第5章__商务谈判实质磋商阶段

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突破僵局--谈判僵局产生的原因
5.偶发因素的干扰
在商务谈判所经历的一段时间内有可能出现一些 偶然发生的情况。当这些情况涉及到谈判某一方 的利益得失时,谈判就会由于这些偶发因素的干 扰而陷入僵局。 例如,在谈判期间外部环境发生突变,某一谈判 方如果按原有条件谈判就会蒙受利益损失,于是 他便推翻已做出的让步,从而引起对方的不满, 使谈判陷入僵局。

突破僵局--谈判僵局产生的原因
4.谈判者行为的失误
谈判者行为的失误常常会引起对方的不满,使 对方产生抵触情绪和强烈的对抗,导致谈判陷 入僵局。 例如,个别谈判人员工作作风、礼节礼貌、言 谈举止、谈判方法等方面出现严重失误,触犯 了对方的尊严或利益,就会产生对立情绪,使 谈判很难顺利进行下去。
施加压力和抵御压力
--施加压力—如何有效地拒绝对方
表5.1 造成沟通困难的因素
表 现 原 因
缺乏自信,主要因为知识和 信息掌握不够 重点强调不足或条理不清 不能积极聆听,有偏见,先 入为主,判断错误 按自己的思路思考,忽略他 人的需求
准备不充分,没有慎重思考 就发表意见 时间不充分 情绪不好 语言不通


为了使谈判者走出误区,寻找双赢的谈判方案, 他们必须遵循如下的谈判思路和方法: 1)将方案的创造与对方案的判断行为分开。 2)充分发挥想象力,以扩大方案的选择范围。 3)找出双赢的解决方案。 4)替对方着想,并让对方容易作出决策。
突破僵局
--商务谈判中的利益冲突
3.借助客观标准,最终解决谈判利益 冲突问题

突破僵局
--打破谈判僵局的策略与技巧
3.多种方案,选择替代
实际上谈判中往往存在多种能够满足双方利益的 方案。在谈判准备期间就应该准备出多种可供选 择的方案。 谁能够创造性提供可选择的方案,谁就能掌握谈 判的主动权。

突破僵局
--打破谈判僵局的策略与技巧
4.尊重对方,有效退让
采取有效退让的方法打破僵局基于三点认识: 1)在眼前利益上做一点牺牲,而换取长远利益;在 局部利益上稍做让步,而保证整体利益。 2)己方多站在对方的角度上看问题,消除偏见和误 解,对己方一些要求过高的条件做出一些让步。 3)这种主动退让姿态向对方传递了己方的合作诚意 和尊重对方的宽容,这也促使对方在某些条件做出 相应的让步。
突破僵局
--商务谈判中的拖延战术
3.等待时机
(1)拖延谈判时间稳住对方 ( 2 )在谈判议程中留下漏洞以拖延交货(款)时 间
1)要充分了解对方信誉、实力,乃至实施谈判者的惯用手法和 以往实迹。 2)要充分掌握有关法规、市场、金融情况的现状和动向。 3)要预留一手,作为反要挟的手段。如要求金本位制结汇,要 求信誉担保,要求预付定金等。
--施加压力—如何有效地拒绝对方
1.如何拒绝对方
同样的一个“不”字,通过不同的方式传递 给谈判的对方,结果是不一样的。
施加压力和抵御压力
--施加压力—如何有效地拒绝对方
2.造成沟通困难的因素



(1)缺乏自信 (2)重点强调不足或条理不清 (3)不能积极聆听,先入为主,判断错误 (4)思维定势,按自己的思路思考,忽略他人的 需求 (5)失去信心,造成争执
突破僵局
--商务谈判中的利益冲突



在商务谈判中,对于利益问题,应注意以下几点: 1)向对方积极陈述你的利益所在,以引起对方的 注意并使对方满足你的利益需要。 2)承认对方的利益所在,考虑对方的合理利益, 甚至在保证自己利益的前提下努力帮助对方解决利 益冲突问题。 3)在谈判中既要坚持原则(如具体的利益),又 要有一定的灵活性。 4)在谈判中对利益作硬式处理,而对人作软式处 理。在谈判中要强调你为满足对方利益所作出的努 力,有时也要对对方的努力表示钦佩和赞赏。

突破僵局
--打破谈判僵局的策略与技巧
打破谈判僵局的策略与技巧,概括地说有以下6 个,它们分别是:


1.回避分歧,转移议题
一是可以争取时间先进行其他问题的谈判,避 免长时间的争辩耽误宝贵的时间; 二是当其他议题经过谈判达成一致之后,对有 分歧的问题会产生正面影响,再回过头来谈陷 入僵局的议题时,气氛会有所好转,思路会变 得开阔,问题的解决便会比以前容易得多。
1.清除障碍
当双方“谈不拢”陷入僵局时,有必要把洽谈节奏 放慢,看看到底阻碍在什么地方,以便想办法解决。 ,必须指出的是,这种“拖”绝不是消极被动的, 而是要通过“拖”而赢得的时间收集情报,分析问 题,打开局面。
突破僵局
--商务谈判中的拖延战术
2.消磨意志拖延战术就是对谈判者意志施压的一种最常用的办 法。突然的中止,没有答复(或是含糊不清的答复) 往往比破口大骂、暴跳如雷令人不能忍受。 施压有两个要点:一是压力要强到让对方知道你的 决心不可动摇;二是压力不要强过对方的承受能力。
突破僵局
--商务谈判中的利益冲突
2.创造双赢的解决方案——处理谈判 双方利益冲突的关键



导致谈判者陷入上述谈判误区主要有如下四个障 碍: (1)过早地对谈判下结论 (2)只追求单一的结果 (3)误认为一方所得即另一方所失 (4)谈判对手的问题始终该由他们自己解决
突破僵局
--商务谈判中的利益冲突
1.立场观点的争执
双方各自坚持自己的立场观点而排斥对方的立场观 点,从而形成了僵持不下的局面。 双方都固执己见排斥对方,而把利益忘在脑后,甚 至为了“捍卫”立场观点的正确而以退出谈判相要 挟。
突破僵局--谈判僵局产生的原因
2.面对强迫的反抗
一方向另一方施加强迫条件,被强迫一方越是受到 逼迫,就越不退让,从而形成僵局。 一方占有一定的优势,他们以优势者自居向对方提 出不合理的交易条件,强迫对方接受,否则就威胁 对方。被强迫一方出于维护自身利益或是维护尊严 的需要,拒绝接受对方强加于己方的不合理条件, 反抗对方强迫。
在谈判中谈判者运用客观标准时,应注意以下几个 问题: (1)建立公平的标准 (2)建立公平的分割利益的步骤 (3)将谈判利益的分割问题局限于寻找客观依据 ( 4 )善于阐述自己的理由并接受对方提出的合理 的客观依据 (5)不要屈从于对方的压力

突破僵局
--商务谈判中的拖延战术
拖延战术按目的分,大致可分以下四种:


突破僵局
--商务谈判中的利益冲突
1.处理谈判利益冲突的有效原则



(2)人的问题与实质利益相区分——处理利益冲突 的基本原则
在谈判中,如果双方出现意见不一致,可以尝试以下几种处理 问题的方法: 1)不妨站在对方的立场上考虑问题。 2)不要以自己为中心推论对方的意图。 3)相互讨论彼此的见解和看法。 4)找寻让对方吃惊的一些化解冲突的行动机会。 5)一定要让对方感觉到参与了谈判达成协议的整个过程,协 议是双方想法的反映。 6)在协议达成时,一定要给对方留面子,尊重对方的人格


5.1 施加压力和抵御压力
5.1.1 5.1.2 5.1.3 商务谈判磋商准则 施加压力——如何有效地拒绝对方 抵御压力——有效处理对方拒绝
施加压力和抵御压力
--商务谈判磋商准则
1.把握气氛的准则 2.次序逻辑准则 3.掌握节奏准则 4.沟通说服准则
施加压力和抵御压力
失去耐心,造成争执
大脑没过滤好
施加压力和抵御压力
--抵御压力—有效处理对方拒绝
1.准备工作
1)把我们提供的产品或服务与竞争对手的做对比, 分析各自优劣势。 2)把有可能对产品或服务持反对意见的想法写下 来。 3)召集公司内部的同事、同仁集思广益,把有可 能的反对意见全部写下来,避免一个人的想法不 足和片面。
突破僵局
--商务谈判中的利益冲突
1.处理谈判利益冲突的有效原则

(1)实质利益——处理利益冲突的首要 谈判原则
商务谈判者必须彻底分析交易双方的利益所在, 认清哪些利益对于我方是非常重要的,是决不 能让步的;哪些利益是可以让步的,并且可以 用来交换对方的条件。 有经验的谈判者会用对自己不重要的条件去交 换对对方无所谓、但对自己却很在意的一些条 件。这样的谈判才能是一个双赢的谈判。

施加压力和抵御压力
--抵御压力—有效处理对方拒绝
2.处理工作
(1)态度上:在处理拒绝的时候,态度上要假 装看不到冲突的威胁,要把冲突的威胁放到一边。 (2)行动上 :在回应对方的过程中,要有耐心, 遇到拒绝不要慌张,不要争论,首先要肯定对方 的观点,理解对方的做法,之后再把自己真正的 观点一一列举出来。


突破僵局
--打破谈判僵局的策略与技巧
6.以硬碰硬,据理力争



当对方提出不合理条件,有意制造僵局,给己 方施加压力时,特别是在一些原则问题上表现 得蛮横无理时,要以坚决的态度据理力争。 首先要体现出己方的自信和尊严,不惧怕任何 压力,追求平等合作的原则; 其次要注意表达的技巧性,用棉里藏针、软中 有硬的方法回击对方,使其自知没趣,主动退 让。

突破僵局
--商务谈判让步策略
1.让步的原则和要求
(1)维护整体利益 (2)明确让步条件 (3)选择好让步时机 (4)确定适当的让步幅度 (5)在让步中讲究技巧 (6)不要轻易向对方让步 (7)每次让步后要检验效果
总的来说,为了防止恶意拖延,要做好以下几点工作:
突破僵局
--商务谈判中的拖延战术
4.赢得好感
大家既然坐到了一起,都想为共同关心的事达成一 个协议,说服合作还是基础的东西。因此凡是优秀 的谈判者,无不重视赢得对方的好感和信任。 场外沟通作为拖延战术的一种特殊形式,有着相当 重要的作用。 任何形式的融洽都必须遵循一个原则:私谊是公事 的辅佐,而公事决不能成为私利的牺牲品,
突破僵局
--打破谈判僵局的策略与技巧
5.冷调处理,暂时休会
休会以后,双方情绪平稳下来,可以平静地思考一 下双方的差距究竟是什么性质,并对前一阶段谈判 进行总结 另外,也可以在休会期间请示一下高层领导对处理 僵局的指导意见,以便谈判者采取下一步的行动。 再有,可以在休会期间组织双方谈判人员参观游览、 参加宴会、舞会和其他娱乐活动。在活动中双方在 轻松愉快的气氛中进行无拘无束的交流,进一步交 换意见,重新营造友好合作、积极进取的谈判气氛。

突破僵局--谈判僵局产生的原因
3.信息沟通的障碍
谈判过程是一个信息沟通的过程,只有双方信息实 现正确、全面、顺畅的沟通,才能互相深入了解, 才能正确地把握和理解对方的利益和条件。 由于双方文化背景差异所造成的观念障碍、习俗障 碍、语言障碍;由于知识结构、教育程度的差异所 造成的问题理解差异等 。

5.2 突 破 僵 局
5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 谈判僵局产生的原因 商务谈判僵局的处理 打破谈判僵局的策略与技巧 商务谈判中的利益冲突 商务谈判中的拖延战术 商务谈判让步策略
突破僵局--谈判僵局产生的原因
使谈判陷入僵局的原因包括如下五个方 面:
第5章 商务谈判实质磋商阶段
基本内容
本章首先简述了商务谈判磋商阶段的一些准则,让 读者通过对这些准则的理解与掌握学会如何有效地 拒绝对方及如何应对对方的拒绝。 本章还介绍了商务谈判陷入僵局的原因,并且针对 僵局形成的原因提出了打破谈判僵局的策略与技巧。 通过本章的学习,要求读者在正确理解商务谈判磋 商阶段的相关准则的基础上,准确分析谈判僵局的 形成原因及双方存在的利益冲突,熟练掌握打破谈 判僵局的策略与技巧、让步策略。

突破僵局--商务谈判僵局的处理
不论是和风细雨的谈判,还是激烈争辩的谈判,出 现僵局几乎是不可避免的,所以我们必须正确认识、 慎重对待这一问题,掌握处理僵局的策略技巧,只 有这样,我们才能更好地争取主动,达成谈判协议。 谈判到最后,双方仍不知道对方的底线,谁再坚持 一下,谁就是最后的胜利者,触底往往在一秒钟之 内。

突破僵局
--打破谈判僵局的策略与技巧
2.尊重客观,关注利益
当谈判陷入僵局时,谈判双方首先要克服主观 偏见,从尊重客观的角度看问题,关注企业的 整体利益和长远目标,而不要一味追求论辩的 胜负。 即使争辩的是关键性问题,也要客观地评价双 方的立场和条件,充分考虑对方的利益要求和 实际情况,认真冷静地思索己方如何才能实现 比较理想的目标。
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