2003的基本操作(1).ppt

电子表格的基本概念
（3）单元格 一张工作表是由行和列构成的表格，其中包括
256列和65 536行。单元格是按照行和列的位置来标 识的，如第三列和第四行交叉处形成的单元格标识 为C4。
电子表格的基本概念
（4）活动单元格 单击工作表中的单元格，可使单元格成为活动单
元格，活动单元格和名称出现在编辑栏上的名称框中， 所有有关的编辑操作，只对当前活动单元格起作用。
电子表格的基本概念
（5）单元格内容 单元格中所存放的数据称为单元格的内容。
单元格中的内容可以是文本、数字、日期、时 间或公式等。
电子表格的基本概念
（6）单元格区域 Excel电子表格在进行数据计算时，有时需要
用到多个单元格中的数据（单元格引用）。一组 连在一起的单元格所组成的矩形区域，称为单元 格区域。单元格区域的表示方法为：左上角单元 格标识 : 右下角单元格标识。例如，“B3 : C4” 表示由B3、C4为对角顶点的矩形区域。
➢1977年，丹·布莱克林等用BASIC编写了一个软件。 ➢1979年 ，VisiCalc巨大的成功，使得微软公司向电 子表格市场进军，他们开发出功能更加强大的电子表 格产品——Multiplan。
➢Lotus公司的Lotus1-2-3，迅速得到推广使用。 ➢1987年10月微软公司推出了全新的Windows版Excel。
Excel 2003工作界面
（2）编辑栏 编辑栏用于输入或编辑活动单元格的数据和公式，
其左侧是名称框，显示活动单元格的名称。名称框用来 快速定义单元格或区域的名字，也可以根据名字寻找单 元格或区域，如果无特殊定义，则将显示活动单元格 （被黑色边框框住的单元格）的地址。右边为编辑区， 在编辑区中用户可以对单元格和图表中的数据、公式、 函数等进行输入编辑。
Excel 2003的基本操作
2．电子表格的基本概念 （1）工作簿
工作簿是Excel电子表格处理的文档，是用来 保存和处理数据的文件，其扩展名为 .XLS，它由 多个工作表组成。
电子表格的基本概念
（2）工作表
工作簿中的每一张用来处理数据的表称为工作表。 在一个工作簿中，可以最多拥有255个工作表。在默 认情况下，一个新工作簿中默认有3个工作表，名为 Sheet1、Sheet2、Sheet3，显示在窗口下边的工作表 标签中，当前工作表默认为Sheet1。工作表可增、删。
窗口，编辑栏、工作表标签是Excel 2003特有的 窗口组成部分。
系统菜单
常用工具栏 名称框
菜单栏
标题栏
格式工具栏 编辑栏 垂直滚动条
编辑区
工作表标签 状态栏
图1 E界面
（1）工作表标签 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作
表，并可以快速进行工作表间切换。单击工作 表标签可以切换到相应的工作表。
Excel 2003的启动和退出
（2）退出 退出Excel 2003最常用的方法有以下几种。 ① 选择“文件”|“退出”命令。 ② 单击Excel 2003工作窗口右上角的“关闭” 按钮。 ③ 使用快捷键【Alt+F4】。
Excel 2003的基本操作
4．Excel 2003工作界面 启动Excel 2003后，将弹出如图1所示的主
数据输入
（2）输入数值
➢Excel2003输入的数值与显示的数值未必相同，如 数据长度超出单元格宽度，会自动以“#”号表示；
➢Excel电子表格在计算时将以输入的数值而不是显 示数值为准。 ➢为避免将输入的分数当作日期，应在分数前加0和 空格，如“0 1/2”。
数据输入
（3）输入日期和时间
Excel 2003电子表格中常见日期时间格式有 “MM/DD/YY”、“DD-MM-YY”、“HH:MM (AM/PM)”， 其中AM/PM与分钟之间应有空格，如10:30 AM，如果缺 少空格将当作字符数据处理。如果要输入当天日期按组 合键【Ctrl + ;】，输入当天时间按【Ctrl + Shift + ;】。
Excel 2003工作界面
（3）编辑区 编辑区又称为工作表区，位于编辑栏下方，
占据屏幕的大部分，用来记录和显示数据。
Excel 2003工作表的创建与编辑
1．数据输入 输入数据的方法： ➢通过键盘直接输入。 ➢利用Excel电子表格的自动填充功能来输入。 ➢通过公式和函数引用其他单元格中的数据。
数据输入
（1）输入文本 ➢对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数 字前加一西文单引号（‘），使Excel 2003电子表 格将文本与数值区别。
➢当用户输入的文本超出单元格的宽度时，如果右 侧的单元格中没有数据，则超出的文本会延伸到右 侧单元格中；如果右侧的单元格中已有数据，则超 出的文本被隐藏起来，当增大列宽后，隐藏的内容 又会显示出来。
数据输入
（4）自动填充数据 ➢自动填充数据的方法：
①通过左键拖动单元格区域填充柄来填充数据。 ②通过“编辑”|“填充”命令自动填充数据。
自动填充数据
➢Excel 2003电子表格还能预测填充趋势，然后 按预测趋势自动填充数据。例如，要建立学生登 记表，在A列相邻两个单元格A2、A3中分别输入学 号2007001和2007002，选中A2、A3单元格，然后 向下拖动该区域的填充柄时，Excel电子表格在预 测时认为它满足等差数列，因此，会在下面的单 元格中依次填充2007003、2007004等值。
6.1 Excel 2003的基本操作
3．Excel 2003的启动和退出 （1）启动 启动Excel 2003有多种方法，最常用的有以下几种。 ① 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office Excel 2003”命令。 ② 在桌面上双击Excel 2003的快捷方式。 ③ 在Windows的“资源管理器”中双击Excel 2003文档。
Excel 2003电子表格软件的应用
Excel 2003的基本操作
1．电子表格概述 （1）电子表格的功能
电子表格软件用来对表格输入文字、数字或公 式，利用大量内置函数库，可方便、快速地计算。 电子表格提供数值分析与数据筛选功能，还可以绘 制成各式各样的统计图表，供决策使用。
电子表格概述
（2）电子表格的发展