XXXX年采购师基础最新精讲

务
采购师
需求分析
采
采购计划
采
购 培
采购洽商
购 信
训
合同履行
指
息 管
导
供应商管理
理
第一章 采购基础知识
采购类型与方式 采购流程 采购管理的基本知识
采购类型与方式 采购的定义 ☆狭义：购买，所有权转移
广义：通过各种方ห้องสมุดไป่ตู้获取物品或服务
购买、易货、租 赁、借用、征用
本书的采购概念，是指在市场经济条件下企业 为获取商品或服务，而对获取对象的渠道、方式、 质量、价格、时机等进行选择，且把货币资金转 化为标的物的交易过程。
采购作业流程控制的关键点
➢ 编制采购计划 ➢ 正确选择供应商 ➢ 严格采购订单的管理 ➢ 采购业务的确认和付款 采购作业流程的管理
（１）编制和追踪采购计划的执行情况； （２）编制和追踪采购订单的执行情况，并可以查询逾期
未到的货物； （３）填制入库单，质检审核，申请入库，并可以查询在
验的物料； （４）录入采购发票，根据入库单逐笔确认发票是否合法，
行描述和设计，结合工时分析，确定工时参数，通过进行看板计算，确定出重
要控制点和作业点，提出看板样本和看板运行所需要的人员、设备、物品、面 积、环境配套等资源需求，从而确保整个过程运行有序。通过实施座椅JIT采 购，使座椅的平均库存水平同比降低90％，减少了库存资金占用。在此基础上 ，神龙公司开始逐步扩大JIT采购物资的范围，取得了明显的经济效益。
采购师基础知识
主讲 张显锋
2021/2/14
采购师培训
1
采购师
• 全国统一考试 • 人力资源和社会保障部组织 • 08：30—10：00（理论知识考试）
10：30—12：30（专业技能考试） • 判断题，单选和多选
简答和案例分析题
采购师专业能力考试分值比例
2/14/2021
4
采购师理论考试分值比例
购后反思阶段
决定购买 编制采购计划 选择供应商 与供应商签合同 履行合同 检查合同和评价
采购作业流程的变革 电子化协同采购流程 准时采购流程
案例：宝钢股份 与西门子
1998年初，神龙公司相关部门决定施行部分外协件的JIT采购，进行直送看板 供应。第一个被选为JIT采购试点的外协件为汽车座椅。之所以选择座椅，是 因为座椅供应商云鹤座椅厂距离神龙公司很近，就在神龙公司旁边，且该厂产 品质量稳定，服务也较好。双方通过协商谈判，开始了JIT采购的直送看板供 应运作。神龙富康轿车成套座椅价值为4100元，采用专用耐久容器盛放，每个 容器盛放两套座椅，供应商云鹤座椅厂距神龙公司总装车间约1公里，运输工 具为3t东风轻卡，每车运送9个容器。神龙公司总装车间实行5天两班制生产， 日产汽车214辆。云鹤座椅厂实行5天单班制生产，但仓库发交和运输作业时间 与神龙总装车间同步。具体方法是：神龙公司首先对座椅直送看板工艺流程进
收、商品质量管理、退换货 • 8月21日 供应商管理 供应商关系管理、供应商绩效评估 • 8月28日 采购信息管理 采购信息处理 • 9月4日 串讲答疑 试卷讲解+总复习上课时间 • 上午（09:00-12:00），下午（13:00-16:00）
议程
采购师基础知识
商品
法
物流
工
律
采购
商
法
税
规
营销
谈判
采购技术：传统采购 现代采购 定量
定期 MRP JIT 供应链采购 电子商务采购
采购方式 选择依据：企业制度、资源状况、
环境优劣、专业水准、资金状况、储运 水平。
✓ 现货采购、远期合同和期货采购 ✓ 集中采购和分散采购 ✓ 直接采购和间接采购 ✓ 招标采购 ✓ 网上采购
采购作业流程 购买决策阶段 购买阶段
案例：沃尔玛和家乐福
需求分 析
采购 监控
采购管理组织
选择供应商 制定订货策略 制定进货策略 商务谈判 签订订货合同 进货实施 验收入库 支付、善后处理 采购评论
制定 订货 计划
实施 订货 计划
资源市场 分析
采购 基础 工作
第二章 商品学及商品流通学基础
商品分类、商品标准 商品质量与检验 商品包装与商品仓储、养护 商品交易组织和中介组织 商品流通政策
登记应付账，并可以查询到在途的物料；对于采购费用， 可以逐笔分摊到相应的物料入库成本上； （５）录入付款单，并与发票逐笔核销，登记应付账； （６）应付款明细账查询，并可以分析欠款的账龄； （７）可以选择采购发票和付款单自动生成记账凭证，并 传递到账务处理子系统中； （８）采购分析：
采购管理的基本知识
层次分类法
组合复合类目
商品分类基本标志
原则：1．目的性 2．包容性 ３．区分性 ４．唯一性 ５．逻辑性 ６．简便性
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1302期采购师课程表
• 7月17日 基础知识 采购基础知识 • 7月24日 需求分析 市场调查、需求确定 • 7月31日 采购计划制定 采购计划编制、采购计划分解 • 8月7日 采购洽商 供应商选择、商务洽谈、采购合同签
订 • 8月14日 采购合同 履行订单管理、贷款支付、进货与验
显然，采购不仅仅是一种购买行为，而是从 市场预测开始，经过商品交易，直到采购的商品 或服务转移至需方的全部过程。
采购的地位 先决条件、影响全过程、渠道管理的关
键、控制成本、产品换代 ●采购的类型（采购对象、采购主体、采购技术）
采购对象
有形物品
无形服务
机器设备 原材料 零部件 MRO
技术
服务
工程
采购主体（个人、企业、团体、政府）
商品分类的定义与意义
分类——划分商品的集合体 意义： １．商品分类为国民经济各部门各企业实
施各项管理活动奠定了科学基础 ２．商品分类是实行现代化管理的前提 ３．商品科学分类有利于推行标准化活动 ４．商品科学分类有利于开展商品研究 ５．商品的科学分类便于消费者和用户选
购商品
商品分类的原则与方法 １．科学原则 ２．系统原则 ３．可扩延原则 ４．兼容原则 ５．综合使用原则 分类方法：线分类法和面分类法．
采购管理的重要性
（一）保障供应
（二）采购供应的物资质量好坏直接决定了 本企业生产的产品的质量高低
（三）采购成本构成了企业的生产和经营成 本的主体部分
（四）采购是企业和资源市场的关系接口， 是企业外部供应链的操作点
（五）采购是企业与市场的信息接口
（六）采购是企业科学管理的开端
采购管理的基本目标： 适时适量保证供应 保证原材料质量 费用最省 协调供应商和管理供应链