对教学秘书工作的理解与思考

2011年09月下

青春岁月

高校教学秘书是教学管理队伍中最基层的管理人员，除了负学秘书队伍缺乏稳定性。

责协助系领导处理本系各类教学事务之外，也是教务处、系领2、学校不重视秘书工作，工作情绪消极

导、教师、学生间联系的桥梁与纽带，发挥着上令下达、反馈信与普通老师相比，教学秘书在职称评审、评优评奖、学习和息、出谋献策和服务师生的作用。在教学管理中是一个不可或缺培训上的待遇相去甚远。学校有时把教学秘书等同于勤杂工，认的角色，对保证高校教学秩序的正常运行起着至关重要的作用，为谁都能做教学秘书，将教务管理认同为一般的事务性工作。一也是完善教学管理、提高教学水平的重要保障。

定程度上阻碍了教学秘书的工作积极性。

3、发展方向不明确

一、教学秘书的工作内容

目前教学人员可以读研读博，辅导员也可以读专业的思政或现代随着我国高等教育事业的不断发展，教学秘书在教学管者公共管理硕士学位，而教学秘书的相关进修、培训却寥寥无理过程中发挥着越来越重要的作用。教学秘书工作具有服务、管几。教学秘书时常会感到迷茫，工作性质决定了教学．秘书工作理、协调、教育等职能；同时教学秘书必须具备统筹安排、沟通辛苦、工作量大，经常为了赶时间而超负荷工作；在业绩评比上协调、科学化管理和良好的表达能力。其工作内容主要如下：

教学秘书处于相对劣势，既无法同教学工作量一样量化权衡，又1、保证教学秩序的正常运行

无法同机关人员站在同一起跑线上类比，取得相应科研成果的机首先，保证教学有序进行必须做 到细致、稳妥。从协助专业会也不多。

负责人制定教学计划到课表的编排，再到实践教学、课程设计等的落实，教学秘书都必须亲力亲为。任何一个小的失误都有可能三、教学秘书的发展要求及方向引发重大的教学事故。教学计划的制定关系到学生在校学习的课1、提高思想素质

程，直接影响着学生的学习效果、学习能力、实践效果等：从而要干好某项工作，首先要以科学发展观为指导，以“三个代对学生毕业后的就业起着重大作用。作为专业负责人的助手，直表”为中心，加强思想作风建设，以党和国家的方针、政策为前接影响高校的教学管理质量。在日常工作中，教学秘书有义务协提。同时，必须热爱这项工作。只有热爱，才能专心致志的把它助领导制定合理的教学计划。在落实教学计划的过程中，教学秘做好，并在做的过程中发挥自身的积极性、主动性。不能因为教书是能够最先发现计划的疏漏之处的。诸如某课程学时设置不合学秘书工作繁杂、琐碎而感到厌烦，也不能因为工作中遇到困难理，某课程理论学时与实验学时分配比例不均衡，某一学期的课而丧失信心。要有强烈的光荣感和自豪感，对本职工作要有炽热程超标、周学时超过学生所能承受等问题，都要求教学秘书在第的事业心和责任心，尽职尽责。

一时间发现并建议负责人修改，从而优化课程设置。

2、提高业务水平和工作能力

2、协助系部做好教材征订、发放工作

很多诸如教师、学生学籍管理，课表编排，成绩录入管理等从教材的筛选到征订，教学秘书都要严格把关，协助负责人工作都是需要计算机操作的；教学秘书必须熟悉教学管理的相关选择最佳教材。教材选用一定要符合学生的实际水平，否则教师软件，熟练办公自动化系统。理论与实际教学管理相结合才能做在授课过程中也会很被动。教材的征订格式要严格依照评估的要好日常的教学管理，实现教务工作的现代化和科学化。教学秘书求，以便系部存档和日后查询。

的工作往往关系到院系的得失，因此，工作起来必须迅速果断，3、科学、合理安排课表

不得拖拉犹豫延误时机。处理问题要有根有据，有请示有汇报，课表的安排一定要统筹兼顾、科学合理。要从学生的利益出一丝不苟。了解情况要深入细致，弄清来龙去脉。

发，周学时、天学时要平均；如果一周之内只有几天上课，而上3、调整工作心理

课的这几天每天都排满了课程是非常不合理的，学生不仅吸收不由于工作压力大，待遇相对低，部分教学秘书心理平衡失了内容，而且会对其学习积极性产生消极影响。

调，工作没有热情，不能积极主动的投身工作。在工作交往和全4、各类考试的报名工作

面服务师生过程中，调节好工作心理尤为重要。教学秘书应建立每学期都有很多全国和省级统一的考试，比如大学英语四六与多方面合作的基础和相互理解、相互信任的感情基础，这是奠级考试、全国计算机等级考试等。这些考试的报名都是由教学秘定协调工作的重要条件。同时，教学秘书要克服诸如疑惑、焦书通知到各班级，然后再汇总报名数据、收费，最后统一上交教虑、厌烦的心理障碍。现代高校教学秘书日常工作繁杂琐碎，工务处。报名数据一定要准确无误，报名费用也应分毫不差，否则作节奏快，难免会有消极应付、得过且过的心理。因此，要树立出现误差都是由教学秘书本人承担后果的。

正确的人生观，正确对待工作中出现的矛盾、困难和挫折：克服5、学籍、档案管理

各种不良心理的影响，培养健康的情绪、、情感等均有助于促进随着今年来高校评估工作不断展开，各高校对学生学籍、教教学秘书的心理健康。

学档案的收集整理也越来越规范。以前的档案普遍默认为学生成4、强化管理体制，建立目标竞争机制

绩和会议记录；现在已经发展成为有规律可循、完整、科学。教各院系教学秘书与教务处管理人员定期相互轮岗或设立教学学秘书协助系部整理归档各类资料，收集好原始资料和教学资管理办公室，由主管教学领导负责协调工作；加强教务处、院系料，将其整理为符合要求的档案。

各部门和教学秘书的联系，创造良好的工作环境。设立岗位竞争6、日常的文件、报告

活动，对工作认真负责，业务水平高、业绩突出的给予表彰和奖教学秘书的日常工作都要有理可依，做事要根据学校文件励；工作懒散、不负责任、管理能力差的给予处分或者调离。充来。部分需要上报的情况要以文件形式保存下来，以免日后核查分调动教学秘书的工作积极性，促进教学管理事业的发展。

无法对上号。报告打好后要系部负责人审核，然后送到相关部总之，教学秘书的工作尽管繁杂，但其中蕴含有许多管理科门。系部也要复印存档，以便日后查找。

学。只有在管理过程中不断总结经验，不断分析新情况、解决新问题，才能使教务管理走上进一步科学化、现代化、规范化的轨二、教学秘书岗位存在的问题

道。

1、教学秘书队伍不稳定，人员经常变动

从事教学秘书工作的人员很少系统学习过管理理论和秘书专业知识，不少是从专业老师里面选出来兼职做秘书。教学秘书工【参考文献】

[1] 杨继昭. 秘书学概论[M]. 北京: 中国人民大学出版社, 2010.作性质是从属性、服务性的，并不享有实质性的权利；也常常被[2] 宇正香. 秘书理论与实务[M]. 杭州: 浙江大学出版社, 2004.

领导、教师或学生们误解。很多秘书也是以教学秘书工作为跳[3] 王诚怡. 关于做好高校教学秘书工作的几点思考[J]. 黑龙江高教研究, 板，要么转成教学岗，要么升职到别的部门。人员的调动使得教

2004,(3).

对教学秘书工作的理解与思考

□ 吴燕妮（西安文理学院计算机系， 陕西 西安 710065）

【摘要】作为教学管理的最基层人员，教学秘书的素质及工作效率直接影响着高校教学管理的质量。本文介绍了当前教学秘书的工作现状及存在的问题；在此基础上提出了以科学发展观为指导的教学管理措施与方法。

【关键词】教学秘书工作；现状