浅谈利用招标与采购网的作用和意义

浅谈利用招标与采购网的作用和意义

摘要近年来，物资管理的重要性不断提高，为规范物资采购管理，传统的企业采购方式已不能适应社会的发展。为满足需要，许多企业都实施了招标网物资采购系统，通过有效的电子商务招标采购管理，使企业更加广泛地了解物资供需、价格变动的市场行情及供应商信用资质状况，使企业扩大了选择的范围，增加了采购的透明度，减少了中间环节，降低了违规操作的发生，对企业控制和降低采购成本，提高企业经济效益意义重大。因此，本文现就我厂在使用华电招标与采购网的过程中，积累出的经验与大家交流、共享。

关键词招标与采购网操作降本增效

一、通过招标与采购网获得第一手物资信息

招标与采购网不仅为企业物资采购提供了第一手信息，且公开、公正、透明。招标采购网具有公开性，招标采购面向社会，能够把采购的信息公布于众，使企业第一时间掌握物资信息，且覆盖面广，参加招标采购网会员相对集中且广，极大地扩大了物资的来源，使挖掘市场潜力的概率达到最大化。同时，招标采购是避免企业采购腐败的重要措施。招标采购在提高采购物资质量的基础上，能最大限度地避免企业采购腐败现象的发生。它不仅使各供应商公平竞争，从而达到采购成本最大的效果，又可以增大对采购过程的监督力度，杜绝影响采购质量的各种外界因素，有效地保护了计采人员。招标使物资采购的各个程序都走向了公开，监督和管理都有的放矢，更为重要得是，把以往的事后审计和检查，变为事前预防，从被动管理变为主动参与。

提高采购的透明度，全程可以监控采购流程。由于网上采购的流程全部公开，并坚持集中把关、集体审核、逐级审批、加强监审，整个采购过程完全置于公众的监督之下，可以实现对物资采购操作过程结果实时监控，避免采购中的暗箱操作和人为干扰，使物资采购工作能够公正、透明、高效、有序地运行，真正实现物资的“阳光采购”。

二、通过招标与采购网，提升物资采购效率

随着互联网的迅猛发展，电子商务应运而生，且发展迅猛，对企业传统采购模式带来了重大冲击和挑战，进而引发企业采购模式发生了根本性的变革。电子商务是指交易双方利用

现代开放的互联网络，按照一定的标准所进行的各类商业活动，也就是网上采购，即通过建立电子商务交易平台，将为企业提供各类物资的合格分供方引进内部，通过合理的组织和引导，促使其进行有序的竞争，让企业最终获得优质、优价的物资。与以前通过电话、传真、现场了解物资采购资讯相比，电子商务交易平台节约了大量的时间和精力，为企业安全生产提供物资保障。

建立招标采购制度。在实行招标采购以前，物资采购部门以电话、传真、合同管理的方式来实现采购活动，一般情况下，物资采购部门凭借自己所掌握的市场行情，在“货比三家，择优采购”的原则下，通过电话沟通、传真比价、合同谈判的方式，确定物资采购的数量、质量及价格，并力求质量最好，价格最低。但这种模式存在很大弊端：一是企业物资采购工作成效大小，购进物资的质量价格高低，均受采购人员业务水平，思想素质高低和信息灵通程度的影响。二是容易导致一定程度上的不公平，不合理现象出现，个别人可能钻管理上的空子，搞感情采购，关系采购等；三是容易滋生腐败现象，形成采购漏洞，造成资产流失。而通过电子商务交易平台，采购方发布物资需求动态信息，为供应商提供大量的商务信息；供应商发布其产品信息和库存资源等信息，为物资采购人员提供决策信息，更为采购方减少储备资金占用、降低物资采购成本提供条件。最终实现供需双方信息共享，获得双赢。

三、通过使用招标与采购网，在降低采购成本方面发挥的作用

由于网络采购面对的是整个华电招标与采购网入围的合格供应商，他们都具有良好的供货信誉与资质。这时，企业可以通过自己物资的需要，进行几种模式的有选择性的询价，可以突破传统采购模式的局限，扩大比价范围，从货比三家发展为货比多家，加大了竞争范围和力度，既能大幅度降低采购成本，也能有效地保证采购质量和售后服务。其次，将投标的静态报价转换为动态报价。根据情况可以允许供应商在公平竞争的环境中多次或一次报价，使竞争更完全、更充分。

实现电子商务采购模式后，采购业务操作必须按照软件规定的流程进行，改变了以前各采购员根据自己的不同习惯进行采购的询价模式，这时，则必须规范采购行为，减少采购过程中的随意性，实现物资管理工作的标准化、规范化、自动化。

降低采购费用，提高采购效率。首先，通过电子商务平台联网实时传递几种采购模式进行询价、报价和比价结果，并且通过短信、附件信息等形式发布询价、招标、中标等信息，大幅度提高企业与厂家供需之间的联系频度与速度，大量减少了出差、电话、传真等沟通方式，使供需双方能够方便、快捷的达成交易，在提高采购效率的同时也节省了采购费用。原来完成一项物资询价需要4到5天，并且整个过程繁琐，传真报价漫天走，现在正常询价两天就够了，办公费用大幅缩减，这本身也就降低了企业的内耗和采购成本。其次，通过招标采购网采购可以使供应成本大幅度降低。招标采购是利用市场经济价值规律这只无形的手来发挥作用的，使原材料成本向其真实价值靠拢。它剔除了人为的因素，靠价值杠杆单独发挥作用。投标过程中，很多供应商认真仔细地计算自己的供应成本，标定利润差额，谨慎地报价，真实反映其最低线，这些都客观具体，无可通融。最后，有效地实施物资招标制度，对于生产企业来说，可以最大限度地降低各种物资、材料的采购成本，减少企业的成本压力，大大提高企业的总体效益。

再好的平台也需要人员进行操作，再完善的操作平台也都有它的弱点。“阳光采购”所提倡的就是100%的网上询价及90%以上的网上采购，这样才能真正体现商务平台“阳光采购”的价值，坚持公开、公正、公平的原则，积极探索相互制约的管理机制，要求所有物资必须100%的上网询价，90%以上物资网上采购，坚持集中把关、加强监审，加强采购队伍建设。从事物资采购的工作人员要求思想品德高、业务技术过硬、遵章守纪、严于律己，对素质相对较差、不适应在其岗位工作的人员坚决进行调整，杜绝采购腐败现象的发生。

四、结束语

在物资管理中推行招标采购制度，就是将竞争机制引入物资采购的过程，是企业适应市场经济要求、拓宽采购渠道、优化采购质量、节约采购资金、降低采购成本的重要措施。同时，也是规范企业采购行为、强化采购监督、抑制浪费现象和腐败现象的有效手段。