电子表格处理软件Excel(中文版)

第1讲Excel2000的基本操作

一、Excel2000的启动、退出与窗口

1、启动：“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”

2、退出：“文件”→“退出”（方法同“Word2000”）

3、窗口：

（1）Excel应用程序窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、状态栏、编辑栏（左边是名称框右边是公式编辑区）

（2）工作簿窗口：Excel中的文件称为工作簿

标题栏（当工作簿窗口最大化时其标题栏与应用程序窗口的标题栏合并在一起）、工作表区、

表标签区、表标签滚动按钮。

（3）工作表：1个工作簿包含多个工作表，工作簿（帐簿）→工作表（帐页）

①一个工作簿可容纳255张工作表，默认为３张工作表；②表标签即工作表的名字；③当前工作表；④行

号，共65536行；⑤列标，1-2个字母组成A-IV,共256列；⑥单元格:行列交汇处的小方块；

⑦单元格地址:由单元格所在的列标和行号组成,例G10；⑧填充句柄；⑨网格线；⑩全选钮。

二、单元格的定位选择

1、当前单元格：单击某单元格即成当前单元格。

2、单元格区域选择

（1）选定某一区域：A、用鼠标拖动选择；B、单击要选定区域的左上角单元格，按住[shift]键不放，再单击要选定区域的右下角单元格；

（2）选定整行或整列：单击相对应的列标或行号；

（3）选整张工作表：单击“全选钮”；

（4）选定不连续的区域:选好一个区域，按住[Ctrl]键再去选其它的工作区域。

三、在单元格中输入数据

1、输入文字：(1)最多可达32000个半角字符；(2)输入的文字左对齐；(3)纯数字作为字符来处理,

输入方法:在英文输入法状态下先输入一个单引号“’”再输入数字。

2、输入数字：（1）右对齐；（2）输入分数为了避免与日期重复，先输入一个0空格再输入分数。

3、输入日期：（1）右对齐；（2）建议格式：A、年—月—日（默认）；B、月—日—年；C、年/月/

日

D、月/日；（3）[Ctrl]+[；]输入当前日期。

4、输入时间：（1）右对齐；（2）建议格式：A、小时：分：秒（默认）；B、14：35；C、9：25P

D、98—11—79：30A；（3）[Ctrl]+[：]输入当前时间。

四、数据的移动和复制

1、用鼠标：（1）移动：把鼠标移至单元格的下边框出现空心箭头时拖动至目标位置；

（2）移动的同时按住[Ctrl]键就是复制。

2、用菜单：（1）移动：“剪切”→“粘贴”；（2）复制：“复制”→粘贴。

五、使用数据序列：输入有规律的数据可以使用数据序列来提高输入的速度

1、使用预定义的文本序列，如星期一、星期二、…；甲、乙、丙…等。

（1）在单元格中输入序列中的某一项数据→用填充句柄填充；

（2）如果要重复输入序列中的某一项数据在用填充句柄填充时按住[Ctrl]键。

2、使用常规增量序列

（1）输入数字，例如1、2、3、…，在用填充句柄填充时按住[Ctrl]键；

（2）输入文本数字混合数据，例如A1、A2、A3…，输入好第1个数据后用填充句柄填充即可。

3、使用自定义文本序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”→“新序列”

4、使用序列命令：输入第一个数值项→选定填充区域→“编辑”→“填充”→“序列”

六、管理工作表

1、重命名：双击工作表表标签使之变成黑底白字，输入新名字。

2、插入工作表：右击工作表表标签→“插入”→“工作表”（新增加的工作表将插入到该表之前）。

3、删除工作表：右击要删除的工作表的表标签→“删除”。

4、移动工作表：（1）用鼠标拖动表标签至目标位置；

（2）右击工作表表标签→“移动或复制工作表”。

5、复制工作表：（1）用鼠标拖动表标签至目标位置，在拖动的同时按住[Ctrl]键；

（2）右击工作表表标签→“移动或复制工作表”。

6、隐藏工作表：选定工作表→“格式”→“工作表”→“隐藏”（“取消隐藏”）

7、保护工作表：使工作表中的数据只能读不能修改

（1）锁定整张工作表的单元格：单击“全选钮”→右键“设置单元格格式”→“保护”→“锁定”

（2）保护工作表：“工具”→“保护”→“保护工作表”→输入“密码”→“确定”

练习：以下试题均在E盘BG0304文件夹中

1、打开工作簿文件“Excelf2.xls”的工作表“职工工资”，将“参加工作日期”列移到“姓名”列与“性别”列之间，并将“工号”列隐藏。

第2讲工作表的编辑与格式化

一、格式化文字：选定→单击右键→“设置单元格格式…”→“字体”

二、格式化数字：选定→单击右键→“设置单元格格式…”→“数字”

三、调整列宽和行高

1、用鼠标调整：鼠标移至分隔线处拖动调整（双击分隔线可调整为最佳宽度）

2、用菜单命令：选中整行或整列→“格式”→“行”或（列）→“行高”或“列宽”

四、对齐数据:选定→单击右键→“设置单元格格式…”→“对齐”

五、为工作表加边框

1、隐藏网格线：“工具”→“选项”→“视图”→“网格线”

2、选定区域→单击右键→“设置单元格格式…”→“边框”→选择线形样式→选择线条颜色→确定

边框线位置

六、为工作表加底纹：选定区域→单击右键→“设置单元格格式…”→“图案”

七、自动套用格式：选定区域→“格式”→“自动套用格式”

八、编辑工作表

1、编辑单元格中的数据：方法一：双击单元格；方法二：选定单元格→单击编辑栏公式编辑区。

2、清除单元格中的数据：选定单元格→“编辑”→“清除”

3、插入单元格、整行或整列：选定单元格、整行或整列→单击右键→“插入”

4、删除单元格、整行或整列：选定单元格、整行或整列→单击右键→“插入”

练习：

1、在E盘下新建工作薄文件“Excelfb.xls”并在工作表“Sheet1”中画一个3行4列的空表格，表