Office2007办公软件应用标准教程课件

2007相对于老版本还新增了以下新功能： 新增功能区模块 引入构建基块 富有视觉冲击力的图形效果
避免拼写错误
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Office 2007程序中引进了的一种基于XML的全新默认文件格式
，可以形成.docx、.pptx 和 .xlsx 等形式的文件扩展名。相对
于Microsoft Office 97-2003版本默认的.doc、.ppt 和 .xls 文 件扩展名而言，在装有Microsoft Office 2007的计算机上默认保 存的文件，将在安装Microsoft Office其他旧版本的计算机上无 法打开。
的【英语助手】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中
，启用【搜索】下拉列表中的【同义词库：英语（美国） 】选项即可。
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用户在排版过程中可以运用简繁转换功能，来增加文档 的古韵。下面来介绍如何实现中文简繁体的互相转换，以 及简体繁体自定义词典功能。其中，主要包括 中文简繁转换与自定义词典2部分功能。
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对Word 2007的工作界面有了一定的了解之后，便可
以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如 何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本 、转换文档视图等基础操作。
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当用户启动Word 2007时， 系统会默认打开名为“文档2Micrsosft Word”的新文档。 除了系统自带的新文档之外，
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选择文本之后，便可以利用Word 2007中【开始】选 项卡中的【剪贴板】选项组中的命令，来移动与复制文
本。同时还可以利用【快速访问工具栏】来撤销与恢复
文本、利用【编辑】选项组来查找与替换文本。
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对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修 改某个单词或修改具有共同性的文本时，显得特别麻烦
钮，选择相应的语言，单击该任务窗格中的【开始搜索】 按钮 ，即可翻译出所需的信息。
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英语助手是Microsoft Office Online的一项服务，用 于帮助以英语为第二语言的Office用户书写专业的英语文
字。该服务提供了集成的参考指南，帮助提供拼写检查、
解释和用法，以及对同义词和搭配（一般或经常一起使用 的两个单词之间的关联）的建议。启用【校对】选项组中
新颖实用的界面博得广大用户的青睐。其，Office 2007中的图像 功能可以帮助用户创建美观的文档、电子表格与演示文稿，高级 的数据集成功能可帮助用户筛选、分类、可视化与分析数据，强 大的管理任务与日程的日历功能可以帮助用户筛选、分类、排序 邮件。另外，用户还可以利用Office 2007新增的功能区、图形与 格式设置、时间与通信管理工具等功能，快速、高效与轻松地完 成各种艰难任务。
第1章
第2章
第3章
第6章
第7章
第8章
第4章
第5章
第9章
第10章
第11章 第12章
第14章
第13章
第15章
内容提要：
Office 2007是微软Office产品史上最具有创新性与
革命性的一个版本。它几乎包括了Word、Excel、 PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office组件， 不仅窗口界面比前面的版本界面更美观大方，给人以赏 心悦目的感觉。而且功能设计比早期版本更加完善、更
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Office 2007为用户提供了发生问题时使用的诊断与恢复功能。 其中，诊断功能是根据一系列的诊断测试来帮助用户发现并解决 计算机崩溃的原因，同时还可以确定解决其他问题的方法。 Office 2007的恢复功能，是指在计算机在异常关闭时，重启计 算机后Office便会自动恢复程序，可避免因导常问题而造成的文
件丢失。
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Office 2007是Microsoft公司推出的主流办公软件，其应用
程序包含了应用于各个领域的多个组件。例如，用于文字处理的 Word、电子表格处理的Excel、创建演示文稿的PowerPoint等组 件。
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Word 2007是Office应用程序
中的文字处理程序，可以对文本
进行编辑、排版、打印等工作， 从而帮助用户制作具有专业水准
示各组命令
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标题栏，位于窗口的最上方，由Office按钮、快速 访问工具栏、当前工作表名称、窗口控制按钮组成。通
过标题栏，不仅可以调整窗口大小，查看当前所编辑的
文档名称。同时还进行新建、打开、保存等文档操作。
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Word 2007中的功能区位于标题栏的下方，相当于旧 版本中的各项菜单。唯一不同的是功能区是通过选项卡 与选项组来展示各级命令，便于用户查找与使用。用户 可通过双击选项卡的方法展开或隐藏选项组，同时用户 也可以使用访问键来操作功能区。
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在文档中不仅可以设置纯色背景，
还可以设置多样式的填充效果。例如 ，渐变填充、图案填充、纹理填充等 效果。启用【页面背景】选项组中的 【页面颜色】命令，选择“填充效果
”选项，在【填充效果】对话框中设
置渐变、纹理、图案与图片4种效果 ，从而使文档更具有美观性。
的文档。另外，Word 2007中丰
富的审阅、批注与比较功能，可 以帮助用户快速收集和管理来自 多种渠道的反馈信息。
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Excel 2007是Office应用 程序中的电子表格处理程序 ，也是应用较为广泛的办公 组件之一，主要用来进行创 建表格、公式计算、财务分 析、数据汇总、图表制作、 透视表和透视图等。
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中文版式主要用来定义中文与混合文字的版式。例如，将文
档中的字符合并为上下两排，将文档中2行文本以1行的格式进
行显示灯。选择【开始】选项卡，在【段落】选项组中选择【 中文版式】 列表中的各项命令即可以设置中文版式。
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在Word 2007中默认的背景色是“白色”，用户可启用【页 面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令中 的纯色背景颜色，来设置文档的背景格式。
文档，而且还可以调用Excel中的图表、数据等元素。另
外，Word还可以与PowerPoint及Outlook之间进行协同 工作。
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Excel除了可以与Word组件协作应用之外，还可以与
PowerPoint与Outlook组件之间进行协作应用。
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内容提要：
Word 2007是Office 2007软件中的文字处理组件，在 计算机使用者中占据着重要地位。利用Word 2007不仅可 以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档 ，而且还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高 级排版。本章主要来了解一下Word 2007的工作界面、文
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在Word 2007中，用户可根据使用习惯选择使用键盘或
鼠标操作方法，来选择单个字符、词、段、整行或者整
篇文本。例如： 选择任意文本：首先移动鼠标至文本的开始点，任何 拖动鼠标即可选择任意文本。 选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。 选择整行：将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成 时 单击鼠标即可选择整行。
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在用户发送文档草稿以征求其他人的意见时，Office 2007会 帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。另外，在用户准
备发布文档时，Office Word 2007会帮助用户确保所发布的文档
中不存在任何未经处理的修订和批注。
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可以通过添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提 供保证。在Office 2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字 签名，也可以插入Microsoft Office签名行来捕获签名的可见表 示形式以及数字签名。
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用户可以运用Office 2007中的“信息检索”（或直 接运用“翻译”）功能，来实现双语词典翻译单个字词或
短语，及搜索字典、百科全书或翻译服务的参考资料。即
启用【审阅】选项卡【校对】选项组中的【信息检索】命 令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下
拉列表中的【翻译】选项。同时，启用【翻译为】下拉按
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在一般情况下，用户很少同时使用Office 2007套装 中的多个组件进行协同工作。实际上，用户完全可以运 用Office各组件协同工作，在提高工作效率的同时增加 Office文件的美观性与实用性。
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Word是Office套装中最受欢迎的组件之一，也是各办 公人员必备的工具之一。利用Word不仅可以创建精美的
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编辑区位于Word 2007窗口的中间位置，可以进行输 入文本、插入表格、插入图片等操作，并对文档内容进 行删除、移动、设置格式等编辑操作。在编辑区中，主 要分为制表符、滚动条、标尺、文档编辑区与选择浏览 对象5部分。
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状态栏位于窗口的最低端，主要用来显示文档的页数、
字数、编辑状态、视图与显示比例。
。为了解决用户的使用问题，Word 2007为用户提供了查
找与替换文本的功能。
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输入完文本之后，为了使整体文档更具有美观性与整
齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设
置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的 对齐方式、段间距与行间距、符号与编号等格式。
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在所有Word文档中，都需要根据文档性质设置文本的 字体格式。用户可以在【开始】选项卡【字体】选项组 中，设置文本的字体、字形、字号与效果等字体格式。
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PowerPoint 2007是Office应 用程序中的演示文稿程序，可运
用PowerPoint 2007提供的组综合
功能，创建具有专业外观的演示 文稿。其，PowerPoint 2007的 新增功能包括创建并播放动态演 示文稿、共享信息、保护并管理 信息等功能。
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Outlook 2007是Office应用 程序中的一个桌面信息管理应
本操作，及设置文本与段落格式。
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Word 2007界面介绍 文档的基础操作 编辑文档 设置文本格式 设置段落格式 设置版式
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Word 2007相对于
老版本的Word窗口界 面，更具有美观性与
实用性。在Word 2007
中，选项卡与组替代 了传统的菜单栏与工 具栏，用户可通过双 击鼠标的方法快速展
能提高工作效率。本章通过学习Office 2007的特色及
其新功能，来了解该办公软件的使用方法。
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Office 2007的特色 Office 2007的新增功能
Office 2007的窗口操作
Office 2007的功能简介
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Office 2007是一个庞大的办公软件与工具软件的集合体，并以
用程序，提供全面的时间与信
息管理功能。其中，利用“即 时搜索”与“待办事项栏”等
新增功能，可组织与随时查找
所需信息。
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在Office 2007中，用户还可以实现翻译文字与简繁转 换的语言处理。其中，翻译文字是把一种语言产物，在保 持内容不变的情况下转换为另一种语言产物的过程。而简 繁转换是将文字从简体中文到繁体中午之间相互转换的一 种语言过程。
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Office 2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户 方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office 2007相对于老版本还新增了许多新的功能。
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Office 2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户
方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office
用户还可以利用【Office按钮
】或【快速访问工具栏】来创 建空白文档或模板文档。
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创建文档之后，便可以在文档中输入中英文、日期、
数字等文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用
Word中的【插入】选项卡，还可以满足用户对公式与特 殊符号的输入需求。
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在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保
存文档。保存文档主要通过【Office按钮】中的【保存
】与【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过 的文档及保护文档。
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在使用Word 2007制作文档时，编辑文档是最重要、
最基础的操作。在编辑文档时，首先需要利用键盘或鼠
标选择文本，然后对选择的文本进行删除、剪切、复制 等操作。另外，用户还可以在整个文档中查找并替换部 分文本。
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设置完字体格式之后，还需要设置段落格式。段落 格式是指以段落为单位，设置段落的对齐方式、段间 距、行间距与段落符号及编号。
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版式主要是设置文本为纵横混排、合并字符或双 行合一等格式；而背景是图像或景象的组成部分，是 衬托主体事物的景物。在Word 207中主要是设置背景 颜色、水印与稿子等格式，使文档更具有特色与趣味 标识性。