施工企业经营管理手册

目录

工程立项管理办法 (3)

工程投标管理办法 (6)

现场踏勘管理办法 (12)

合同交底管理办法 (14)

经济合同管理办法 (16)

工程签证管理办法 (20)

工程预结算管理办法 (22)

工程成本核算管理办法 (29)

统计工作管理 (32)

经营资料管理 (35)

顾客信息处理办法 (37)

修改页

工程立项管理办法

一、目的:

无论是公司对外承接工程或接接受集团内委托工程或参与社会竞争及投标的工程，都必须于接到工程委托书或投标邀请时，在公司经营发展部办理工程立项手续。

二、适用范围:

本公司的所有工程，除必须遵守国家和地方交通法规及其他法律、法令外，都应该遵守本制度。

三、工作要求:

. 工程立项手续

3.1.1、工程立项手续以表格形式呈报审批，并由经营发展部专责项目管理人员对项目最终执行情况进行跟踪填写。

3.1.2、工程立项表应填写的主要内容应包含甲方情况、工程地点、工程内容、工期、工程资金性质、工程业务专办人员、工程编号、各级领导审批意见及工程最终执行情况等。

．工程立项审批流程

3.2.1、工程立项审批程序：由经营发展部区域业务经理（或单项业务负责人）填写工程立项表，交由经营发展部经理审核后由公司总经理审批。工程立项表经审批通过后交统计员登记、编号，并转发工程部、质安部、财务部，原件由经营发展部存档。

．工程立项表的终止

3.3.1、工程立项表的终止。工程立项表在以下情况下予以终止，并在每月工程统计报表中呈报上级领导批示：

3.3.1.1、工程完结，资料存档；

3.3.1.2、工程因特殊原因永久终止，并已完结相关一切手续；

3.3.1.3、投标或议标失败。

．特殊情况或长期合作单位的紧急工程

3.4.1、特殊情况或长期合作单位的紧急工程，可在未出工程立项表的情况下先行工作或开工，但必须于工程开工的5个工作日内上报工程立项表补办审批手续。

四、相关文件

五、记录

《工程项目呈报表》

《工程进度情况表》

广州市广宏建筑工程承包有限公司

工程项目呈报表

总包单位：工程编号：

广州市广宏建筑工程承包有限公司

工程进度情况表

工程投标管理办法

一、目的：

规范公司对外投标的工作和管理。

二、适用范围：

公司直接或间接参与的工程投标。

三、工作要求：

．组织：

3.1.1、公司设立专门的招投标小组，组长由主管经营的公司主管领导担任，副组长由经营部经理或总工担任，下设三个小组：商务组由经营部及综合部人员组成，小组长由经营部投标管理员担任；技术组—由工程部、质安部等相关部门人员组成，小组长由总工担任；经济组—由经营部、工程部、材设部人员组成，小组长由经营部预算主管担任。

3.1.2、招投标小组平时解散，由经营部不定期组织业务学习及研讨，以便及时掌握市场动态。接到招投标任务时，临时召集，开展工作。

．职责：

3.2.1、招投标小组组长负责招投标全面工作，制定投标组的工作流程；制定招投标决策；组织对投标文件的评审。

3.2.2、副组长负责安排招投标的具体工作，确定经济标、技术标的编制人、业务联系人，并指导标书编制工作，确定招投标标价。

3.2.3、商务组负责公司在省市招标中心备案，办理投标报名卡（IC卡）及其资料更新和维护；公司资质、业绩、人员等商务资料的收集、整理、更新；收集互联网、公告、其它信息的招投标资料；投标报名及投标过程与招标方的正常工作和协调；投标文件中商务标和资格审查文件的编制；标书的盖章和封装以及小组领导交办的其他任务；投（开）标记录、整理、分析。

3.2.4、经济组负责投标文件中经济标的编制；建立经济标数据资料库。

3.2.5、技术组负责投标文件中技术标的编制；建立技术标资料库。

3.2.6、工程部负责协助技术标书编制，经营部负责协助经济标书的编制，综合部负责招投标后勤保障业务。

．管理规定：

3.3.1、招投标主管应加强与省市招投标中心联系，以及收集互联网、公告、其它信息的招投标资料，如有符合本公司要求的招标工程，即与招投标组长联系，确定是否参与摇珠或资审，并负责收集和编制资审资料，如摇珠或资审入围，即开展下一步的投标工作。

3.3.2、凡是需要参加公开招标或与其它单位合作共同投标（邀请招标）的项目必须由商务组填写《工程投标立项表》进行投标立项（详见工程立项管理办法）。特殊情况可先向公司总经理、集团总裁口头请示后，先开展工作，后补办手续。

3.3.3、投标组组织由经营、工程、质安、总工等人员进行投标工程评审工作，对投标工程项目进行评审，填写《投标文件评审表》。所有投标文件需评审小组评审通过后方可外送，评审小组应对投标文件中的施工方案、报价、工期、质量、企业实绩及资质严格审核把关。

3.3.4、参与的投标项目开标后，商务组必须把详细情况记录（包括各投标单位报价、得分、评标记录中标单位等）并定期进行分析，形成《投标情况记录表》上报组长和总经理。

3.3.5、下属分公司或外挂施工队用公司资质投标的工程，标书需由经营发展部、工程部交底并专人审核后，报评审小组审批后方可外送，此类工程投标发生的一切费用由下属分公司或外挂施工队承担。

3.3.6、对于挂靠中标工程，公司应根据投入情况和工程性质等情况综合考虑，收取一

定的管理费用，收费的标准为不低于工程总造价的2%。

3.3.7、投标小组全体成员在标书编制过程中对标书内容应严格保密，不得泄露我方价标内容，因泄露标书内容而影响我司投标工作的，其直接责任人按其情节严重追究相应责任。

四、相关文件：

国家法律法规、行业相关管理规定

招标公告

招标文件

招标答疑

工程立项管理办法

五、记录：

《工程投标立项表》

《投标文件评审表》

《投标情况记录表》

附件