会计学原理第五章 会 计 凭 证

第五章会计凭证

知识目标：通过学习本章，要求了解会计凭证的概念、意义和种类，掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核，理解会计凭证的传递和保管。

技能目标：能根据经济业务正确填写记账凭证。

第一节会计凭证的概念、意义和种类

一、会计凭证的含义

会计凭证是记录经济业务事项的发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证可以明确经济责任。

二、会计凭证的意义

会计核算要求真实正确地反映各单位的经济活动，填制和审核会计凭证是会计工作的起点，是会计核算的基础工作和会计核算的基本方法之一，也是对经济业务的发生和完成情况进行及时反映和监督的重要环节。正确填制和严格审核会计凭证对于保证会计核算资料的正确性、真实性、合法性，提高会计信息的质量，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义。

（一）记录经济业务，提供记账依据

（二）便于明确经济责任，强化企业内部经营管理

（三）监督经济活动，控制经济运行

三、会计凭证的种类

会计凭证种类繁多、形式多样，通常按填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证两大类。

1．原始凭证

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明，它是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的原始依据。

2．记账凭证

记账凭证又称记账凭单，它根据复式记账法的基本原理，由会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录后所填制的会计凭证。记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记会计账簿的直接依据。

第二节原始凭证的填制和审核

一、原始凭证的概念

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的原始凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。

二、原始凭证的种类

（一）原始凭证按其取得来源不同分类

原始凭证按其取得来源不同分类，可为外来原始凭证和自制原始凭证。

1．外来原始凭证

外来原始凭证是指企业与其他单位或个人发生经济业务往来时，从其他单位或个人处取得的原始凭据。

2．自制原始凭证

自制原始凭证是由本单位内部经办业务的部门或个人，在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭据。

（二）原始凭证按其填制方法不同分类

原始凭证按其填制方法不同分类，可分为一次原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证

1．一次原始凭证

一次原始凭证是指填制手续一次完成，反映一项经济业务或同时反映若干同类经济业务时的原始凭证，它是一次有效的凭证。

2．累计原始凭证

累计原始凭证是指在一定时期内一张凭证中多次记录不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。

3．汇总原始凭证

汇总原始凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映同类经济业务的若干张原始凭证按一定标准汇总填制的原始张凭证。

（三）原始凭证按照格式不同分类

原始凭证按照格式不同分类，可分为通用原始凭证和专用原始凭证

1．通用原始凭证

通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。

2．专用原始凭证

专用原始凭证是指由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。

三、原始凭证的基本内容

各种原始凭证都应具备一些共同的基本内容，通常称为原始凭证要素，主要有：

（1）原始凭证的名称（如：发货票、收据、领料单等）；

（2）原始凭证的填制日期；

（3）原始凭证的编号；

（4）填制和接受凭证的单位名称；

（5）经济业务的基本内容，包括经济业务发生的数量、单价、单位和金额等；

（6）填制单位的公章及有关人员的签章

四、原始凭证的填制和审核

（一）原始凭证的填制

原始凭证是会计核算最基础的原始资料，是编制记账凭证的依据，是明确经济责任的具有法律效力的文件。要保证会计核算工作的质量，必须从保证原始凭证的质量作起，正确填制原始凭证。所以原始凭证的填制必须符合下列要求：

1．记录真实

2．内容完整

3．手续齐备

4．书写清楚规范

5．原始凭证必须及时填制

（二）原始凭证的审核

1．审核原始凭证的真实性

2．审核原始凭证的合法性和合理性

3．审核原始凭证的完整性

4．审核原始凭证的正确性

5．审核原始凭证的及时性

第三节记账凭证的填制和审核

一、记账凭证的概念

记账凭证又称记账凭单，它根据复式记账法的基本原理，由会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记会计账簿的直接依据。

二、记账凭证的基本内容

（1）填制单位的名称；

（2）记账凭证的名称；

（3）记账凭证填制的日期及编号；

（4）经济业务的内容摘要；

（5）经济业务涉及的会计科目的名称以及应借应贷的金额，包括一级科目和明细科目；

（6）记账标记：即用“√”表示已过账；

（7）所附原始凭证的张数；

（8）有关主管和经办人员的签章。

三、记账凭证的种类

（一）按照记账凭证的使用范围不同分类

按照记账凭证的使用范围不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

（二）按照记账凭证的填制方法不同分类

按照记账凭证的填制方法不同，分为复式记账凭证和单式记账凭证和汇总记账凭证。

四、记账凭证的填制及审核

（一）记账凭证的填制

记账凭证是进行会计处理的直接依据，为了保证记账凭证能够真实、正确、完整地反映经济业务，填制必须依据正确，内容完整，书写清楚，填制及时。具体应符合以下要求：（1）填制记账凭证时，必须以审核无误的原始凭证或汇总原始凭证为依据。

（2）记账凭证的格式应当相对稳定，特别是一个会计年度内，不宜任意变化和改动。

（3）记账凭证必须连续编号，以便核查。编号要规范，根据不同的记账凭证采用相应的编号方法：如果使用通用记账凭证格式，应采用顺序编号；如果使用专用记账凭证格式，则采用“字号编号法”，即按凭证类别顺序编号，如收款凭证应用“现收字第××号”、“银收字第××号”，付款凭证应用“现付字第××号”、“银付字第××号”，转账凭证应用“转字第××号”。如果一笔经济业务需要填制两张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用“分数编号法”连续编号。

（4）记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明。

（5）记账凭证必须正确填写会计分录。

（6）记账凭证的项目要填写齐全，手续要完备，做到责任明确。

（7）涉及现金与银行存款划转业务的，按规定只填制付款凭证。

（8）记账凭证填制完经济业务后，如有空行，应自金额栏最后一笔金额下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

（二）记账凭证的审核

记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的，是登记账簿的依据。记账前必须有专人对已编制的记账凭证的进行认真、严格的审核。审核内容一般包括：

（1）填制依据是否真实，是否附有经过审核了的原始凭证。

（2）填写项目是否齐全，有关人员是否签名盖章。

（3）使用会计科目是否正确。

（4）金额计算是否正确。

（5）书写是否清楚。