新闻发布会方案(精选5篇)

新闻发布会方案
新闻发布会方案
一、什么是新闻发布会
新闻发布会是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动，直接向新闻界发布政府政策或组织信息，解释政府或组织的重大政策和事件。

新闻发布会是社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关东西的形象的会议。

二、新闻发布会方案（精选5篇）
为了确保事情或工作得以顺利进行，我们需要事先制定方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。

方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编帮大家整理的新闻发布会方案（精选5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

新闻发布会方案1
（一）活动简介
本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。

（二）活动时间:
20xx年8月1日下午3点(暂定)
（三）活动地点:
xx宾馆(暂定)
（四）活动流程
1、前期准备:
（1）会场安排
（2）会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）
（3）到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）
（4）媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）
（5）入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导）
2、活动进行
（1）开场前（10分钟）
①.主持人上台（走入方式，会前交代）
②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐)
③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)
（2）开场:主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1)
（3）xx省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2)
（4）主持人串词(撰写3)
（5）由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言（3分钟）(撰写4)
（6）主持人串词(撰写5)
（7）xx省环保局领导发言(5分钟）(撰写6)
（8）主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7)
（9）赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8)
（10）签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)
（11）主持人串词（撰稿9）
（12）xx宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）（13）由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表（撰写12）
（14）主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14)
（15）由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束
（撰写15）
（16）由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。

新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)
（五）活动细则：
1、人员配置：
2、新闻发布会物品摆放
3、洽谈会物品安排及摆放。

4、洽谈会人员配置：
5、突发事件处理
（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。

（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）
由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试
（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。

（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。

新闻发布会方案2
一、活动目的
1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心;
2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售;
3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;
4.以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。

二、活动主题
xx首届贺卡文化节20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
xx市邮政局客户部
xx市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定20xx年11月17日(周六)上午9：00——10：30
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300——500人
七、与会部门、机构和人员
1.所有应邀客户单位代表(200人左右)
2.领导、嘉宾(30人左右)
3.社会广告公司代表(20人左右)
4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右)
5.新闻媒体(20人左右)
6.部分客户群体及来宾(20人左右)
八、活动内容
1.重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)
2.各相关单位领导发言、致辞
3.现场赠礼和抽奖活动
4.现场客户提问及互动交流
新闻发布会方案3
一、活动主题
感受激情，与“xxx”同步——“xxx”牌电动车产品发布会
二、主办单位
xx市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
20xx年1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活动地点
xx悦华酒店多功能会议厅
五、场地布置布展
1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。

2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。

3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司
大型宣传广告牌多张。

4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。

6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。

7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

8.调试好音响设备，指定好录像人员。

六、参会应邀人员
1.邀请嘉宾：总公司领导、xx市科技局领导、公司领导等。

2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。

3.邀请媒体：xx日报、xx晚报、xx电视台、xx网、xx在线等，20人左右。

七、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
八、发布会资料袋内容
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
九、提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用
券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

十、发布会筹备和所需物品
1.礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。

(工会于静)
3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。

(曾勇)
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。

(办公室)
5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。

6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。

(客户部何芳周晓菊广告陈伟)
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)
8.现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、
二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9.签约台接待(4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
新闻发布会方案4
一、企划背景
xx师范大学商学院成为一所独立学院
二、企划目的
1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力;
2.透过媒体的宣传炒作，扩大xx师范大学商学院影响力;
3.宣传校园实力，树立良好的公众形象，透过人际传播引来更多
关注者;
三、活动组织
主办：xx师范大学商学院相关部门
协办：xx师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：xx师范大学商学院院长办公室
目的：筹备活动所需物品
工作资料：
(1)确定邀请嘉宾人员名单
(2)制作、发放邀请函
(3)媒体投放资料准备
(4)制作活动宣传品系列
(5)活动场地选取
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间：12月10日10：00～11：30
地点：xx师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
工作资料：
(1)现场人员的接待
(2)签到及纪念品的发放
(3)礼品的发放
(4)幻灯播放
(5)现场摄制的跟进
(6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程：
时间资料
9：30～10：00会场布置及媒体签到
10：00～10：05与会人员入席(配背景音乐)
10：05～10：20主持人介绍项目状况及现场嘉宾
10：20～10：30校长发言
10：40～11：00对于成为独立学院等方面的介绍
11：00～11：20媒体记者对xx师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11：20主持人宣布结束
3.炒作阶段
时间：12月10日以后
地点：xx师范大学商学院院长办公室。

目的：透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意。

新闻发布会方案5
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的`兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；培养学生的口语交际能力及谈判能力。

二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。

该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。

注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不
因自身安排不周而缺席发布会。

回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。

设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。

发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

三、模拟过程
1、主办单位：20706班全体同学
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时
（2）发布地点：综合楼多媒体教室1
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：
7、会场布置：
（1）鲜花。

（2）发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报（宣传画）。

8、发布会前宣传氛围的宣染：
邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。

9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。

（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。

（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。

（3）新闻发布会结束，由管理工程系老师点评。