财务重点难点解析.pptx

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1、关闭会计科目,打开初始数据,将113302应收款内的金额删除 (不需要删除其它科目下的金额)。
2、打开会计科目,修改113302,为其加上职员单一核算。 3、修改完成后,还需要再打开初始数据,再次录入113302的金额。
这时,就会发现,初始数据中,出现113302-101。 最近也有些考题比较怪,会要求去除某会计科目的辅助核算,
课程重点、难点解析
在以下的章节中,将会介绍课程中的一些重点、难点 部分,也就是说考试中容易丢分,容易遗忘的一些知识点。 熟练掌握这些内容,会对考试有很大的帮助。
这些知识点的介绍将以习题的方式一一展开,书本一 共有15套习题,8套新建的题目及7套打开的题目。相比来 说,在考试时,打开的习题会比新建的要难。
➢ 打开账套的备份操作 对于新建账套来说,发生错误以后,如果不希望修改,可以
删除账套重做,但对于打开的账套,由于操作时会自动保存,而 且没有备份文件存在,所以删除以后是没有办法重做的。那就需 要我们在打开账套以前,对此账套进行备份。如操作中出现失误, 无法修改时,就可以使用备份文件再做一次。同时也要注意,要 使用备份文件操作时,一定要记得重命名该文件。不然,以0分处 理。
考试的时候虽然不会要求考生做备份,但为了保险期间,我 们应该对打开的习题自动做备份。但这应该是把双刃剑,操作不 当可能是会使财务部分得分为0,所以一定要以正确的操作步骤进 行。最后,备份文件的操作永远只是最后的办法。考生在操作时 还是应该认真审题,仔细操作。争取一次通过。
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建账向导、授权、操作员
怎么加上的就怎么去掉吧。同时注意是否要删除核算项目内增加 过的部门或职员等。
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➢ 凭证→凭证字的修改
习题11、15、26、30中都要求修改凭证字。习题11中的凭证 字原本就是收、付、转,所以不需要修改。习题30中则是将收、 付、转全部删除后,新增一个凭证字“记账”。习题15中,则是 在原有凭证字的基础之上增加修改,把凭证字变成现收、现付、 银收、银付和转(转账)。而26题则与15题雷同,只是转变为转 账。其中26题中的修改过程一定要按以下步骤进行,其它三道题 目无所谓。
在书本和考试中,113302及550203二个科目是最常见的用于修改 核算项目的的二个科目。比如,书本19题中对113302做职员核算。题 目中的113302-101就是职员核算以后出现的。但113302-101只出现在 初始数据中,而不会出现在会计科目中,所以,考生千万不要
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会计科目(Cont.)
1、建账向导的操作比较简单,内容也比较固定。但一定要注意操作时 不要犯低级错误,比如打错字,选错内容。特别是会计科目结构 的选择,启用账套的时间。在进入初始化以后,这些内容是不可 以修改的。
2、对于用户的授权操作,一定要注意总账中的权限及权限适用范围的 选择。(参照习题13:陈明具有总账中除审核凭证以外的权限, 总账的权限一共包括五个子权限。这时,不仅要对总账的凭证权 限进行选择,还应该勾选账簿、报表、结账、其它里的权限)。 在某些考题中,授权时会发现,这个用户已有了某些权限,这时 应该注意这些权限ห้องสมุดไป่ตู้否与题目中的要求想符合。比如,张三的权 限是:凭证中除审核、过账以外的权限,而考生在授权时却发现, 张三的权限中偏偏已经勾选了这审核、过账、查看的权限,这时 应该去除审核、过账这二个权限)。权限适用范围一定要选择所 有用户。
会计科目中包括两种核算,数据金额辅助核算不难,问题在于核算 项目的辅助核算。一般来说,在做核算项目辅助核算的题目中(如习题 15、17、19中)必然会先要求增加核算项目。反过来说,增加了核算 项目,则必然会对某些科目做核算项目的辅助核算,不然核算项目的增 加就没有意义。书本的习题中只介绍了部门及职员两种核算项目,但考 试中也会出现往来单位的核算,操作方法和部门一样(注意,往来单位 的辅助核算不要做成往来业务的辅助核算)。
3、操作员的选择:每一道小题都会对应有操作员,如果操作员错,则 不得分。所以,做每一小题时都应注意操作员是否更改。如题目 中没有要求更改操作员,则延用上一小题中的操作员。
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会计科目
➢ 会计科目、核算项目
在考试中,一般会要求修改或增加会计科目。那到底哪些科目是需 要增加,哪些科目需要修改呢?有些考题会直接以表格的方式告诉考生, 比如习题1,告诉我们需要增加113303和121101,并对121101做数量 金额的辅助核算。而习题13中,却没有直接说明,而是只给了一份初 始数据的表格。在这个表格中,要求我们增加124301、124302、 219101等。并对124301、124302做数量金额的辅助核算。而这套题目 的要求中也只是简单的说明:根据图表资料修改、增设该企业的会计科 目,并录入初始数据。这就需要考生操作时特别仔细,不能有所遗漏。
在补充习题里(也就是打包发给各位的题目)也有两 套账务题目,一道新建,一道打开。基本上也涵盖了书本 中的重点和难点。希望考生能够在考试之前再把这两套习 题认真操作一遍。
财务部分是考试中的重点,如果财务操作失误太多, 不仅在考试时会对考生带来很大的压力,也会直接影响到 考试最终的结果。
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文件备份
文件的备份:选择用户名(默认为管理员)→单击账套后的 定位账套按钮→右击需要打开的文件→复制→在空白处右击→粘 贴(如原文件名为work2.ais,此时就会出现复件 work2.ais)
备份文件的操作:如果需要使用备份文件重做,则应该先退出 财务软件再次打开,选择用户名→定位账套→右击work2.ais,删 除→右击复件 work2.ais,重命名为work2.ais →打开后继续操作。
理解成增加科目113302-101。仔细想想也会发现,113302-101不 符合三级,4-2-2的结构。
补充题部分,账套二的操作中,增加职员后,也对113302进 行了职员辅助核算。但在113302中选择职员核算时,却出现这样 的提示。出现这个提示的原因是因为113302科目在初始数据中已 经输入了金额。那应该做如下修改:
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