子系统
采购管理子系统
产品结构子系统
2021/3/1
主生产排程系统
自动分录子系统
四、存货管理子系统与其它系 统的关联库存帐务信息流向图
订单管理子系统
存货管理子系统
产品结构子系统
销货单
－
开帐单 调拨单 － 盘盈损单 数量调整单 成本调整单 报废单 － 零星领料单 零星退料单 借入单 借出单
●「生产计划及工令制程系统」的需求字段 “每日人工产能、每日机器产能”为本产品 相关计算产能负荷的基础信息
●「成本计算系统」的需求字段“制费分摊依 据、标准人工成本、标准制造费用”
2021/3/1
6. 录入部门信息
●将公司内组织部门编号输入， 可作为分析的分类，或作资产 分摊部门。
2021/3/1
7. 录入币种汇率
●对作外币交易时，每天的银行买进卖出汇 率需先行创建，至于海关买进卖出汇率可 期间整批生成。
●单价、金额可依不同币别设置不同取位,单 位成本及成本金额只可以本币设置取位。
2021/3/1
8. 设置编码原则
●针对品号、客户、厂商及固定资产编 号的原则，先于此创建；当创建新品 号、新客户、新厂商及新的固定资产 时，可依定义的原则自动生成编号。