企业信息化水平评价指标体系和方法

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企业信息化水平评价的指标体系和方法

摘要:任何投入都会有产出、企业信息化的投入会带来什么样的结果,企业信息化已经到了什么阶段或具备了什么样的水平等,这些都是每个企业的管理者所关心的。对企业信息化状态所进行的科学评估,就是企业信息化水平评价,它既是对企业信息化投入产出整体状况的一个客观评价,也是制订信息化规划和信息化立项等工作的基础。

关键词:企业信息化水平;体系和方法

中图分类号:tp391

评价指标体系设计应遵循完备性、科学性、可行性、重点性、动态性等原则。指标内容应该覆盖企业信息化体系的所有要素,反映企业信息化过程的各个环节,并且重点突出,适应变化,易懂、易用。指标数据应该便于采集、分析和比较,从而有利于企业改进自身信息化建设。

作为专门从事信息化评价的机构,国家信息化测评中心经过多年的研究与实践,提出并发布了企业信息化评价的指标体系及其计算方法,并被广泛应用于企业信息化评价,影响很大,几乎成为我国企业信息化水平评价的基础。它包括3大类指标:基本指标、补充(效能)指标和评议指标。所谓基本指标是指能体现企业信息化基本状况的统计指标,其反应的是企业基本发展情况,实践中多用来社会统计调查和政府监测。所谓补充指标是指以企业在基本指标的基础上,从企业自身特征出发,结合整个行业特点,参考相关的标

准,对企业信息化的实效性客观评价的指标。它具有定量分析的特点。其主要通过适宜度和灵敏度两大指标构成,适宜度指标主要包括:战略适宜度、投资适宜度、应用适宜度、资源匹配适宜度和组织与文化适宜度。灵敏度指标主要包括:信息灵敏度、对外反应灵敏度和管理效率灵敏度。适宜度和灵敏度两项指标的得分总和即为效能指标的得分。多用来对企业信息化水平评价进行定级。所谓评议指标是由第三方的专业评价机构,组成专家组对影响企业信息化实效的特殊因素展开判断的评价指标,从而形成对企业信息化评价的定性分析结论。

企业信息化基本指标对所有企业都具有指导评价效用,从企业化信息化战略规划、企业基础设施建设、应用状况、人力资源管理、信息安全、企业效益等6个方面(准则或一级指标),用21个指标定量而客观地描述了企业信息化状况,便于认识企业信息化基本状况和进行初步的横向行为对比分析。

企业信息化基本指标值(总指数)i反映了企业信息化的基本状况(水平),其计算如下所示:

i表示指标体系的总得分,表示第i类准则(—级指标)的得分。表示第i个准则的权重,所有指标权重的和为l00%。权重表将基本指标划分成6个大类,每—类的权重设计如下:战略地位:10%:基础建设:20%;应用状况:20%;人力资源:15%;安全:5%;效益指数:30%。而如果评价指标体系是多层次的,即准则下面还有子准则,则可以通过下式计算得到:

其中,是第i个准则下属的个子准则的指标值;是相应指标的权重系数,具体可根据层次分析法等,结合政策导向确定。j=1,2,…,,i=1,2,…,n。,各基本指标简述如下:

(1)信息化重视度(分)。从三方面评价:主抓信息化工作领导者的地位;cio职位的级别设置;企业信息化的规划和预算。(2)信息化投入总额占固定资产投资比重(%)。企业进行信息化建设的投入包括:软件、硬件、培训、专业it人员的聘用费用、维护费用。其在企业固定资产投资中所占的比例。

(3)每百人计算机拥有量(台)。

(4)网络性能水平(分)。

(5)计算机连网率(%)。

(6)信息采集的信息化手段覆盖率(%)。信息化手段在企业进行日常生产管理、市场调查、销售数据分析、企业人力资源管理、企业员工培训等领域的运用覆盖率。

(7)办公自动化系统应用程度(分)。主要包括:信息流程的监控、电子公文交换、文档共享、收发文管理、会议管理、信息发布、信息集成、业务学习、企业员工个人数据管理、企业档案管理、企业人力资源管理、企业日程安排等全方位的企业办公自动化应用。(8)决策信息化水平(分)。根据初级水平、中级水平和高级水平3个级别定性评价。其中级别划分标准如下:

初级水平:依据广泛的信息资源,经过采集、初步分析处理后为企业决策提供初步参考。

中级水平:对采集的数据资源进行较为详细的处理,然后优先出可靠的决策执行方案,从而更进一步地支持政策的制订和执行。高级水平:开发出人工智能分析系统,依据系统分析,来智能化进行决策。

(9)核心、业务流程信息化水平。根据初级水平、中级水平和高级水平3个级别定性评价。其中级别划分标准如下:

初级水平:企业主要业务流程信进行息化管理,缺点是容易造成部分主要业务流程出现信息孤立现象。

中级水平:企业绝大部分(80%)的主要业务流程进行信息化管理,并且可以各流程间可以充分共享数据信息。

高级水平:信息化水平涵盖企业全部主要业务流程,实现管理最优化控制。

(10)企业门户网站建设水平(分)。这部分通过以下两大类进行评价:服务对象列表和服务功能列表情况。其中:服务对象列表包括企业员工管理、管理决策者、企业终端客户、供应商、其他合作伙伴。服务功能列表包括信息发布、网上采购、网上销售、客户网上自助服务、员工入口、移动商务、消息自动传送、业务报警功能等。

(11)网络营销应用率(%)。企业整个营销收入中,通过电子商务成交的部分所占的比例。

(12)管理信息化的应用水平(分)。企业管理中信息化技术的覆盖率以及信息化数据的整合效能和水平。其应用领域包括:电子

商务、人力资源管理、商业智能、购销存管理、生产制造管理、分销管理、财务管理、客户关系管理等。

(13)人力资源指数(分)企业员工大专(含)以上学历的人数占员工总数的百分比。

(14)信息化技能普及率(分)。包括:企业员工掌握it技术的人数占总员工的比例;管理层非专业it技术员对信息化技术学习掌握的水平。

(15)用于信息安全的费用占全部信息化投入的比例(%)。为维护企业信息安全所投入的费用:软件、硬件、安全培训、信息安全人力资源支出等。

(16)信息化安全措施应用率(%)。为强化企业信息安全,企业对员工信息安全意识的培养,企业信息安全制度的制定,保护企业高层信息安全的措施,其它一些有关信息化防范安全措施,如,企业信息实时和定时备份;企业要具备2个以上的isp;企业级杀毒软件安装,并及时升级程序;单机版杀毒软件安装,并保证及时升级;邮件加密保护;建立企业内部局域网,并有专业it人员维护;企业档案、员工信息服务器、网络服务器等网络流量相关设备要有备份。

(17)库存资金占用率(%)。库存资金占用率=库存平均占用的资金/全部流动资金

(18)资金运转效率(次/年)。企业流动资金每年的周转次数增长幅度的计算方法:

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