投标标书(报价部分)编制流程

投标书（报价部分）编制流程

概述：每一份投标书的编制，都是一个相对独立又与编制人的工作经验密切联系的工作。所以，当我们接到一个投标书（报价部分）的编制任务时，一定要全身心的投入这项工作，从始至终要认真严谨的去完成它，当我们完成该工作后，除了做好公司要求的相关报表外，更重要的是要将自己做标过程中遇到的问题以及最终的解决办法进行归纳总结并记录，以便以后的工作中运用。

现就投标标书（报价部分）编制流程进行简单介绍，以便大家在日后的工作中进行交流学习。以下主要以公路工程专业（用同望软件编制）为例：

投标书编制流程简图

投标书编制流程简要说明：

1.接到一个投标标书（报价部分）编制任务后，首先要明确该项目的开标时间和地点，根据自己编标的速度合理安排编标计划，要考虑成本测算、调标以及去开标城市（项目开标地点不在长沙）的时间，并根据项目的复杂程度预留几天时间。

2.仔细阅读招标文件及工程量清单说明等业主提供的文件，尤其是有关报价的部分，并对重要的内容予以标记，如项目名称、业主及招标代理名称、开标时间及地点、控制价（如有）、评标办法、有关取费计价的内容（如建筑工程一切险、第三者责任险等）、标书装订要求、是否需要电子文件及要求、工程量清单格式及报表要求、材料是否调差、是否需要造价工程师或造价员盖章（除招标文件外还应看软件默认的报表中是否需要）以及与评审相关的内容。

公路工程项目的工程量清单说明中一般对100章部分清单项的单价有要求，一定要严格按照该要求编制投标文件。

3.将EXCEL版的工程量清单导入软件中，湖南省大多数公路项目采用海巍软件，此时，只需将业主提供的.yzqd文件按要求导入即可。同望软件的操作流程为：新建建设项目（编制类型选择：清单）——建设项目建好后点击鼠标右键选择：新建造价文件——按提示输入相关工程信息确定。

4.在基本信息栏里，根据项目的实际情况填入信息，如公路等级、建设性质等。

5.点击取费程序界面，下面暂以湖南省为例。工程所在地：湖南；

费率标准：湖南省补充规定-湘交造价【2011】124号（各省取最新造价文件，可咨询同望客服和在当地造价部门官网查询）；冬雨季施工可查询《公路工程基本建设项目概算预算编制办法》确定；夜间施工一般选择：计；高原施工、风沙施工、沿海地区据实选择，行车干扰一般情况下改扩建项目计，新建项目一般不计；安全文明及临时设施因为公路项目100章总则中一般已记取，此处不计；施工辅助：计；工地转移距离一把般取省会城市到工地的距离；基本费用及利润：计；综合里程根据项目实际情况填写；职工探亲、职工取暖、财务费用及辅助生产据实选择计或不计，可参考《公路工程基本建设项目概算预算编制办法》中的说明；纳税地点选择市区；五险一金查询项目所在地（一般为项目所在省份）最新造价文件记取。

6.进入预算书界面，点击菜单栏的清单并右击，选择导入工程量清单，在弹出的对话框里选择EXCEL文件导入。

7.进入报表界面，查看软件中的报表是否与招标文件中要求的匹配，若不一致，应尽早联系同望客服做报表。

8.正式进入定额套取的流程。

（1）一般在定额库——章节查询中套取定额，这样有助于自己熟悉定额所在的专业和定额的内容，特殊定额可在条件查询中查询；

（2）注意所套定额的单位应与与清单中的单位相符合；

（3）对于图纸中数量统计较分散的各专业工程，应用EXCEL表统计工程数量，以便于核算清单中的工程量有无遗漏，防止套定额时缺项漏项；

（4）对于定额中材料与清单不一致的或没有的，要补充材料；

（5）要对主要工程量进行统计，如预制梁的数量，以便于100章相关条目的费用计算；

（6）100章部分条目需按要求设公式取费；

9.定额套完并检查无误后，进入工料机汇总界面。点击机械选择工程所在地最新车船税，一般还要在不计养路费前打勾，点击所有人材机，按最新文件修改人工工日的预算价，按实地调查或网上询价得来的材料价修改相关材料的价格；所有人材机价格修改完成后，查看工程造价，并与控制价进行对比。

10.统一检查一遍工程量清单单价，查看有无偏离正常水平的，并分析偏离的原因并解决问题，另查看定额有无套错或不合适的并改正。

11.从软件导出表格，与业主提供的固化清单链接，以便于定标后能迅速完成标书，切记要核对软件中的投标价与导出表中的投标价是否一致。

12.编制成本测算：参考《中铁航空港集团第二工程有限公司工程项目劳务分包限价》测算成本，测算出与控制价相比较的利润率。分析评标办法，推算有利于中标的降幅。

13.配合商务，做好投标评审的相关表格及工作。

14.调标：

（1）在取费程序中①将税金勾选为“不调价”，②利润可降；

（2）在工料机汇总界面，可将机械费“不变费系数”调低，如

调为0.5；

（3）进入调价界面，主要采用正向调价，可调整人工、机械的调价系数，材料的调价系数一般不得调整；

（4）将投标价调到接近目标价，当金额相差较小时，可直接从100章的可调项调整。

15.检查标书：打印出一份标书后仔细跟招标文件及业主提供的工程量清单等文件核对，手动核算建筑工程一切险、第三者责任险及投标报价汇总表中的数据

16. 打印、装订、包封投标文件，并做好投标书的电子版。

17.开标并做好开标记录。