应用文写作-函 PPT
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
特此函达。 XX市塑料二厂（公章） 二○一○年四月二十日
上海市海威企业有限公司
答复函
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
天津市塑料二厂 ： 贵厂4月20日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事
宜的询问函》（X塑函〔2001〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。
三、函的种类
按行文方向分
去函：主动制发的函。
复函 ：回复对方来 函的函 。
三、函的种类
按性质不同分
公函 便函
国务院办公厅关于同意在国家版图意识教育 宣传画上使用国旗、国徽图案的复函
国办函〔2005〕76号
江西省发展改革委： 你委《关于非住宅交易过程中能否收取抵押手续费问
题的请示》（赣发改商价字〔2007〕1365号）收悉。经研 究，现函复如下：
大多数函是平行公文。
• 函的适用范围可分成以下四个方面：
• 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、 询问性和答复性公务联系；
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关 事项；
• 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关 请求批准的事项；
• 4.机关单位对个人的公务联系，如复群众来信 等。
——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。
三、函的种类
按内容和用途分
1.商洽函 2.询答函 3. 批请函 4.告知函
商洽函
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
河北大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授
涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
《国家计委、建设部关于规范住房交易手续费有关问 题的通知》（计价格〔2002〕121号）规定，“住房交易 手续费包括住房转让手续费和住房租赁手续费，除住房转 让手续费和住房租赁手续费外，不得以任何名义收取其他 费用”。同时明确，“住房以外的其他房地产交易手续费 收费标准由各省、自治区、直辖市价格主管部门会同建设 （房地产）行政主管部门参照本通知规定制定”。
妥否，请批示。 合景地产公司(公 章）
二○○九年十月十日
老李过目 后很生气，认 为这是一篇很 不规范的文稿， 首先文种就不 正确，因此打 回给小李，让 她认真重拟。
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
为什么这 里不能用请示？ 如果不能的话， 又该用什么文
种呢？
一、什么是函
函是平行机关、不相隶属机关之间互相 商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征 询意见，向有关主管部门请求批准事项时使 用的公文。
（一）标 题
函的标题通常由（发文单位）＋事由＋文种 组成。
例 深圳职业技术学院关于商洽××同志调动工作事宜的函 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
深圳市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函
（二）主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一
的，所以多数函的主送机关只有一个。但有 时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关 的情况。
正（三文）函的正文
发函的根据、目的、 原因等。
说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要 告诉对方的问题、意 见叙写清楚。
“请即复函”、“特此函 复“
（三）复函的正文
发函的根据、目的、 原因等。如果是复函， 则先引用对方来函的 标题、发文字号.交代
根据，说明缘由。
“现将有关问题说明 （函复）如下”等过渡
函
情境导入
小李是合景地产 公司办公室新招聘来 的文员，某日，办公 室主任老李给她布置 了一项写作任务，主 题是向瓯江区国土局 申请购买位于南山脚 下的一块土地。
小李的拟稿如下：
关于购买南山脚下地皮的请示 瓯江区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请 求将南山脚下三十万平米的土地的所有权审批 给我公司。
说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要 告诉对方的问题、意 见叙写清楚。
“特此函达”、“特此 函商”、“特此函询”、 “特此函告”
（四）生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难
得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从
业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有
关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
望函复。
卓达集团（印章） 二○一○年七月二日
询问函
天津市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
二、函的特点
1、平等性和沟通性 ——函主要用于平行机关、不相隶属机关之间互
相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟 通的关系。 2、灵活性和广泛性
——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可 以向上行文或向下行文。二是格式灵活。 3、单一性
应邀函Байду номын сангаас
亲爱的×××先生：
承蒙盛情邀请共进晚餐，甚为感 谢。您提出的两个日期，如能定在× 月×日，对我将合适。我期待着同您 愉快的见面。
祝您身体健康。
×××（签字）
一九××年×月×日于××
便函是信函的一 种，是各级机关、 单位互相进行日常 交往时使用的一种
简便公函。
四、函的写法
函的 结构
❖标题 ❖主送机关 ❖正文 ❖生效标识
特此函复。 XX市海威企业有限公司（公章） 二○一○年五月五日
请批函 石家庄市统计局关于请求拨款的函
市财政局： 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修 于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万 元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨 款为盼，以便解决车辆越冬之急需。 特此函请，请审批。 石家庄市统计局（印章） 二〇一〇年九月八日
上海市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打
卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造 成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印 头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此 配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设 有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少， 以及付款方式等。
上海市海威企业有限公司
答复函
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
天津市塑料二厂 ： 贵厂4月20日《关于 TK－89型自动考勤打卡机维修事
宜的询问函》（X塑函〔2001〕11 号）收悉。鉴于我公司 在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经 理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡 机。
三、函的种类
按行文方向分
去函：主动制发的函。
复函 ：回复对方来 函的函 。
三、函的种类
按性质不同分
公函 便函
国务院办公厅关于同意在国家版图意识教育 宣传画上使用国旗、国徽图案的复函
国办函〔2005〕76号
江西省发展改革委： 你委《关于非住宅交易过程中能否收取抵押手续费问
题的请示》（赣发改商价字〔2007〕1365号）收悉。经研 究，现函复如下：
大多数函是平行公文。
• 函的适用范围可分成以下四个方面：
• 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、 询问性和答复性公务联系；
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关 事项；
• 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关 请求批准的事项；
• 4.机关单位对个人的公务联系，如复群众来信 等。
——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。
三、函的种类
按内容和用途分
1.商洽函 2.询答函 3. 批请函 4.告知函
商洽函
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
河北大学文学院：
据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授
涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
《国家计委、建设部关于规范住房交易手续费有关问 题的通知》（计价格〔2002〕121号）规定，“住房交易 手续费包括住房转让手续费和住房租赁手续费，除住房转 让手续费和住房租赁手续费外，不得以任何名义收取其他 费用”。同时明确，“住房以外的其他房地产交易手续费 收费标准由各省、自治区、直辖市价格主管部门会同建设 （房地产）行政主管部门参照本通知规定制定”。
妥否，请批示。 合景地产公司(公 章）
二○○九年十月十日
老李过目 后很生气，认 为这是一篇很 不规范的文稿， 首先文种就不 正确，因此打 回给小李，让 她认真重拟。
Help! SOS!
难道请求事 项不是用 “请示” 吗
为什么这 里不能用请示？ 如果不能的话， 又该用什么文
种呢？
一、什么是函
函是平行机关、不相隶属机关之间互相 商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征 询意见，向有关主管部门请求批准事项时使 用的公文。
（一）标 题
函的标题通常由（发文单位）＋事由＋文种 组成。
例 深圳职业技术学院关于商洽××同志调动工作事宜的函 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
深圳市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函
（二）主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一
的，所以多数函的主送机关只有一个。但有 时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关 的情况。
正（三文）函的正文
发函的根据、目的、 原因等。
说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要 告诉对方的问题、意 见叙写清楚。
“请即复函”、“特此函 复“
（三）复函的正文
发函的根据、目的、 原因等。如果是复函， 则先引用对方来函的 标题、发文字号.交代
根据，说明缘由。
“现将有关问题说明 （函复）如下”等过渡
函
情境导入
小李是合景地产 公司办公室新招聘来 的文员，某日，办公 室主任老李给她布置 了一项写作任务，主 题是向瓯江区国土局 申请购买位于南山脚 下的一块土地。
小李的拟稿如下：
关于购买南山脚下地皮的请示 瓯江区国土局:
由于我公司业务发展需要，特向贵局请 求将南山脚下三十万平米的土地的所有权审批 给我公司。
说明致函事项。用简 洁得体的语言把需要 告诉对方的问题、意 见叙写清楚。
“特此函达”、“特此 函商”、“特此函询”、 “特此函告”
（四）生效标识
• 单一机关行文不用落款 ， 盖印章生效。
这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难
得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从
业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有
关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
望函复。
卓达集团（印章） 二○一○年七月二日
询问函
天津市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
二、函的特点
1、平等性和沟通性 ——函主要用于平行机关、不相隶属机关之间互
相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟 通的关系。 2、灵活性和广泛性
——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可 以向上行文或向下行文。二是格式灵活。 3、单一性
应邀函Байду номын сангаас
亲爱的×××先生：
承蒙盛情邀请共进晚餐，甚为感 谢。您提出的两个日期，如能定在× 月×日，对我将合适。我期待着同您 愉快的见面。
祝您身体健康。
×××（签字）
一九××年×月×日于××
便函是信函的一 种，是各级机关、 单位互相进行日常 交往时使用的一种
简便公函。
四、函的写法
函的 结构
❖标题 ❖主送机关 ❖正文 ❖生效标识
特此函复。 XX市海威企业有限公司（公章） 二○一○年五月五日
请批函 石家庄市统计局关于请求拨款的函
市财政局： 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修 于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万 元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨 款为盼，以便解决车辆越冬之急需。 特此函请，请审批。 石家庄市统计局（印章） 二〇一〇年九月八日
上海市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打
卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造 成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印 头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此 配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设 有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少， 以及付款方式等。