安易web版bs架构财务软件V8操作说明书

V8总账

一、系统设置

1、科目代码设置

打开科目代码设置后，左边是科目代码及科目名称，右边是核算类别，科目性质，账户格式等。科目级别为XXXX,XX,XX,XX意思是一级代码为4位数，2级代码多两位，三级代码再多两位。例如要在一行存款下面设置2级科目农行盐河路支行，可点新增，输入代码100201名称设为农行盐河路支行，保存就可以了。如图

2、初始余额装入

该功能是一个初始化过程，根据建账的月份不同会出现不同的画面。当你建账时选择从年初也就是一月份建账时，你只需要输入本年的年初余额就可以了。如图

当你是从其他月份建立帐套的时候，你不仅需要输入年初余额，还要在最后1个月输入几个月的累计发生额，或者在每月中填入每月发生额。如图

3、外汇汇率输入

首先是对外币代码的设置，两位、三位代码都可以，然后输入外币名称，最后输入汇率，保存。如图

4、外币余额装入

该功能的使用是需要现在科目代码中设置的，科目代码右边，账户格式，首先要设为复币式，然后保存，如图

然后再根据上面设置的录入初始余额，如图

5、数量余额装入

该功能和上面的功能一样，都是要先在科目代码设置中设置，在科目代码设置的右边，账户

格式，选择是数量金额式，然后保存。如图

然后进入数量余额装入填入数量就可以了，也许有人会问那金额呢，金额在初始余额录入的时候就已经装入，这个步骤就是装入数量，系统会自动算出单价。

6、凭证类型设置

该功能的设置，默认为记账。可根据自己的需求增加凭证类型。如图

7、常用摘要定义

这个可以从字面上看出，是摘要的一个常用设置，如图

8、会计期间设置

该功能是限制时间的功能，默认是为每月的第一天到月底最后1天，也可根据自己的需求来设定最后1天，例如你设置最后1天位16号，那么做凭证的时候选择17或者以后的书记兼的话，会提示出错。如图

4月为16号截止，现在我录入21日的凭证

保存时提示

9、核算参数设置

该功能用的最多的就是第一个，其他可以根据自己的需求选择。如图

二、凭证处理

1、凭证输入修改

该功能算是一个大的步骤，上一个大功能输入一个前期的设置，该功能是每月用的最多的，首先介绍下界面，界面上面是凭证号（默认自动下一号）如果选择前面的序号，则跳入选择的那张凭证，查询、修改很方便。凭证号的右边是日期和附件张数，这些填完后进入一个凭证的录入。首先是摘要的填写，如果有常用摘要，可通过双击摘要，或者在摘要栏按F2键，来选择常用摘要。代码栏也是，可通过双击或者F2来选择代码。也可通过打字来搜索科目，比如输入费用，软件会根据2字搜索所有带管理2字的科目代码。如图

录入凭证的里面还有个功能，期末结转功能，该功能是把损益类科目结转为本年利润，该功能的使用步骤是，先录入正常凭证，然偶审核那些凭证，记账，回到凭证录入里面点期末结转功能，保存，审核、记账，就可以出报表了。

2、凭证审核

该功能就是对录入的凭证进行审核，有四个常用的按钮，审核，消审，全审，全消。审核过的凭证才能记账，反过来，想要修改凭证的时候，就要先反记账，再消审，然后才能修改凭证。如图

3、凭证整理

该功能是使已作废凭证删除，有凭证做错或者想要删除的，方法是先作废，保存凭证，然后进入凭证整理里面进行删除，删除完凭证，后面的凭证自动前移，凭证号自动改变，不会出

现错误。如图

4、凭证插入

该功能是在你漏输凭证时使用，可插入凭证，首先选择月份，然后输入你想要插入的凭证号，

比如插入5号凭证，原5号凭证自动后退为6号凭证，后面凭证依次后推。如图

5、综合查询

该功能是一个查询功能，可以根据自己的需求来查询，选项挺多如图

选择好后进入查询界面，然后可以查看本月的数据，双击想要看的那一栏，可以跳出凭证

三、记账结账

1、记账

该功能为正常做凭证的最后1步，在我们软件里也是，当凭证记账以后，就可以出报表了。审核和记账的凭证不能修改，想要修改凭证，必须先反记账再消审才可进入录入界面修改凭证。

2、结账

该功能表示该月的任务已完成，在我们的软件中，这个功能的作用为把本年度的年末余额结转到现年度的年初余额。可以每月结账，也可以每年年末结账一次。

四、帐证输出

1、凭证查询汇总

该功能是对已输入的凭证进行查询、打印、汇总。可选择查询、打印、汇总凭证的范围。您可以查询任何年月的任何类型的凭证，而且可以指定某类凭证的序号范围。选择好凭证范围后，计算机会逐张显示此范围内的凭证。凭证汇总是对本次所选记账凭证做记账凭证汇总表。

2、日记账

该功能是对现金和银行存款每日余额的查询。

3、明细账

该功能是显示及打印会计科目在一定期间的明记账。支持三栏式、复币式、数量式三种格式。

选择窗口操作：

1. 输入日期。年、月已被默认赋值，用户可进行修改，年份月份指会计期间，而不是指日历日期。

2. 输入要查询的科目代码。可按F2键或鼠标左键双击，屏幕上出现科目代码选择窗口，用户可通过移动光标进行选择。如果科目是外币核算，则外币账的选项变为可用，选中时的明细账为复币式，不选中的为三栏式。

4、多栏账

凡是下带明细科目的总账科目，均可以将明细科目作为栏目，用多栏账格式输出。显示、打印多栏账。如果栏目太多自动拆开分成多页打印。多栏账显示不受栏目限制，但打印最多99栏，每页打印的栏目数根据用户所选纸张及缩放比例自动排列。

用户可根据需要输入有关信息。带有明细科目的总账科目，才可以产生多栏账。该科目的每一下属明细科目将成为多栏账的一栏。若为非明细科目，系统将提示不能展开多栏账。

注：该功能现在用的很少，打印的纸张是A3，所以用的比较少。