论档案工作的性质

汉语言一班24号刘艺婷平时作业

论档案工作的性质

档案工作是一项非常重要而又严格的专门事业，它是指以完整地保存和科学地管理档案,充分发挥档案的作用为目的的诸项管理活动的总称，是实现社会主义现代化建设，开展各种研究，进行各项工作的必要条件。做好档案工作，不仅是当前工作的需要，也是维护国家真实面貌的重大事业。档案学的基本性质具有以下几点。

首先，档案工作是一项管理性的科学性的工作。

管理就是人们根据事物的特点和规律，有效地使人力、财力、物力相互配合，得到最佳结合，发挥最高效益。档案工作的管理性具体表现为：首先，档案工作属于一项专门业务。它不仅仅是对档案的一般管理，而且是用一整套科学的理论原则和技术方法管理档案，对繁杂的档案进行研究、考证、系统管理。它不仅仅是对档案实体的管理，而且还需要档案信息进行管理并开发利用。其次，档案工作是各项管理工作的重要组成部分，在机关，档案工作是该机关管理工作的一部分。在各项工作中，档案工作都是各项工作的组成部分，比如，人事管理离不开人事档案工作，财务管理离不开会计档案，它们分别是人事管理和财务管理的一个重要组成部分。由此可见，档案工作是专门管理档案的一项科学性工作，它要求档案工作者必须具备相应的知识。首先，要学习并掌握档案业务知识，熟悉档案业务，提高工作水平。其次，要学习并掌握与档案学相关的学科知识，如图书馆学、计算机技术、信息管理与信息系统等等。档案是历史活动的真实记录，要熟悉

档案内容，研究档案价值，科学管理好各行各业的档案，又需要了解并掌握相关行业的有关知识，以提高对各种档案的科学管理水平。再次，要学习并掌握与档案科学管理相关的基础性科学文化知识，能够运用基本的理论和基础知识，指导档案管理，特别是要学习档案现代化管理知识和技能，使档案管理逐步实现科学化、现代化。

其次，档案工作是一项服务性的条件性的工作。

各部门各单位的工作都离不开档案工作的辅助，另外档案的主要作用和特点也决定了档案工作是属于一项服务性的工作，这是档案工作的一个特性。社会上有许多工作都是服务性的工作，但是，档案工作的服务性是有其特殊之处的，即通过管理和提供档案资料为各项工作服务，这是档案工作区别于其他工作的主要特点。档案工作的服务性表现为它是其他各项工作的条件，因此，也有人把它称为一项条件性的工作，它与我们当前的各项经济工作紧密联系在一起，是党政领导和各项业务工作的参谋和助手。说档案工作具有服务性并不是贬低档案工作的重要性，而恰恰反映了它的社会地位和作用的重要。档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的条件。古今中外，一切档案工作都是为一定的政治、经济、文化等事业服务的，离开了这一点，档案工作就不会存在，也不会发展。实践证明，不论什么地区和单位，使档案工作与其他各项工作紧密地联系在一起，并积极开展利用工作，不断提供档案为各项工作服务，这个地区或单位的档案工作就能迅速发展，档案工作的地位和影响也就相应地提高和扩大。反之，如果服务性没有体现出来，档案工作就会受到不同程度的影响，就不会

富有成效。档案工作者应该充分认识到这一点，树立正确的工作思想，认真地做好本职工作，自觉为社会主义建设事业提供及时全面的服务，这正是档案工作者的光荣职责和艰巨任务，也是档案工作者的职业道德所在。

最后，档案工作是一项政治性的工作。

档案工作的政治性首先表现在它有一定的机要性。这是由档案本身的特点以及党和国家的利益所决定的。任何国家的档案工作都有一定的保密要求，这是因为一个国家的档案记载了这个国家政治、经济、军事、科学技术等各方面的真实情况，其中许多涉及到党的利益和国家的安全，尚未公布和不准公布的各个方面的重大事项。机密档案一旦泄露，就有可能危及国家安全，损害党和人民的利益，因此，对机密档案要在一定时间和一定范围内做好保密工作，以保证档案政治上的安全，档案工作者必须树立正确的保密观念，坚持保密原则，维护党和国家的机密。档案工作的政治性还表现在维护档案的真实性方面。在历史上和现实社会中，经常会有人出于政治目的企图篡改档案，歪曲历史，同时也有人为捍卫历史真相而据实立档。但是总有人采取各种卑鄙手段，窃取档案并肆意破坏和篡改，不少档案干部坚守岗位，不顾个人安危，抢救并保护了许多档案，维护了档案的真实性，从而维护了党和国家的历史真实面貌。档案工作者应该加强党性锻炼，坚持实事求是，同一切破坏档案真迹、歪曲历史事实的行为做斗争。

档案工作的服务性，政治性和科学管理性构成了档案学的三大特性。只有把握好档案学的这三个特性，科学的，完整的完成组织我交

予的档案工作。将专业性，严格性，使命性作为档案工作的行为准侧。为实现社会主义现代化建设，开展各种研究，提供必要的条件。为维护国家真实面貌的重大事业，做出应有的贡献。