网络时代财务管理的应用

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网络时代财务管理初探

随着现代计算机技术、网络技术及信息技术的飞速发展,世界经济已经进入了知识经济的时代。世界经济环境的变迁,科学技术特别是计算机技术、网络技术和现代信息技术的飞速发展,加之我国加入世界贸易组织,这一切使我国企业面对全球市场的竞争和网络信息化的巨大挑战。如何利用网络技术加强企业财务管理水平、提高企业的核心竞争能力,以应对这一挑战并占据主动地位,是摆在我国企业面前的艰巨任务。为此,国家制定了:以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展这一事关现代建设全局的战略举措。

在网络时代的财务管理概念下,企业的财务不但是对企业内部进行财务管理,而且这种财务管理还扩展到企业的外部和企业的周边,使得企业的管理能力大大提高。在时间上,从过去企业的财务管理都是事后反馈,对企业经济运作不能及时进行监控,发展到可以对企业实时地进行监控,使得财务管理从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现企业经济运作过程中出现的问题,也能及时地为决策部门提供正确的参考资料。这种时空改变下的网络财务使财务管理方式发生质的改变,必将大大提高企业的管理水平和管理效率。正是由于我国企业面临着全世界网络信息技术革命的经济全球化的挑战,充分利用网络信息技术推动企业财务管理进步则是应对挑战的重要利器。财务管理是对企业财务活动实施决策与控制,并对其所体现的价值属性及财务关系进行的一种管理,是企业管理的重要组成部分,如何利用网络信息技术提高财务管理水平,是企业财务部门和各级管理者关注的热点问题。

近些年来我国政府对网络信息化建设非常重视,国内一些先进企业,如:联想集团,申银万国证券股份有限公司、燕京啤酒集团等,深切意识到网络信息技术在企业财务管理中的重要性,并将网络信息技术与财务管理相融合,实现管理增值。但是,我国还有很多企业在管理上,特别是在财务管理上存在诸多问题,没有认识到网络信息技术日新月异的发展已经为企业经营和管理提供了前所未有的发展空间,其财务管理思想、管理方法、管理手段与世界先进企业有相当大的差距。而财务管理是企业管理的重要组成部分,面对网络信息技术革命和经济全球化趋势给我们带来的机遇和挑战,我国企业应该在学习和借鉴先进企业财务管理信息化成功经验的基础上,充分利用网络信息技术,迅速改变我国现阶段企业财务管理的落后面貌,缩短与世界先进企业财务管理水平的差距,提高核心竞争力。

一、网络财务管理的新特点

(一)全球化经济浪潮

随着信息技术的飞速发展,网络已渗入到经济活动中的方方面面,21世纪信息时代的到来,计算机几乎被应用到所有的领域,大大推进了经济全球化的步伐。网络财务管理是企业的命脉,也是一个企业生存和发展的基础。在现代企业当中,如果企业对待网络财务管理的态度不够严谨,那么这个企业就不会走得更长远,即使当前看着生意红红火火,但早晚摆脱不了倒闭或被收购的命运,早晚会被新经济的浪潮所吞没。所以在这个经济浪潮中,网络财务管理是一把无坚不摧的双刃剑,它给予企业更多的选择和发展机会,同时也带来了极大的风险。

(二)财务信息优化配置

传统财务信息相比,网络财务信息实时反馈能力强。一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,网络财务管理可实时反映。

通过财务管理网络的实时跟踪功能,从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。其次,网络财务管理下的会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。最后,通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新银行资金信息,最大限度地加大资金流程,针对瞬息万变的市场,及时地掌握第一手信息,做出反应,部署经营活动和做出财务安排。使决策者一目了然。投资者亦可通过网络随时动态掌握企业的现在和过去财务信息,从而减少其决策风险。

通过网络的连接,企业能够实现整体管理,可以对企业所有下属机构实现集中记账,集中资金调配,即可减少下属单位的人员和费用支出,又可整合整个企业的财务资源,能够实现财务与业务的协同,从而改变了过去财务与业务各行其是非常松散的结合,使企业的财务资源与业务运作直接挂钩,实现资源配置的最优化,最大程度上节约人类资源。

通过网络技术的应用,财务管理功能与其他相关功能可以集成履行。如实现传统的财务功能的同时,还能实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程审计以及财务监控的同步运作,网上支付、网上催账、网上报税、网上法规及财务信息查询、网上服务、网上理财等都可与财务管理功能履行的同时完成。企业内部各部门之间及与外部各相关机构之间建立了一种密切的合作关系,极大地优化了企业的资源配置,管理者基于网络可以随时随地把握公司的财务脉搏及业务运作情况,在线办公、移动办公、家庭办公都可实现。

(三)会计信息披露更全面

会计信息要求全面正确反映企业的财务状况和经营成果,不论是对企业有利的,还是不利的,均要予以披露,从而使公众对企业的网络财务状况有一个全面了解。传统会计信息,由于篇幅和纸张载体本身的缺陷,使很多非数量化的信息无法反映,更不要谈报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。而网络财务会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。此外,大量的相关信息,通过链接等方式,最大限度地扩大了信息的容量。企业的信息使用和管理者,通过在线访问,可随时全面了解所需的信息内容。

(四)网络财务信息的获取更具针对性

互联网络为网络信息的提供者和使用者提供了及时、便捷的交流方式。通过人机对话,信息的获取过程具有了交互性。在互联网络中,使用者可针对自己的需要获取相关会计信息,并可对信息进行进一步深加工。通过索引,获得各方面的数据和报表。比如,若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的部门报告;若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。

(五)加强网络财务管理,着力软件开发

网络与财务管理的联系早已深入人心,随着现代经济的深入发展,其关系还将有更长足的发展。在空间上,加强网络化的财务管理可以有效突破地域限制,进行跨地区、跨国家的财务管理,几乎所有的信息都可以通过网络来进行管理,在线处理各项业务将更加具有时效性,网上银行、网络交易的进行可节省更多的资源与成本,加快了资金的流转周期,显著地提高了效率。这就保证了信息管理的整体性。在软件开发系统过程中多位业内人士曾经指出,信息与管理很难协调。产生此种情况主要是财务信息管理软件开发力度不够,所以软件不符合企业需求特点,功能不够智能化、人性化。因此要加大其开发力度,加强基础信息的数字化管理,并采用现代集成技术将信息与管理整合,向更高领域发展,最大发挥计算机的功能,实现业务与财务的协同处理,实现数据高度共享。

(六)创新与风险观念并举

目前,人类社会已进入新经济时代,知识、网络、数字是这个时代的特征。这个时代是创新的时代,同时也是优胜劣汰的时代,创新是中华民族的优良传统,也是中国可持续发展的不竭动力。这个时代是个快节奏的时代,传统产品不断升级,新产品不断涌现,企业需要创新的源泉以永葆生机和活力。创新是永无止境的,永远走在时代的最前端,财务人员只有学会创新,才能将企业的财务管理水

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