ppt电子教案第三章

图3.2 设置字符格式示例
设置阳文、阴文、空心或阴影等特殊效果格式。 （1） 选定要设置特殊格式的文字或数字。 （2） 单击【格式】菜单中的【字体】命令，再单 击【字体】标签。 （3） 在【效果】区域中，选中所需特殊格式选项 的复选框。
3.1.2 字符边框、底纹与上下标
Word可以为选定文字添加边框和底纹，以达到强 调和突出的目的。普通的边框就是在字符外面添加 黑色单实线方框，普通底纹是15%的灰度的底纹。 除了普通的字符边框和底纹外，如果需要也可以添 加不同颜色和效果的装饰边框和底纹（见图3.3）。
图3.3 字符边框和底纹示例
添加普通的字符边框和底纹。 （1） 选定要添加边框和底纹的文字。 （2） 单击格式工具栏中的字符边框按钮或字符底 纹按钮。 添加装饰性边框或底纹。 （1） 选定要添加装饰性边框或底纹的文字。 （2） 单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命令， 打开【边框和底纹】对话框。执行如下操作：
图3.5 增加字符间距示例
横向缩放文字。例如，横向放大1倍选定文本。 通过横向缩放文字，可以改变字符形状。横向缩小 会使字符变窄；横向放大会使字符变扁。 （1） 选定要横向缩放的文字，单击【格式】菜单 中的【字体】命令，再单击【字符间距】标签（见 图3.6）。 （2） 在【缩放】框中输入所需的百分比 （200%），然后单击【确定】（见图3.7）。
图3.4 上标和下标示例
3.1.3 字符间距
通过调整字符之间的间距，可以改变一行所排的字 数（见图3.5）。这在编排文档中是常用到的一种 功能。调整字符间距与缩放字符，虽然有时能够达 到同样的目的，如使选定文本占据的一定横向宽度 相同，但效果却完全不同，缩放字符时字符大小变 化而间距不变，而调整字符间距时字符大小不变而 间距变化。
第3章 设置文档格式
3.1 字符格式 3.2 段落格式 3.3 首字下沉与断字 3.4 项目符号与编号 3.5 自动套用格式 3.6 查看与复制格式 习题
3.1 字符格式
字符格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符 边框和底纹等。设置字符格式有如下两种主要方法。 （1） 通过【格式】工具按钮设置。 （2） 通过【字体】对话框设置。 当需要对字符作单一的格式设定时，使用工具按钮 非常方便。如果要对某些字符作多种的格式设置， 如同时设定大小、字体和字形等，则用【字体】对 话框更加合适。
图3.6 设置字符间距
图3.7 横向缩放字符示例
（3） 如果要细微缩放字符间距，执行以下操作之 一： 要均匀加宽或紧缩所有选定字符的间距，单击【间 距】框中的【加宽】或【紧缩】选项，并在【磅值】 框中指定要调整的间距大小。 要对大于某个磅值的字符进行字距调整，选中【为 字体调整字间距】复选框，并在【磅或更大】框中 输入间距的大小。 选择【加宽】或【紧缩】选项，可按相同尺寸来调 整所有选定字符的间距，而使用字距调整则只会改 变特定字符的间距。
将文字设置为上标或下标。 在设置文档格式时，有时需要将某些文字设置为上 标或下标，如脚注引用标记、注册商标、公式中指 数等。 （1） 选定要设置为上标或下标的文字，在【格式】 菜单上单击【字体】命令，得到【字体】选项卡。 （2） 在【效果】组框中，选中【上标】或【下标】 复选框，最后单击【确定】（见图3.4）。
3.1.1 字符外观
字符外观包括字体、字号、颜色以及下划线、加粗、 倾斜和阳文、阴文、空心、阴影、删除线等一些特 殊格式（见图3.1）。 Word装配了多种字体，而常用的字体只有几种。 中文一般用宋体、楷体、黑体，英文一般用Times New Roman。但是为了突出和强调某些地方，通 常需要在一个文档中使用多种字体。
3.2 段落格式
在Word中一个回车符，就是一个段落标记。一定 数量的文字和后面的段落标记就组成了一个段落。 段落标记不但标记了一个段落，而且记录了段落的 格式信息。当按下Enter键结束一段并开始另一段 时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征。复 制段落的格式只需要复制其段落标记。删除段落标 记也就删除了段落的格式。
3. 行距与段落间距 行距决定了段落中各行间的垂直间距，而段落间距 决定了段落前后的空间（见图3.11）。 在默认情况下，各行间距为单倍行距，该间距可以 容纳相应行中的最大字体，外加一小段额外的间距。 另外，还可以设定1.5倍行距、两倍行距、固定值、 最小值、多倍行距等。 段落间距决定了段落前后的空间。如果需要将某个 段落与同一页中的其他段落分开，或者改变多个段 落的间距，可以增加它们前面、后面的空间或前面 及后面的间距。
图3.11 行距与段落间距示例
3.2.2 段落格式综合设置
通过【格式】工具栏中的工具按钮可以对段落进行 简单、快速设置。而通过【格式】菜单命令【段落】 则可以对段落格式进行综合设置，即同时对段落对 齐、行距、缩进等段落格式进行设置。 在【段落】对话框中设置段落缩进格式。要求： 左对齐，左缩进2个字符，右缩进2厘米，悬挂缩进 2个字符，段前空1行，段后空0.5行， 1.5倍行距。
图3.13 段落格式综合设置示例
3.2.3 段落边框和底纹
在Word文档中，用户可以为一段或几段文字添加 边框或底纹，以示与其他段落的区别。在编辑报纸 或杂志等版面活跃的出版物时，可以将某些文章或 内容加上边框。这样，不仅版式活跃，而且内容清 晰（见图3.14）。
图3.14 段落边框与底纹示例
图3.8 段落缩进示意图
通过设定特殊格式的缩进，可以对段落中单独一行 的缩进量进行设置，从而将其与段落中的其他行区 分开来。例如，可以设置首行缩进效果，即将首行 向内移动指定的一段距离，而保持段落中其余的各 行不变；还可以设置悬挂缩进效果，即将除首行之 外的其余各行缩进（见书36页表3.2）。 在水平标尺上有一些缩进标记，拖动缩进标记，可 以设定各种缩进量（见图3.9）。
3.3 首字下沉与断字
1. 首字下沉 在一些杂志和报纸上，常看到每个段落的第一个字 被放大数倍，或悬挂在段落之外，或下沉于段落之 中。这就是首字下沉格式。这种格式强调了段落的 开始，使段落非常清楚（见图3.15）。
图3.15 首字下沉示例
设置首字下沉格式。 （1） 单击要设置首字下沉的段落，如果要使多个 文字同时下沉，选定要下沉的文字。 （2） 单击【格式】菜单中的【首字下沉】命令， 打开【首字下沉】对话框。 （3） 在【位置】组框中，选择下沉方式【下沉】 或【悬挂】；在【字体】框中，选择下沉文字的字 体；在【下沉行数】框中，指定下沉文字所占据的 高度。 （4） 单击【确定】按钮。
图3.1 字符格式示例
设置字符格式，要求字符格式为： 黑体、三号、 下画线、红色。 （1） 选定要设置字体的文字。 （2） 执行如下操作： 单击格式工具栏的字体框右边的下拉箭头，打开字 体列表，利用字体列表中的滚动条寻找所需字体， 单击所需字体。 单击格式工具栏的字号框的向下箭头，打开字号列 表，利用字号列表的滚动条查找所需字号，单击所 需字号。
单击格式工具栏上的下划线按钮。 单击格式工具栏上的字体颜色按钮旁边的下拉箭头， 打开颜色列表，单击列表中所需颜色（红色），设 置效果见图3.2。 英文的字号以磅为单位。中文字号按中国人的习惯 分为16级，分别为初号、小初、一号、小一等，最 小字号为八号。中英字号间的对应关系见表3.1 （见书32页）。如果【字号】列表中没有所需大小， 可以在字号框中直接键入所需磅值。改变字符的字 形（如加粗和倾斜文字），可以起到突出、醒目的 作用。对具有加粗或倾斜格式的文字，单击加粗或 倾斜按钮，可以设置格式。
单击【边框】选项卡的【设置】组框下的选项，以 选择要添加的边框形式；然后在【线型】框中选择 所需的线型，在【颜色】框中指定框线的颜色，在 【宽度】框中指定框线的宽度；在【应用范围】列 表中选择【文字】选项。 单击【底纹】标签，选择所需的图案样式和颜色以 及填充颜色，在【应用范围】列表中选择【文字】 选项。
若要设置首行缩进格式，将水平标尺上的首行缩进 标记拖动到希望文本开始的位置。 若要设置悬挂缩进，将水平标尺上的悬挂缩进标记 拖动至所需的缩进起始位置。 若要设置反向缩进，将左缩进或右缩进标记拖至页 边距之中，即水平标尺的灰色区域。
2. 段落对齐方式 段落对齐只有水平对齐方式。水平对齐方式决定段 落边缘外观和方向。水平对齐主要包括以下几种方 式（见图3.10）。
设置段落格式有如下两种基本方法。 （1） 通过【格式】工具栏中的工具按钮进行设置。 （2） 通过【格式】菜单中的【段落】命令进行设 置。
1. 段落缩进 段落缩进分如下两种情况： （1） 一般段落缩进（左缩进、右缩进）。 （2） 特殊格式缩进（首行缩进、悬挂缩进）。 段落的左缩进和右缩进是指整个段落和页边距之间 的距离。设置反向缩进量，可以使段落延伸至页边 距之中（见图3.8）。
图3.9 用首行缩进、左缩进、右缩进 和悬挂缩进标记改变缩进量
用标尺设置段落缩进量。 （1） 选定要改变缩进量的段落或将编辑光标移至 该段落中的任意位置。 （2） 如果看不到水平标尺，单击【视图】菜单中 的【标尺】命令。 （3） 根据需要执行以下操作： 若要改变整个段落的左缩进量，将水平标尺上的左 缩进标记拖至所需的位置。 若要改变段落的右缩进量，将水平标尺上的右缩进 标记拖至所需的位置。
使用即点即输功能在同一行文本中应用不同的对齐 方式。 （1） 单击【视图】菜单中的【页面】或【Web版 式】命令。 （2） 根据需要执行以下操作。 若要应用左对齐格式，移动 I 型指针直至出现左对 齐图标，双击鼠标后开始键入文本。 若要应用右对齐格式，移动 I 型指针直至出现右对 齐图标，双击鼠标后开始键入文本。 若要应用居中对齐格式，移动 I 型指针直至出现居 中图标，双击鼠标后开始键入文本。
Байду номын сангаас
图3.10 段落对齐方式示例
使用格式工具按钮设置水平对齐方式。 （1） 选定需要居中对齐的文本段落。 （2） 根据需要执行以下操作： 若要设置左对齐方式，单击格式工具栏上的左对齐 按钮。 若要设置两端对齐方式，单击格式工具栏上的两端 对齐按钮。 若要设置居中对齐方式，单击格式工具栏上的居中 按钮。 若要设置右对齐方式，单击格式工具栏上的右对齐 按钮。 若要设置分散对齐方式，单击格式工具栏上的分散 对齐按钮。
3.2.1 段落格式基础
段落格式包括段落缩进、行距、对齐方式等。段落 缩进和对齐方式决定了段落在页面中的水平位置； 首行缩进和悬挂缩进决定了文本在段落中的位置； 行距和段落间距可以改变行与行之间、段落与段落 之间的距离；有关分页的一些段落格式可以控制在 分页处段落断开的方式。另外，Word还可以为段 落设置边框和底纹。
为段落添加/删除边框。 （1） 选定要设置边框的段落，单击【格式】菜单 中的【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对 话框，单击【边框】标签，选择所需的线型、颜色 和宽度。 （2） 单击【设置】选项，可以选择边框的形式： 如果要删除段落边框，选择【无】选项。 如果要在段落的四周添加边框，单击【方框】选项。
（1） 选定要设置段落格式的段落。 （2） 单击【格式】菜单中的【段落】命令，打开 【段落】对话框，单击【缩进和间距】标签。 （3） 按要求在【缩进和间距】选项卡中进行段落 格式设置（见图3.12）。 （4） 完成设置后，单击【确定】，显示设置效果 （见图3.13）。
图3.12 综合设置段落格式对话框
如果要添加的只是部分边框，如只有上下边框，可 以单击【自定义】选项，然后单击【预览】框周围 的4个按钮，来添加或删除相应的某个边框。 （3） 在【应用范围】列表中选择【段落】选项。 为段落添加底纹。 （1） 选定要添加底纹的段落，单击【格式】菜单 中的【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对 话框，单击【底纹】标签，选择所需的图案样式和 颜色以及填充颜色。 （2） 单击【应用范围】列表中【段落】选项。