Outlook 使用教程

如何使用Outlook 发送邮件？Outlook Express使用教

程来帮你

Outlook Express是Microsoft(微软)自带的一种电子邮件，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。

相信大多数人上网的第一件事，就是进入自己的邮箱，看看有没有自己的电子邮件，有的网虫甚至在上网的过程中，几次三番地检查自己的邮箱。

如果你只有一个邮箱，那么这件事还比较好办，键入用户名、密码即可；如果你有超过三个邮箱，就很让人头疼了，你要一个一个键入、一个一个进入、一个一个检查，这当中还不包括你敲错名字、记错密码，当然还有无休无止的等待。我就比较轻松了，尽管我有6个邮箱，而且从来记不清密码，每天打开机器第一件事就是检查邮件，而所要做的仅仅是点击一个按键，然后尽管去泡茶喝咖啡。因为Outlook会帮助我，把各个信箱的信都接收下来，然后根据一定规则分类，甚至还可以给一些人回信“您的来信，我已收到，我会尽快与您联系！”，挺唬人的吧！

来看看OE6的庐山真面目吧：

一.Outlook Express 帐户设置

作为邮件管理的第一步，是设置邮件帐号。点击［工具］→［帐号］，在Internet帐户窗口，邮件选项下，点击［添加］，选择“邮件”项。

进入Internet连接向导，先是“您的姓名”项，填入您想在发件人出显示的名字）：

接着进入“Internet电子邮件地址”项，一般情况下，我们选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”，然后在电子邮件地址栏中填入已经申请过的电子邮件地址如Rob@

下一步比较重要，需要填入电子邮件服务器名，这依据您申请的邮箱而有所不同。现在我们所用的邮箱，大多采用POP3与SMTP服务器。

附：常见EMAIL信箱的服务器，见下表：

键入你的帐户名和密码，就OK了。

到此，帐户设置完成现在你可以开始接收邮件了！

二.Outlook Express 接收邮件

收发邮件并不是Outlook中最重要的功能，管理邮件才是Outlook的长处。我差不多每天要收几十封信，公事、朋友联系、订阅的电子杂志，当然少不了的还有垃圾邮件：P。这么多的信件，不分类管理，一定会搞糊涂，哪些是重要的，哪些是不必理会的，哪些是处理过的，哪些是需要尽快回复的……Outlook都会帮你处理得妥妥贴贴，让你可以轻轻松松搞定！Come on！

点击［工具］→［邮件规则］，这就是我的秘密武器了！

我们先点击“邮件”选项，在这里我们可以制定一些有用的接收邮件规则！训练Outlook成为我们的得力助手。

在“选择邮件规则条件”一项中，你可以选择对具有哪些特征的邮件进行操作：比如是特定发件人发送的邮件，邮件标有优先级，邮件有特定主题等等，有12项之多；

在“选择规则操作”中，你可以指定对选定的邮件进行何种操作：比如可以把它移动到指定邮件夹，还有我最常用的自动回复（属于懒人的功能），对于垃圾邮件我们可以毫不犹豫地直接选择删除；

“规则说明”是对选择的规则进行具体的设置；

“规则名称”就是给你的规则命名了。

让我们来举例说明：设置当收到来自Rob@的信件，就把它转到“朋友来信”文件夹，并自动回复一封信。起来有些复杂，其实做起来很简单。

首先我们点击“若…发件人‟行中包含用户”，这时我们会看到在第三栏的“规则说明”中多了些内容。

对了，在第三栏中“邮件到达后应用本规则”下面多了一行字“若…发件人‟行中包含用户”。点击“包含用户”，我们可以指定特定用户。在随后出现的“选择用户”对话框中，我们输入指定的用户。

如果你建立了通讯簿，也可以从通讯录中选择用户。然后点击［添加］，我们可以添加多个用户，选定用户后，点击［确定］。

接下来我们选择邮件规则，这里我们要建立两条规则：第一，移动邮件到指定邮件夹；第二，自动回复。

我们先来建第一条规则，在“选择规则操作”一栏中，勾选“移动到指定的文件夹”，接着点击出现在“规则说明”栏中的“指定的”进行编辑。

出现“移动”窗口，我们可以任选Outlook已经建立好的“本地文件夹”中的一个。

但是我还想进行更细致的分类，所以要新建一个文件夹，点击［新建文件夹］，再弹出的窗口中，填入“文件夹名”如“朋友的问候”，然后点击［确定］。

回到“编辑邮件规则”窗口，我们的第一条邮件规则已经建立好了，即“邮件到达后应用本规则；若…发件人‟行中…Rob@‟；移动到朋友的问候文件夹”。

好了，我们来建立第二条邮件规则。这是一个很有用的规则，尤其对我等比较懒惰的人。还是在“选择规则操作”栏中，勾选“使用邮件回复”，在“规则说明”栏中点选有蓝色下划线的“邮件”项，在“打开”窗口中，选择我们已经写好的邮件，点击［打开］。

至此我们的规则建立完毕，即邮件到达后应用本规则；若…发件人‟行中包含…Rob@‟；移动到朋友的问候文件夹和使用E:My Documents OE收到！谢谢！.eml回复”。我们给这个邮件规则命名为“朋友”。

现在，Outlook就可以自动接收邮件，并对邮件进行分类，并且还可以对指定邮件进行自动回复，这个帮手不错吧！

三.Outlook Express 发送邮件

上面讲了接收邮件的一些规则，书接上文，下面让我们来看看发送邮件。也许大家会觉得这么简单的事情还用你说。其实Outlook Express针对发送邮件也有很多功能，是我们平时没有注意到罢了。

我相信很多人和我一样已经多年没有提笔写过信了，大家已经习惯了使用电子邮件来交流。别以为只有书信才可以显露个性，伊妹儿同样可以做到与众不同。

首先我们点击主菜单工具栏中的“新邮件”选项。

出现如图所示的“新邮件”窗口。窗口分三部分：菜单栏、发送选项栏、内容编辑框。这就好比我们写信，中间那一栏就是信封，要写明收件人地址，即收件人电子邮件地址；主题，则是给收件人一个提示，说明邮件的主题。抄送一栏，则充分体现了电子邮件的优势，我们可以写一封邮件，同时发送给若干个人，大大提高了工作效率。内容框就相当于信纸，可以写内容。

让我们来建一封新邮件。在收件人栏中填入Rob@，当鼠标移动到抄送栏时，界面凸现呈按键状，点击之，进入“选择收件人”窗口。