党内统计报表常见问题及解决办法(-12-23)
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大家好
1
党内统计报表常见问题及解决办法
刘永亮
2
一、报表校验不通过案例分析
3
案例1
4
• 原因：某个党员的年龄输入有问题 • 解决： • 方法1：导出excel,按照“出生年月”排
序 • 方法2：用报表校验，数个总支合并输出，
报表校验，缩小范围
5
6
根源
7
查找数据
8
表3不通过表现
9
3表不通过原因：入党时间为空
• 结果：本年底实有数表现偏大 • 原因：1）毕业生党员库中有数据，A16本年底
实有数含有已毕业学生党员。
• 解决办法：进入已毕业学生库，一一转出系统。 • 2）党员管理模块下“转出/转入”中数据。解
决办法：撤销转出，拒绝接受转入，重新录入 系统
27
•2 • 表一：现象：自然生成的A1“上年底总数”即
• 防止此类现象的办法：利用Excel导出名 册，年龄排序，进行筛查。
30
• 2、第三表：党员入党时间 • 入党时间：学生党员集中在I栏（2002年
11月至2012年10月）、J栏（2012年11月 及以后）。
31
• 3.第四表 党员学历情况
• 第二表、第三表、第四表、第五表左侧竖列 “学生党员”（博士研究生、硕士研究生、 大学本科、大学专科）均指的是在校生
• 3.第22表补充资料第12行比第13行明显多， 第14行比第15行明显多，而不是相近。
36
• 本表B列至H列（六表J列至O列）党员学历指 已经取得的学历。在校生还没毕业对应的学 历还没拿到，那么就要降级，按已经获得的 最高学历填写。
32
• 4.第五表 学生党员情况 • 一年级本年发展党员不会太多，如果出
现不合实际的情况，要么是年级信息没 改，要么你有高中部，继续培养（后者 情况很少）。
22
3、历史党员
• 历史党员库的数据只影响第一表转出组 织关系，其他无影响。
23
4、教工党员的专业技术职务
• 按照人事处的登记，重点关注每年新晋 升职称人员，进行修改。尤其对于系部 的书记、主任来讲，如果工资选择管理 岗位序列，就录入为“管理第一线”， 如果选择职称序列，就录入为“教学第 一线”或者“科研第一线”。岗位后的 “主要岗位”打钩。
33
• 5、第六表 发展党员情况 • 指本年发展党员情况 • 本年发展一名党员，在预备党员信息中，
入党时间必须是本年期间，并且入党时 间=进入支部日期时间=进入支部类型 “新发展”，否则系统不认为是本年发 展。
34
• 5.第九表 预备党员转正情况 • 延长预备期 • 如果遇到假期、大型活动推迟召开支部大会，
正
16
23表表现
17
23表原因
18
19
二 容易忽视的情况
• 1、转入、转出党员 • 2、毕业生党员 • 3、历史党员 • 4、教工党员的专业技术职务 • 5、奖惩情况 • 6、发展党员时间
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1、转入、转出党员
• 系统“党员管理”模块下面有个功能 “转入/转出”管理，实在难用，建议禁 用。
25
6、发展党员时间
• 1.时间节点：上半年6月上旬，发展工作 截止，下半年12月中旬发展工作截止。 尽量不要跨年度发展。否则就出现表一 “上年底”实有数和去年报表不一致的 情况。
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三 莫名其妙的不通过
•1
• 表一：现象：利用右键“打印党员名册”功能， 合并正式党员和预备党员总数之和小于A16本 年底实有数。
24
5、奖惩情况
• 奖惩情况要和民主评议结合起来做。 • 操作顺序：先做民主评议（右键批量操作）。
后修改奖惩情况。因为大部分党员是合格，奖 惩人员总体占少数。 • 民主评议不可重复操作，否则，第八表“参加 民主评议的党员”就会多于第一表年底实有数。 • 民主评议不可在2014年12月31日之后进行，否 则系统默认为下一年度的评议。
2013年12月31号的总数，与2013年底统计的 “本年底实有数”，不一致，通常是自然生成 的上年底实有数偏大。 • 结果：但看2014年报表，数据平衡，对比2013 年报表，数据发生不一致。 • 原因：2014年间对原有数据进行了修改、尤其 是原有数据的入党时间，进入支部时间，还有 就是2013年度统计结束后补录了2013年度的党 员。 • 解决办法：手工调整第9栏，“本年减少”数 量及所包含数据
10
3表不通过 解决办法： 补充入党时 间
11
4表党 员学 历： 学生 党员 中“大 学本 科”
12
4表党 员学 历： 学生 党员 中“大 学本 科”： 原因
13
4表党 员学 历： 学生 党员 中“大 学本 科”： 原因2
14
10 表 预 备 党 员 转 正 情 况
15
10表 预备 党员 转正 情况： 原因： 预备 期超 过一 年但 是没 有转
• 一旦卡壳，就会出现导出的Excel名单和 表一本年底应有数不一致的情况。
• 遇到类似问题。1）利用更高一级的管理 员“内部转移”的权限操作。2）离校党 员就按照转出系统进行操作。
21
2、毕业生党员
• 6月份毕业生留校，人事档案允许留校两 年，组织关系通常要求跟随本人转出。
• 6月份毕业生党员离校时，从系统中操作 转入“已毕业学生管理”库，6月底之前 全部转出系统，即进入历史库。这两个 步骤缺一不可。否则第一表年底实有数 和Excel表格到处不一致。
没有及时开展党员转正工作，比预备期满超出 几个月转正，仍然算是按时转正。 • 如果志愿书上填写到了最后一页延长预备期的 决议。这才是延长预备期。这时要报文字说明。 • 按时转正：转正时间必须比入党时间多365天。
35
Fra Baidu bibliotek 最后补充
• 1.农民工党员可以有，尤其是后勤部门更 易出现。
• 2.系统上报时最好用系统默认的报表名称， 尽量不要修改
28
• 3. • 现象：报表全通过，上报后不通过 • 原因：克隆报表，直接拿上一年年报表再
次上报，认为人员无变化，报表业务变化。 • 分析：如2013报表的上年底实有数指2012
年底实有数，2014报表的上年底实有数指 2013年底实有数。
29
四 校验通过也犯错
• 1、第二表 党员基本情况 ：党员年龄： 尤其是学生党员年龄段很集中，年龄极 大在报表中能体现出来，年龄极小（如 12岁）无法体现
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党内统计报表常见问题及解决办法
刘永亮
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一、报表校验不通过案例分析
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案例1
4
• 原因：某个党员的年龄输入有问题 • 解决： • 方法1：导出excel,按照“出生年月”排
序 • 方法2：用报表校验，数个总支合并输出，
报表校验，缩小范围
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根源
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查找数据
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表3不通过表现
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3表不通过原因：入党时间为空
• 结果：本年底实有数表现偏大 • 原因：1）毕业生党员库中有数据，A16本年底
实有数含有已毕业学生党员。
• 解决办法：进入已毕业学生库，一一转出系统。 • 2）党员管理模块下“转出/转入”中数据。解
决办法：撤销转出，拒绝接受转入，重新录入 系统
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•2 • 表一：现象：自然生成的A1“上年底总数”即
• 防止此类现象的办法：利用Excel导出名 册，年龄排序，进行筛查。
30
• 2、第三表：党员入党时间 • 入党时间：学生党员集中在I栏（2002年
11月至2012年10月）、J栏（2012年11月 及以后）。
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• 3.第四表 党员学历情况
• 第二表、第三表、第四表、第五表左侧竖列 “学生党员”（博士研究生、硕士研究生、 大学本科、大学专科）均指的是在校生
• 3.第22表补充资料第12行比第13行明显多， 第14行比第15行明显多，而不是相近。
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• 本表B列至H列（六表J列至O列）党员学历指 已经取得的学历。在校生还没毕业对应的学 历还没拿到，那么就要降级，按已经获得的 最高学历填写。
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• 4.第五表 学生党员情况 • 一年级本年发展党员不会太多，如果出
现不合实际的情况，要么是年级信息没 改，要么你有高中部，继续培养（后者 情况很少）。
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3、历史党员
• 历史党员库的数据只影响第一表转出组 织关系，其他无影响。
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4、教工党员的专业技术职务
• 按照人事处的登记，重点关注每年新晋 升职称人员，进行修改。尤其对于系部 的书记、主任来讲，如果工资选择管理 岗位序列，就录入为“管理第一线”， 如果选择职称序列，就录入为“教学第 一线”或者“科研第一线”。岗位后的 “主要岗位”打钩。
33
• 5、第六表 发展党员情况 • 指本年发展党员情况 • 本年发展一名党员，在预备党员信息中，
入党时间必须是本年期间，并且入党时 间=进入支部日期时间=进入支部类型 “新发展”，否则系统不认为是本年发 展。
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• 5.第九表 预备党员转正情况 • 延长预备期 • 如果遇到假期、大型活动推迟召开支部大会，
正
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23表表现
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23表原因
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二 容易忽视的情况
• 1、转入、转出党员 • 2、毕业生党员 • 3、历史党员 • 4、教工党员的专业技术职务 • 5、奖惩情况 • 6、发展党员时间
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1、转入、转出党员
• 系统“党员管理”模块下面有个功能 “转入/转出”管理，实在难用，建议禁 用。
25
6、发展党员时间
• 1.时间节点：上半年6月上旬，发展工作 截止，下半年12月中旬发展工作截止。 尽量不要跨年度发展。否则就出现表一 “上年底”实有数和去年报表不一致的 情况。
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三 莫名其妙的不通过
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• 表一：现象：利用右键“打印党员名册”功能， 合并正式党员和预备党员总数之和小于A16本 年底实有数。
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5、奖惩情况
• 奖惩情况要和民主评议结合起来做。 • 操作顺序：先做民主评议（右键批量操作）。
后修改奖惩情况。因为大部分党员是合格，奖 惩人员总体占少数。 • 民主评议不可重复操作，否则，第八表“参加 民主评议的党员”就会多于第一表年底实有数。 • 民主评议不可在2014年12月31日之后进行，否 则系统默认为下一年度的评议。
2013年12月31号的总数，与2013年底统计的 “本年底实有数”，不一致，通常是自然生成 的上年底实有数偏大。 • 结果：但看2014年报表，数据平衡，对比2013 年报表，数据发生不一致。 • 原因：2014年间对原有数据进行了修改、尤其 是原有数据的入党时间，进入支部时间，还有 就是2013年度统计结束后补录了2013年度的党 员。 • 解决办法：手工调整第9栏，“本年减少”数 量及所包含数据
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3表不通过 解决办法： 补充入党时 间
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4表党 员学 历： 学生 党员 中“大 学本 科”
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4表党 员学 历： 学生 党员 中“大 学本 科”： 原因
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4表党 员学 历： 学生 党员 中“大 学本 科”： 原因2
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10 表 预 备 党 员 转 正 情 况
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10表 预备 党员 转正 情况： 原因： 预备 期超 过一 年但 是没 有转
• 一旦卡壳，就会出现导出的Excel名单和 表一本年底应有数不一致的情况。
• 遇到类似问题。1）利用更高一级的管理 员“内部转移”的权限操作。2）离校党 员就按照转出系统进行操作。
21
2、毕业生党员
• 6月份毕业生留校，人事档案允许留校两 年，组织关系通常要求跟随本人转出。
• 6月份毕业生党员离校时，从系统中操作 转入“已毕业学生管理”库，6月底之前 全部转出系统，即进入历史库。这两个 步骤缺一不可。否则第一表年底实有数 和Excel表格到处不一致。
没有及时开展党员转正工作，比预备期满超出 几个月转正，仍然算是按时转正。 • 如果志愿书上填写到了最后一页延长预备期的 决议。这才是延长预备期。这时要报文字说明。 • 按时转正：转正时间必须比入党时间多365天。
35
Fra Baidu bibliotek 最后补充
• 1.农民工党员可以有，尤其是后勤部门更 易出现。
• 2.系统上报时最好用系统默认的报表名称， 尽量不要修改
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• 3. • 现象：报表全通过，上报后不通过 • 原因：克隆报表，直接拿上一年年报表再
次上报，认为人员无变化，报表业务变化。 • 分析：如2013报表的上年底实有数指2012
年底实有数，2014报表的上年底实有数指 2013年底实有数。
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四 校验通过也犯错
• 1、第二表 党员基本情况 ：党员年龄： 尤其是学生党员年龄段很集中，年龄极 大在报表中能体现出来，年龄极小（如 12岁）无法体现