浅析会计电算化的风险及防范措施

浅析会计电算化的风险及防范措施

摘要

会计电算化是会计革命的催化剂，它将大大加快会计业务的运行速度。会计电算化系统有许多不同于手工会计信息系统的特征，如数据处理集中化、数据存储磁性化、肉眼可见的审计线索减少、初始设置成本高等。这些特点及其对企业和社会日益深远的影响决定了在此条件下保持良好的内部控制比在手工系统下更为重要。并且会计电算化的逐渐普及对传统的对会计理论和实务都提出了新的问题和要求，对会计产生重大影响。所以会计电算化影响了会计实践的方方面面，然而，就在会计电算化实现其强大功能的同时，电算化系统的安全问题也越来越突出。本文提出了强化技术安全管理、建立科学有效的制度保障机制和提高人员素质三个方面的措施，以防止会计电算化体统存在的安全风险。

关键词：电算化系统安全风险防范措施

Abstract

Accounting computerization is the catalyst of accounting revolution, which will greatly accelerate the speed of accounting business. Computerized accounting systems have many features that is different from manual accounting information system, such as centralized data processing, magnetic data storage, reducing visible audit trail, higher initial setup cost. These characteristics and its increasingly profound effect to the enterprise and society determine that under this condition keeping good internal control is more important than that under a manual system. And the growing popularity of the accounting computerization has put forward new problems and requirements for traditional accounting theory and practice, which has a significant influence on accounting. So the accounting computerization has affected all aspects of accounting practice. However, when the accounting computerization implementation shows its powerful function, the security problem of computerization system is becoming more and more prominent. This paper proposed some measures, such as strengthening technology on safety management, establishing scientific and effective system guarantee mechanism and improving personnel quality, in order to prevent the risk of security of computerized accounting system.

Keywords:Computerized Systems Security Risks Prevention Measures

绪论 (1)

一、会计电算化的含义 (1)

二、会计电算化风险分析 (1)

（一）电算化会计信息系统安全 (1)

（二）电算化会计信息系统特有的风险 (1)

1、会计信息失真及数据安全性较差 (1)

2、企业重要信息泄露造成企业资产损失 (2)

3、网上陷阱高科技性及问题隐蔽不易被发现 (2)

4、计算机对不合理的业务缺乏识别能力 (2)

5、差错反复发生可能使系统无法正常运行 (2)

三、会计电算化风险安全防范措施 (3)

（一）加强会计电算化系统的安全 (3)

1、“双锁管理”的应用 (3)

2、建立数据的“保密双备份” (3)

3、实现重要数据的“分布存贮” (3)

（二）加强会计电算化的管理控制 (3)

1、系统开发过程控制 (3)

2、系统实施过程控制 (4)

3、系统运行过程控制 (4)

结论 (5)

参考文献 (6)

会计电算化是随着现代信息技术的发展而诞生的一门新兴的综合性、边缘性学科。由于它和现代信息技术水平紧密相连，导致其在发展过程中的变化日新月异。会计电算化随着科学技术的发展而发展，构建会计电算化系统的工具不断发生变化，从结绳记事到用纸、用算盘、用计算机、用网络，每一次工具的革新都带来了一场会计方法、会计理论的革命。在新的世纪，网络会计挟电子商务之东风扑面而来，为会计核算和财务管理开辟了一片崭新的天地，把会计电算化系统推向更高层次。会计电算化技术的发展使计算机在会计中的应用日益广泛与深入，同时也使计算机数据处理环境下会计信息系统的风险防范难度加大，从软件的生命周期来看，会计电算化系统在其生命周期的任何阶段都会面临着一定的风险，从而导致其无法达到预期的目标。因此，会计电算化系统的安全应当得到从分的重视。

一、会计电算化

会计电算化是以电子计算机为主，把电子信息技术应用到会计中的简称，是电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，也是会计工作不断进步和发展的需要。①会计电算化有以下意义：减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率；促使会计工作规范化，提高会计工作质量；促进会计的工作职能的转变；促进会计队伍素质的提高；为整个管理工作现代化奠定基础；促进会计理论研究和会计实务的不断发展。

二、会计电算化风险分析

（一）电算化会计信息系统安全

从某种意义来说，会计信息系统如同电子金库，会计信息系统中的数据如同金库中的资金。信息（数据）安全是会计信息系统安全的核心，确保信息的生存性、完整性、可用性和保密性是会计信息系统的中心任务。信息系统是为承载、传输、处理、保存、输入、输出、查询信息提供服务的基质，信息系统安全是信息安全的基本保障。

会计信息系统是一种特殊的信息系统，它除了一般信息系统的安全特征外，还具有自身的一些安全特点。会计信息系统的安全是指系统保持正常、稳定运行状态的能力。会计信息系统的安全风险是指由于人为的或非人为的因素使得会计信息系统保护安全的能力减弱，从而产生系统的信息失真、失窃，使企业的财产遭到损失，系统硬件、软件无法正常运行等结果发生的可能性。保护系统的安全就是保护系统免遭破坏或遭到损害后系统能够较容易再生。

（二）电算化会计信息系统特有的风险

企业实行会计信息化以后，有些风险较少，但同时增加了许多在手工系统中不曾有或较小的风险，从而使得加强会计信息化环境下的内部控制成为一项不容忽视的重要工作。电算化会计信息系统特有的风险主要有：

1、会计信息失真及数据安全性较差

①辛茂荀．会计电算化[M]．上海：上海财经大学出版社．2006.12