知识管理功能

知识管理功能：

1、知识分类结构管理：

知识分类是一个树状的结构，提供灵活的分类方式，用户可以根据组自己的需要制定不同的分类，该模块中提供下列功能：

* 添加根分类

* 添加子分类

* 修改分类信息

* 复制分类结构

* 移动分类结构

* 删除分类

2、知识分类权限管理

查看知识分类下的知识项和对知识项进行操作是需要权限的，这个功能就是对已经存在的知识分类进行权限维护的操作，功能包括：

* 设定根权限

设定分类权限

3、知识项查看

该功能根据用户选择的知识分类，显示该分类下已经提交的知识项列表，列表中有对于知识项的常用操作：

* 查看资料

* 编辑资料

* 删除资料

* 对资料设置权限

4、知识项查找

如果系统中知识项过多，只凭分类来浏览知识项是肯定不够的，该系统提供了3种方式的知识项查找方式：

* 简单查找：根据知识项的名称进行模糊的查找

* 高级查找：根据知识项的各个属性，例如知识项的提交人，提交时间，

* 和项目结合的高级查找：根据项目的属性，先定位到项目的列表，在查看对应项目的知识项列表，是一个二级的组合查找。

5、知识项权限维护

针对提交的每个知识项，用户可以对其进行相关权限的设定，知识项的权限分为六种：

* 添加知识项：该权限能进行知识项的添加操作

* 修改知识项：该权限能进行知识项的修改操作

* 删除知识项：该权限能进行知识项的删除操作

* 查看知识项：能进行查看操作

* 下载知识项：能将知识项的附件进行下载到本地进行浏览

* 管理知识项：以上权限的合集

这里特别要说明的是查看和下载权限的分开：设计型公司其实很大部分资料是DWG格式的设计图纸，该系统提供了DWG图纸的浏览和下载权限的分离，确保了数据的安全和保密

6、知识项提交

知识项的提交三种方式来完成的：

* 单个提交：一个知识项进行提交，提交是必须制定知识分类和填写知识项相关的属性

* 批量提交：能够一次选择多个文件进行提交，但是这些文件的属性都是一样的，并且是提交到一个知识分类下面

* 由设计流程自动提交：在设计流程中，有很多的表单是在系统中填写，并由系统自动提交到知识库中的，这个知识分类是系统固化的

7、知识项审批流程

每个知识项可以灵活的对其设定一个流程，流程是可以通过系统来定义的，在添加知识项时如果选择了该知识项的流程，系统会在知识项被提交成功后按照预先定义好的流程进行审批，审批后，知识项才能算是提交完成。如果添加知识项时没有进行流程的选择，系统会自动延续该知识项所属的知识分类的流程来进行。

系统可以预先定义好一系列的流程，在添加知识分类或添加知识项的时候进行制定即可，流程的定义工具是由系统提供的

8、知识项版本控制

对于每个知识项，可以对其进行版本的控制，每次的提交或更新都会有记录，可以随时进行旧版本的查看。

9、知识项归档

对于一个走完流程的知识项，可以进行归档操作，知识项归档后将不能直接进行编辑和更新版本，如果需要修改归档的知识项，需要提出修改的申请，等申请通过后才能进行下一步操作

OA功能模块

设计理念

系统建设的指导思想是：以需求为导向，以数据中心为基础，切实将应用作为客户信息化的根本和未来，一切面向应用，实现物理资源与信息资源的整合，为客户信息化搭好平台，体现“以OA为门户，智能办公，知识管理，”的全新办公理念。

设计原则

为实现前述系统目标，我们将遵循以下设计原则：

先进性

在保证方案可靠性和技术成熟性的基础上，采用先进的系统体系结构、先进的构架方式、先进的应用软件设计思想和实现技术，为各类业务功能的实现提供最佳的技术平台支持。

可靠性和可用性

采用先进的系统体系结构、规范且具有容错功能的应用平台、全面的系统监控措施、完备的安全手段，确保重要数据万无一失，提高系统的可靠性和连续可用性。

基于成熟产品和技术

系统是在成熟的办公产品基础之上构建，此产品已经过众多用户多年的使用。

实用、易用

从用户的实际情况出发，在保证满足用户的需求的基础上，保证整个系统操作简单实用、易学、易用和易于维护。

可扩展性和灵活性

采用符合国际标准和适应国际发展潮流的信息系统集成技术、可平滑扩展的系统硬件体系结构、开放式的系统软件平台、模块化的应用软件结构以及符合国际规范的标准接口，确保系统在处理能力和业务功能方面可灵活扩充，并可与其它系统进行无缝互连。

此外，系统采用的平台具备强大、灵活的应用扩展支持。

安全性

安全性包括系统安全性和业务操作安全性两大部分。系统安全性可通过系统架构、设备/软件选型、病毒防杀等措施来实现。业务操作安全性可通过操作权限（包括系统权限、数据权限和角色权限）的授权、分配和管理机制，数据库操作的审计机制，日志记录和事件监测机制。

系统体系结构

系统平台

选择.Net作为系统开发、运行与集成平台。

门户管理

实现统一登陆，首页提供焦点新闻，时事新闻，频道导航，常用工具，待办事务提醒。

采用先进的门户产品实现应用的集成，其他的第三方的产品必须能够集成在该门户上。

门户系统采用多层次的体系结构，将系统分为用户层、表现层、应用层、数据层。多层体系结构使得门户具有良好的可持续扩展性; 用户可以根据需求方便的对每个层次进行扩展或修改而不会影响到其他层次。

提供统一的门户框架：提供灵活、可伸缩、可管理的门户基础，降低门户开发成本，为有效利用现在和未来的投资提供可伸缩性；要求部署灵活，提供统一的安全认证和单点登录功能；能够进行有效的WEB集成能力，能够轻松地重用和更改已有的Web内容和应用；

功能模块：用户和授权管理：支持多级分布式授权体系，支持对信息栏目、条目和封装应用功能的Portlet的授权；可以兼容第三方的用户管理系统；支持单点登录；

信息检索：提供针对门户信息资源的一般检索、组合检索等功能；支持对门户系统中统一资源目录的快速搜索与定位；可扩展支持第三方搜索服务系统；

1、系统登录后首页要求：

待办事宜提醒

新闻公告

公司介绍

快捷导航

2、个人事务管理

个人日程：在常用的日程安排功能上，需要具备日程查看功能。有权限的用户可以查看他人的日程安排。日程管理的查看权，还可以根据需要临时进行授权。

通讯录：提供个人和公司通讯录管理。

电子邮件：在收发邮件的功能上，需要提供个人邮箱的设置如：回执、签名、转发回复时的信息设置。管理员可以在客户端进行对公司人员邮箱的空间大小，附件大小的设置。保证使用灵活性。

3、日常办公

公文管理：需要产品具备先进的流程定制工具，对收发文的模板能够灵活定制。在公文办理过程中，具备流程查看状态查询。以及对已往公文的查询功能。同时在办理中实现流程权限的临时授权功能。方便领导办公。

文档管理：提供对个人公司部门三级文档上传查询功能。

集成知识管理系统

4、信息中心：提供对公司各种信息的管理编写审核发布功能，并可以通过门户把部分信息直接发布到公司的外网网站上。可以定制内网办公首页的信息发布的模板和格式。

同时提供信息浏览功能。

5、交流中心

网上调查投票功能

公司生日祝福

公司BBS

6、人力资源系统